財(cái)務(wù)報(bào)銷是我國(guó)企業(yè)在發(fā)展過程中非常重要的一部分，同時(shí)，還是企業(yè)會(huì)計(jì)開展核算工作的信息來源。但是，在具體的工作當(dāng)中，還存在很多財(cái)務(wù)報(bào)銷的問題，例如不健全的報(bào)銷手續(xù)，經(jīng)費(fèi)的支出和實(shí)際消費(fèi)不符合等，該現(xiàn)象導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展過程中出現(xiàn)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷的問題研究

報(bào)銷票據(jù)不能規(guī)范地填寫，票據(jù)當(dāng)中付款單位的名稱和購(gòu)買內(nèi)容與日期以及數(shù)量等多種信息不能完整地填寫，或者是空白票據(jù)不能使用開票單位的財(cái)務(wù)專用章，同時(shí)，印章非常模糊，票據(jù)中的大小寫金額存在不符的現(xiàn)象，書寫不規(guī)范，不能按照順序進(jìn)行一次性填寫，導(dǎo)致涂改現(xiàn)象發(fā)生。此外，很多財(cái)務(wù)報(bào)銷的票據(jù)在內(nèi)容上缺乏真實(shí)性，票據(jù)中所填的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和具體發(fā)生的業(yè)務(wù)不符合，部分工作人員利用職務(wù)之便，把個(gè)人消費(fèi)項(xiàng)目改成單位的報(bào)銷項(xiàng)目，比如，把電話費(fèi)和餐費(fèi)與車費(fèi)改成“利研經(jīng)費(fèi)”。此外，報(bào)銷的票據(jù)出現(xiàn)材料不完整的問題。票據(jù)中沒有負(fù)責(zé)人或者是主管人的簽字確認(rèn)，沒有簽訂的合同以及協(xié)議等。

(一)財(cái)務(wù)票據(jù)不健全

主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面。一是，將缺乏有效性的票據(jù)應(yīng)用在財(cái)務(wù)報(bào)銷中。接收或者是使用企業(yè)內(nèi)部結(jié)算的票據(jù)和往來票據(jù)，在市場(chǎng)上購(gòu)買非稅務(wù)單位的發(fā)票和盜版發(fā)票，或者是在網(wǎng)絡(luò)上不能查詢的一些票據(jù)，在報(bào)銷過程中，不遵循國(guó)稅和地稅與財(cái)政等票據(jù)用途。不但防止了稅收，對(duì)票據(jù)的管理秩序有所打亂，還對(duì)支出事實(shí)進(jìn)行了掩蓋，造成財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)混亂現(xiàn)象；二是，財(cái)務(wù)報(bào)銷的票據(jù)缺乏要素。

財(cái)務(wù)報(bào)銷沒有印章發(fā)票，在報(bào)銷過程中不能運(yùn)用單位“抬頭”發(fā)票，或者是報(bào)銷內(nèi)容缺乏等；缺少報(bào)銷附件，沒有附件，缺乏充足的支出理由，不清楚“支出了什么”與“為什么支出”；此外，報(bào)銷的業(yè)務(wù)和發(fā)票上的時(shí)間與附件時(shí)間以及內(nèi)容不一致；財(cái)務(wù)報(bào)銷的業(yè)務(wù)不能根據(jù)單位的內(nèi)控管理的具體要求，還有政策的特殊性審核，對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷的真實(shí)性有所保障。

(二)發(fā)放補(bǔ)助獎(jiǎng)勵(lì)出現(xiàn)“踩踏紅線”的問題

第一，發(fā)放政策不能有效地支持補(bǔ)助補(bǔ)貼的津貼獎(jiǎng)勵(lì)。部分單位一直運(yùn)用的還是踩政策紅線對(duì)加班補(bǔ)助和值班補(bǔ)助體育特崗津貼進(jìn)行發(fā)放，超標(biāo)準(zhǔn)和超月份對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)性工資進(jìn)行發(fā)放，沒有形成有政策依靠的獎(jiǎng)勵(lì)性工資；第二，自設(shè)名目下對(duì)補(bǔ)助補(bǔ)貼獎(jiǎng)勵(lì)進(jìn)行發(fā)放的形式還存在，很多單位還是依據(jù)之前的慣例，對(duì)司機(jī)出車的補(bǔ)助和課題獎(jiǎng)勵(lì)與宣傳獎(jiǎng)勵(lì)以及檔案貢獻(xiàn)獎(jiǎng)等進(jìn)行私自設(shè)置。

(三)培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)支出“似是而非”

主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。第一，報(bào)銷的會(huì)議費(fèi)和培訓(xùn)費(fèi)沒有預(yù)算以及決算。在召開會(huì)議和培訓(xùn)之前并沒有提前核算內(nèi)容和資金與場(chǎng)地。部分企業(yè)直接私用場(chǎng)地的租賃費(fèi)和進(jìn)餐費(fèi)等充當(dāng)會(huì)議費(fèi)和培訓(xùn)費(fèi)進(jìn)行報(bào)銷，沒有具體的學(xué)習(xí)內(nèi)容和參加對(duì)象以及人數(shù)；第二，會(huì)議費(fèi)和培訓(xùn)費(fèi)大于預(yù)算的情況總是出現(xiàn)。盡管一些企業(yè)召開了會(huì)議和培訓(xùn)，并提前進(jìn)行了預(yù)算，然而卻總是超預(yù)算。無論預(yù)算為多少，都是對(duì)開支費(fèi)用進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷；參與的人數(shù)與預(yù)算人數(shù)逐漸減少，同時(shí)，時(shí)間也縮短，減少了程序和場(chǎng)地變更，都是按照預(yù)算進(jìn)行費(fèi)用的報(bào)銷；第三，對(duì)會(huì)議費(fèi)和培訓(xùn)費(fèi)進(jìn)行報(bào)銷的過程中沒有審核審批的支出附件。附件主要有預(yù)算與計(jì)劃和事前報(bào)告以及審核情況，還有相關(guān)協(xié)議和簽到情況與開支明細(xì)以及事后的費(fèi)用決算等審批。多數(shù)企業(yè)對(duì)會(huì)議費(fèi)和培訓(xùn)費(fèi)進(jìn)行報(bào)銷時(shí)，缺少預(yù)算和缺乏領(lǐng)導(dǎo)審批的情況時(shí)有發(fā)生，對(duì)報(bào)銷的真實(shí)性產(chǎn)生直接影響。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷的管理問題分析

(一)缺乏完善的審核機(jī)制

目前，“一支筆”的簽字現(xiàn)象一直是我國(guó)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度中非常重要的內(nèi)控制度。在企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)銷過程中，原始票據(jù)需要由負(fù)責(zé)人或是領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批簽字，之后，還要交給會(huì)計(jì)人員審核并付賬，仔細(xì)地記賬。但是，有關(guān)負(fù)責(zé)人和企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)并沒有完全熟悉企業(yè)的財(cái)務(wù)制度，因此，并不能對(duì)原始票據(jù)的合法性和合理性進(jìn)行判斷，當(dāng)其審批票據(jù)過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤，就會(huì)對(duì)企業(yè)開展的財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生直接影響，還會(huì)導(dǎo)致我國(guó)資金出現(xiàn)流失的問題；此外，企業(yè)的會(huì)計(jì)人員對(duì)票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷時(shí)，當(dāng)不能嚴(yán)格地根據(jù)有關(guān)規(guī)章制度審核經(jīng)辦人的報(bào)銷票據(jù)時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)一旦簽字就會(huì)直接報(bào)銷，直接影響企業(yè)與國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

(二)缺乏健全的管理機(jī)制

就目前我國(guó)制定的多數(shù)現(xiàn)代化的企業(yè)管理制度來說，部分領(lǐng)導(dǎo)與員工都認(rèn)為財(cái)務(wù)工作的落實(shí)需要由企業(yè)的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行完成，并沒有重視會(huì)計(jì)工作的落實(shí)，同時(shí)，企業(yè)的所有員工身上都具備監(jiān)管財(cái)務(wù)的責(zé)任。然而因?yàn)槠髽I(yè)的會(huì)計(jì)人員只是對(duì)賬面報(bào)銷工作進(jìn)行核對(duì)和憑證核對(duì)，并沒有切實(shí)地了解具體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，也就喪失了監(jiān)管財(cái)務(wù)報(bào)銷的真實(shí)性；除此之外，企業(yè)在管理財(cái)務(wù)報(bào)銷的過程中，企業(yè)的會(huì)計(jì)人員具有一定的責(zé)任，總而言之，缺乏健全的管理機(jī)制會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)工作的開展產(chǎn)生至關(guān)重要的影響。

(三) 缺乏對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定的重視

企業(yè)財(cái)務(wù)票據(jù)報(bào)銷中的真實(shí)性和合法性與完整性受到經(jīng)手人和簽字人員自身責(zé)任意識(shí)的影響。企業(yè)的對(duì)賬人員和經(jīng)手人總是不能重視企業(yè)所制定的報(bào)銷規(guī)定，缺乏強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)，在實(shí)施報(bào)銷的過程中不合理的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)總是出現(xiàn)。不重視報(bào)銷票據(jù)“驗(yàn)收人”的簽字管理，具有很大的隨意性，很多情況下，都是由和該業(yè)務(wù)沒有關(guān)聯(lián)的工作人員進(jìn)行填寫，還有一種情況就是“驗(yàn)收人”因?yàn)楹芏嘁蛩貙?dǎo)致缺乏必要審核，直接在票據(jù)上進(jìn)行簽字，票據(jù)本身的真實(shí)性和準(zhǔn)確性得到了進(jìn)一步保障。

(四)缺乏較高的業(yè)務(wù)水平

很多企業(yè)的發(fā)展過程中，財(cái)務(wù)報(bào)銷相關(guān)人員自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)存在很大差異，同時(shí)，在工作中缺乏主動(dòng)性和積極性。一般而言，財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容比較廣泛，所包括的領(lǐng)域比較多，然而報(bào)銷人員除了大概了解財(cái)務(wù)相關(guān)的理論知識(shí)，財(cái)務(wù)報(bào)銷人員在工作中的工作量和自身利益沒有產(chǎn)生直接聯(lián)系，造成財(cái)務(wù)報(bào)銷工作者缺乏較高的積極性，形成不良的工作習(xí)慣形成。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷問題的優(yōu)化措施

(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督體系的構(gòu)建和完善

想要促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷效率的提升，企業(yè)發(fā)展過程中構(gòu)建的會(huì)計(jì)監(jiān)督和國(guó)家監(jiān)督以及社會(huì)監(jiān)督三者之間就要形成一個(gè)比較好的整體合力，對(duì)監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行構(gòu)建，進(jìn)而，能夠保障財(cái)務(wù)報(bào)銷工作開展中的正常性和順利性。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人以及財(cái)務(wù)人員要在工作中做到各司其職，提升自我監(jiān)督與互相監(jiān)督的能力，同時(shí)，還要在工作中促進(jìn)檢查力度的提升，定時(shí)抽查發(fā)票報(bào)支的情況，如果在檢查過程中出現(xiàn)與報(bào)銷手續(xù)不符合的一些報(bào)銷問題，就要按照處罰規(guī)定對(duì)相關(guān)部門和經(jīng)辦人員進(jìn)行追究。

(二)促進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)銷工作者業(yè)務(wù)水平的提升

受到知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的影響，加之，我國(guó)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，我國(guó)很多企業(yè)在發(fā)展中的財(cái)務(wù)報(bào)銷工作者都需要與時(shí)俱進(jìn)，對(duì)自身所具備的理論知識(shí)進(jìn)行優(yōu)化，掌握比較專業(yè)的實(shí)操技能，還要對(duì)自身技能不斷深化，進(jìn)而促進(jìn)財(cái)務(wù)人員自身綜合素質(zhì)以及判斷水平的提升，對(duì)財(cái)務(wù)工作的整體質(zhì)量和真實(shí)性以及完整性進(jìn)行保障；除此之外，企業(yè)還要對(duì)激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行構(gòu)建和完善，通過對(duì)財(cái)務(wù)工作的具體內(nèi)容和職責(zé)與業(yè)績(jī)考核的指標(biāo)進(jìn)行規(guī)定，制定針對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的獎(jiǎng)勵(lì)，給予員工一定的關(guān)懷，營(yíng)造較好的財(cái)務(wù)工作氛圍。

(四) 加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)工作者的技能培訓(xùn)

在發(fā)展過程中，企業(yè)非常有必要對(duì)人才的培養(yǎng)機(jī)制進(jìn)行建立，能夠讓企業(yè)的會(huì)計(jì)人員可以在第一時(shí)間對(duì)會(huì)計(jì)政策和法規(guī)進(jìn)行掌握，促進(jìn)會(huì)計(jì)人員自身業(yè)務(wù)能力以及綜合素質(zhì)的提升，可以讓財(cái)務(wù)工作人員根據(jù)核算程序?qū)ζ睋?jù)進(jìn)行審核，對(duì)記賬和算賬與報(bào)賬的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行嚴(yán)格審核，落實(shí)客觀性和公正性，與此同時(shí)，要對(duì)考核機(jī)制進(jìn)行建立，以此激發(fā)員工的積極性，可以讓會(huì)計(jì)工作者積極地參與到培訓(xùn)中去，并提升主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)。企業(yè)不但需要加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)，同時(shí)，還要幫助會(huì)計(jì)人員建設(shè)職業(yè)道德，最終建立一支綜合能力比較強(qiáng)的會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍。

(五) 加強(qiáng)對(duì)審核機(jī)制的完善

第一，企業(yè)需要按照“先審核隨后報(bào)銷”的程序開展會(huì)計(jì)報(bào)銷工作，報(bào)銷過程中的原始票據(jù)需要由會(huì)計(jì)工作者對(duì)規(guī)范性和真實(shí)性與合法性以及資料的完整性實(shí)施技術(shù)性的審核，如果票據(jù)與規(guī)范相符合，就需要負(fù)責(zé)人和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步審核，對(duì)票據(jù)的報(bào)銷性進(jìn)行決定，批準(zhǔn)簽字。同時(shí)，企業(yè)還要對(duì)所有領(lǐng)導(dǎo)簽批過后的財(cái)務(wù)報(bào)銷權(quán)限和責(zé)任等進(jìn)行規(guī)定，當(dāng)報(bào)銷額度比較大的話，擁有較強(qiáng)的技術(shù)性時(shí)，就需要企業(yè)組織有關(guān)專家論證，集體決策并審批；第二，會(huì)計(jì)人員需要認(rèn)真負(fù)責(zé)，保證手續(xù)的齊全性，防止財(cái)務(wù)報(bào)銷期間出現(xiàn)憑證失真的問題。

四、結(jié)束語

總而言之，本文主要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的報(bào)銷問題以及管理問題進(jìn)行了分析，并針對(duì)性地提出一定的建議和措施，旨在充分認(rèn)識(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷和管理工作的開展對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要性。企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷的所有環(huán)節(jié)以及手續(xù)都需要進(jìn)一步規(guī)范，相關(guān)人員需要在工作中做到認(rèn)真審核和把關(guān)，確保企業(yè)發(fā)展中經(jīng)濟(jì)利益的不斷提高，促進(jìn)了財(cái)務(wù)報(bào)銷質(zhì)量的提升，在此基礎(chǔ)上，促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。