劉 宇
在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營過程中,主要有兩大目標,一是追求利潤最大化,二是實現(xiàn)成本最小化。從某種程度上來說,成本最小化與利潤最大化就是一個概念,只是看待問題的角度不一樣。要想達到成本最小化的目標,促進企業(yè)經(jīng)營效益提升,就要合理運用成本管理理念,用最低的代價生產(chǎn)出最多的產(chǎn)品。并能運用成本管理理念實現(xiàn)對成本的有效控制,防止生產(chǎn)過程中的浪費。此外,成本管理能夠為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供有效指導,對于企業(yè)生產(chǎn)定價、銷售決策等都有不同程度的影響。
成本管理理論對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營具有重要的作用,但是在現(xiàn)實的生產(chǎn)活動中,由于各種原因,企業(yè)對于這一塊的重視程度仍舊有待提高。一直以來,大部分企業(yè)對于成本管理的理解不夠徹底,更多的企業(yè),尤其是中小企業(yè),普遍存在將成本管理等同于降低成本的誤區(qū)。有的企業(yè)對于成本管理不得其門而入,將節(jié)約作為降低成本的主要手段。這樣的成本管理顯然并不能夠適應市場經(jīng)濟的發(fā)展,也不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。因為,一味地厲行節(jié)約或許慢慢就會演變成產(chǎn)品原材料品質的下降,從而導致產(chǎn)品質量的降低,久而久之企業(yè)的口碑就會變差,企業(yè)效益也隨之降低??傮w上來說,這樣的成本管理觀念是一種被動的、消極的、落后的成本管理方式。
所謂的成本核算,就是指根據(jù)一定的分類標準,將企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中涉及的所有成本進行分類和整理,再以這個為基礎進行總成本和單位成本的計算。總成本和單位成本能夠更加直觀、更加具體的體現(xiàn)出產(chǎn)品的利潤狀況。成本核算是成本管理中一個非常重要的部分,是成本管理的基礎,也是成本管理的核心。然而在當前企業(yè)的現(xiàn)實情況中,成本核算的方法存在一定的誤區(qū)。有的企業(yè)沒有根據(jù)企業(yè)自身生產(chǎn)的特點來選擇適合本企業(yè)的成本核算對象、成本項目以及成本計算方法,最終導致得到的結果是錯誤的、信息發(fā)生偏差。有的企業(yè)沒有很好地對成本項目進行整理和分類,成本項目混亂,分類錯誤。例如,有的企業(yè)將普通生產(chǎn)工人的工資支出列支到了制造費用的類別里,而將管理人員的費用支出列支到了生產(chǎn)費用的類別中。在有些人的認識中,成本核算可能只是一個小小的技術活,但是如果成本核算出現(xiàn)錯誤可能會導致你的決策出現(xiàn)重大錯誤,失之毫厘謬以千里。
在現(xiàn)實的企業(yè)成本管理中,有些管理者可能存在這樣的疑問:對于成本的控制已經(jīng)十分具體了,甚至對于夏天是不是開空調(diào)都有相關的規(guī)定,為什么還是沒有做好企業(yè)成本管理工作。其實這是一種誤區(qū)。對于企業(yè)成本管理來說,不能僅僅依靠縮衣節(jié)食來降低成本,這樣的成本管理方法已經(jīng)是非常落后的,也沒有形成一個系統(tǒng)的成本管理體系。當然,這并不是說復印兩面用紙的做法不好,也并不是說夏天的空調(diào)越低越好,節(jié)能環(huán)保當然還是值得提倡的,該節(jié)省的地方也還是要節(jié)省的。但我們這里強調(diào)的成本管理方法更多的是要考慮其對企業(yè)經(jīng)營管理的重要性。然而目前,很多企業(yè)管理者沒有進行系統(tǒng)思考,缺乏統(tǒng)籌性的安排,更多的時候不能夠從總體上控制成本,往往會發(fā)生這個環(huán)節(jié)的成本下降了,導致另外一個環(huán)節(jié)的成本上去了,結果總成本還是沒有降低。
作為一個企業(yè)管理者,不能夠僅僅著眼于眼前的蠅頭小利,更多的時候要學會用發(fā)展的眼光來看待企業(yè)的經(jīng)營問題。首先,企業(yè)管理者要不斷地拓寬自己的視野,更新自己的管理觀念。真正的成本管理并不是簡單地等同于減少支出、降低成本,而是應該將成本管理理解為優(yōu)化資源配置和提高資本產(chǎn)出效率的管理手段。其次,要將企業(yè)成本管理作為一種戰(zhàn)略目標,高度重視成本管理的科學性和精確性。成本管理不僅僅只是財務人員的工作,在制定計劃、原材料購買、生產(chǎn)制造、銷售經(jīng)營,甚至是產(chǎn)品售后維修中均涉及成本管理,成本管理是一個系統(tǒng)性的工程,涉及整個企業(yè)的運營過程。最后,企業(yè)管理者要改變自己的管理觀念,加強成本控制意識。同時,要動員所有員工共同參與到成本管理中。如果企業(yè)管理者自身缺乏足夠的成本管理意識,那么員工也無法發(fā)揮自己的成本管理能力;如果管理者自身對于成本管理十分重視,但是企業(yè)的員工卻不能夠配合企業(yè)的成本管理方案,那么管理者的成本管理方案也不能夠得到很好的落實,同樣不能夠取得理想的效果。
既然成本核算是一種基礎性工作,是成本管理的重要環(huán)節(jié),對于企業(yè)的戰(zhàn)略決策具有重要的意義,那么企業(yè)就要重視成本核算的工作,避免在細微的地方出現(xiàn)差錯,最終導致巨大的損失。第一,提高會計財務人員對于成本核算的重要性認識。只有從觀念上認識到成本核算的重要性后,才能夠在平時的工作中重視,避免不仔細、筆誤等低級錯誤的出現(xiàn)。第二,要加強會計人員的知識培訓和教育,不斷更新他們的知識體系,跟上時代發(fā)展的步伐。只有會計人員的專業(yè)知識水平不斷地提高,才能夠從根本上解決知識性錯誤,才能夠真正將成本核算工作做好做精。然而,專業(yè)知識不僅僅需要通過一系列的理論學習,還需要真正接觸生產(chǎn)加工的具體環(huán)節(jié),了解產(chǎn)品生產(chǎn)中涉及的各個成本項目。第三,要進行相應的監(jiān)督與核對工作。企業(yè)管理人員要不定期地對成本核算的工作進行監(jiān)督和管理,通過監(jiān)督和管理提高企業(yè)成本核算的正確性。因此,管理人員也要具備相應的知識,真正做到將成本核算運用到企業(yè)決策中去。
首先,企業(yè)管理要樹立正確的成本管理理念,正確認識到成本管理的系統(tǒng)性和全局性,對于成本管理中涉及的成本控制、存貨成本、供應成本、銷售成本、人力成本、環(huán)境成本、時間成本、機會成本等一系列成本概念進行全方位的研究和分析,并將這種理念推廣到整個企業(yè)的員工。其次,要對成本管理先進方法進行分析。時代在進步,成本管理理論也在不斷更新。企業(yè)管理人員要對成本管理理論具有敏感度,對于先進理論要進行及時的學習,并對之進行研究和分析,并根據(jù)企業(yè)的實際情況進行取舍。將真正適合企業(yè)的,能夠降低企業(yè)成本的先進管理方法進行吸收,并進行相應的改造,使其能夠真正為企業(yè)所用。最后,要重視技術創(chuàng)新,運用現(xiàn)代化技術提高成本管理效率。這其中最重要的就是對人才的培養(yǎng),尤其是創(chuàng)新型人才的培養(yǎng)。為成本管理人員提供暢通的成長機制,讓他們能夠發(fā)揮自己的創(chuàng)新才能和學習能力,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部情況和信息化技術,不斷地改進企業(yè)成本管理方法,最終找到最適合企業(yè)自身的、有針對性的長期戰(zhàn)略決策。
現(xiàn)代成本管理觀念在形成人們的管理意識前,往往都要經(jīng)過由管理理論到管理實踐的磨合。對于成本管理專家而言,能夠以資本運作的方式成立相應的咨詢公司,實現(xiàn)成本管理理論與實踐的有機結合,合理地運用新型成本管理理論,使企業(yè)效益得到有效增加。正是因為供需雙方的直接接觸,才能將成本管理理論轉變?yōu)樯鐣a(chǎn)力。在此過程中,可以將一些行之有效的成本管理經(jīng)驗介紹給有需要的企業(yè),促進企業(yè)經(jīng)濟效益增加,同時還可以對這些觀念與方法進行強化與推廣,在此基礎上,逐漸形成成本管理觀念。
成本管理作為企業(yè)管理中的一個重要部分,不僅僅需要企業(yè)管理人員予以重視,同時也需要企業(yè)中的每一位員工的配合。只有真正地將成本管理理論科學的、正確的運用企業(yè)管理中,才能夠根據(jù)成本管理所得的信息進行戰(zhàn)略決策,提升企業(yè)的生產(chǎn)效益。