近年來,我國的社會經(jīng)濟呈現(xiàn)出飛速的發(fā)展狀態(tài),各大企業(yè)的規(guī)模,涉及的業(yè)務均有了很大程度的擴展。與此同時,企業(yè)發(fā)展也面臨著外部的風險和內(nèi)部的壓力。競爭形勢愈發(fā)嚴峻,深化改革極為必要。全面預算管理可以幫助企業(yè)做好初期的運營規(guī)劃,同時執(zhí)行監(jiān)控能力,從財務管理的角度尋找穩(wěn)定運營的支持。全面預算管理對于企業(yè)財務工作水平的提升有著重要的意義,以盈利為目標組織一系列的創(chuàng)造性活動,需要管理人員為之付出更多的努力,投入更多的精力。下面是筆者對此特意闡述的幾點不同看法,
全面預算管理指的是利用預算將企業(yè)內(nèi)部各部門的財務工作進行統(tǒng)一管理,合理分配資源,組織相關(guān)考核,從而保證生產(chǎn)、經(jīng)營活動的高效化開展,順利完成指定的戰(zhàn)略計劃。全面預算管理已經(jīng)成為了企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的有力支持,構(gòu)建全新的管理模式,具備全面的控制思維,能夠從根本上提升企業(yè)的市場競爭力。企業(yè)財務部門管理人員應該認識到全面預算管理的重要性,在實踐中積累經(jīng)驗,總結(jié)教訓,將一切有利的資源統(tǒng)統(tǒng)利用起來,運用有效的把控措施,配合先進的管理方法,助推企業(yè)更好的走上一條可持續(xù)的發(fā)展之路。
現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,需要不斷完善自身的管理模式、經(jīng)營模式、布局漏洞,同時為了戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)做出最大的努力。全面預算管理能幫企業(yè)鞏固戰(zhàn)略目標,通過各項成本的把控、各種問題的發(fā)現(xiàn),及時調(diào)整布局體系,積累豐富實踐經(jīng)驗,強化提升管理能力。
在內(nèi)部實施全面預算管理,將會更好的實現(xiàn)有效監(jiān)控及考核,并且在預算編制中為整個集團提供全面的信息支持。另一方面,在執(zhí)行預算結(jié)果時,全面預算管理可被作為重要的考核標準,通過執(zhí)行情況的對比分析,達成有效監(jiān)控的最終目的。
建立完整的預算管理機制,方便企業(yè)制定下一年的經(jīng)營計劃,有了一定的宏觀把控,經(jīng)營管理狀況更加良好,全面預算結(jié)果更加準確。如此一來,針對隱藏著的經(jīng)營風險進行科學防范,能大大降低經(jīng)濟損失,有效規(guī)避財務風險,真正達到了一舉數(shù)得的目的。
雖然全面預算管理會降低企業(yè)的經(jīng)營風險,提升財務的管理水平,但在實際工作中仍會受到外界因素的干擾影響,出現(xiàn)認識不夠深入、預算不夠成熟、管理不夠到位等情況。首先,全面預算管理無法真正普及到基層,使每個員工都能建立全面預算的管理意識。一些企業(yè)還錯誤的認為全面預算工作必須由財務部門獨立完成,讓管理者直接操作,全體員工不必參與。這也導致最終的實施效果并不理想,管理質(zhì)量還有待提高。其次,全面預算管理無法深入到各個環(huán)節(jié)中去,也就是說,企業(yè)投資、生產(chǎn)、銷售、盈利等環(huán)節(jié)并未得到全面預算管理的支持,管理模式過于傳統(tǒng),有效利用率偏低。最后,企業(yè)在實行全面預算管理時,僅僅是對成本進行了簡單控制,預算上始終處于初級的階段,管理問題有很多,難以取得良好的業(yè)績考核與評價效果。
全面預算管理體系應該經(jīng)過很長一段時間的摸索與發(fā)展才可形成。當前時期,大部分企業(yè)都沒有真正意識到全面預算管理的重要作用,平時工作太過散漫,即使有了一定的全面預算管理概念,在具體實行過程中也容易做表面功夫,無法真正深入經(jīng)營活動,同時缺少制度支持,全面預算目標編制、考核監(jiān)督、經(jīng)營管理的作用大多流于形式,需要改進的弊端問題有很多。
一些企業(yè)在執(zhí)行全面預算管理的時候,未能建立專業(yè)機構(gòu),僅把它定義為一種比較簡單的經(jīng)營手段,各個部門工作之間出現(xiàn)了無法協(xié)調(diào)的現(xiàn)狀,消減了全面預算管理的功效,降低了全面預算管理的價值。
全面預算管理中預算編制屬于重要的環(huán)節(jié),它是實現(xiàn)有效監(jiān)控和全面考核任務重要的參考依據(jù)。現(xiàn)階段,很多企業(yè)開展預算編制時都存有不合理的現(xiàn)象,比如缺乏民主的溝通,編制手段太過陳舊,預算管理效率低等等。
其實,任何一項管理工作的推進和管理政策的執(zhí)行,都要領(lǐng)導們發(fā)揮出重要的協(xié)調(diào)作用,全面預算管理也是如此。企業(yè)高層領(lǐng)導者要想讓預算管理起到真正的作用,加強自身的學習認識,強化領(lǐng)導的表率意識顯得非常必要且關(guān)鍵。另外,還應該不斷提高預算管理的宣傳力度,營造良好的管理氛圍,使更多員工都能帶著全面預算管理的意識,積極參與生產(chǎn)活動,為了企業(yè)努力奮斗。組建一支高素質(zhì)的預算管理委員會,負責把預算編制、執(zhí)行、監(jiān)督評價及時遞送給高層領(lǐng)導,這樣,可以在最短時間內(nèi)完成這項重要的管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,體現(xiàn)更高現(xiàn)實意義。
以前,我們一直覺得預算管理是財務工作的管理手段,其他部門只要配合完成一定指標就可以了。而全面預算管理理念提出后,使我們真正認識到這項工作并不只是財務部門的事情,它關(guān)系到企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),也影響到整體資源的分配。從管理層到基層,戰(zhàn)略目標分解后明確各個部門的數(shù)據(jù)指標,從基層到管理層,反饋員工的執(zhí)行情況,匯總預算的管理成果。任何一個環(huán)節(jié)的缺失,都會影響著最終目標的實現(xiàn),只有全員參與了,共同努力了,全面預算管理的效果才會越來越好,企業(yè)未來的發(fā)展空間也將隨之擴大。
各個部門在執(zhí)行預算的過程中難免會出現(xiàn)不同的問題,企業(yè)必須針對不同部門的執(zhí)行情況進行及時的分析,實施評價策略,提升管理水平。全面預算管理委員會成員要時時跟蹤企業(yè)預算的執(zhí)行情況,掌握一手資料,整理參考依據(jù)。首先,由于企業(yè)缺乏豐富的預算管理經(jīng)驗,所以針對各項數(shù)據(jù)指標的編制就會缺乏合理性,此時通過跟蹤管理,發(fā)現(xiàn)問題后及時解決,財務部門工作人員去制定下一項經(jīng)營計劃就會變得更加準確。其次,市場行情變化莫測,很多因素都會影響到企業(yè)預判,這時派出專人根據(jù)市場形勢的變化評價預算結(jié)果,提出合理建議,其他部門工作也可因此受益,經(jīng)營活動公平公正,管理成效愈發(fā)顯著。
企業(yè)設計全面預算管理流程時不能照本宣科,需要根據(jù)自身的發(fā)展特點,考慮未來的經(jīng)營要求。因為不同的企業(yè)生產(chǎn)管理的內(nèi)容都是不同的,它們各有各的經(jīng)營特點,也樹立了不同的經(jīng)營目標。所以在明確預算管理流程時,必須了解到每個部門扮演著的角色,設計出最合適的評價方法,嚴格按照流程開展工作,有利于企業(yè)經(jīng)營范圍的不斷擴大,綜合實力的快速增長。
全面預算管理要求員工積極參與,部門之間建立了良好的溝通合作,是全面預算管理取得更大成功的關(guān)鍵。預算編制要按照領(lǐng)導的意思,要考慮員工的想法,基層與管理層上下協(xié)作,可以更好的避免財務風險。此外,實現(xiàn)預算數(shù)據(jù)指標時,部門工作也要協(xié)調(diào)起來,管理人員之間保持著良好的溝通關(guān)系,會實現(xiàn)真正意義上的無縫銜接,營造出異常和諧的管理環(huán)境,保證經(jīng)營計劃的順利實現(xiàn)。
總而言之,現(xiàn)代企業(yè)必須應用重要的全面預算管理方法,補充財務工作內(nèi)容,提高財務工作水平,從而讓后續(xù)的經(jīng)營管理計劃更好的、更順利的實施下去。全面預算管理需要根據(jù)實際情況進行適當改善,與企業(yè)戰(zhàn)略目標有機結(jié)合在一起,因為只要這樣才能保證企業(yè)部門之間的良性互動,不斷提高企業(yè)綜合的經(jīng)濟效益。