方 芳
(中信大猛礦業(yè)有限責(zé)任公司)
海外投資生產(chǎn)準(zhǔn)備及基建周期長,資金需要量大,可逆性差,越來越多的企業(yè)意識到海外礦業(yè)投資不是一個簡單的投資勘查開發(fā)問題,而是復(fù)雜的投資及經(jīng)營管理問題。開展投資項目審計,是對投資項目全過程經(jīng)濟活動真實性、效益性等進行評價,評價投資項目是否達到預(yù)期效果,以促進企業(yè)完善投資管理機制,降低企業(yè)面臨的經(jīng)營風(fēng)險。
相當(dāng)部分的海外礦業(yè)項目投資失利,主要是由于對項目前期調(diào)查規(guī)劃不夠,項目存在“先天不足”所致。一些企業(yè)為了盡快擴大產(chǎn)能,抓住礦石銷售的高峰期,往往在缺乏海外投資經(jīng)驗、信息儲備與收集不充足、可行性研究不審慎的前提下就盲目開展大規(guī)模的工程建設(shè),最終造成項目實際投資效果與投資預(yù)期相去甚遠。主要體現(xiàn)在:
1.缺乏海外投資經(jīng)驗,盡職調(diào)查不充分,使企業(yè)面臨較大風(fēng)險
海外投資最大的問題就是面對復(fù)雜多變的海外環(huán)境,缺乏投資經(jīng)驗。進行海外礦業(yè)投資,勢必要面臨民族、文化、習(xí)俗和語言等方面的差異,面臨著如政府更迭等政治風(fēng)險、市場準(zhǔn)入風(fēng)險、勞動用工風(fēng)險、環(huán)境保護風(fēng)險、外匯管制風(fēng)險等風(fēng)險。企業(yè)在項目投資前期缺乏盡職調(diào)查,或盡職調(diào)查不徹底不全面,或在投資決策中未考慮盡職調(diào)查結(jié)果,都導(dǎo)致企業(yè)在項目投資、并購或后期的運營管理中遭遇重重阻礙。
2.可行性研究報告編制依據(jù)不充分,無法為企業(yè)投資決策提供正確指導(dǎo)
中國尚未建立統(tǒng)一的海外礦產(chǎn)資源信息系統(tǒng),企業(yè)難以及時和準(zhǔn)確的獲取海外礦產(chǎn)資源基本信息,國內(nèi)企業(yè)由于項目急于上馬,對被收購單位提供的地質(zhì)詳查報告不調(diào)查、不復(fù)核、不研究,在地質(zhì)勘探工作沒有充分弄清探明資源儲量及礦產(chǎn)準(zhǔn)確分布的情況下,就確定礦山服務(wù)年限、項目投資規(guī)模、編制可行性研究報告,最終導(dǎo)致項目投資規(guī)模被嚴(yán)重高估。
3.未對礦石采、選、冶工藝進行充分論證,對銷售市場估計過于樂觀,導(dǎo)致投資虧損
中國企業(yè)“走出去”時間較晚,優(yōu)質(zhì)礦產(chǎn)資源大多已被歐美等世界礦業(yè)跨國公司搶占,導(dǎo)致了中國企業(yè)更大概率進入的是品位低、地質(zhì)條件復(fù)雜、儲量規(guī)模沒有優(yōu)勢的非主流礦區(qū)。企業(yè)未能針對礦石的特性對礦石的采選、冶煉工藝及市場適用客戶進行充分的走訪調(diào)查與分析論證,急于做出投資決策,也導(dǎo)致了礦石開采出來后由于品位低、成分復(fù)雜導(dǎo)致生產(chǎn)消耗量大,原目標(biāo)客戶出于成本的考慮而不愿購買,導(dǎo)致銷售受阻,產(chǎn)能無法釋放。
4.項目建設(shè)規(guī)劃考慮不周,對施工單位篩選不嚴(yán)格,使項目實際投資遠超預(yù)期
企業(yè)為追求項目的迅速投產(chǎn),往往以投資估算代替投資概算,在缺少項目初步設(shè)計和施工圖設(shè)計的情況下就開工建設(shè)。此外,企業(yè)在進行工程施工時對施工單位篩選不嚴(yán)格,為圖方便往往是熟人推薦后直接選定,對施工單位的資質(zhì)不加以復(fù)核,也導(dǎo)致工程質(zhì)次價高的情況常常出現(xiàn)。
5.資本結(jié)構(gòu)不合理、資本金投入與項目投資規(guī)模不匹配,企業(yè)承擔(dān)較高財務(wù)風(fēng)險
企業(yè)缺少對項目建設(shè)資金來源的科學(xué)籌劃,未考慮自有資本及債務(wù)資本占總投資成本的比重,大量的資金需要從金融機構(gòu)借貸,而海外投資融資渠道單一,沒能有效的與國際資本市場對接,主要倚靠資金實力相對雄厚的國內(nèi)大股東進行內(nèi)部資金拆借或內(nèi)保外貸,使得企業(yè)負(fù)債率畸高,承擔(dān)巨額的利息費用。
1.內(nèi)部環(huán)境薄弱,管理制度不健全,內(nèi)部控制無法落地
(1)內(nèi)部控制環(huán)境薄弱,內(nèi)部控制制度不健全
公司管理層通常認(rèn)為企業(yè)最重要的是生產(chǎn)經(jīng)營,內(nèi)部環(huán)境的搭建及內(nèi)部控制制度的設(shè)立則可有可無,企業(yè)“人治”色彩濃重,企業(yè)經(jīng)營更多的是依賴于公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的個人能力及經(jīng)驗來推動。缺少了有效的內(nèi)部牽制,企業(yè)的內(nèi)部控制也就無從談起,缺少了健全的內(nèi)部控制制度,內(nèi)部控制難以落地。
(2)信息化程度偏低,信息孤島問題突出
礦區(qū)多處于交通及通訊設(shè)備落后的地區(qū),企業(yè)對信息化技術(shù)改造積極性不強,信息化建設(shè)沒有整體規(guī)劃,企業(yè)信息傳遞滯后,企業(yè)經(jīng)營管理效率低下。
2.未建立科學(xué)有效的風(fēng)險管理及應(yīng)急管理機制,不利于企業(yè)的健康發(fā)展
海外投資環(huán)境雖逐年有所改善,但政局更迭、內(nèi)戰(zhàn)沖突、疾病爆發(fā)等仍偶有發(fā)生,對企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營有著巨大的沖擊。企業(yè)在日常管理過程中缺少風(fēng)險管理的理念,無法對風(fēng)險進行有效的識別及評估,未能建立風(fēng)險預(yù)警及應(yīng)急管理機制,往往只能關(guān)注短期的管理,而缺乏全局性及長遠性,嚴(yán)重影響了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3. 缺乏有效的計劃管理和監(jiān)督,導(dǎo)致資金及資產(chǎn)使用效率低下
(1)資金使用不合理,缺乏有效的計劃管理和監(jiān)督
對企業(yè)的營運資金缺乏有效的預(yù)測和計劃,不能按照資金需求的輕重緩急進行資金支出籌劃,加上應(yīng)收賬款控制不夠嚴(yán)格,信用期設(shè)置寬松,催收怠慢或者拖欠嚴(yán)重,導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈、資金使用效率低下。
(2)采購計劃未能有效編制及審核,造成資產(chǎn)使用效率低下
部分海外地區(qū)如非洲國家,設(shè)備材料等大多需要從國內(nèi)進口,國內(nèi)采購環(huán)節(jié)多,出口報關(guān)程序復(fù)雜,供應(yīng)周期長,企業(yè)為保證生產(chǎn)正常開展常常提前訂購大量物資,由于計劃的準(zhǔn)確性及物資的使用效率存在出入,相當(dāng)部分存貨長時間不用,占用了公司的現(xiàn)金流。
4.財務(wù)管理及財務(wù)監(jiān)督職能長期缺失,無法為企業(yè)目標(biāo)實現(xiàn)提供指導(dǎo)
財務(wù)人員配置不足,專業(yè)素質(zhì)不高,對海外會計準(zhǔn)則的不熟悉,使得海外企業(yè)財務(wù)部門僅能應(yīng)付日常的會計核算及財務(wù)報表編制工作,很少能參與到公司產(chǎn)品成本策劃、項目建設(shè)、物資采購前期運作,資金及稅務(wù)籌劃、財務(wù)管理及財務(wù)監(jiān)督方面職能的長期缺失,使財務(wù)部門無法為企業(yè)各項經(jīng)濟活動的開展及企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)提供信息及指導(dǎo)。
5. 跨國經(jīng)營人才及技術(shù)專業(yè)人才缺乏,成為企業(yè)“走出去”的發(fā)展瓶頸
企業(yè)“走出去”對人才的要求更高,除應(yīng)具備一般經(jīng)營管理素質(zhì),還需掌握一定的外語,了解國際規(guī)則,熟悉國外有關(guān)的產(chǎn)業(yè)、稅收政策、市場環(huán)境。海外礦區(qū)工作條件艱苦,較難留住人才,人力資源短缺會直接影響到企業(yè)整體運營績效的達成,從而影響企業(yè)的長遠發(fā)展。
1.以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向,正確選擇投資項目,扎實做好項目投資前期調(diào)研,加強對勘查現(xiàn)場的監(jiān)督以及勘查報告的審核,根據(jù)礦產(chǎn)資源及產(chǎn)品的特性運用市場調(diào)查和預(yù)測的科學(xué)方法摸清市場需求規(guī)模,加強投資預(yù)測的可靠性。爭取中國雙邊或多邊稅收及籌資支持,擴大企業(yè)融資渠道,實現(xiàn)與國際資本市場的對接。
2.重視項目評審,對項目可行性研究報告中所涉及內(nèi)容進行再評價,對投資項目的審計監(jiān)督環(huán)節(jié)前移,防止可行性研究的評價與決策審批過程流于形式,確保投資決策的科學(xué)與規(guī)范,避免盲目投資。
3.對礦石性能、采選及冶煉工藝進行充分論證;概預(yù)算的編制應(yīng)完整準(zhǔn)確地反映設(shè)計內(nèi)容和當(dāng)時當(dāng)?shù)氐膬r格水平;建立健全招投標(biāo)管理制度,將工程項目發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)條件的承包單位,嚴(yán)格按照當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)要求執(zhí)行各項報批手續(xù),加強施工合同管理,保證施工質(zhì)量、進度和安全。
1.內(nèi)部控制建設(shè)應(yīng)貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋企業(yè)及所屬單位各項業(yè)務(wù)和事項,海外項目的內(nèi)部控制建設(shè)應(yīng)“因地制宜、因時制宜”。
2.明確內(nèi)部控制執(zhí)行、管理、監(jiān)督等各環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限,完善內(nèi)部制約機制;制定公司“三重一大”決策制度實施辦法,企業(yè)的重大決策事項、重大項目安排、重要人事任免及大額資金使用需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子及董事會決議,不能由總經(jīng)理一人獨斷。
3.定期對內(nèi)部控制的有效性進行自我評價,治理層及管理層應(yīng)對內(nèi)部監(jiān)督或自我評價所提出的內(nèi)控問題予以重視,建立內(nèi)部控制缺陷糾正、改進機制,將內(nèi)部控制缺陷的整改與考核相掛鉤,保證內(nèi)部控制體系的有效運行。
4.結(jié)合行業(yè)特點及企業(yè)實際制定信息化系統(tǒng)建設(shè)整體規(guī)劃,在管理信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,充分利用信息系統(tǒng)之間的可集成性,將內(nèi)部控制融入企業(yè)經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)流程之中。
建立全面投資風(fēng)險管理機制,完善并不斷更新風(fēng)險源數(shù)據(jù)庫,增強風(fēng)險識別和分析能力;建立境外安全預(yù)警和應(yīng)急處置預(yù)案,與大使館、商務(wù)部駐外機構(gòu)、當(dāng)?shù)卣块T等建立起快速溝通渠道;向保險機構(gòu)投保如商業(yè)財產(chǎn)保險和海外投資保險等,有效實現(xiàn)風(fēng)險的轉(zhuǎn)嫁。
1.建立健全資金運營管理制度,樹立科學(xué)的資金營運管理理念,制定資金戰(zhàn)略規(guī)劃。企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮全面預(yù)算管理在資金綜合平衡中的作用,協(xié)調(diào)各機構(gòu)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資金需求,做到資金流在數(shù)量和時間上的合理配置,通過加快現(xiàn)金、存貨和應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度,減少資金的占用,控制資金風(fēng)險,降低資金占用成本,提高資金使用效率。
2.加強采購預(yù)算管理及計劃控制,打造采購集中管理平臺,統(tǒng)一加強對供應(yīng)商的選擇和管理,加強采購戰(zhàn)略合作,優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。針對海外物流運輸,積極開展與一流船東的溝通合作,簽訂長期合作協(xié)議,構(gòu)建穩(wěn)固的物流體系。
1.加強財務(wù)人員的招聘及培訓(xùn)工作,提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì),給予財務(wù)部門更多的支持及參與企業(yè)內(nèi)部各項事務(wù)決策的權(quán)利,使財務(wù)工作的價值在業(yè)務(wù)立項、流程整合、提高經(jīng)營效率等更高層面得以體現(xiàn)。
2.充分發(fā)揮財務(wù)部門在應(yīng)對外匯風(fēng)險、稅務(wù)風(fēng)險等風(fēng)險的指導(dǎo)作用,針對外匯風(fēng)險方面,企業(yè)可考慮通過套期保值等財務(wù)手段避免匯率損失;針對稅務(wù)風(fēng)險,企業(yè)可考慮盡可能降低境外企業(yè)這部分稅負(fù),在利潤匯回中國之前,可通過營運架構(gòu)安排,經(jīng)由香港等稅負(fù)較低的平臺公司轉(zhuǎn)移,幫助企業(yè)減少稅負(fù)。
針對海外人才缺失問題,一是要在企業(yè)內(nèi)部著力于專門培養(yǎng)一批懂外語、知曉財務(wù)及企業(yè)管理的高素質(zhì)復(fù)合型人才,擔(dān)任海外公司的管理骨干,二是努力推行海外機構(gòu)勞動用工的本地化戰(zhàn)略,尤其是一些管理崗位要大膽的啟用當(dāng)?shù)貑T工,當(dāng)?shù)貑T工對當(dāng)?shù)厍闆r比較了解,善用當(dāng)?shù)貑T工,可以解決員工文化融入及信息不對稱的問題。
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