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        寫材料怎樣才能做到既快又好?

        2018-12-07 03:03:10
        支部建設(shè) 2018年28期
        關(guān)鍵詞:領(lǐng)會意圖思路

        一、要領(lǐng)會意圖

        起草“短急重”材料時,首先要準確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。領(lǐng)導(dǎo)的意圖包括總體性意圖和具體性意圖、明示性意圖和暗示性意圖、確定性意圖和非確定性意圖。只有充分領(lǐng)會這些意圖,才能更好地抓住行文的主旨。材料起草者要領(lǐng)會什么?一般來說,應(yīng)該了解領(lǐng)導(dǎo)交辦材料的目的是什么,材料要闡述的基本觀點是什么,要解決的主要問題是什么,受文對象和發(fā)送范圍是什么,等等。那么,如何準確領(lǐng)會意圖呢?

        一要敢于問。有的領(lǐng)導(dǎo)在安排任務(wù)時,會主動找寫材料的同志說明意圖,這是再好不過的。但多數(shù)情況下,領(lǐng)導(dǎo)只是寥寥數(shù)語簡單地交代下任務(wù)。面對這種情況,材料起草者就要大膽地問,問清材料起草的目的、要求、時限等,切忌不懂裝懂、一知半解。

        二要勤于思。領(lǐng)導(dǎo)交代工作意圖,往往局限于原則性的指導(dǎo),粗線條的輪廓。因此,起草者在接受材料任務(wù)之后,還要進一步精心思考,拓展思維,以便準確領(lǐng)會、理解和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖的精神實質(zhì)。

        三要敏于行。領(lǐng)導(dǎo)交代任務(wù)時,要迅速動筆,將其主要觀點和主張等記錄下來,防止相關(guān)要求出現(xiàn)遺漏。有時候領(lǐng)導(dǎo)要求起草“短急重”材料,也是根據(jù)上級緊急文件、電話等要求而下達的,可通過查閱相關(guān)文件、電話記錄以及詢問知情人等方式,深入了解意圖。

        二、要注意積累

        充分的準備,足夠的素材,是寫好“短急重”材料的基礎(chǔ)。認真積累素材,充分占有素材,是寫好“短急重”材料的保證。從事文稿起草工作的同志,必須高度重視平時積累,把積累作為一項基礎(chǔ)性、經(jīng)常性工作,不斷積累素材、積累知識、積累思想、積累經(jīng)驗。

        對素材積累工作,有三句話。第一句話是,閑時備,急時用。第二句話是,廣積糧,深挖洞。第三句話是,既要儲,更要用。照此而行,對寫好“短急重”材料很有幫助。所謂“閑時備,急時用”,就是說要把功夫下在平時,堅持早動手、早準備,在工作中做個有心人,眼觀六路,耳聽八方,養(yǎng)成積累各種材料的好習(xí)慣。所謂“廣積糧,深挖洞”,就是說既要注意素材積累的廣度,又要注意素材積累的深度,對相關(guān)工作進行深入關(guān)注、研究分析,知其然且知其所以然。所謂“既要儲,更要用”,重視材料的使用,一旦起草“短急重”材料,就要善于利用現(xiàn)有資料,把掌握的情況應(yīng)用于材料中。

        三、要理清思路

        接到“短急重”材料任務(wù)后,先把思路理清,再開始工作。理清思路主要包括兩個方面的內(nèi)容:

        一方面,要理清材料的寫作思路。換句話說,就是要搭好架子,把材料的提綱定好,最好是不僅有大框,還要有小框,每一小框?qū)憥讓右馑?,哪層里邊講到什么樣的高度、深度、新意等,都要列出來,防止跑題,避免“下筆千言,離題萬里”,寫出來的材料不符合領(lǐng)導(dǎo)要求。

        另一方面,要理清材料的寫作方式。接到材料任務(wù)后,是一人單獨寫,還是多人合作寫?是辦公室文秘單獨寫,還是與相關(guān)部門的同志一塊寫?這是寫作方式的問題,也是工作方法的問題,是在材料起草前必須想清楚、確定好的。

        四、要借力把關(guān)

        “短急重”材料雖然篇幅不長,但往往因為材料要得急、領(lǐng)導(dǎo)催得緊、時間不充裕,容易出現(xiàn)差錯,特別是一個人起草“短急重”材料時,即使想得再周到、再細致、再全面,也難免存有局限性。因此,起草者要善于借助外力,請本部門的同事或相關(guān)專業(yè)部門的同志對材料進行把關(guān),確保材料質(zhì)量。

        從把關(guān)的內(nèi)容來看,主要包括政策關(guān)、文字關(guān)、數(shù)據(jù)關(guān)、程序關(guān)等。政策關(guān),就是說材料內(nèi)容要符合黨和國家的方針政策、法律法規(guī),符合上級單位的制度要求;文字關(guān),是指材料要做到觀點明確,語言精煉,結(jié)構(gòu)嚴謹,條理清楚,層次分明,直述不曲,無錯別字等低級錯誤;數(shù)據(jù)關(guān),是指材料中引用的相關(guān)數(shù)據(jù)要真實可靠,不得弄虛作假,并應(yīng)當(dāng)使用國家法定的計量單位;程序關(guān),是指材料發(fā)出前,必須經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)逐級審閱同意,特別是對公文還要按照行文要求完成核稿、簽發(fā)、用印等程序。

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