文/王娜 編輯/王莉
通過(guò)業(yè)務(wù)集中處理對(duì)銀行業(yè)務(wù)進(jìn)行流程再造來(lái)加強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,是銀行業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展空間的有效手段。
緊隨后互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,區(qū)塊鏈技術(shù)開(kāi)始在金融行業(yè),尤其是跨境支付等國(guó)際業(yè)務(wù)中大展拳腳。2018年9月4日,由中國(guó)人民銀行數(shù)字貨幣研究所推動(dòng)的“灣區(qū)貿(mào)易金融區(qū)塊鏈平臺(tái)”在深圳正式上線試運(yùn)行。該平臺(tái)可進(jìn)行包括應(yīng)收賬款、貿(mào)易融資等多種場(chǎng)景的貿(mào)易和融資活動(dòng)。我們?cè)隗@喜于這種技術(shù)給傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展模式帶來(lái)諸多改變的同時(shí),也產(chǎn)生了更深層的焦慮:日新月異的金融科技是會(huì)為銀行業(yè)提供更好的服務(wù),還是會(huì)使銀行業(yè)面臨顛覆性的變革。鑒此,通過(guò)業(yè)務(wù)集中處理對(duì)銀行業(yè)務(wù)進(jìn)行流程再造來(lái)加強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,將成為銀行業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展空間的有效手段。本文將在總結(jié)銀行國(guó)際業(yè)務(wù)集中處理的現(xiàn)狀、特點(diǎn)以及利弊的基礎(chǔ)上,結(jié)合案例提出有針對(duì)性的建議,為銀行國(guó)際業(yè)務(wù)的流程再造和優(yōu)化提供借鑒和參考。
銀行業(yè)務(wù)集中處理一般采用“前臺(tái)+后臺(tái)”的運(yùn)營(yíng)模式。具體而言,就是“前臺(tái)”柜面操作人員負(fù)責(zé)進(jìn)行客戶(hù)身份識(shí)別、接受客戶(hù)指令、采集并掃描上傳業(yè)務(wù)信息,“后臺(tái)”操作人員負(fù)責(zé)根據(jù)影像信息進(jìn)行錄入、復(fù)核、授權(quán)、記賬。商業(yè)銀行的國(guó)際業(yè)務(wù),從廣義上講,不僅包括商業(yè)銀行參與的涉外收付款交易,同時(shí)也包括其在國(guó)內(nèi)所從事的與外幣相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)。目前集中處理的業(yè)務(wù)類(lèi)型主要包括外匯賬戶(hù)審核、結(jié)售匯業(yè)務(wù)的政策性審核、跨境匯入?yún)R款、網(wǎng)銀業(yè)務(wù)以及國(guó)際收支申報(bào)、資本項(xiàng)目外匯業(yè)務(wù)登記等外匯數(shù)據(jù)的集中審核、報(bào)送。
國(guó)內(nèi)外銀行在進(jìn)行銀行再造實(shí)踐中,都對(duì)國(guó)際業(yè)務(wù)條線進(jìn)行過(guò)不同程度的流程再造。其中,國(guó)際結(jié)算單證集中處理模式、貿(mào)易融資事業(yè)部制模式等,均被業(yè)內(nèi)廣泛接受。國(guó)內(nèi)商業(yè)銀行多采用國(guó)際結(jié)算單證集中處理模式,也初步完成了由“部門(mén)銀行”向“流程銀行”的轉(zhuǎn)型。目前國(guó)內(nèi)銀行建立的單證處理中心集中化程度不一,表現(xiàn)形式有以下幾種:全國(guó)性的單證集中操作中心,省級(jí)國(guó)際結(jié)算業(yè)務(wù)集中處理,通過(guò)購(gòu)買(mǎi)外包服務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)集中處理,通過(guò)在集團(tuán)內(nèi)部另設(shè)運(yùn)營(yíng)中心進(jìn)行集中處理等。從納入集中處理的業(yè)務(wù)品種看,有的銀行將所有的國(guó)際結(jié)算和貿(mào)易融資業(yè)務(wù)均納入了集中處理,有的銀行則僅對(duì)風(fēng)險(xiǎn)較大的國(guó)際業(yè)務(wù)實(shí)行了集中處理。
銀行國(guó)際業(yè)務(wù)流程再造的電子化水平,借助2008年國(guó)家外匯管理局外匯金宏系統(tǒng)上線的契機(jī),有了進(jìn)一步的提高,大部分銀行完成了國(guó)際業(yè)務(wù)集中處理外匯監(jiān)管系統(tǒng)接口的系統(tǒng)性升級(jí)。受人工智能技術(shù)的影響,銀行現(xiàn)階段又逐步對(duì)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行了整合升級(jí),集中化程度開(kāi)始走向“應(yīng)用集中”,通過(guò)差別化服務(wù)提升客戶(hù)的滿意度,進(jìn)而提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
銀行業(yè)務(wù)集中處理是目前銀行再造及轉(zhuǎn)型的主要途徑和方式,其中的國(guó)際業(yè)務(wù)流程再造相對(duì)于其他業(yè)務(wù)集中處理有以下特點(diǎn):
一是國(guó)際業(yè)務(wù)屬于高利潤(rùn)業(yè)務(wù)模塊,銀行不需占用自身資金,直接提供金融服務(wù)即可收取手續(xù)費(fèi),風(fēng)險(xiǎn)低、收益高。
二是監(jiān)管數(shù)據(jù)報(bào)送高度接口化?;谕鈪R金宏系統(tǒng)上線后外匯監(jiān)管數(shù)據(jù)的報(bào)送要求,銀行大多都采用數(shù)據(jù)接口模式與外匯管理部門(mén)對(duì)接:按照外匯局的文件規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)生成數(shù)據(jù)接口文件,通過(guò)MTS消息傳輸系統(tǒng)報(bào)送外匯局。報(bào)送內(nèi)容主要包括:國(guó)際收支統(tǒng)計(jì)申報(bào)信息、外匯賬戶(hù)數(shù)據(jù)、結(jié)售匯信息和銀行自身資本項(xiàng)目業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。
三是銀行國(guó)際業(yè)務(wù)集中處理的集約程度相對(duì)較低。國(guó)際業(yè)務(wù)由于其專(zhuān)業(yè)性和政策監(jiān)管的特殊性,在業(yè)務(wù)集中處理的進(jìn)程中一般都是最晚實(shí)施的業(yè)務(wù)板塊,因此,少部分業(yè)務(wù),如匯出匯款的業(yè)務(wù)操作和國(guó)際收支統(tǒng)計(jì)申報(bào),在大部分銀行中依然未納入業(yè)務(wù)集中處理的范疇。銀行國(guó)際業(yè)務(wù)集中處理還有繼續(xù)發(fā)展的空間。
優(yōu)勢(shì)一:利于提高業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)化水平,降低國(guó)際業(yè)務(wù)政策風(fēng)險(xiǎn)。流程再造使專(zhuān)業(yè)分工更加明確,對(duì)于專(zhuān)業(yè)性要求很高的國(guó)際業(yè)務(wù)效應(yīng)更為明顯。“前臺(tái)個(gè)性化,后臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)化”,使一線的前臺(tái)工作人員可以將更多的精力轉(zhuǎn)向營(yíng)銷(xiāo)和服務(wù),提升服務(wù)的品質(zhì);同時(shí)也便于后臺(tái)的工作人員施行統(tǒng)一的處理和審核標(biāo)準(zhǔn),提高業(yè)務(wù)處理操作的標(biāo)準(zhǔn)化和專(zhuān)業(yè)化水平。流程化的集中處理模式,使風(fēng)險(xiǎn)控制由分散到集中,通過(guò)專(zhuān)業(yè)分工、要素分離、崗位制衡,保證了對(duì)操作風(fēng)險(xiǎn)的制約,對(duì)數(shù)據(jù)報(bào)送質(zhì)量的把控,可有效降低國(guó)際業(yè)務(wù)因人為因素產(chǎn)生的政策風(fēng)險(xiǎn)。另外,經(jīng)營(yíng)的垂直化管理,打破了原來(lái)的地域管理局限,有利于精簡(jiǎn)、優(yōu)化部門(mén)結(jié)構(gòu)和提升管理效率,能更大限度地?cái)U(kuò)張網(wǎng)點(diǎn)支行的業(yè)務(wù)種類(lèi),并降低異地機(jī)構(gòu)的管理風(fēng)險(xiǎn)。
優(yōu)勢(shì)二:利于提高工作效率,降低運(yùn)營(yíng)成本。依托影像和網(wǎng)絡(luò)傳輸備份技術(shù)進(jìn)行對(duì)業(yè)務(wù)流程再造和優(yōu)化,可簡(jiǎn)化前臺(tái)的柜面業(yè)務(wù)操作:前臺(tái)工作人員只需引導(dǎo)辦理業(yè)務(wù)的客戶(hù)按照要求正確地填寫(xiě)相關(guān)外匯業(yè)務(wù)憑證,驗(yàn)證其身份,然后對(duì)業(yè)務(wù)辦理資料進(jìn)行影音傳輸發(fā)送工作即可,既不需要對(duì)復(fù)雜的國(guó)際收支統(tǒng)計(jì)交易編碼等進(jìn)行辨識(shí)區(qū)分,也不需要進(jìn)行賬務(wù)處理。后臺(tái)處理中心則可專(zhuān)注于業(yè)務(wù)辦理的合規(guī)性審核和數(shù)據(jù)的核查。流水線式作業(yè)模式極大地降低了人工差錯(cuò)率,提高了工作效率;同時(shí),也相對(duì)降低了對(duì)前臺(tái)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求,人員招聘、培訓(xùn)等直接成本隨之下降,新業(yè)務(wù)推廣、網(wǎng)點(diǎn)擴(kuò)張以及管理的難度和成本,也大大降低。
優(yōu)勢(shì)三:利于業(yè)務(wù)資料的歸檔和數(shù)據(jù)資源共享。業(yè)務(wù)資料和憑證的集中處理和保存,可以降低紙質(zhì)存檔的儲(chǔ)存成本、整理成本以及遺失成本,便于檔案的整理和儲(chǔ)存,進(jìn)而滿足部分外匯管理政策中對(duì)業(yè)務(wù)辦理檔案永久保存的要求;同時(shí),銀行國(guó)際業(yè)務(wù)的集中處理所獲得的數(shù)據(jù),可以利用金融科技的先進(jìn)手段加工處理,依托數(shù)據(jù)對(duì)金融產(chǎn)品進(jìn)行研究分析,對(duì)客戶(hù)進(jìn)行精準(zhǔn)營(yíng)銷(xiāo),為銀行在國(guó)際金融市場(chǎng)的爭(zhēng)奪戰(zhàn)中提供更加有力的數(shù)據(jù)支持。
銀行的實(shí)質(zhì)是信用中介,信用對(duì)于銀行就好比生命線。國(guó)際業(yè)務(wù)是銀行風(fēng)險(xiǎn)的高發(fā)領(lǐng)域,因而風(fēng)險(xiǎn)管理是國(guó)際業(yè)務(wù)集中處理成敗的關(guān)鍵。國(guó)際業(yè)務(wù)集中處理后,在獲得改善效率、降低成本等顯著增益的同時(shí),也產(chǎn)生了一些問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),需要加以關(guān)注。
對(duì)銀行的業(yè)務(wù)集中處理來(lái)說(shuō),最為關(guān)鍵的就是核心系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的程度:不同的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)程度將直接影響銀行業(yè)務(wù)集中處理的效益。銀行的國(guó)際業(yè)務(wù)相對(duì)于其他業(yè)務(wù)種類(lèi)更為復(fù)雜,監(jiān)管要求更多,系統(tǒng)開(kāi)發(fā)難度也相對(duì)較高。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的合理性、易用性,甚至數(shù)據(jù)的更新、傳輸速度,都會(huì)對(duì)銀行國(guó)際業(yè)務(wù)集中處理的效率產(chǎn)生重要的影響。
風(fēng)險(xiǎn)提示:一是國(guó)際業(yè)務(wù)流程梳理如果不夠清晰,容易在系統(tǒng)的應(yīng)用上造成業(yè)務(wù)處理混亂。二是國(guó)際業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)性和復(fù)雜性,容易導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門(mén)和技術(shù)部門(mén)溝通障礙,進(jìn)而影響系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)程度,致使部分業(yè)務(wù)操作不流暢,甚至無(wú)法操作。三是國(guó)際業(yè)務(wù)的政策和金融產(chǎn)品的更新速度快,容易造成因系統(tǒng)功能滯后而拖累業(yè)務(wù)的推廣和開(kāi)展。
案例1:A銀行在2015年4月報(bào)送非居民機(jī)構(gòu)存款數(shù)據(jù)時(shí)產(chǎn)生了三筆漏報(bào),金額折合37萬(wàn)美元。其原因主要是系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置不合理:系統(tǒng)設(shè)置的前臺(tái)經(jīng)辦人員權(quán)限為直轄,后臺(tái)復(fù)核管理人員權(quán)限為全轄,導(dǎo)致前臺(tái)經(jīng)辦業(yè)務(wù)時(shí)生成的是直轄數(shù)據(jù),不含所轄省的異地?cái)?shù)據(jù);而后臺(tái)復(fù)核人員雖然有全轄數(shù)據(jù)權(quán)限但無(wú)需重新生成報(bào)表,僅需審核前臺(tái)報(bào)送的報(bào)表即可,因而容易造成報(bào)表數(shù)據(jù)漏報(bào)。這就需要前臺(tái)和后臺(tái)工作人員都要具有高度責(zé)任心,盡職審查。只有每次額外通過(guò)與資本項(xiàng)目某報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)后,才能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
由于業(yè)務(wù)集中處理依賴(lài)于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,包括傳輸和保存,因此網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器的穩(wěn)定性是銀行業(yè)務(wù)集中處理風(fēng)險(xiǎn)控制的重點(diǎn)。國(guó)際業(yè)務(wù)基于跨境交易的特性所涉及的網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)較多,集中處理使系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)提高;同時(shí),由于業(yè)務(wù)集中處理需要批量處理更多的數(shù)據(jù),因而在出現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)缺陷或者設(shè)置錯(cuò)誤的情況下,會(huì)產(chǎn)生大量錯(cuò)誤操作。
風(fēng)險(xiǎn)提示:一是系統(tǒng)設(shè)計(jì)缺陷或者設(shè)置錯(cuò)誤導(dǎo)致的大面積業(yè)務(wù)錯(cuò)誤;二是網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定容易導(dǎo)致傳輸過(guò)程中數(shù)據(jù)包丟失風(fēng)險(xiǎn);三是硬件設(shè)施的質(zhì)量問(wèn)題和偶然故障事件,易導(dǎo)致系統(tǒng)宕機(jī)或業(yè)務(wù)大面積癱瘓的風(fēng)險(xiǎn);四是鑒于互聯(lián)網(wǎng)傳輸數(shù)據(jù)存在數(shù)據(jù)安全保密隱患,國(guó)際業(yè)務(wù)更有可能涉及跨境訴訟風(fēng)險(xiǎn)。
案例2:國(guó)際收支統(tǒng)計(jì)申報(bào)范圍包括境內(nèi)居民和境內(nèi)非居民通過(guò)境內(nèi)銀行從境外收到的款項(xiàng)和對(duì)境外支付的款項(xiàng),以及境內(nèi)居民通過(guò)境內(nèi)銀行與境內(nèi)非居民之間發(fā)生的收付款。其中,境內(nèi)居民機(jī)構(gòu)與境內(nèi)非居民個(gè)人之間的人民幣交易,由于不經(jīng)過(guò)國(guó)際結(jié)算部門(mén)后臺(tái)辦理,前臺(tái)工作人員對(duì)此類(lèi)人民幣境內(nèi)交易又不敏感,非常容易發(fā)生漏報(bào),需要在系統(tǒng)中對(duì)于抓取數(shù)據(jù)的邏輯進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的處理。2018年1月,B銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了代發(fā)非居民人民幣工資自動(dòng)產(chǎn)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的功能,但由于系統(tǒng)剛上線,功能設(shè)置不全,造成21戶(hù)企業(yè)未能建立單位基本情況表,94條代發(fā)非居民人民幣工資數(shù)據(jù)無(wú)法正常報(bào)送,涉及金額共計(jì)約23萬(wàn)美元。
雖然前臺(tái)業(yè)務(wù)操作的“傻瓜化”減輕了人員負(fù)擔(dān),但從另一個(gè)側(cè)面則降低了對(duì)人員綜合素質(zhì)的要求。對(duì)于專(zhuān)業(yè)化程度較高的國(guó)際業(yè)務(wù),前臺(tái)業(yè)務(wù)人員在脫離具體業(yè)務(wù)操作后,無(wú)法深入了解業(yè)務(wù)和產(chǎn)品信息,更難以掌握最新的外匯管理政策,很難給予臨柜客戶(hù)有針對(duì)性和專(zhuān)業(yè)的回答。
風(fēng)險(xiǎn)提示:業(yè)務(wù)集中處理可能會(huì)導(dǎo)致前臺(tái)服務(wù)人員重營(yíng)銷(xiāo)、輕業(yè)務(wù),對(duì)業(yè)務(wù)全流程不熟悉,容易在辦理業(yè)務(wù)時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤,或者由于專(zhuān)業(yè)度的降低給客戶(hù)造成不信任感,從而造成客戶(hù)的流失。
案例3:2017年4月28日,C銀行重要客戶(hù)申請(qǐng)辦理1.6億美元的境外匯款,收款行為渣打香港??蛻?hù)要求起息日為匯款當(dāng)日(4月28日)。該行報(bào)文發(fā)出后,后臺(tái)相關(guān)經(jīng)辦人員與渣打香港確認(rèn)4月28日起息的匯款報(bào)文已清算完畢;但當(dāng)晚18:00左右,客戶(hù)反饋匯款尚未到賬。C銀行立即與渣打香港方面聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)報(bào)文的實(shí)際起息日為5月1日,隨即立刻發(fā)出了更正電文。但因已超出渣打香港的工作時(shí)段,報(bào)文更正未能成功。后經(jīng)排查發(fā)現(xiàn),前臺(tái)操作人員雖然已于當(dāng)日提前申報(bào)了頭寸,但在匯款發(fā)起時(shí)未選擇“3-柜面手工已申報(bào)”,因此提交后,系統(tǒng)默認(rèn)選項(xiàng)為“0-后臺(tái)申報(bào)自動(dòng)”。由于該筆資金為大額且發(fā)起時(shí)間處于“延時(shí)申報(bào)時(shí)段”,根據(jù)系統(tǒng)規(guī)則,頭寸的起息日會(huì)自動(dòng)順延至最近的可起息日(即5月1日),從而造成了大額外幣匯款支付延遲。
業(yè)務(wù)集中處理不同于原來(lái)的“一手清”工作方式,其每一個(gè)業(yè)務(wù)辦理均需要多人經(jīng)手復(fù)核,涉及多個(gè)部門(mén)協(xié)作。對(duì)于前臺(tái)人員來(lái)說(shuō),面臨多部門(mén)聯(lián)合監(jiān)管考核的困境;對(duì)于后臺(tái)人員來(lái)說(shuō),業(yè)務(wù)操作與實(shí)際客戶(hù)脫離,難以精確地了解交易信息。
風(fēng)險(xiǎn)提示:在發(fā)生問(wèn)題的時(shí)候,業(yè)務(wù)涉及的各個(gè)經(jīng)辦人和各級(jí)部門(mén)如果不能高度合作,容易造成業(yè)務(wù)辦理或?qū)彶槌霈F(xiàn)真空地帶,導(dǎo)致管理缺失,責(zé)任人員互相推諉,定責(zé)難度較高。
案例4:2017年1月至2月間,D銀行為5位不同個(gè)人客戶(hù)分別辦理了次數(shù)較為頻繁的外幣現(xiàn)鈔存款業(yè)務(wù)。其中,最高頻次金額為分15筆辦理了7.5萬(wàn)美元的外幣現(xiàn)鈔存款,最低頻次金額為分8筆辦理了3.93萬(wàn)美元外幣現(xiàn)鈔存款。根據(jù)《個(gè)人外匯管理辦法實(shí)施細(xì)則》第三十一條的規(guī)定,個(gè)人向外匯儲(chǔ)蓄賬戶(hù)存入外幣現(xiàn)鈔,當(dāng)日累計(jì)等值5000美元以下(含)的,可以在銀行直接辦理;超過(guò)上述金額的,憑本人有效身份證件和經(jīng)海關(guān)簽章的《中華人民共和國(guó)海關(guān)進(jìn)境旅客行李物品申報(bào)單》或本人原存款銀行出具的外幣現(xiàn)鈔提取單據(jù),在銀行辦理。D銀行的客戶(hù)涉嫌規(guī)避上述外匯管理政策拆分辦理業(yè)務(wù)。該銀行前臺(tái)經(jīng)辦人員為新進(jìn)工作人員,對(duì)外匯管理政策及展業(yè)三原則不熟悉,只是簡(jiǎn)單地根據(jù)每日限額條款辦理業(yè)務(wù),沒(méi)有盡職審查;后臺(tái)業(yè)務(wù)人員在事后也未進(jìn)行跟蹤核查處理,導(dǎo)致問(wèn)題在行內(nèi)現(xiàn)場(chǎng)檢查中暴露。
為繼續(xù)發(fā)揮銀行國(guó)際業(yè)務(wù)流程再造優(yōu)勢(shì),同時(shí)把控其產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),以有效鞏固和提高集中運(yùn)營(yíng)成果,綜合該模式運(yùn)行過(guò)程中存在的問(wèn)題,提出以下建議:
建議一:全面梳理業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化業(yè)務(wù)集中處理平臺(tái)的系統(tǒng)功能。首先,應(yīng)該緊密?chē)@提升客戶(hù)服務(wù)體驗(yàn)和提高工作效率的目的,全面梳理業(yè)務(wù)流程并適當(dāng)精簡(jiǎn)優(yōu)化業(yè)務(wù)操作,定期更新外匯管理政策相關(guān)文件;同時(shí),對(duì)已集中處理和未集中處理的業(yè)務(wù)品種分類(lèi)管理,明確業(yè)務(wù)集中處理平臺(tái)的開(kāi)發(fā)方向和重點(diǎn)。其次,加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門(mén)和技術(shù)部門(mén)的溝通交流,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)使用功能的精確化。最后,根據(jù)國(guó)際業(yè)務(wù)復(fù)雜性和政策性強(qiáng)的特點(diǎn),在業(yè)務(wù)集中處理平臺(tái)的前端、中端和后端適當(dāng)匹配業(yè)務(wù)自檢自查功能,將常見(jiàn)的錯(cuò)誤邏輯及監(jiān)管部門(mén)的管理依據(jù)內(nèi)置在系統(tǒng)各個(gè)業(yè)務(wù)模塊,通過(guò)實(shí)時(shí)提醒,確保業(yè)務(wù)的合規(guī)、準(zhǔn)確辦理。
建議二:加大技術(shù)的引進(jìn)投入,建立災(zāi)備中心,降低系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。為避免數(shù)據(jù)傳輸和儲(chǔ)存風(fēng)險(xiǎn),各銀行的業(yè)務(wù)集中處理應(yīng)建有備份中心。目前的主流架構(gòu)為“兩地三中心”和“多中心多活”,但至少要配備一個(gè)災(zāi)備中心。為保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩院蛿?shù)據(jù)的一致性,應(yīng)至少按日進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,以降低因網(wǎng)絡(luò)傳輸速度和故障帶來(lái)的影響和風(fēng)險(xiǎn)。為降低成本,業(yè)務(wù)處理中心,尤其是備份中心和災(zāi)備中心,可考慮設(shè)立在房?jī)r(jià)較低、交通方便的二線城市。另外,面對(duì)全球金融市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng),平臺(tái)需要匹配相應(yīng)的硬件設(shè)施和科技力量,故應(yīng)加大技術(shù)引進(jìn)力度,以更好地借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的技術(shù)經(jīng)驗(yàn);同時(shí),應(yīng)緊跟金融產(chǎn)品的創(chuàng)新速度,通過(guò)在有效時(shí)間內(nèi)更大范圍地推出創(chuàng)新金融產(chǎn)品來(lái)爭(zhēng)取客戶(hù),確保集中處理模式的可持續(xù)發(fā)展。
建議三:尋求銀行業(yè)務(wù)集中處理與客戶(hù)關(guān)系維護(hù)的平衡點(diǎn),努力提升客戶(hù)服務(wù)的精細(xì)度。根據(jù)金融行業(yè)的調(diào)研數(shù)據(jù),目前在銀行辦理業(yè)務(wù)的離柜率已經(jīng)高達(dá)95%,85后線下接觸網(wǎng)點(diǎn)的比率接近于0。隨著業(yè)務(wù)集中處理的進(jìn)一步加深,金融科技的持續(xù)推進(jìn)可能導(dǎo)致銀行實(shí)體機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)的逐漸消失。同時(shí),智能客服也以越來(lái)越快的速度在替代人工客服。如何對(duì)客戶(hù)進(jìn)行有效的差異化服務(wù),提高客戶(hù)服務(wù)的精細(xì)程度,是銀行爭(zhēng)取客戶(hù)的關(guān)鍵。建議著重開(kāi)發(fā)客戶(hù)服務(wù)的智能解決方案,在服務(wù)時(shí)間、服務(wù)流程和響應(yīng)速度上發(fā)力,創(chuàng)新服務(wù)方式,提供多種服務(wù)渠道和解決方案??赏ㄟ^(guò)前臺(tái)人工智能預(yù)受理,后臺(tái)集中處理進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化分工,以及建立輕打擾的回訪制度,用心服務(wù)客戶(hù),以提高客戶(hù)服務(wù)的精細(xì)程度。
建議四:制定完善的考核管理制度,明確各級(jí)權(quán)利責(zé)任。在業(yè)務(wù)垂直管理的制度下,單筆業(yè)務(wù)很難簡(jiǎn)單地劃分責(zé)任,需要科學(xué)合理的考核管理制度來(lái)確保各個(gè)崗位人員工作的責(zé)任心和積極性。一是堅(jiān)持實(shí)名操作制。每個(gè)業(yè)務(wù)處理步驟必須實(shí)名記錄,可在前期實(shí)名制度的基礎(chǔ)上引進(jìn)實(shí)名動(dòng)態(tài)加密,避免業(yè)務(wù)人員用戶(hù)混用。二是實(shí)施分段確定責(zé)任制。根據(jù)業(yè)務(wù)流程,分段確定責(zé)任承擔(dān)方,并根據(jù)業(yè)務(wù)類(lèi)型,指定主要負(fù)責(zé)人對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全程跟蹤,以保證業(yè)務(wù)流程中責(zé)任不斷檔。三是重視集中事后核查,定期反饋錯(cuò)誤并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行提示。四是建立與業(yè)務(wù)相匹配的有效的績(jī)效考核體系,同時(shí)提高前臺(tái)后臺(tái)結(jié)合的緊密程度,以確保業(yè)務(wù)處理全過(guò)程的無(wú)縫運(yùn)行,避免出現(xiàn)業(yè)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)漠視和推諉責(zé)任的情況。