文/聞麗華，大連海洋大學應(yīng)用技術(shù)學院

1 概述

企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)分析有很多種分析方法，其中橫向和縱向是比較常用的。對于營業(yè)收入而言，橫向分析可以是企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)或銷售的不同類別的產(chǎn)品或商品，縱向分析可以以年或季或月為時間序列的分析，習慣上把企業(yè)連續(xù)幾年或連續(xù)十二個月的經(jīng)營數(shù)據(jù)縱向排成一列，對比不同時期企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。將多類別、多項目的收入與年初制定的目標計劃進行對比以實現(xiàn)用直觀的方式展現(xiàn)數(shù)據(jù)分析結(jié)果。

2 相關(guān)函數(shù)簡介

2.1INDEX函數(shù)

說明：返回表或區(qū)域中的值或?qū)χ档囊谩?/p>

函數(shù)語法：INDEX(array，row_num，column_num)

返回數(shù)組中指定的單元格或單元格數(shù)組的數(shù)值。

INDEX(reference，row_num，column_num，area_num)返回引用中指定單元格或單元格

區(qū)域的引用。

其中參數(shù)：Array為單元格區(qū)域或數(shù)組常數(shù)；Row_num為數(shù)組中某行的行序號，函數(shù)從

該行返回數(shù)值。

2.2 OFFSET函數(shù)

說明：返回對單元格或單元格區(qū)域中指定行數(shù)和列數(shù)區(qū)域的引用。 返回的引用可以是

單個單元格或單元格區(qū)域。也可以指定是要返回的行數(shù)和列數(shù)。

函數(shù)語法：OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])

引用，必需。以其為偏移量的底數(shù)的引用。

Rows，必需。需要左上角單元格引用的向上或向下行數(shù)。

Cols，必需。需要結(jié)果的左上角單元格引用的從左到右的列數(shù)。

高度與寬度可選，但必須為正數(shù)。

2.3 IF函數(shù)

說明：根據(jù)指定的條件來判斷其“真”（TRUE）、“假”（FALS E），根據(jù)邏輯計算的真或假

值返回相應(yīng)的內(nèi)容。

語法：IF（logical_test,value_if_true,value_if_fause）

IF(判斷條件，條件成立返回結(jié)果1，條件不成立返回結(jié)果2)

IF函數(shù)如果需要多重嵌套，則可以用IFS函數(shù)代替。

3 案例及模型設(shè)計

3.1 本案例是用隨機函數(shù)RAND()生成的企業(yè)2016年各月各類商品的月銷售額，如圖1-1

所示。根據(jù)此數(shù)據(jù)列表，建立如圖1-2、圖1-4所示的動態(tài)模型表及動態(tài)圖。

3.2 模型建立

分別從數(shù)據(jù)集中動態(tài)地取出1-12個月份的目標銷售額與實際銷售額，插入一個控件鏈接到C1單元格，隨著控件的變動分別在A 1單元格中標注出各類不同產(chǎn)品的銷售額。在評價列中用IF函數(shù)做相應(yīng)的判斷。在此列中與前述的控件引用列需進行條件格式的設(shè)置。

評價列的條件格式的設(shè)置，選中評價列，單擊“條件格式”在打開的“條件格式規(guī)則”對話框中，選擇“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置”即可。

控件引用列的設(shè)置與上述相同，要選擇的命令是“使用公式確定設(shè)置格式的單元格”。

4 結(jié)論

大數(shù)據(jù)時代的到來，對許多數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)處理以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析軟件提出了全新的挑戰(zhàn)，如何在大數(shù)據(jù)背景下提供更有效更實用的數(shù)據(jù)服務(wù)，為企業(yè)創(chuàng)造出更多更實用的價值，已成為數(shù)據(jù)應(yīng)用軟件的主要技術(shù)難題。