隨著市場經(jīng)濟體制越來越完善，財務(wù)管理在學校工作中變得愈加重要，是學校經(jīng)濟管理的核心，反映并控制學校經(jīng)濟活動。最近幾年，學校逐漸擴大招生規(guī)模，財務(wù)工作者面臨新的要求，傳統(tǒng)的手工會計操作耗費大量時間與精力，學校會計人員忙于做賬，無暇顧及對財務(wù)運營狀況的監(jiān)督，運用會計電算化則能讓工作者從繁重的手工勞動中解脫出來，提高財務(wù)工作效率。因此，在學校財務(wù)工作中運用會計電算化是值得探究的重要課題。

1 學校財務(wù)工作中會計電算化的重要性

會計電算化是電子計算機和現(xiàn)代電子信息技術(shù)相互作用的產(chǎn)物，它通過計算機完成賬務(wù)的記錄、核算與處理等財務(wù)工作[1]。隨著人們逐步加大財務(wù)管理核算力度，學校財務(wù)工作質(zhì)量的優(yōu)劣直接反映其各項收費的核算以及資金管理情況等，是學校經(jīng)濟管理的關(guān)鍵，并且隨著市場競爭越來越激烈，學校只有在提高教育教學質(zhì)量的同時加大財務(wù)管理與監(jiān)督力度，才能在激烈的競爭中生存、發(fā)展，運用會計電算化推動財務(wù)工作改革勢在必行。當然，隨著時間的推移，學校財務(wù)管理和過去相比呈現(xiàn)出多元化、復(fù)雜化的特征，支出與收入也不斷趨于多元化，在這樣的情況下必須運用會計電算化，基于有序的、合理的操作模式開展財務(wù)工作，取代手工記賬，并不斷改進對會計電算化的運用，減輕工作者的負擔，提高效率，一舉多得。

2 學校財務(wù)工作中會計電算化的運用策略

2.1 運用會計電算化，優(yōu)化收費核算

收費核算是學校財務(wù)工作中最主要的內(nèi)容，是財務(wù)管理的重點，學?？蛇\用會計電算化實現(xiàn)自動管理收費的目標。會計電算化收費系統(tǒng)涵蓋收費和收費管理系統(tǒng)、自動查詢系統(tǒng)，其中的收費系統(tǒng)是保存學校收費項目、收費數(shù)量等數(shù)據(jù)，涉及初始信息和應(yīng)收費用、實收費用這三個方面，基于會計電算化能清楚掌握學校收費情況；收費管理系統(tǒng)則是基于學生的變化調(diào)整相應(yīng)的收費，如運用會計電算化能改變對休學學生或者是退學學生的費用管理；自動查詢系統(tǒng)相對獨立，有助于不同人群了解學校收費情況，如管理者可從自動查詢系統(tǒng)中獲知學校財務(wù)情況，學生與家長可了解繳費情況等，優(yōu)化學校財務(wù)收費核算。

2.2 用財務(wù)軟件記賬，強化工作實踐

和商業(yè)財務(wù)管理、企業(yè)財務(wù)管理相比，學校財務(wù)管理存在較大差異，運用會計電算化取代手工記賬的難度較小，方便財務(wù)軟件的運用和推廣，強化學校財務(wù)會計工作實踐[2]。目前學校在記賬時一般使用用友軟件。如某所學校的張浩老師出差到外地學習，回到學校之后報銷票款1860元，記賬時先進入用友軟件，找到憑證處理模塊，錄入一張張浩報銷機票款的憑證，接著錄入一張張浩報銷培訓費用的憑證；退出軟件憑證錄入，進入憑證審核，點擊審核，在審核成功之后退出，進入憑證過賬模塊，顯示過賬成功之后退出；進入用友軟件的賬本處理模塊，找到現(xiàn)金賬，查看正確與否，接著進入銀行賬戶，查看正確與否；此時現(xiàn)金賬顯示摘要：賬號報差旅費借：事業(yè)支出，貸：現(xiàn)金，銀行賬也顯示摘要：借：現(xiàn)金，貸：銀行，總分類賬、明細賬也同時出現(xiàn)該項內(nèi)容。通過對會計電算化的運用，學校出納每天就這樣開展記賬工作，在月末完成最后一筆憑證操作之后點擊生成報表，即從賬本處理模塊退出，進入報表生成模塊，只需點擊月報表，就能自動生成月報表。在年終完成最后一筆憑證操作之后點擊報表生成，就能得到學校的年報表，省時省力。

2.3 改進電算化運用，提高工作實效

第一，建立健全學校會計制度，這是在學校財務(wù)工作中規(guī)范運用會計電算化的有效策略，學校要基于會計電算化的特征，建立相應(yīng)的會計制度，規(guī)范人員電算化操作行為，明確崗位要求與職責；建立健全防范計算機病毒的工作制度，確保會計電算化系統(tǒng)安全可靠，預(yù)防因外界病毒入侵而導致系統(tǒng)癱瘓；優(yōu)化運用會計電算化的流程，完善軟件功能，促使學校財務(wù)管理實現(xiàn)由核算型會計電算化過渡到管理型會計電算化。

第二，完善并加強對學校預(yù)算收支、憑證審核、會計電算化系統(tǒng)的控制，因為運用會計電算化只能預(yù)知即將發(fā)生的支出與費用情況，無法審核支出的合法性、真實性。所以為使會計電算化系統(tǒng)輸出的數(shù)據(jù)可靠、真實，務(wù)必要確保輸入合法真實的數(shù)據(jù)，確保原始憑證合法、真實、可靠，避免出現(xiàn)假賬真算現(xiàn)象[3]。如學校財務(wù)部門在運用會計電算化時要制定計算機操作與管理制度，明確人員管理、安全保密管理、操作管理等責任，保障計算機系統(tǒng)的正常運行以及會計數(shù)據(jù)信息的真實可靠，促使會計電算化在學校財務(wù)工作中充分發(fā)揮作用。

第三，優(yōu)化學校會計電算化信息系統(tǒng)。學校應(yīng)注意調(diào)整財務(wù)會計信息化建設(shè)思路，優(yōu)化會計電算化運用規(guī)劃。作為學校管理者必須認識運用會計電算化的重要意義，將其發(fā)展規(guī)劃當作重要的基礎(chǔ)性工作；由學校建立及時的、高效的網(wǎng)絡(luò)體系，為學校財務(wù)系統(tǒng)掌握準確的信息提供保障；安排專業(yè)部門更新財務(wù)數(shù)據(jù)、分析財務(wù)數(shù)據(jù)，實時查詢公用信息，達到共同管理、共同監(jiān)督的目的；培養(yǎng)學校專業(yè)的會計電算化人才，即從學校財務(wù)工作中運用會計電算化的實際需求，強化對專業(yè)人才的培訓、培養(yǎng)，促使財務(wù)工作者能熟練掌握會計專業(yè)知識、熟練使用財務(wù)軟件，改進對會計電算化的運用，提高財務(wù)管理效果。

3 結(jié)語

會計電算化是學校加強財務(wù)信息化建設(shè)的必然選擇，學校財務(wù)會計工作者務(wù)必要充分認識運用會計電算化的重要性，通過會計電算化優(yōu)化學校收費核算，在日常工作實踐中用財務(wù)軟件記賬，改進對會計電算化的運用，提高財務(wù)工作實效，從而進一步調(diào)高學校財務(wù)信息化水平，促使學校財務(wù)工作邁上新的臺階，為學校提高經(jīng)濟管理質(zhì)量提供可靠支撐。