王莉

山東省棗莊市薛城區(qū)廣播電視臺 山東棗莊 277000

廣播電視節(jié)目的制作投入了大量的人力物力，其成果需要反復使用，重要的節(jié)目資料還具有歷史保存價值，具有重要的檔案意義。因此，在開展廣播電視工作時，為了有效提高今后的制播工作效率，相關(guān)的工作人員應(yīng)高度重視廣播電視檔案保存管理，根據(jù)實際需要，逐步加強廣播電視檔案管理方面的工作。尤其在當前信息化時代背景下，如何做好廣播電視檔案管理工作，適應(yīng)新時代高科技的發(fā)展，面臨更加嚴峻挑戰(zhàn)。因此相關(guān)工作人員在今后的工作過程中應(yīng)采用科學方式對新形勢下廣播電視檔案管理工作進行分析，及時發(fā)現(xiàn)檔案管理工作過程中可能存在的問題，并提出相應(yīng)的解決措施，從而有效提高廣播電視檔案管理工作質(zhì)量[1]。

1 電視檔案管理目前存在的問題

1.1 廣播電視檔案管理信息化程度低

隨著新時代電子信息的高速發(fā)展，科技已經(jīng)成為推動我國社會發(fā)展的核心力量。然而在當前的廣播電視事業(yè)發(fā)展過程中，廣電部門內(nèi)部對廣播電視檔案管理工作并不重視，而以此為基礎(chǔ)的信息化建設(shè)也未得到相應(yīng)的關(guān)注，使得網(wǎng)絡(luò)上可供查詢的檔案數(shù)據(jù)信息較少，再加上檔案數(shù)字化管理力度不足，導致廣播電視檔案管理工作始終處于相對落后的狀態(tài)，并且無法使科學技術(shù)的提升得到有效保證，最終導致在時代的發(fā)展過程中，廣播電視檔案資源已經(jīng)無法為廣播電視內(nèi)部的其他工作提供有力的參考依據(jù)，沒有發(fā)揮出檔案的服務(wù)功能和利用價值，在一定程度上為廣播電視行業(yè)的發(fā)展造成阻礙[2]。

1.2 電視檔案管理不規(guī)范

目前廣播電視行業(yè)每天都會有很多的視頻影像資料產(chǎn)出，比如記者的采訪資料、新聞信息或者電視臺自制的一些紀錄片等，但是由于電視節(jié)目的播放時長有限，很多電視檔案資料經(jīng)過后期剪輯被刪掉，從而無法播出，但是這些資料本身也是具有保存價值的，很可能在以后的重大新聞事件中需要利用這些資料和素材。目前的電視檔案管理普遍存在管理流程不嚴謹?shù)默F(xiàn)象，檔案管理人員對于資料的價值判斷出現(xiàn)失誤，導致一些具有存檔價值的檔案資料由于管理人員的判斷失誤被遺漏。電視臺部門眾多，如果不制定嚴格的檔案規(guī)范流程就會導致有些原始的新聞信息還保存在記者、編輯等手中而沒有及時上交檔案管理部門，如果記者或者編輯人員離職，這些原始檔案信息就會丟失，無法保證檔案信息的完整性，容易將重要的信息遺漏。

1.3 廣播電視檔案開發(fā)利用水平低

雖然現(xiàn)階段大部分廣播電視單位均設(shè)置了檔案資源管理室，但是在實際工作過程中，由于大部分工作人員并沒有充分認識到廣播電視檔案的重要性，對廣播電視檔案的再開發(fā)利用少，再加上受到傳統(tǒng)檔案管理模式的影響，部分工作人員通常采用上門查閱的方式查詢檔案資源，使得這些檔案資源只能長期處于檔案室內(nèi)而無用武之地[3]。

1.4 信息化檔案管理人才不足

電視臺的音視頻資料要想通過信息化手段進行保存需要進行格式轉(zhuǎn)換，需要專業(yè)的視頻技術(shù)人員通過模數(shù)轉(zhuǎn)換的方式來實現(xiàn)，而且在轉(zhuǎn)換過程中還要保證圖像和聲音不失真，因此需要一定的技術(shù)能力。而目前廣播電視行業(yè)的檔案管理人員人才普遍比較缺乏，沒有專業(yè)的檔案管理經(jīng)驗，不具備信息化管理的相關(guān)技術(shù)。對技術(shù)依賴程度較高的檔案格式轉(zhuǎn)化技術(shù)要求專業(yè)技術(shù)人員對檔案內(nèi)容進行視頻采集、格式編碼轉(zhuǎn)化，在通過軟硬件設(shè)備的支持進行數(shù)字化處理，這些專業(yè)要求對于普通的檔案管理人員能力要求還無法達到，專業(yè)的信息化檔案管理人才缺失給廣播電視檔案資料保存帶來了一定的困擾。

2 新時期電視檔案管理的創(chuàng)新思路

2.1 加快廣播電視檔案信息化建設(shè)

在廣播電視檔案管理工作中，由于各個層級的領(lǐng)導及相關(guān)的檔案管理人員均沒有充分對這一工作重要性的認識不足，因此在今后的工作過程中應(yīng)注意提高相關(guān)管理人員的思想認識，爭取引起領(lǐng)導重視，充分把握住當前廣播電視事業(yè)改革的良好契機，加大資金和技術(shù)投入，加強檔案信息化建設(shè)，為廣播電視檔案管理今后的相關(guān)工作奠定良好基礎(chǔ)。廣播電視單位應(yīng)通過構(gòu)建資源共享網(wǎng)絡(luò)平臺以加強檔案信息化管理，使得廣播電視檔案管理工作得以在今后的發(fā)展過程中有效提升工作質(zhì)量，為相關(guān)的檔案管理工作提供便利，在減輕管理人員工作壓力的同時有效提高工作質(zhì)量，進而促進廣播電視行業(yè)的不斷發(fā)展。

2.2 規(guī)范檔案管理流程，提高信息儲備量

電視檔案管理流程不嚴謹會導致重要檔案資源由于沒有及時歸檔造成的丟失現(xiàn)象，會給電視行業(yè)發(fā)展帶來不可估量的損失。尤其是一些重要的新聞資料丟失就會喪失新聞的重要價值，因此對于一些沒有及時歸檔的信息以及有些記者和編輯手中的信息，要建立嚴格的原始檔案儲存和上報系統(tǒng)，每一位記者或者編輯采集的新聞信息等經(jīng)過審核以后都要通過電子版的形式儲存到原始檔案系統(tǒng)當中，檔案管理人員定期對原始檔案的信息進行整理并儲存到硬盤里進行保存，要保證檔案信息價值利用的最大化，對于一些已經(jīng)沒有價值的檔案信息經(jīng)過臺領(lǐng)導和技術(shù)部門鑒定確認以后可以銷毀，最大化的優(yōu)化存儲設(shè)備，確保新的檔案信息的存儲空間。

2.3 提升廣播電視檔案的利用率

廣播電視檔案管理工作的目的主要是為了在今后的工作過程中可以將廣播電視檔案進行有效運用，使得廣播電視檔案的價值被得到充分實現(xiàn)。因此，在當前信息高度開放的時代背景下，廣播電視單位應(yīng)在注重加強對廣播電視檔案管理工作的基礎(chǔ)上，推進檔案的開發(fā)利用，逐步提升廣播電視檔案的利用效率，從而達到充分發(fā)揮廣播電視檔案作用的目的。對此，廣播電視單位應(yīng)制定新政策，以適應(yīng)當前廣播電視檔案管理工作需求，為提升檔案利用率奠定有力基礎(chǔ)。

2.4 建立人才激勵機制，提高檔案管理效率

電視檔案管理水平的高低取決于管理人員的認真負責程度，因此要提高工作人員的積極性，就要建立一定的激勵機制，對于檔案管理完善，保存完整的檔案管理人員的工作要給與一定的物質(zhì)獎勵和精神獎勵，確保每一份檔案都能按照檔案保管制度進行保存，提高電視檔案管理的效率。

3 結(jié)語

綜上所述，隨著技術(shù)的進步，新時期的電視檔案管理迎來了新的發(fā)展機遇。因此，重視圖書館的圖書檔案管理工作是相當重要的?，F(xiàn)今的圖書檔案管理部門的管理員們應(yīng)當充分意識到現(xiàn)今的圖書管理工作是存在著諸多問題的，這些問題需要圖書館圖書檔案管理部門的重視[4]。因此，現(xiàn)今的圖書館檔案管理部門應(yīng)當投入精力和物力去提升圖書檔案管理工作的質(zhì)量，優(yōu)化資金使用，確保檔案管理工作跟上時代的步伐，促進檔案管理水平進一步得到提升