李彥明
樣品是實(shí)驗室檢驗的重要參考對象,抽樣是屬于技術(shù)工作。在具體的產(chǎn)品監(jiān)督檢查過程中,樣品一般情況下是通過抽樣進(jìn)行。而抽樣檢驗過程的第一步就是要保證檢查問題的主要部分沒有瑕疵,有缺陷的產(chǎn)品會影響到檢驗的準(zhǔn)確性。
落實(shí)好具體的抽樣方案:
在監(jiān)督下的產(chǎn)品抽樣,一般是以是隨機(jī)抽樣為主。由于產(chǎn)品種類存在差異,各類樣品的隨機(jī)抽樣方案應(yīng)根據(jù)取樣前取樣的樣品種類制定。抽樣計劃需要明確規(guī)定好產(chǎn)品的批次、抽樣方法和抽樣數(shù)量等要求,必要時還需要就樣品的運(yùn)輸和儲存要求作出明確規(guī)定。一般來說,抽樣方案主要涉及以下幾個方面的內(nèi)容:
第一,抽樣計劃在產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中有明確規(guī)定的,需要嚴(yán)格參照產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第二,產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)并未明確規(guī)定抽樣方案的,需要根據(jù)抽樣的具體情況和國家有關(guān)抽樣標(biāo)準(zhǔn)來落實(shí)具體的操作方案。
第三,抽樣方案最主要的是保證采集的樣品具有代表性,樣品大小應(yīng)符合檢驗要求。
在企業(yè)進(jìn)行抽樣工作時,最主要的就是要先與企業(yè)人員溝通,表明來意,提前進(jìn)入現(xiàn)場查看,了解和掌握企業(yè)產(chǎn)品的相關(guān)生產(chǎn)情況,這樣大多數(shù)時候都能夠知根知底。在監(jiān)督抽查中,抽查產(chǎn)品種類必須圍繞行政機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù)或者工作指導(dǎo)的規(guī)定范圍進(jìn)行。針對現(xiàn)場抽樣而言,首先要保證企業(yè)有生產(chǎn)或銷售的產(chǎn)品類別,所選擇的樣品必須要達(dá)到相關(guān)規(guī)定和要求。
產(chǎn)品檢驗批次主要是指提交檢驗的一批產(chǎn)品,或是作為檢驗對象所包括的一批產(chǎn)品。批次則表述的是檢驗批次中單位產(chǎn)品的具體數(shù)量。為了進(jìn)一步確保抽樣檢驗的穩(wěn)定性,檢驗批次通常由基本相同生產(chǎn)條件和生產(chǎn)時間的同一型號、同一等級、同一類型的單位產(chǎn)品構(gòu)成。這些要求會在檢驗前有相應(yīng)的規(guī)定,因此,抽檢人員首先應(yīng)按照規(guī)定對產(chǎn)品進(jìn)行抽檢文件的數(shù)量進(jìn)行確定。然后根據(jù)抽樣計劃和相關(guān)文件規(guī)定的限量要求來確定,產(chǎn)品批量需要以限量為基礎(chǔ),而不同產(chǎn)品的限量范圍都是不盡相同的。
在產(chǎn)品抽查過程中,一般主要是以隨機(jī)抽樣的方式為主,但不同類別的產(chǎn)品所選擇的方法不盡相同?;旧想S機(jī)抽樣方法可以細(xì)分為簡單隨機(jī)抽樣、系統(tǒng)抽樣法、分層抽樣法和整群抽樣法四大類,選擇的隨機(jī)抽樣方法最主要的是要保證所抽樣的產(chǎn)品總體的每個產(chǎn)品被抽中的機(jī)會都是均等的,從而保證抽樣的合理性。
第一,從相關(guān)行政機(jī)關(guān)出具的任務(wù)文件中填寫任務(wù)來源和檢查類別。
第二,受檢產(chǎn)品信息的填寫原則就是要保證產(chǎn)品的標(biāo)記內(nèi)容完整,標(biāo)記信息內(nèi)容可直接照抄至取樣清單上;假設(shè)檢驗的產(chǎn)品是缺乏沒有標(biāo)識或是散裝包裝的,填寫時可以翻查發(fā)票和產(chǎn)品生記錄等相關(guān)聯(lián)的資料。由于不同產(chǎn)品的加工方法、材料含量等都會存在區(qū)別,產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中的檢驗方法或技術(shù)指標(biāo)都會有誤差,有些甚至?xí)绊懙綔y定結(jié)果。因此,抽樣人員需要真正熟悉產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),以便從被檢查單位獲得足夠的信息并填寫信息。
第三,被檢查企業(yè)的信息應(yīng)當(dāng)從其營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證等資料中真實(shí)反映出來。假設(shè)被檢驗的產(chǎn)品標(biāo)識填寫的企業(yè)信息與實(shí)際的一些證明材料出現(xiàn)不一致的情況時,一般可能是由于漏字或是添加字的原因所引起的?;诖耍僭O(shè)企業(yè)信息要是注冊地點(diǎn)和生產(chǎn)地點(diǎn)不同的,應(yīng)當(dāng)同時備注寫明兩個地址。
第四,抽樣信息是要對抽樣過程進(jìn)行詳細(xì)記錄,這是真實(shí)反映抽樣工作是否符合相關(guān)規(guī)定要求的重要參考依據(jù)。所填寫的信息具體來說包括采樣時間、地點(diǎn),以及產(chǎn)品總量、采樣數(shù)量等。
第五,參加采樣的采樣人應(yīng)當(dāng)在采樣單上簽名,但必須至少二人以上。抽樣單上應(yīng)當(dāng)加蓋抽樣企業(yè)公章,企業(yè)隨同人員也需要在抽樣單上簽字,加蓋企業(yè)公章確認(rèn)。要是碰到企業(yè)公章被用作其他用途不能加蓋的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)至少需要兩個人簽字確認(rèn),以證明抽樣表格和抽樣過程的信息是正確的。此外,其他需要填寫的信息也應(yīng)按照相關(guān)認(rèn)證材料填寫。
抽取樣品應(yīng)密封,雙方簽字蓋章,密封樣品應(yīng)牢固有效。與此同時,盡可能地避免人為的運(yùn)輸和儲存損壞,做好樣品流程各環(huán)節(jié)的收貨檢驗和管理記錄。
第一,采樣現(xiàn)場人員一般都是在復(fù)雜的環(huán)境中,倉庫堆放的雜物也比較多。
第二,采樣人員抽樣的時間和周期會很長,這些客觀因素下很容易導(dǎo)致抽樣人員的心理會煩躁,導(dǎo)致采樣環(huán)節(jié)的某一部分會出現(xiàn)不必要的誤差。
第三,應(yīng)抽查產(chǎn)品的出現(xiàn)嚴(yán)重紕漏,從而會有一些不必要的工作失誤。這些問題往往被產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān)的企業(yè)充分利用,這樣就能夠讓企業(yè)能夠逃避監(jiān)督和抽查,或者利用不規(guī)范的抽樣過程來避免行政處罰。
第一,抽樣人員在抽樣工作中應(yīng)保持頭腦清醒、思維靈活、注意力集中的工作態(tài)度,以保證抽樣工作能夠按照程序和要求順利完成。
第二,有關(guān)單位需要重視抽樣工作,把抽樣當(dāng)作日常工作的重點(diǎn),重點(diǎn)培養(yǎng)專業(yè)人員上崗,盡可能地避免誤差,控制好檢驗費(fèi)用。
在產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽樣的過程中,產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督的開始一般是以抽樣為基礎(chǔ)。抽樣是產(chǎn)品監(jiān)督抽查的關(guān)鍵,保證真實(shí)和準(zhǔn)確的抽樣是確保產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督順利進(jìn)行的重要前提。