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        新形勢下電力物資管理存在的問題及優(yōu)化思路

        2018-12-07 15:16:31段偉
        商品與質(zhì)量 2018年35期
        關鍵詞:電力企業(yè)管理工作信息化

        段偉

        國網(wǎng)湖南省電力有限公司益陽供電分公司 湖南益陽 413000

        更加深入的認識電力物資管理、加強對物資采購預算的審核、增強對物資采購成本的掌控、建立財務治理成本掌控體制、正確配置電力物資空間布局來展開,繼續(xù)為提升管理水平給出理論依據(jù)。本文主要從我國電力企業(yè)物資管理的環(huán)境現(xiàn)狀著手,通過對物資管理工作中的潛在問題進行一系列分析研討,并有針對性的提出自己的觀點看法,希望能對新形勢下電力企業(yè)物資管理及未來發(fā)展有所裨益。

        1 電力物資管理存在的問題

        任何事物都不是完美的,因此在事物發(fā)展過程中我們能做的只有不斷地發(fā)展完善,電力企業(yè)的物資管理工作隨著企業(yè)的生產(chǎn)革新必定經(jīng)歷過一系列發(fā)展完善,但是,隨著社會發(fā)展和社會要求的不斷提高,新模式也必將會逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榕f模式而顯露出其不符合時代發(fā)展的種種弊端。于是乎,電力物資管理的不斷發(fā)展過程也是一個不斷發(fā)現(xiàn)問題并進行革新的過程。

        1.1 電力企業(yè)物資管理工作缺乏規(guī)范化和系統(tǒng)化

        現(xiàn)階段,由于我國的科技局限和管理局限等因素,電力企業(yè)物資管理實際上與西方國家是有著一定差距的,缺乏一定的正規(guī)化和系統(tǒng)化,在實際工作開展中,企業(yè)物資管理方面上受到傳統(tǒng)模式影響仍舊較大,常常沿用以往的思路,管理結(jié)構簡單粗暴,管理制度不夠先進規(guī)范,這都或多或少影響著管理工作的運行效率。

        1.2 物資管理工作集約化程度不高

        在以往的電力企業(yè)物資管理改革中一直提倡集約化的管理模式,眾多企業(yè)也的確促進自身由從松散型管理模式向集約化模式的轉(zhuǎn)變。但是眾多企業(yè)面臨的問題是改革經(jīng)驗不足,改革并不徹底,處于松散與集約型的過渡。我們要知道企業(yè)物資管理工作就是對企業(yè)所需的物資資源進行統(tǒng)一的計劃管控,避免資源浪費與空間堆積等問題。電力企業(yè)中有倉庫的存在,但是由于管理局限,倉庫資源也不統(tǒng)一,系統(tǒng)性管理工作的開展無法實現(xiàn)便捷運行,并且缺乏集中化的分配管理,資源信息共享和交流程度不強,這些都一定程度上影響著物資管理效率。

        1.3 企業(yè)物資采購效率和質(zhì)量得不到持續(xù)保障

        一方面電力企業(yè)物資采購部門缺乏對于相應供應商的嚴格審查和分級管理,缺乏有效監(jiān)管及相關的信息評價,供應商物資水平參差不齊。另一方面企業(yè)物資管理缺乏與相應供應商發(fā)展長期合作的意識,缺乏對相關供應商的動態(tài)追蹤,沒有系統(tǒng)的供應商總結(jié)資料與整體評價。這種種問題都深刻影響著企業(yè)物資的采購效率及采購質(zhì)量。

        1.4 企業(yè)物資管理機械化信息化水平較低

        新時代社會中,信息化發(fā)展已經(jīng)成為不可阻擋的潮流,相對應的物資管理工作也應該向信息化發(fā)展方向靠攏。目前在革新潮的影響下,有些電力企業(yè)在物資管理工作的信息化發(fā)展中做的很好,但有部分企業(yè)還是沒有把握到這個時代信號,沒有考慮到企業(yè)未來的長遠發(fā)展,信息化管理方面并沒有重點涉及,企業(yè)自身物資管理水平并沒有得到有效的改善,致使企業(yè)競爭力受損。倉庫管理方式也主要是以人工管理為主。信息技術建設層面的缺陷,使得企業(yè)在資源管理工作中的效率受到一定程度的阻礙,進而影響了企業(yè)的整體工作運營。

        1.5 物資利用率不高

        對于電力企業(yè)來說,如何進行物資資源的有效預算及購買利用,也是一個值得重點關注的問題?,F(xiàn)實來說,電力企業(yè)的資源購買和資源需求不可能正好平衡,采購部門的采選都遵循著盡可能多加采買避免資源缺乏的原則,這也就不可避免的會產(chǎn)生閑置資源的問題。而且由于企業(yè)有關部門缺乏對采買物資的后續(xù)追蹤分類管理,往往會導致資源的大量浪費以及倉庫空間資源的占用,還有物資遺失損耗,長此以往,更加難以管理解決。由于企業(yè)物資采購的使用效率不高,如何解決閑置物資,節(jié)省企業(yè)空間資源,進行物資物資管理革新,也就成為了當前電力企業(yè)應該關注的重點問題[1]。

        2 優(yōu)化電力物資管理的思路

        2.1 通過先進科技促進管理高效

        對于電力企業(yè)物資管理來說,不斷在管理工作中融入新科技,學習高效科學的管理思想,是發(fā)展所趨,更是時代所趨?,F(xiàn)代化的管理理念有其存在和采用的必要性,舊有的思維模式必須得到轉(zhuǎn)變。與此同時,我們必須認識到物資管理工作對于保障整個電力企業(yè)正常有序工作生產(chǎn)的重要性,以及管理無序?qū)е碌奈镔Y浪費,資金利用效率不高的問題。增加對管理改革的重視和投資力度,做好科學地調(diào)控升級。相關管理部門人員也應該對企業(yè)的日常生產(chǎn)情況進行充分了解,為后期對企業(yè)物資的精準采購和管控做準備,提升物資管理的科學性和高效性。

        2.2 加強對采購環(huán)節(jié)的精準系統(tǒng)科學化管理

        物資采購對于企業(yè)物資管理部門來說真真算是一個較為重要的工作環(huán)節(jié)了。首先,管理部門要借助一定的企業(yè)信息和上級命令進行物資預算,這就需要以相對完善的物資采購制度為前提,同時為例盡可能簡化采購流程,提高采購效率,有需要加強對相應供應商的信息了解評估及動態(tài)追蹤,了解相關的產(chǎn)品價格及質(zhì)量信息以便于進行更加科學的采購選擇,這樣利于有效地控制采購成本,提升采購行為的合理性。同時我們也不能忽視相關的監(jiān)督管理,避免各種不合理采購行為。

        2.3 提高物資管理部門人員的管理水平

        企業(yè)是否能夠達到高效科學的物資管理水平,對其相關工作人員的管理水平及員工素養(yǎng)也有很大關聯(lián)。因此相關電力企業(yè)要加強人才的重視力度,加強對管理人員的工作培訓,不斷提高其科學文化素質(zhì),確保管理人員熟悉相對應的工作業(yè)務及注意事項。促進其管理技能不斷與時俱進,從而獲得優(yōu)質(zhì)管理效果[2]。

        2.4 獎懲激勵制度的設立

        我們都知道獎懲制度在激發(fā)員工的工作激情,促進企業(yè)的經(jīng)營管理方面具備較高的使用價值,而對于電力企業(yè)的物資管理方面來說,這一制度仍舊有用,通過建立較完善的獎懲制度體系,科學有效制定管理內(nèi)容,利于階梯制激發(fā)相關管理人員的工作熱情,提高其工作效率,提醒其工作責任意識,從而提高整體的物資管理水平。

        2.5 做好物資管理信息化建設

        當前信息化建設一直都是企業(yè)管理方面的一個重點突破方面,也是提高電力物資管理水平的一個非常重要的方式。相關管理人員也因該認識到信息化管理技術的重大價值。通過信息化管理,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源的共享,提高管理的系統(tǒng)性與協(xié)調(diào)型,加強對產(chǎn)品成本的管控,與此同時,信息化管理的應用在減少庫存,提升資源的共享利用效率方面也發(fā)揮著不小的作用。

        電力企業(yè)物資的有效管理,是電力企業(yè)對自身生產(chǎn)工作中所需各類物資進行計劃,采購及配置使用的一個總結(jié)概括,實際上它對企業(yè)電力能源能否正常供應具有重大影響,同時也是當前電力企業(yè)促進自身改革發(fā)展的一個重要環(huán)節(jié)。只有盡可能完善自身,提升企業(yè)整體實力,不斷與時俱進,革故鼎新,不斷順應時代發(fā)展需求,把握時代發(fā)展航向,這樣才能確保企業(yè)的優(yōu)勢地位,實現(xiàn)自身的可持續(xù)健康發(fā)展[3]。

        3 結(jié)語

        新時代隨著我國社會經(jīng)濟發(fā)展程度不斷提高,對我國電力事業(yè)的發(fā)展要求也不斷提高,電力企業(yè)自身也面臨著一定的機遇和挑戰(zhàn)。對于當前電力物資管理工作中存在的問題和不足,我們要進行積極改進和落實,全面地進行創(chuàng)新和調(diào)整,有效提升企業(yè)的物資管理水平,為電力企業(yè)的健康發(fā)展奠定堅實基礎。

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