陳艷

福建省產(chǎn)品質(zhì)量檢驗研究院 福建福州 350002

質(zhì)檢院財務(wù)部及異地實驗室的財務(wù)收費管理基本內(nèi)容、主要原則以及任務(wù)具有很強(qiáng)的相同性，異地的實驗室是質(zhì)檢院現(xiàn)有行政體系下存在的機(jī)構(gòu)，由于異地實驗室所承擔(dān)的工作的特殊性，各檢驗室對于不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域，不同需求建立的相應(yīng)應(yīng)用系統(tǒng)，這些系統(tǒng)各自一體，各系統(tǒng)間缺乏互聯(lián)，無法實現(xiàn)資源共享，信息溝通不暢，目前使用的賬務(wù)系統(tǒng)不能與業(yè)務(wù)系統(tǒng)有機(jī)集成，對經(jīng)營情況,收入變化，不能即時測算弱化了質(zhì)檢院的業(yè)務(wù)收入管控能力，管理效率低下,不能滿足院管理層對各部門業(yè)務(wù)收入成本管理的需要，在財務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)，收費形式上會有各自的特點，需要質(zhì)檢院對異地實驗室的財務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一集中，才能保證質(zhì)檢的質(zhì)量與公正性。否則脫離了整體的管理與約束，其財務(wù)風(fēng)險是巨大的，產(chǎn)生的影響也可能是深遠(yuǎn)的。各部門其檢驗費結(jié)算等方面上是絕對不能獨立于質(zhì)檢院而單獨運行的，應(yīng)該在質(zhì)檢院的統(tǒng)一財務(wù)管理下進(jìn)行高效的運行，也不能滿足財政、稅務(wù)對票據(jù)管理的要求，質(zhì)檢院財務(wù)收費管理信息化建立勢在必行。

質(zhì)檢院圍繞以檢驗室業(yè)務(wù)流程為軸心建立整體信息管理系統(tǒng)，為了更好服務(wù)業(yè)務(wù)部門，完善基礎(chǔ)功能，建立配套收費系統(tǒng)。在我負(fù)責(zé)收費處工作這些年里，負(fù)責(zé)收費管理體系實施構(gòu)建過程：

（1）統(tǒng)一規(guī)范收費核算的口徑。在實驗室各部門內(nèi)，采用統(tǒng)一的財務(wù)收費信息系統(tǒng)，收費標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一錄入的設(shè)計，根據(jù)本量利分析法來研究成本、檢驗量和利潤的盈虧來測算收費標(biāo)準(zhǔn)。重新進(jìn)行分類，分項目核算梳理原有的收費項目，合并重復(fù)交叉部門的收費標(biāo)準(zhǔn)

（2）樹立以院收費管理系統(tǒng)為核心的管理思想和理念。在院組建集中業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)中，財務(wù)部一方面配合院建立集中的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和數(shù)據(jù)服務(wù)器，另一方面將財務(wù)收費系統(tǒng)管理權(quán)限集中到質(zhì)檢院財務(wù)部，系統(tǒng)中建立歸口檢驗室收費管理模塊，實現(xiàn)異地檢驗室歸口收費，在收費系統(tǒng)中給各個歸口管理部門授權(quán)，使各部門能即時了解到各管理部門的歸口收費以及與業(yè)務(wù)的變化情況，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)和部門數(shù)據(jù)的集中服務(wù)和共享，有效減少收入少收未收的漏洞，防范資金風(fēng)險、強(qiáng)化財務(wù)管理與資金實時監(jiān)控，保證了收費系統(tǒng)運行的安全。

（3）強(qiáng)化收費系統(tǒng)強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理能力。加強(qiáng)對客戶基礎(chǔ)資料錄入統(tǒng)一設(shè)計，在質(zhì)檢院管理信息化業(yè)務(wù)系統(tǒng)的支撐下，財務(wù)部在質(zhì)檢院財務(wù)收費系統(tǒng)下不但能了解各項檢驗業(yè)務(wù)的送檢申請、流轉(zhuǎn)卡生成、檢驗費的繳存情況，檢驗報告完成，發(fā)票和報告寄出的全部過程，熟悉各部門業(yè)務(wù)的程序和范圍，直接通過參與共享數(shù)據(jù)的收集和整理、提取數(shù)據(jù)實現(xiàn)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)資料的共享。這樣減少了手工數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入處理，避免了重復(fù)性勞動以及數(shù)據(jù)缺乏共享，方便財務(wù)管理人員在以后的系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集及運用中及時獲取前臺系統(tǒng)真實的收費數(shù)據(jù)，充分運用計算機(jī)算機(jī)系統(tǒng)的自動處理能力，通過人為的程序設(shè)定，強(qiáng)化數(shù)據(jù)匯總.合并和分析的能力實現(xiàn)檢驗業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過核算自動生成會計憑證，收入明細(xì)賬收入報表。

（4）建立有疑問收費平臺及時確認(rèn)有爭議的收入。財務(wù)收費平臺建立并提供有疑問有爭議的匯款收入錄入收費共享平臺，讓各檢驗室一起參與，共享，確認(rèn)與流轉(zhuǎn)卡錄入原始數(shù)據(jù)不符的客戶轉(zhuǎn)賬匯款信息，讓財務(wù)收費信息融入院里整體業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，提高了數(shù)據(jù)提供的及時性，為各檢驗部門，提供實時收入信息，實時監(jiān)控收入到款情況，縮短了業(yè)務(wù)周旋的周期，保證會計收款信息與業(yè)務(wù)信息的集成與同步，讓收費系統(tǒng)既是一個會計過程封閉系統(tǒng)，又是一個和全院系統(tǒng)資源共享開放系統(tǒng)。

（5）質(zhì)檢院的收費系統(tǒng)，財政開票系統(tǒng)雙方平臺資源共享，完成了收費開票確認(rèn)。為了適應(yīng)財政2006年《福建省財政廳，省監(jiān)察院察廳關(guān)于財政票據(jù)電子化管理改革》并對票據(jù)設(shè)計相應(yīng)微機(jī)打印票據(jù)，電腦領(lǐng)購和核銷票據(jù)。我結(jié)合我院實際情況，對新票據(jù)管理系統(tǒng)的相關(guān)問題積極與財政票據(jù)系統(tǒng)承接博思開票軟件公司及我們院的網(wǎng)絡(luò)組人員溝通與交流研發(fā)了財政收費系統(tǒng)現(xiàn)金和轉(zhuǎn)賬兩塊收費票據(jù)模塊，做個文本數(shù)據(jù)接口，讓院里收費系統(tǒng)，已錄入收款方式為匯款轉(zhuǎn)賬收入明細(xì)，通過EXL排版文本接口轉(zhuǎn)入財政票據(jù)系統(tǒng)的轉(zhuǎn)賬開票模塊，進(jìn)行批次票據(jù)打印，不再手工重復(fù)性在財政開票系統(tǒng)錄入到款客戶名稱，金額等相應(yīng)資料逐份打印發(fā)票。

（6）加強(qiáng)財務(wù)收費及部門管理人員的培訓(xùn)，提升管理理念。有計劃地針對財務(wù)收費人員及部門管理人員進(jìn)行貫穿于財務(wù)收費信息化系統(tǒng)實施全過程的培訓(xùn)，對數(shù)據(jù)錄入前的示范培訓(xùn)、試運行操作培訓(xùn)，使其達(dá)到院財務(wù)收費規(guī)范要求，規(guī)范操作、熟練掌握是保證財務(wù)收費系統(tǒng)運行順暢，實現(xiàn)系統(tǒng)高效能的重要前提，才能統(tǒng)一口徑核算提取數(shù)據(jù)比對數(shù)據(jù)，了解收費情況，生成院各類收入報表，財務(wù)信息化建設(shè)任務(wù)才能最終完成。

質(zhì)檢院的收費系統(tǒng)建立、業(yè)務(wù)收費流程管控，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，使院財務(wù)收費信息得到集成和綜合，通過財務(wù)收費信息系統(tǒng)，方便、快捷地進(jìn)行會計收入核算，制作會計憑證，收入報表，時效強(qiáng)，差錯率低，增強(qiáng)了財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠，從而提高財務(wù)管理水平保障了財務(wù)工作的及時安全便利運行；財務(wù)收費管理信息化系統(tǒng)能夠為分布在異地的基地提供統(tǒng)一的會計核算和財務(wù)收費管理平臺，為質(zhì)檢院實現(xiàn)集團(tuán)化經(jīng)營管理奠定良好的技術(shù)支持；管理層對質(zhì)檢院收入實時的把控可以有效對資金使用做出統(tǒng)籌和預(yù)測，有利于的質(zhì)檢院異地實驗室的綜合經(jīng)營，推行財務(wù)收費集中管理體系的一種制度保障；財務(wù)收費系統(tǒng)收費改進(jìn)工作讓財政、稅務(wù)票據(jù)系統(tǒng)和院里收費系統(tǒng)的信息資源共享，節(jié)省人力財力，保障了財務(wù)工作的安全便利運行；對內(nèi)可以滿足財務(wù)部對院里及異地實驗室財務(wù)上的收費綜合管理又能滿足外部的對票據(jù)管理的要求，所有問題得到了有效的解決。