楊懷
重慶和勤會計師事務(wù)所有限公司 重慶 401121
審計工作一直以來都受到社會和政府的共同關(guān)注,尤其是在信息化時代發(fā)展的影響下,大數(shù)據(jù)的到來給審計工作帶來的一系列的變革,導(dǎo)致審計工作從以往的紙質(zhì)賬薄檢查轉(zhuǎn)變?yōu)榱穗娮訑?shù)據(jù)綜合分析。為了能推進(jìn)審計工作加快信息化建設(shè),國家審計署對此提出了“金審計工程”一期和二期建設(shè)工作,同時還提出了“863”計劃項(xiàng)目,基于“十二五”科技支撐計劃不斷提升審計工作在數(shù)據(jù)采集、分析的效果,實(shí)現(xiàn)了審計工作與大數(shù)據(jù)背景的快速融合。但隨著審計工作不斷朝著大數(shù)據(jù)環(huán)境要求的轉(zhuǎn)變,其電子數(shù)據(jù)審計也面臨著更多的新挑戰(zhàn),勢必會對審計工作的開展諸多影響。
為了進(jìn)一步順應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展,各個企業(yè)在投資和融資管理項(xiàng)目方面都在不斷優(yōu)化和升級,結(jié)合自身發(fā)展和市場動態(tài)制定了更加貼合企業(yè)自身運(yùn)營管理實(shí)際的造價審計工作模型。近幾年,我國政府開始關(guān)注固定資產(chǎn)投資比重,并且逐步推動投資主體成分的多樣化發(fā)展,這就使得投資主體成分逐漸突顯出高風(fēng)險性?;诖耍行鋵?shí)資金安全監(jiān)督和合理化使用對于企業(yè)發(fā)展具有非常重要的意義。企業(yè)要盡可能減少資金的浪費(fèi),就要整合工程項(xiàng)目造價審計工作流程,按照國家相關(guān)規(guī)定的要求有序開展,將效益審計落到實(shí)處,并且高效整合資金管理水平,完善審計工作的整體流程。綜上所述,企業(yè)要想合理性提高自身自己安全管理水平和使用效益,就要完善造價體系的管控和審計機(jī)制,確保企業(yè)建設(shè)資本得以管控,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)。
在大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)據(jù)的類型可以說是多種多樣的,其中包括了半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以及非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),其中非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的處理難度最大,其次為半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),而結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理起來最為簡單。為此,在開展政府審計期間,應(yīng)當(dāng)結(jié)合大數(shù)據(jù)特點(diǎn)對審計證據(jù)進(jìn)行合理分類,即劃分為半結(jié)構(gòu)化審計證據(jù)、結(jié)構(gòu)化審計證據(jù)以及非結(jié)構(gòu)化審計證據(jù)。在開展審計工作期間,結(jié)合三種不同的審計證據(jù)類型,采取相應(yīng)的獲取渠道、處理方式。審計人員在證據(jù)采集中,可以傳統(tǒng)的方式來獲取相關(guān)文本數(shù)據(jù),再通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)以及半結(jié)構(gòu)化審計證據(jù)處理方法來實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)維數(shù)的控制,以此實(shí)現(xiàn)對非結(jié)構(gòu)化審計證據(jù)的轉(zhuǎn)變,使其轉(zhuǎn)化為更為簡單的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。不管審計證據(jù)屬于哪一類,在開展審計工作中,都必須把握住審計證據(jù)之間關(guān)系轉(zhuǎn)變的著眼點(diǎn)。
在開展系統(tǒng)化審計工作的過程中,也要對工程資料進(jìn)行系統(tǒng)化核查和管理,借助對比法能有效完成核對管理,并且能對工程項(xiàng)目中的數(shù)據(jù)予以對比分析,以保證資料的合理性和真實(shí)性。例如,福建省某辦公樓項(xiàng)目,在項(xiàng)目審計的過程中,審計部門對工程量清單進(jìn)行了對比分析,發(fā)現(xiàn)因?yàn)榫幹茊挝坏氖韬觯瑢⒂嬃繂挝惶顚戝e誤,出現(xiàn)了不平衡報價的問題。工程項(xiàng)目清單的子項(xiàng)目是“20mm厚PUR聚氨酯保溫隔熱板”基本計量單位應(yīng)該是m2,但是實(shí)際單位應(yīng)該是m3,結(jié)合了具體審計內(nèi)容工程管理部門對實(shí)際工程量進(jìn)行了實(shí)時調(diào)整。
推進(jìn)大數(shù)據(jù)持續(xù)審計方法的合理運(yùn)用。大數(shù)據(jù)時代最主要的特點(diǎn)是數(shù)據(jù)時效性較強(qiáng)且變化速度較快,若審計活動開始和結(jié)束之間的時間跨度較大或者在完成審計后與上報時間間隔較大,那么非常容易致使審計結(jié)構(gòu)與最新情況不相符合。為此,在進(jìn)行審計工作期間,可通過云解決方案來實(shí)施持續(xù)審計。這種審計方法能夠最大程度上保證審計證據(jù)的時效性,確保審計結(jié)構(gòu)與大數(shù)據(jù)時代的變化保持一致,提高審計結(jié)論的時效性。借助數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)推動審計工作。大數(shù)據(jù)背景簡單來說就是具有大量、海量的數(shù)據(jù),故在審計工作中必然需要面對較多的數(shù)據(jù),而其中不少數(shù)據(jù)的價值并不高。為此,在開展審計期間,首先可以傳統(tǒng)的方法對數(shù)據(jù)進(jìn)行獲取和初步的篩取,再通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),對數(shù)據(jù)做進(jìn)一步的分析和目標(biāo)關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的快速“提純”,促使數(shù)據(jù)量迅速縮小,更利于審計工作的開展。構(gòu)建審計云數(shù)據(jù)系統(tǒng)?;跀?shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上加強(qiáng)對云數(shù)據(jù)系統(tǒng)的構(gòu)建,借助該系統(tǒng)可將各個渠道的審計數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一存儲,從而實(shí)現(xiàn)對審計數(shù)據(jù)的共享,為審計數(shù)據(jù)分析提供更為全面的信息基礎(chǔ)[1]。
企業(yè)要完善和改進(jìn)傳統(tǒng)的審計方式,創(chuàng)新計算機(jī)審計方法,對所有項(xiàng)目實(shí)行全過程信息化審計,把資金額較大、審計成果較多以及審計中發(fā)現(xiàn)的新問題作為開發(fā)重點(diǎn),全面加強(qiáng)信息化技術(shù)的改進(jìn)和運(yùn)用;創(chuàng)新工作方法,嚴(yán)格按照項(xiàng)目完成時限,倒排時間進(jìn)度,增強(qiáng)審計工作計劃性,增加審計人員提高工作效率的壓力,以創(chuàng)新意識促進(jìn)執(zhí)行力的提升。企業(yè)要建立起嚴(yán)格的財務(wù)審計激勵獎罰制度,對于能夠認(rèn)真完成財務(wù)審計工作的人員要給予一定的獎勵,對不能認(rèn)真完成財務(wù)審計工作的人員要給予一定的處罰,這樣可以調(diào)動起財務(wù)審計人員的工作積極性,企業(yè)要定期的對財務(wù)審計的考核結(jié)果進(jìn)行公開,并接受企業(yè)內(nèi)部人員的監(jiān)督。
總而言之,大數(shù)據(jù)的來臨使得審計工作的各方面都發(fā)生了相應(yīng)的改變,并在審計證據(jù)、審計風(fēng)險、審計方法給審計工作帶來了諸多的挑戰(zhàn),使得審計工作的復(fù)雜性不斷增加。而要實(shí)現(xiàn)對這些挑戰(zhàn)的應(yīng)對,應(yīng)當(dāng)綜合挑戰(zhàn)的根源,結(jié)合時代的特征和審計工作需求,對其進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)處理,即可實(shí)現(xiàn)對審計工作質(zhì)量的不斷提升。