蘇航

哈爾濱市第一醫(yī)院 黑龍江哈爾濱 150010

宣傳科對(duì)醫(yī)院來(lái)說(shuō)是非常重要的一個(gè)部門，主要是負(fù)責(zé)醫(yī)院的宣傳工作，負(fù)責(zé)醫(yī)院的一些日常管理工作，由此來(lái)推動(dòng)醫(yī)院的文化建設(shè)方面。實(shí)際上，醫(yī)院的宣傳科的文書檔案管理工作之所以重要是因?yàn)檫@一部分的文書檔案涉及到醫(yī)院的一些比較私密的檔案，包括醫(yī)院的一些技術(shù)性的研發(fā)，以及和新聞媒體的溝通方面。醫(yī)院宣傳科的文書檔案是比較繁雜的，因?yàn)橐恍┽t(yī)院的新聞圖片以及稿件方面的整理工作，包括對(duì)新聞媒體發(fā)布的信息的審核和醫(yī)院的日常信息管理之類的文書檔案都屬于宣傳科文書檔案管理的工作。在這種情況下，可以預(yù)見(jiàn)醫(yī)院宣傳科文書檔案管理工作的重要性，以及在其工作過(guò)程中可能存在的問(wèn)題，而針對(duì)工作現(xiàn)狀提出相關(guān)的措施進(jìn)行改善是非常有必要的，從而促進(jìn)相關(guān)工作得到更好的發(fā)展[1]。

1 醫(yī)院宣傳科文書檔案管理工作的重要性

實(shí)際上，文書檔案在產(chǎn)生、內(nèi)容和形式上有一定的共性，使用這一種稱謂是為了更好的研究管理這類檔案的管理工作規(guī)律。文書檔案是有一定的保管期限的，并且通過(guò)分類來(lái)具體規(guī)劃相關(guān)的工作，是其更具科學(xué)性和標(biāo)準(zhǔn)性。一般來(lái)說(shuō)，文書檔案的保管期限是分為永久和定期兩種的，需要在進(jìn)行分類時(shí)遵循客觀性、邏輯性、實(shí)用性和歷史性的相關(guān)選擇，并且還有一部分檔案是可以銷毀的。而對(duì)于醫(yī)院宣傳科的文書檔案管理工作來(lái)說(shuō)，因?yàn)獒t(yī)院的宣傳科是主要負(fù)責(zé)新聞媒體方面，而且更多的是涉及到一些重要信息數(shù)據(jù)的收集、管理以及宣傳方面的，和醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)狀況息息相關(guān)，所以，對(duì)于這一方面的文書檔案管理主要需要做好相關(guān)信息的管理。因?yàn)樾畔?shù)據(jù)的管理工作以及各方面的媒體工作相對(duì)來(lái)說(shuō)是比較繁雜的，所以，在進(jìn)行相關(guān)的文書檔案管理時(shí)也面臨比較繁雜的問(wèn)題，但是，做好醫(yī)院宣傳科的文書檔案管理工作對(duì)于樹立醫(yī)院形象，促進(jìn)醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)發(fā)展具有重要意義[2]。

2 醫(yī)院宣傳科文書檔案管理工作現(xiàn)狀

就目前的醫(yī)院宣傳科文書檔案管理工作現(xiàn)狀來(lái)看，其管理工作并沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用，很多醫(yī)院宣傳科并沒(méi)有發(fā)揮出最佳的職能，導(dǎo)致醫(yī)院沒(méi)能取得更好的發(fā)展。主要原因?yàn)樵谶M(jìn)行相關(guān)的文書檔案管理工作時(shí)存在一些問(wèn)題，其中對(duì)于一些有價(jià)值的文書資料的保存不當(dāng)是一個(gè)方面，而在尋找一些參考文獻(xiàn)時(shí)不能及時(shí)的找到也是一部分問(wèn)題，相對(duì)于這些，相關(guān)的工作人員自身在工作時(shí)缺乏一定的責(zé)任心也是非常重要的一方面。而這些問(wèn)題導(dǎo)致了檔案管理工作本身就存在問(wèn)題，不能配合宣傳科的日常工作，一些方面沒(méi)有做到位，尤其是在需要一些檔案資料時(shí)，沒(méi)能及時(shí)跟上，導(dǎo)致醫(yī)院的宣傳科的日常工作只是流于表面，并沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的職能。而且，在數(shù)據(jù)流通異?；钴S的現(xiàn)在，很多醫(yī)院對(duì)于宣傳科的文書檔案管理工作沒(méi)有進(jìn)行相關(guān)的改進(jìn)，過(guò)于依賴傳統(tǒng)的人工管理，而且對(duì)于工作人員的管理也不到位，導(dǎo)致相關(guān)的工作內(nèi)容和形式跟不上時(shí)代的發(fā)展，更不利于醫(yī)院的發(fā)展[3]。

3 醫(yī)院宣傳科文書檔案管理工作的相關(guān)對(duì)策

3.1 樹立相關(guān)的管理制度

想要做好醫(yī)院的宣傳科文書檔案管理工作，首先需要提高對(duì)其工作的重視程度，尤其是在日常的管理方面，更要明確制度和規(guī)定，并嚴(yán)格履行相關(guān)的制度和規(guī)定。因?yàn)楹芏噌t(yī)院的宣傳科文書檔案管理工作實(shí)際上都沒(méi)有做到位，尤其是在工作的配合程度上都存在一定的問(wèn)題，不能及時(shí)的配合醫(yī)院宣傳科的相關(guān)工作。所以，需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理意識(shí)的強(qiáng)化，使醫(yī)院上下，尤其是相關(guān)部門的工作人員認(rèn)識(shí)到文書檔案管理工作的重要性以及迫切性。而且，制定嚴(yán)格的規(guī)章制度對(duì)工作內(nèi)容和形式來(lái)進(jìn)行約束是必不可少的，只有使工作更加規(guī)范才能保證工作的執(zhí)行力度[4]。

3.2 做好工作人員的相關(guān)建設(shè)

對(duì)于醫(yī)院宣傳科文書檔案管理工作，更需要做好工作人員的相關(guān)建設(shè)，尤其是在工作人員的日常管理方面。首先，在選擇工作人員時(shí)，需要挑選那些年齡符合工作性質(zhì)，具有高度的責(zé)任心和工作熱情的工作人員。其次，要做好他們的崗前培訓(xùn)，確保他們的綜合素質(zhì)能夠勝任此項(xiàng)工作，并且具有可靠的工作意識(shí)和觀念。最后，要對(duì)他們進(jìn)行定期的培訓(xùn)工作，因?yàn)楫吘挂鶕?jù)時(shí)代特色來(lái)進(jìn)行工作發(fā)展，要確保工作人員能夠跟得上時(shí)代的進(jìn)步，促進(jìn)此項(xiàng)工作的發(fā)展。當(dāng)然，定期的考核工作也是不可避免的，定期的考核能夠促進(jìn)工作人員的工作積極性，還能對(duì)他們?nèi)粘５墓ぷ鬟M(jìn)行相關(guān)的管理，使得一旦出現(xiàn)問(wèn)題，能夠及時(shí)的糾正和解決。

3.3 為工作注入時(shí)代特色

實(shí)際上，任何工作要想得到長(zhǎng)足的發(fā)展，都需要對(duì)工作的內(nèi)容和形式進(jìn)行一定的改進(jìn)和完善。而對(duì)于醫(yī)院宣傳科的文書檔案管理工作來(lái)說(shuō)，需要根據(jù)時(shí)代的特色，運(yùn)用一些互聯(lián)網(wǎng)的手段來(lái)使工作更加完善。因?yàn)樵谶M(jìn)行文書檔案管理工作時(shí)，時(shí)常會(huì)面臨重要的文獻(xiàn)保存的不完整、不全面的問(wèn)題，而且因?yàn)槲墨I(xiàn)資料過(guò)多，在查找上也存在一定的困難。改善這項(xiàng)工作，就需要運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)的手段，建立相關(guān)的系統(tǒng)，來(lái)統(tǒng)一錄入和維護(hù)，這樣不僅可以使資料的保存更加安全，查找起來(lái)也更加方便，使這項(xiàng)工作能夠與時(shí)俱進(jìn)。

綜上所述，醫(yī)院宣傳科的文書檔案管理工作對(duì)于宣傳科履行職能和醫(yī)院的正常運(yùn)營(yíng)都有著不可或缺的作用，在這種情況下，要加強(qiáng)對(duì)這項(xiàng)工作的重視程度。盡管到目前為止，很多醫(yī)院的宣傳科文書檔案管理工作依然存在一些問(wèn)題，但只要根據(jù)相關(guān)的措施進(jìn)行解決，就能使這項(xiàng)工作得到相應(yīng)的改善。相信隨著這項(xiàng)工作的更加完善，能夠?yàn)獒t(yī)院樹立一個(gè)更好的形象，促進(jìn)醫(yī)院的長(zhǎng)足發(fā)展。