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        圖書館管理中知識管理理念的融合與意義分析

        2018-12-06 07:44:40彭天宇
        祖國 2018年21期

        彭天宇

        摘要:伴隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與進(jìn)步,知識經(jīng)濟(jì)一體化時代的到來對人們生產(chǎn)生活均產(chǎn)生不同程度的影響,有助于人們精神文明的建設(shè)。將知識管理應(yīng)用于圖書館管理進(jìn)程中,是國內(nèi)眾多圖書館管理工作中的重難點(diǎn)之一。文章以圖書館中知識管理為論點(diǎn),對其概念,應(yīng)用現(xiàn)狀以及意義、與圖書館管理融合發(fā)展措施展開論述。

        關(guān)鍵詞:圖書館管理 知識管理 融合發(fā)展措施 意義分析

        人類社會在數(shù)千年的發(fā)展歷程中,知識和信息始終是人們生活中不可缺乏的內(nèi)容。圖書館是儲存知識與信息的有效工具之一,很多社會組織機(jī)構(gòu)應(yīng)用知識這一生產(chǎn)要素明顯提升自體的競爭實(shí)力,知識管理因此得到社會群體的廣泛重視。將知識管理模式整合至圖書館管理中,將圖書館自體教育與科研功能有效彰顯出來?;诖耍疚奶骄恐R管理在圖書館管理中的應(yīng)用情況。

        一、圖書館知識管理

        從宏觀的角度分析,知識管理實(shí)質(zhì)上是“知識”與“管理”兩個詞語的組合體,但是因?yàn)樯鲜鰞蓚€概念的抽象性,將會造成現(xiàn)實(shí)操作中個體在認(rèn)知在存在一定偏差?!爸R管理”概念的首次提出者是彼得.德魯克(管理學(xué)大師),其主觀的認(rèn)為知識管理是一個過程,個體通過學(xué)習(xí)活動獲得新知識與經(jīng)驗(yàn),同時采用適當(dāng)方式將新習(xí)得的知識與經(jīng)驗(yàn)闡述、分享出來,有助于充實(shí)個體知識體系,提升機(jī)構(gòu)組織的發(fā)展價值[1]。

        針對圖書館知識管理,國內(nèi)有部分學(xué)者將其視為對人的管理,并將圖書館知識管理細(xì)化為顯現(xiàn)知識資源管理、隱性知識資源管理以及知識管理系統(tǒng)的開發(fā)三大部分。在明確知識管理相關(guān)要素的基礎(chǔ)上,可將知識管理劃分成以技術(shù)、組織、資源主導(dǎo)的圖書館知識管理三個具體方面。

        二、圖書館知識管理的現(xiàn)狀以及意義

        圖書館的基本職能是采集、梳理以及應(yīng)用信息與知識。但伴隨計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)程,信息的獲得體現(xiàn)出便捷性特征,個體無需前去圖書館就能實(shí)現(xiàn)對信息的檢索、查詢,并能下載自己所需信息。網(wǎng)絡(luò)的普及在很大程度上削弱了圖書館自體優(yōu)勢。故此,圖書館應(yīng)積極發(fā)揮自體在資源與管理等方面的優(yōu)勢,迎合時代需求,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)[2]。主動調(diào)整以往單一化管理方法,在先進(jìn)技術(shù)的引導(dǎo)下對文獻(xiàn)知識進(jìn)行知識處理,協(xié)助個體在短時間內(nèi)在圖書館中獲得所需知識。知識管理在圖書館管理中應(yīng)用的優(yōu)越性在如下幾方面有所體現(xiàn):

        (一)迎合了圖書館應(yīng)用的需求:在經(jīng)濟(jì)知識一體化的時代背景中,受網(wǎng)絡(luò)化外部環(huán)境的影響,圖書館用戶的服務(wù)需要從最初的文獻(xiàn)資源需求,轉(zhuǎn)型為一類知識單元的服務(wù)性需求,這就需將知識管理導(dǎo)入到最初管理的進(jìn)程中。另外,伴隨知識時代的到來,圖書館應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)部需求也有所改觀,此時圖書館不單純的是一類信息場地的加工與中轉(zhuǎn)站,也是知識流的匯集、統(tǒng)合基地,其為個體提供的服務(wù)內(nèi)容與形式體現(xiàn)出繁雜化特征。

        (二)知識管理在圖書館管理中應(yīng)用的可行性:圖書館為一類形式特殊的社會組織,其發(fā)展宗旨即為滿足用戶需求?,F(xiàn)階段,用戶對圖書館的需求體現(xiàn)出多樣化、個體化特征,此時很多工作人員需更深一步研究圖書館的知識組織,包括在知識結(jié)構(gòu)、發(fā)展、挖掘以及管理等方面近期取得的成果。由此可見,知識管理在圖書館中具有很大的發(fā)展空間[3]。

        三、知識管理與圖書館管理的融合發(fā)展措施

        (一)思維的革新

        筆者發(fā)現(xiàn)當(dāng)下我國圖書館領(lǐng)域相關(guān)人員關(guān)于圖書館知識管理的認(rèn)知上存在一定誤區(qū):①知識管理即為管理圖書館藏儲的知識。②管理方式挪用企業(yè)知識管理方式。③知識管理涵蓋圖書館的各個方面。④知識管理將圖書館管理完全取代。這種思維上的誤區(qū)在很大程度上限制了圖書館知識創(chuàng)新高度,影響其核心競爭力的提升進(jìn)程。

        國內(nèi)圖書館數(shù)十年的發(fā)展思維是“以藏促用”,即應(yīng)用藏書量去衡量圖書館的規(guī)模與發(fā)展實(shí)力,這種傳統(tǒng)的衡量方法在信息社會中已不適用。存貯技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)等因素將會對其產(chǎn)生顯著影響,圖書館的藏書有很大的可能轉(zhuǎn)型為一種博物館式。也就是說圖書館的這種“藏”能力在信息時代中難以充分彰顯出來,甚至?xí)Α坝谩庇行繕?biāo)的實(shí)現(xiàn)造成一定阻力。那么在藏書能力缺乏情況下,將采用何種要素代替圖書館的發(fā)展實(shí)力?答案是知識。應(yīng)用藏知識的多少去權(quán)衡圖書館的發(fā)展實(shí)力,就需將挖掘知識設(shè)置為圖書館后續(xù)幾年的發(fā)展重心,充分應(yīng)用圖書館這一知識寶庫促進(jìn)圖書館的可持續(xù)發(fā)展進(jìn)程,這便是在思維層面上產(chǎn)生的革新。圖書館將知識設(shè)為生存發(fā)展的重要保障,以知識為基點(diǎn)建設(shè)相關(guān)決策,科學(xué)預(yù)測圖書館后續(xù)幾年的發(fā)展趨向,迎接新時期帶來的各種挑戰(zhàn),在激烈的競爭中有確切定位,不斷壯大自己,彰顯優(yōu)勢,佇立于不敗之地[4]。

        (二)管理的改變

        長時間以來,國內(nèi)很多圖書館的知識管理處于經(jīng)驗(yàn)管理到科學(xué)管理的過渡時期。在科學(xué)管理的層面上,依然存在很多問題沒有彌補(bǔ)。從管理學(xué)歷程上分析,科學(xué)管理在過去的幾年中已經(jīng)發(fā)展至以行為科學(xué)的人本管理、知識管理等新的管理時段。在最短的時間優(yōu)化體制管理同時實(shí)施人本化管理,是實(shí)現(xiàn)圖書館知識管理制度化與人本化的有效辦法。

        在知識經(jīng)濟(jì)一體化時代中,圖書館從藏書樓開始的這一主要發(fā)展目標(biāo)也需要進(jìn)一步沿襲,否則將會使圖書館的性質(zhì)發(fā)生改變。但是在知識時代中,“藏”將以藏知識為主要目標(biāo),圖書館是匯集大量知識的寶庫,也是各領(lǐng)域知識的集散處,進(jìn)入知識管理的時代,其目標(biāo)就是力爭把最恰當(dāng)?shù)闹R在合適的時機(jī)傳送給有最大需求的個體,進(jìn)而協(xié)助他們做出最佳的決策。當(dāng)下,圖書館應(yīng)用的多數(shù)是“圖書館分類法”,這種傳統(tǒng)方法已不適用于知識管理的現(xiàn)實(shí)需求。究其原因主要是由于一個文獻(xiàn)或載體內(nèi)囊括了多樣化內(nèi)容,傳統(tǒng)分類方法浪費(fèi)人力資源的同時,效率也得不到根本保障。圖書館學(xué)家與信息處理技術(shù)專家共同開發(fā)了機(jī)讀目錄(MARC),其有助提升世界各國圖書館的自動化與網(wǎng)絡(luò)化水平。但在信息社會中,該管理模式暴露出結(jié)構(gòu)繁雜、信息冗長、字段重復(fù)率高等缺陷,故需應(yīng)用全新的概念與信息處理方法規(guī)劃處一類新的MARC,這是圖書館知識管理工作中管理改變的方向[5]。

        (三)形式的調(diào)整

        伴隨著信息存貯技術(shù)的發(fā)展進(jìn)程,圖書館的“藏”已經(jīng)沖破了傳統(tǒng)紙張的局限性,多樣富含知識的載體均會整合至圖書館館藏中。在最近幾年中,圖書館館藏形式發(fā)生很大變革,朝著多載體化、服務(wù)形式開放化、資源利用共享化等方向發(fā)展。圖書館的面貌也有所革新。新時期下,圖書館應(yīng)緊抓有利發(fā)展時機(jī),投入更大力度進(jìn)行改革?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代的到來,有效扭轉(zhuǎn)了信息的傳統(tǒng)交流與傳輸形式,有效將全球各地域的信息資源關(guān)聯(lián)在一起,進(jìn)而建構(gòu)成一個無邊界的網(wǎng)絡(luò),信息資源量龐大化。在歐美等發(fā)達(dá)國家中,圖書館在文獻(xiàn)采集、加工等方面建設(shè)了多種數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)了國際國內(nèi)信息聯(lián)網(wǎng)建構(gòu)與資源共享,網(wǎng)絡(luò)成為圖書館知識管理與資源共享等多樣化工作的優(yōu)質(zhì)化環(huán)境[6]。

        四、結(jié)語

        只有圖書館加強(qiáng)知識管理,構(gòu)建并推行知識管理模式,才能夠大幅度的提升圖書館的管理水平,實(shí)現(xiàn)對知識的科學(xué)配置與有效應(yīng)用。但是當(dāng)下,我國圖書館知識管理依然處于摸索階段,面對知識經(jīng)濟(jì)時代帶來的沖擊,其后續(xù)發(fā)展應(yīng)付出更大的努力。本文筆者認(rèn)為,圖書館的知識管理要真正做到以人為本、為民服務(wù),合理應(yīng)用科學(xué)技術(shù)提升管理水平,對我國圖書館整體事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有河大的促進(jìn)作用。

        參考文獻(xiàn):

        [1]劉潔璇.高校圖書館知識管理中的數(shù)據(jù)治理[J].情報(bào)科學(xué),2018,(01):108-112+129.

        [2]黃雅麗.探討知識地圖在高校圖書館知識管理中的積極作用[J].辦公室業(yè)務(wù),2017,(05):156-157.

        [3]崔曉辛.高校圖書館知識管理中CALIS的作用與展望[J].科技資訊,2016,(16):155+157.

        [4]李蕾.有關(guān)第二代知識管理在高校圖書館管理中的具體應(yīng)用[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2015,(03):140-141.

        [5]黃文青.高校圖書館管理中的知識管理分析[J].開封教育學(xué)院學(xué)報(bào),2015,(01):239-240.

        [6]陳淑芬.新形勢下知識管理在高校圖書館管理中的應(yīng)用[J].科技風(fēng),2015,(01):222.

        (作者單位:青海交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

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