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        SAP軟件在電力企業(yè)工程財務(wù)管理中的應(yīng)用與研究

        2018-12-07 15:21:05劉君陶
        經(jīng)濟研究導(dǎo)刊 2018年19期
        關(guān)鍵詞:核算電力企業(yè)工程

        劉君陶

        (國網(wǎng)山東省電力公司棗莊供電公司,山東 棗莊 277000)

        引言

        ERP概念起源于1993年Systems Applications and Products in Data Processing,它代表一種先進的管理模式[1]。2006年,我國電力公司就開始測試SAP系統(tǒng),經(jīng)歷了十年的不斷深化,SAP系統(tǒng)仍處于一個初步試用階段。目前,國網(wǎng)公司將SAP系統(tǒng)應(yīng)用于人力資源模塊、工程管理模塊、資產(chǎn)管理模塊、總賬管理模塊、物資管理模塊五個模塊。

        由于國網(wǎng)公司自身的特殊性,SAP系統(tǒng)在銷售與分銷模塊、管理會計模塊、工作流管理模塊、質(zhì)量管理模塊、生產(chǎn)計劃模塊、工程維修模塊、行業(yè)解決方案模塊還沒有應(yīng)用。總賬模塊中,財務(wù)控制模塊、金融投資模塊、報表合并模塊、基金管理模塊也沒有開發(fā)。即便在現(xiàn)有模塊使用中,仍存在許多不規(guī)范的地方。

        2012年11月,薛秀娟結(jié)合電力企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)(EAM)的構(gòu)架進行了研究,提出利用 SAP開發(fā)平臺進行電力信息系統(tǒng)構(gòu)建的方法。對電力企業(yè)EAM信息系統(tǒng)的整體需求進行了分析,提出EAM系統(tǒng)的信息模型,數(shù)據(jù)庫構(gòu)建。2014年6月,俞帥進行了基于SAP的電力行業(yè)物資管理系統(tǒng)的研究,他認為國網(wǎng)公司在物資管理模塊供應(yīng)鏈方面仍存在不足,可以進一步實現(xiàn)生產(chǎn)與采購的鏈接。2014年12月,李曦基于SAP系統(tǒng)的電力企業(yè)物資管理流程再造研究與設(shè)計研究,闡述了利用SAP R/3系統(tǒng)來實現(xiàn)電力物資管理的規(guī)范化運作,并達到流程再造的預(yù)期目標。

        本文對SAP系統(tǒng)中的工程核算進行了梳理,發(fā)現(xiàn)存在不規(guī)范的現(xiàn)象,針對操作不規(guī)范的業(yè)務(wù),提出了自己的建議。

        一、SAP在電力企業(yè)工程財務(wù)管理中的應(yīng)用

        1.工程核算常用事務(wù)代碼。SAP事務(wù)代碼大約有10萬個,工程常用的事務(wù)代碼有30條。每一條事務(wù)代碼,可以激活一條SAP功能。國內(nèi)的軟件,每個菜單的最末節(jié)點代表一個可執(zhí)行的功能。SAP為每個這些菜單末級的節(jié)點都進行了編碼,通過直接敲擊編碼,并錄入對應(yīng)的字段信息,就可運行這個事務(wù)代碼,而不用再通過菜單查找后再激活功能,方便用戶操作。

        2.項目核算和決算流程。電力企業(yè)在工程核算時,每一筆費用都是由前端部門發(fā)起,通過服務(wù)確認、物料成本過賬等方式,傳遞到財務(wù)部門。并且在傳遞過程中,每一筆支出,都掛接上WBS及會計科目。財務(wù)部門通過收集項目決算資料、調(diào)整資產(chǎn)價值、費用分攤、進行沖銷和調(diào)整,并最終實現(xiàn)工程項目的轉(zhuǎn)資。

        通過以上信息管理,有效的提高了項目竣工決算的及時性,準確性,保證企業(yè)新增固定資產(chǎn)的賬、卡、實相符,規(guī)范項目竣工過程的操作流程,明確了相應(yīng)的職責分工。

        二、SAP和用友在工程核算方面的差異及優(yōu)缺點

        1.賬套和客戶端的差異。用友使用的是賬套,代表了一個單位,不能同時核算兩個單位,賬套之間是相互獨立,無法查詢的,并且不能在用友系統(tǒng)中查詢兩個年度及以上的賬務(wù),年度之前也是獨立的,每個賬套需要做年結(jié),才能自動過渡到下一年度。SAP的客戶端就是一個服務(wù)器,一個服務(wù)器內(nèi)有多個控制范圍,多個數(shù)據(jù)庫,可以實現(xiàn)多級查詢,只有有權(quán)限就可以查詢多個公司的業(yè)務(wù)。兩者都有年度結(jié)賬的概念,用友更注重會計年度,而SAP則弱化了會計年度,注重數(shù)據(jù)的連續(xù)性。

        2.主數(shù)據(jù)維護的差異。用友可以業(yè)財分離,只需要財務(wù)使用用友系統(tǒng)就可以,庫存和應(yīng)收應(yīng)付可以沒有來源,側(cè)重于后端控制。即便NC系統(tǒng)中上了庫存系統(tǒng),前端部門僅僅錄入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),由財務(wù)部門根據(jù)單據(jù)生成一張憑證或多張憑證。甚至財務(wù)部門可以修改生成的會計科目。SAP系統(tǒng)屬于業(yè)財融合系統(tǒng),業(yè)務(wù)和財務(wù)系統(tǒng)是聯(lián)動的,側(cè)重于前端控制。SAP系統(tǒng)需要前端部門輸入會計科目,一旦前端錯誤,后端業(yè)務(wù)全部錯誤。前端業(yè)務(wù)的規(guī)范性,決定了整個系統(tǒng)的能力[2]。

        3.項目定義、采購訂單之間的差異。用友系統(tǒng)中工程核算不需掛接采購訂單,直接按照項目核算,能直接顯示項目的收入利潤率。SAP比較復(fù)雜,服務(wù)發(fā)票、物資發(fā)票、施工費發(fā)票等等必須要掛接采購訂單、項目定義,同一個單位同一個項目,采購訂單是唯一的,但是不能按照項目直接顯示收入利潤率,需要間接匹配。

        4.報表的差異。用友系統(tǒng)可以查詢出余額表,工程成本明細賬,進而開發(fā)用友功能,實現(xiàn)自定義報表的創(chuàng)建。SAP沒有余額表,如果輸出報表,SAP需要篩選整年的數(shù)據(jù),而且SAP報表不能根據(jù)篩選條件的不同,匯總出不同的動態(tài)報表。

        從以上來看,SAP系統(tǒng)理念先進,產(chǎn)品成熟,可擴展性強。而用友系統(tǒng)使用靈活,用戶上手較快,易于實施。

        三、SAP在工程核算方面的不足

        1.費用支出和資金支出。為準確、實時統(tǒng)計工程項目費用支出和資金支出,滿足項目在線管理的需要,結(jié)合系統(tǒng)現(xiàn)有功能及目前應(yīng)用情況,SAP系統(tǒng)付款業(yè)務(wù)應(yīng)進行統(tǒng)一規(guī)范。對于項目類付款業(yè)務(wù)必須準確輸入相應(yīng)的“項目”和“采購訂單”,不能因簡化工作而輸入虛擬項目和虛擬采購訂單。如果一筆付款涉及多個項目或多個合同,必須將銀行存款、現(xiàn)金和其他貨幣資金科目拆分為多筆分錄輸入,保證付款和項目、采購訂單對應(yīng)。對于預(yù)付款項也應(yīng)輸入實際采購訂單。

        2.工程轉(zhuǎn)資。對原有資產(chǎn)進行部分技改增資,財務(wù)人員在SAP系統(tǒng)創(chuàng)建新的固定資產(chǎn)卡片(該資產(chǎn)卡片不會聯(lián)動生成新的設(shè)備臺賬),斷開原有資產(chǎn)卡片與原設(shè)備臺賬的關(guān)聯(lián)關(guān)系,并將原設(shè)備臺賬對應(yīng)到財務(wù)人員新建的固定資產(chǎn)卡片上。待技改工程轉(zhuǎn)資時,先把技改完工的價值轉(zhuǎn)入新的固定資產(chǎn)卡片,再把原有資產(chǎn)的價值轉(zhuǎn)入新的固定資產(chǎn)卡片上,以確保新資產(chǎn)卡片的資本化日期是技改轉(zhuǎn)資日期,SAP系統(tǒng)將按新的資本化日期和年限計提折舊。

        結(jié)語

        SAP的實施是長期行為,對國網(wǎng)公司來說,進一步開發(fā)工程管理模塊,創(chuàng)建更多的事物代碼,規(guī)范費用支出、資金支出,預(yù)警虛擬項目及虛擬采購訂單,加強工程管理與資產(chǎn)管理的聯(lián)動,更容易維護整個系統(tǒng),幫助電力企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)需求。

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