在互聯(lián)網(wǎng)時代,全球經(jīng)濟發(fā)展迅速,很多企業(yè)都開始探索新的行政事務管理工作的創(chuàng)新辦法,以在最快的時間內(nèi)適應當代社會和市場的發(fā)展形勢和發(fā)展需求。行政事務管理工作的創(chuàng)新包含很多方面,人力資源管理,企業(yè)辦公管理、后勤管理等都可以納入到企業(yè)行政事務體系中,而行政事務管理工作效率必須不斷提高才能形成與時俱進的發(fā)展模式。
當前企業(yè)面對著非常復雜的市場形勢,企業(yè)之間的競爭壓力非常大,而企業(yè)的行政事務管理工作和企業(yè)的發(fā)展存在密不可分的關(guān)系,影響著企業(yè)的長期發(fā)展。比如企業(yè)行政事務處理效率高的話,企業(yè)就能夠形成比較好的發(fā)展秩序,而反之,企業(yè)的行政事務處理混亂、沒有效率的話,企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展會出現(xiàn)很大的阻礙。因此,從行政事務管理工作開展的角度來看,其所進行創(chuàng)新的話可以有效促進企業(yè)管理的提升,并促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
在市場經(jīng)濟環(huán)境中,企業(yè)的持續(xù)盈利最為關(guān)鍵,如果企業(yè)沒有盈利的話,企業(yè)的發(fā)展也會陷入困境。為了企業(yè)的持續(xù)盈利,企業(yè)內(nèi)部的行政管理部門作為企業(yè)經(jīng)營過程中最關(guān)鍵的配合部門,其所展開的一系列工作內(nèi)容也直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營效果,影響到企業(yè)的盈利。而為了使得盈利進一步提高,企業(yè)的行政管理工作有必要結(jié)合時代的發(fā)展要求來進行創(chuàng)新。
企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營效率的提高可以降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,具體包括時間成本、機器損耗成本、人力資源成本等,也就是說,如果企業(yè)內(nèi)部可以通過行政事務管理工作來實現(xiàn)企業(yè)管理效率提高的話,企業(yè)內(nèi)部各個部門的工作效率也可以得到提高,各個部門可以在非常和諧的環(huán)境中相互幫助,共同配合,從而促進企業(yè)的發(fā)展。
行政事務管理主要是對一些非常繁雜的內(nèi)部事務進行管理,這些事務圍繞著企業(yè)主體展開,關(guān)系到企業(yè)各個部門工作的開展。在新時期,企業(yè)面臨著巨大的發(fā)展挑戰(zhàn)和發(fā)展機遇,想要抓住這些發(fā)展機遇就必須積極改變行政事務管理思路,采用創(chuàng)新的、開放的、發(fā)展的思路才能夠跟上企業(yè)迅速發(fā)展的步伐。一些企業(yè)的發(fā)展速度非??欤绕涫菢I(yè)務發(fā)展、產(chǎn)品經(jīng)營的能力很強,但是企業(yè)內(nèi)部的行政事務管理效率跟不上,經(jīng)常會出現(xiàn)問題,這就導致企業(yè)的發(fā)展經(jīng)常會受到來自內(nèi)部的工作阻礙,因此,從思想上入手形成行政事務管理的創(chuàng)新思維很有必要。
多元化的行政事務管理模式對于現(xiàn)代企業(yè)模式的構(gòu)建來說有重要意義,多元化的行政事務管理模式是當前市場發(fā)展大趨勢的要求,在構(gòu)建多元化的行政事務管理模式時必須要把握法制管理的要求,先建立法制化的管理體系,再依托企業(yè)的發(fā)展需求和企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃來革新管理模式。多元化的管理模式的意義在于靈活機動,即除了固定的管理體制和管理要求之外,企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中還可以形成團隊化的行政事務管理模式、階段性的行政事務管理模式、績效型的行政事務管理模式、以人為本的行政事務管理模式等,以使得行政事務管理工作的開展能夠不斷革新,適應企業(yè)的發(fā)展需求,滿足企業(yè)的盈利需求,而不是讓企業(yè)來“削足適履”。
就當前來看,現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展最關(guān)鍵的就是效率的提高,結(jié)合新時代的發(fā)展要求,企業(yè)必須要走信息化、高效率的發(fā)展路線,企業(yè)的行政事務管理部門也應該規(guī)避以前低效率的工作模式,將所有的工作轉(zhuǎn)向計算機信息化操作,從而實現(xiàn)所有工作內(nèi)容的在線傳送。而且信息化的工作方式還可以有效地促進企業(yè)內(nèi)部工作人員的交流,比如在下發(fā)通知時,通過相應的即時交流軟件就可以快速實現(xiàn)消息的閱讀,對于一些大型企業(yè)而言非常必要。而且在現(xiàn)代企業(yè)中,很多業(yè)務都不是在企業(yè)內(nèi)部來完成的,信息化的工作方式可以實現(xiàn)異地同步工作,這樣即便是員工不在一起,也可以及時地完成工作要求。因此,采用信息化的行政事務工作方式很有必要。
行政管理團隊是企業(yè)行政管理工作有序有效開展的基礎條件,對于企業(yè)而言,建立一支新型的行政管理團隊也非常必要。隨著社會經(jīng)濟的變化和發(fā)展,企業(yè)行政管理團隊也應該不斷地學習和發(fā)展,除了學習新思想之外,也必須要學習國內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)的先進行政管理模式,進而結(jié)合其本身所在的企業(yè)的實際情況來做出相應的調(diào)整,從而形成最適合的行政管理模式。行政管理團隊的學習應是持續(xù)不斷的、動態(tài)發(fā)展的,尤其是行政管理團隊的高級管理人才還有必要多和其他企業(yè)進行交流,尋找更多的學習機會,帶領整個工作團隊成為一流的行政事務管理團隊,提高行政事務工作效率。
綜上所述,新時代下,社會存在更多的機遇,但是這些機遇能否成為新的發(fā)展方向還需要企業(yè)主體來自己把握。在企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)的行政管理工作必須堅持與時俱進,采用最為新型的發(fā)展理念來指導工作,將行政管理工作和企業(yè)的未來發(fā)展方向相結(jié)合,通過多元化、信息化、高效率的發(fā)展模式來提高企業(yè)的工作效率,成為企業(yè)發(fā)展的助推器。
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