賈占宇 朱春拓 禚超 詹博 江霽原 任爽 屈紅英

國(guó)網(wǎng)遼寧省電力有限公司鐵嶺供電公司 遼寧鐵嶺 112000

近年來(lái)，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)得到了快速發(fā)展，國(guó)家對(duì)于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入隨之增多。為了更好的推動(dòng)建筑行業(yè)的發(fā)展，需要在保證建筑施工質(zhì)量的條件下控制工程建設(shè)的成本。面對(duì)科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升以及市場(chǎng)制度的不斷完善，傳統(tǒng)的機(jī)械設(shè)備以及材料物資正在向正規(guī)化發(fā)展，并且呈現(xiàn)出復(fù)雜與繁瑣的特征，在給建筑工程建設(shè)帶來(lái)便利的同時(shí)也給設(shè)備材料的管理帶來(lái)了挑戰(zhàn)。而集約化管理作為一種新型的管理模式，有助于實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備材料的高效管理。

1 電力物資集約化管理作用的優(yōu)勢(shì)分析

在當(dāng)前的電力物資管理過(guò)程中，集約化管理是一個(gè)主要的發(fā)展趨勢(shì)，能夠有效的控制電力物資的采購(gòu)成本，并且促進(jìn)我國(guó)電網(wǎng)建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展。針對(duì)現(xiàn)階段的發(fā)展情況，需要采用集約化的管理方式，因?yàn)榧s化管理具有以下幾大優(yōu)勢(shì)，能夠進(jìn)一步凸顯電力物資集約化管理的作用。第一，在采購(gòu)的過(guò)程中，可以大大降低采購(gòu)的時(shí)間，提高工作效率，使采購(gòu)的整個(gè)過(guò)程處在一種最優(yōu)化的狀態(tài)下，能夠有效的控制成本，使各項(xiàng)開(kāi)支達(dá)到平衡。第二，在實(shí)現(xiàn)集約化的電力物資管理以后，電力物資的質(zhì)量得到了進(jìn)一步的優(yōu)化，可以實(shí)現(xiàn)更加集中的采購(gòu)，并達(dá)到了批量化的效果。如今的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變得愈發(fā)激烈，各個(gè)供應(yīng)商之間為了獲得競(jìng)標(biāo)，采用各種手段。但是，電力物資管理部門(mén)在技術(shù)以及售后等方面卻提出了更加嚴(yán)格的要求，這樣才能讓采購(gòu)的效益最優(yōu)化，同時(shí)，有助于電網(wǎng)工程建設(shè)中獲得更加理想的財(cái)務(wù)管理效果[1]。

2 建設(shè)物資集約化調(diào)配管理機(jī)制的具體策略

2.1 改善物資調(diào)配機(jī)制，建立配送體系

企業(yè)內(nèi)部針對(duì)物資調(diào)配不健全問(wèn)題進(jìn)行技術(shù)改進(jìn)，主要通過(guò)以物資供應(yīng)與合同約定為基礎(chǔ)，逐步完善月計(jì)劃、周協(xié)調(diào)、日調(diào)度的科學(xué)高效的管理體系。公司內(nèi)部的倉(cāng)儲(chǔ)資源實(shí)現(xiàn)了由分散管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧s化管理，日常配送業(yè)務(wù)由別動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)，合同約定履行也由飛散管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧泄芾恚@三發(fā)面的改進(jìn)促進(jìn)了物資集約化管理體制的建立。第一，建立預(yù)警機(jī)制對(duì)合約履行進(jìn)行監(jiān)控。對(duì)企業(yè)內(nèi)部的物資管理應(yīng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)預(yù)警，提前介入根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行有效協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)物資集約化管理的全程監(jiān)控。第二，建立以月為單位的計(jì)劃管理機(jī)制。公司履約協(xié)調(diào)專責(zé)人員每月要根據(jù)當(dāng)月最新物資合同以及當(dāng)前重點(diǎn)物資合同制定詳細(xì)的月計(jì)劃表以及實(shí)際履約情況跟蹤表，并具體分工將其下發(fā)對(duì)應(yīng)的履約配送專責(zé)，及時(shí)跟進(jìn)了解物資情況。第三，建立以周為單位的協(xié)調(diào)管理機(jī)制。調(diào)配室工作人員每周對(duì)調(diào)配情況進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)，上級(jí)人員接到問(wèn)題匯報(bào)要及時(shí)研究并提出解決方案并督促問(wèn)題部門(mén)盡快落實(shí)解決。第四，建立物資應(yīng)急調(diào)配指揮管理機(jī)制。各電力公司物資調(diào)配中心與省公司物資調(diào)配中心是密切關(guān)聯(lián)的，在日常工作時(shí)應(yīng)積極配合省公司并掌握企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的物資需求情況。如遇到緊急情況，可以啟動(dòng)應(yīng)急指揮預(yù)案來(lái)解決物資的緊缺情況。這樣可以確保物資供應(yīng)及時(shí)，不會(huì)影響生產(chǎn)建設(shè)。

2.2 績(jī)效管理

績(jī)效管理是對(duì)物流倉(cāng)庫(kù)管理人員以及其他工作人員管理進(jìn)行的考核管理，主要目的是督促他們做好相關(guān)工作，采購(gòu)的管理過(guò)程是為了確保賣方的績(jī)效達(dá)到采購(gòu)要求，買方也必須按合同的相關(guān)條款履約。采購(gòu)績(jī)效的評(píng)定要依據(jù)合同在規(guī)定的成本和進(jìn)度時(shí)間內(nèi)完成。包括買方開(kāi)展的檢查、對(duì)賣方所提交的相關(guān)文件的審驗(yàn)，進(jìn)行質(zhì)量檢查或抽查。在我國(guó)現(xiàn)階段的績(jī)效審查過(guò)程中，通常從業(yè)主的采購(gòu)角度來(lái)評(píng)價(jià)業(yè)主采購(gòu)的管理水平。采購(gòu)質(zhì)量目標(biāo)管理、成本目標(biāo)管理、進(jìn)度目標(biāo)管理以及倉(cāng)儲(chǔ)管理是業(yè)主采購(gòu)管理的幾方面內(nèi)容。我國(guó)有國(guó)際通用的采購(gòu)績(jī)效評(píng)估準(zhǔn)則，業(yè)主對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估是我們采購(gòu)的績(jī)效評(píng)估，針對(duì)各個(gè)層面的供應(yīng)商，我們的評(píng)價(jià)指標(biāo)有所不同，對(duì)不同層次的供應(yīng)商業(yè)主的績(jī)效要求不盡相同，容易導(dǎo)致一個(gè)好的供應(yīng)商，即使按合同約定履行相關(guān)項(xiàng)目的采購(gòu)合同，但有些業(yè)主還是不滿意，這與采購(gòu)業(yè)主對(duì)不同供應(yīng)商的期望值不同有關(guān)。公司的供應(yīng)商評(píng)價(jià)主要針對(duì)的是前面的績(jī)效評(píng)估方式。

2.3 供應(yīng)商管理

合格供應(yīng)商管理、支付管理、供應(yīng)商相關(guān)評(píng)價(jià)是對(duì)供應(yīng)商管理的三種分類。根據(jù)現(xiàn)行的相關(guān)管理制度，至關(guān)重要的是做好貨物交付管理、供應(yīng)商評(píng)價(jià)這兩方面，這兩方面也是基層物流管理的重要一環(huán)，必須加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理與監(jiān)督[2]。

2.4 嚴(yán)格落實(shí)物資材料的采購(gòu)工作

物資材料的采購(gòu)對(duì)于集約化管理工作的順利開(kāi)展具有重要意義，在進(jìn)行物資材料的采購(gòu)工作時(shí)：①應(yīng)該對(duì)市場(chǎng)行情進(jìn)行嚴(yán)格的市場(chǎng)調(diào)研，充分了解物資市場(chǎng)的各方面情況，進(jìn)而在了解市場(chǎng)行情的基礎(chǔ)上對(duì)運(yùn)輸距離以及材料質(zhì)量?jī)r(jià)格等因素進(jìn)行考慮，在滿足實(shí)際要求以及符合成本計(jì)劃的情況下進(jìn)行物資采購(gòu)。②在對(duì)物資進(jìn)行采購(gòu)前，應(yīng)該對(duì)供貨商進(jìn)行詳細(xì)的了解，并且需要制定周密的采購(gòu)計(jì)劃，避免盲目的無(wú)計(jì)劃的材料采購(gòu)。③在簽訂采購(gòu)合同的基礎(chǔ)上進(jìn)行產(chǎn)品購(gòu)進(jìn)，切實(shí)保證物資質(zhì)量，為工程施工提供保障。

3 結(jié)語(yǔ)

電力企業(yè)的物資集約化調(diào)控管理是具有綜合性的系統(tǒng)工作。在實(shí)際的建設(shè)應(yīng)用與實(shí)踐過(guò)程中，要本著提高公司經(jīng)營(yíng)效益和提高工作效率的實(shí)際出發(fā)，結(jié)合各級(jí)電網(wǎng)公司的地域、結(jié)構(gòu)等特點(diǎn)提出差異化分析，并予以完善。長(zhǎng)此以往，電力企業(yè)的物資集約化管理才會(huì)進(jìn)一步地優(yōu)化，人財(cái)物的綜合管理水平才會(huì)有質(zhì)的飛躍，進(jìn)而更好地保證電網(wǎng)公司在新時(shí)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系下的蓬勃發(fā)展。