郭維春

甘肅瑪曲格薩爾黃金實(shí)業(yè)股份有限公司 甘肅瑪曲 747300

會計(jì)信息化的不斷應(yīng)用和發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求也將逐漸嚴(yán)格趨于完善，這些年在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)會計(jì)信息化常見的是數(shù)據(jù)過于集中以及數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等問題，針對這些首先應(yīng)該保持積極應(yīng)對的心理，做好有效的防范，更好的將信息化管理狀態(tài)做到最佳，及時(shí)精準(zhǔn)的記錄好每筆數(shù)據(jù)。

1 會計(jì)信息化的主要特點(diǎn)

會計(jì)信息化主要是通過使用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)來完成數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)分析等工作，具有普遍性、實(shí)時(shí)性、漸進(jìn)性、集成化、信息化以及規(guī)范化的特點(diǎn)，有效的提高了會計(jì)工作效率，減輕會計(jì)工作量。普遍性主要是指信息化技術(shù)的應(yīng)用范圍廣泛，應(yīng)用于其各個(gè)階段；集成性主要是指計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)將內(nèi)外所有信息都有效的進(jìn)行了有機(jī)結(jié)合；實(shí)時(shí)性是說計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的處理可以更好反饋企業(yè)財(cái)務(wù)情況，方便決策者更好的觀察財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并做出決策；漸進(jìn)性是指會計(jì)信息化的應(yīng)用需要與傳統(tǒng)會計(jì)模式進(jìn)行磨合，逐漸建立起會計(jì)信息系統(tǒng)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息化管理目標(biāo)。

2 會計(jì)信息化對財(cái)務(wù)管理工作的幾點(diǎn)影響

（1）傳統(tǒng)會計(jì)工作的信息生成、目標(biāo)核算、管理職能以及傳輸方式都因?yàn)闀?jì)信息化而發(fā)生了改變。比如說信息生成，傳統(tǒng)會計(jì)工作中主要是用人工手機(jī)會計(jì)憑證，而信息化是采用系統(tǒng)來進(jìn)行編會計(jì)憑證，再生成電子賬簿；另外傳統(tǒng)會計(jì)工作中信息傳輸通常是紙質(zhì)資料，比如紙質(zhì)的會計(jì)報(bào)表，而信息化的應(yīng)用中，主要采用了無紙化傳輸方式，運(yùn)用的是電子報(bào)表。

（2）企業(yè)內(nèi)部控制的重點(diǎn)也會因?yàn)闀?jì)信息化的發(fā)展而有一定變化，傳統(tǒng)的會計(jì)管理中的人員管理轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆芾砼c會計(jì)信息化系統(tǒng)管理。而且財(cái)務(wù)人員的風(fēng)控意識也要相應(yīng)提高，對會計(jì)憑證、賬目等錄入工作的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性要求很高。

（3）對財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)要求更高，首先是財(cái)務(wù)知識方面需要加強(qiáng)，另外也需要對計(jì)算機(jī)軟件的使用能力要增強(qiáng)，綜合素質(zhì)要求的變化。

（4）信息化后對審計(jì)部門的審計(jì)工作有了更高的要求，需要保證信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性及完整性。

3 財(cái)務(wù)管理中會計(jì)信息化的現(xiàn)存不足

3.1 思想較為落后

信息化近幾年的發(fā)展雖然比較迅猛，不過在真正的落實(shí)中還是相對較少的，因?yàn)槎鄶?shù)企業(yè)面對信息化的改革，在認(rèn)知上存在誤區(qū)和思想的落后，比如企業(yè)認(rèn)為采購財(cái)務(wù)管理用的軟件成本過高，希望可以在企業(yè)內(nèi)部自主開發(fā)出實(shí)用的軟件，可以降低企業(yè)管理成本，這就導(dǎo)致遲遲沒有落實(shí)會計(jì)信息化；或者是為了節(jié)約成本而選擇了小規(guī)模的財(cái)務(wù)軟件開發(fā)商，導(dǎo)致后續(xù)在使用軟件過程中并沒有很好的體驗(yàn)，而讓財(cái)務(wù)人員對會計(jì)信息化有了錯(cuò)誤的認(rèn)知，而且小型的財(cái)務(wù)軟件開發(fā)商通常是沒有很好的售后服務(wù)的，對于使用中出現(xiàn)的問題或者軟件升級都跟不上進(jìn)程，軟件商倒閉的也比比皆是，這也拉后了企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會計(jì)信息化的發(fā)展。

3.2 我國企業(yè)的自身起點(diǎn)較低

我國的多數(shù)企業(yè)在對財(cái)務(wù)管理會計(jì)信息化的認(rèn)知不足，也就導(dǎo)致了在對其建設(shè)時(shí)過少的資金投入，主要也是因?yàn)槠髽I(yè)中沒有很好的對戰(zhàn)略管理進(jìn)行優(yōu)化。企業(yè)的管理者和決策者往往對自身的經(jīng)營理念過于模糊，這就導(dǎo)致企業(yè)在長期戰(zhàn)略方針上有著缺失，很多時(shí)候的重點(diǎn)是對投資的回報(bào)過于執(zhí)著，只追求項(xiàng)目上投資后會得到的利益，而不考慮企業(yè)的長期發(fā)展、遠(yuǎn)期效益。這些也導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化軟件安裝后，沒有將信息化完全落實(shí)，只強(qiáng)調(diào)了財(cái)務(wù)信息化管理的方針，各個(gè)部門的協(xié)調(diào)性較差，在其開展信息化管理工作中有著多重障礙。另外是企業(yè)中的工作人員對信息化只有模糊的概念，有了新進(jìn)的軟件后也沒有重視其作用和后期帶來的深遠(yuǎn)效益，只是做表面功夫，也給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化帶來了阻礙。

4 信息化管理的優(yōu)化提議

4.1 信息化軟件的不斷創(chuàng)新

會計(jì)信息化主要是運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息化系統(tǒng)來完成財(cái)務(wù)工作，這就對信息化軟件有著一定的要求，兼容功能強(qiáng)大的軟件對財(cái)務(wù)工作來說有著一定的優(yōu)勢，比如軟件中既有核算功能，又兼具數(shù)據(jù)分析決策功能，可以更好的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享。比如說擁有軟件股份有限公司開發(fā)的用友財(cái)務(wù)軟件，集合了總賬、應(yīng)收財(cái)款管理、UFO報(bào)表以及應(yīng)付款管理、現(xiàn)金流流量表、財(cái)務(wù)分析等多重功能，在操作中給工作人員帶來了極大的便利，設(shè)置好企業(yè)門股基本信息后就可以設(shè)置基礎(chǔ)檔案，比如機(jī)構(gòu)設(shè)置、來往單位、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、存貨、收付結(jié)算以及對照表等等，操作后可以直接進(jìn)入到數(shù)據(jù)分析管理板塊。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際工作開展過程中，對軟件的開發(fā)重點(diǎn)是減少開發(fā)軟件的成本及開發(fā)難度，提升會計(jì)信息管理水平，做好信息真實(shí)性、完整性及有效性的監(jiān)督管理工作，更好的實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化管理。

4.2 加強(qiáng)工作人員的風(fēng)險(xiǎn)意識

財(cái)務(wù)信息化管理模式改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的紙質(zhì)信息，而是全部用系統(tǒng)進(jìn)行會計(jì)憑證、賬目等信息的錄入，那么就存在兩點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)，第一是系統(tǒng)的安全性，第二是錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。系統(tǒng)的安全性主要是信息儲存是否穩(wěn)定，數(shù)據(jù)的儲存是否會被盜取，那首先就需要設(shè)置防火墻，加強(qiáng)病毒掃描及查殺軟件的應(yīng)用，進(jìn)而對會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范工作的進(jìn)一步完善。其實(shí)是需要財(cái)務(wù)人員做好數(shù)據(jù)備份，比如光盤、硬盤以及微型USB移動(dòng)儲存器，備份數(shù)據(jù)可以在一旦發(fā)生數(shù)據(jù)丟失的情況下還有找補(bǔ)的機(jī)會。信息化系統(tǒng)軟件在使用時(shí)，需要以日志形式來記錄使用者的登陸戶名、登陸日期、使用方式以及使用結(jié)果，可以有效的避免非法用戶入侵對數(shù)據(jù)造成的改變和損毀。在企業(yè)中更好的加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理效果，就必須在企業(yè)中制定出分化明細(xì)的崗位責(zé)任制，根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際的發(fā)展情況，在責(zé)任、權(quán)利、利益互相結(jié)合的原則上，對會計(jì)信息化系統(tǒng)的操作進(jìn)行合理規(guī)定，對使用者的日常操作起到約束作用，使其更加規(guī)范化，也是從根本上減少因工作人員不規(guī)范操作行為引起的信息化風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率。會計(jì)信息化在信息共享上有著便利和優(yōu)勢，但是也因這一點(diǎn)，更需要對企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控進(jìn)行加強(qiáng)。

4.3 制定并嚴(yán)格落實(shí)管理制度

管理制度的制定，可以幫助會計(jì)信息化發(fā)展達(dá)到高效性，將會計(jì)信息化管理行為進(jìn)行規(guī)范化，可以更好的提升會計(jì)信息化的發(fā)展水平。管理制度首先應(yīng)該明確化，結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展和定位，將各個(gè)管理部門的職責(zé)劃分明確。比如說財(cái)務(wù)部門，負(fù)責(zé)將會計(jì)信息化的管理辦法進(jìn)行貫徹，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做好及時(shí)備份工作，協(xié)助實(shí)施ERP；會計(jì)信息化主管崗位主要是負(fù)責(zé)會計(jì)電算化管理工作，指導(dǎo)工作人員結(jié)合安全性、可靠性及合法性原則來進(jìn)行工作，操作員的權(quán)限需要結(jié)合實(shí)際進(jìn)行科學(xué)的設(shè)置，做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全管理，也是對企業(yè)日常管理行為的指導(dǎo)重點(diǎn)參考。

4.4 增強(qiáng)信息化發(fā)展的宣導(dǎo)工作

為了更好的讓企業(yè)中會計(jì)從業(yè)人員快速進(jìn)入信息化發(fā)展中來，需要先建立起企業(yè)的信息化文化，這就需要企業(yè)加大對其的宣傳宣導(dǎo)，提升從業(yè)人員對會計(jì)信息化的必要性和緊迫性的認(rèn)知，更好更快的適應(yīng)會計(jì)信息化的發(fā)展理念并融入其中，宣導(dǎo)可以讓員工可以做到自覺參與會計(jì)信息化建設(shè)工作，為企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的力量。宣導(dǎo)工作可以多利用企業(yè)網(wǎng)站、企業(yè)文化宣傳等方法，將信息化發(fā)展融入企業(yè)文化建設(shè)之中，也會帶來非常不錯(cuò)的效果。

4.5 加強(qiáng)企業(yè)信息化人員培訓(xùn)

培訓(xùn)的主要目的是為了給企業(yè)增加更多的會計(jì)信息化技術(shù)型人才，這類人才需要對會計(jì)知識、財(cái)務(wù)管理知識、網(wǎng)絡(luò)通訊知識以及電子商務(wù)知識等做到全面掌握，屬于高素質(zhì)技術(shù)型人才。培訓(xùn)工作需要分化課程、循序漸進(jìn)，首先可以通過各方面考察選舉出綜合素質(zhì)、專業(yè)度較高較強(qiáng)的人員來加入組織培訓(xùn)的工作中來，也可以進(jìn)行外聘指導(dǎo)師來進(jìn)行講座，重點(diǎn)是全員參與，難點(diǎn)是將學(xué)習(xí)到的知識落實(shí)到工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)。專業(yè)培訓(xùn)可以設(shè)置為每周一次，每月一測，從測試中選出專業(yè)性較強(qiáng)的人才在平日工作中進(jìn)行“師徒制”的“一帶二”或“一帶多”，這樣可以在日常中更好的落實(shí)，也加快了會計(jì)信息化培訓(xùn)的進(jìn)程，讓工作人員在會計(jì)信息化發(fā)展中更加迅速的勝任其崗位的工作，可以很好的利用網(wǎng)絡(luò)來管理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。

4.6 政府機(jī)構(gòu)加大對人才的扶持

其實(shí)人才的培養(yǎng)離不開我國政府機(jī)構(gòu)的扶持，可以通過政府機(jī)構(gòu)多增設(shè)崗位訓(xùn)練機(jī)會，可以直接將知識型人才轉(zhuǎn)化為專業(yè)技術(shù)型人才，直接為企業(yè)信息化發(fā)展帶來便捷，也節(jié)約了時(shí)間，加速了信息化發(fā)展的進(jìn)程。人員培訓(xùn)是會計(jì)信息化發(fā)展的中心，加大對人力資源的投入，對會計(jì)信息化的高速發(fā)展帶來了新的動(dòng)力和能量。

5 結(jié)語

綜上所述，企業(yè)中財(cái)務(wù)管理中會計(jì)信息化的整體提升，離不開企業(yè)工作人員的知識技能培訓(xùn)，以及企業(yè)中各部門的互相支持配合，對財(cái)務(wù)管理信息化理念的全程貫徹以及真正的落實(shí)，畢竟順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，在激烈的競爭中才能獲得優(yōu)勢，企業(yè)才能更好的長足發(fā)展。