許晨曦 王鳴
河南中煙工業(yè)有限責(zé)任公司駐馬店卷煙廠 河南駐馬店 463000
精益管理理念,源自于日本豐田企業(yè)的,一種現(xiàn)代化的管理模式,其在管理中,要求消除浪費情況,為用戶創(chuàng)造出更大的價值。即就是在企業(yè)管理中,充分的將精益思想滲透在各項具體的管理活動中,找出浪費的項目,減少該部分的資金投入,以及最大化的消除浪費情況,并在提高生產(chǎn)效率的同時,使得企業(yè)可以獲得最大化的經(jīng)濟(jì)收益。該種企業(yè)管理方法,被目前的諸多的企業(yè)廣泛的應(yīng)用著,且取得了顯著的應(yīng)用效果。卷煙工廠在進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn)中,也需要應(yīng)用精益管理的方法,以此使得工廠在發(fā)展中減少浪費,提高工作效率,減少成本的支出,建立起以客戶為本、杜絕浪費的先進(jìn)的企業(yè)文化和社會形象,以此促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。工廠在管理過程中,使用精益管理的具體策略包括以下四個方面:
卷煙廠要想在管理中,高效的推動精益管理模式,首先工廠的領(lǐng)導(dǎo)人需要對該種管理模式的內(nèi)容、體系進(jìn)行詳細(xì)的了解和認(rèn)識,進(jìn)而在結(jié)合工廠實際生產(chǎn)發(fā)展的基本情況基礎(chǔ)上,形成精益管理的意識,并且在該意識的指導(dǎo)下,構(gòu)建卷煙廠自己的精益管理方法。其次,在充分把握精益管理各方面內(nèi)容之后,卷煙廠的領(lǐng)導(dǎo)人需要對本廠的所有員工,進(jìn)行精益管理意識的學(xué)習(xí),以此使得全體員工在生產(chǎn)中,能夠時刻將精益管理的意識牢記心中,時刻以精益管理的內(nèi)容,約束自己的各項生產(chǎn)活動,以此使得工廠在精益管理中,能夠形成積極向上的工廠精益文化,促進(jìn)企業(yè)管理效果得以有效的實現(xiàn)。最后,工廠在實際的生產(chǎn)管理中,還需要對員工發(fā)放精益管理的宣傳手冊,或者通過培訓(xùn)的方式,邀請專業(yè)的管理人員來到工廠對員工進(jìn)行精益管理重要性和方法的宣講教育,進(jìn)一步加深員工對于精益管理的認(rèn)識,不斷提高管理意識,營造一個良好的管理范圍,使得每一個員工都能夠積極地配合工廠的精益管理[1]。
卷煙廠在精益管理中,為了有效地將避免浪費,提高效率,將生產(chǎn)目標(biāo)落到實處,那么需要應(yīng)用完善的制度,來對該工作目標(biāo),進(jìn)行約束管理,使得生產(chǎn)活動在制度的監(jiān)督下,更好的實現(xiàn)高效的生產(chǎn)。該項制度在完善和制定的過程中,首先需要對企業(yè)原有的管理制度,進(jìn)行了解,并對各個部門的管理任務(wù)進(jìn)行把握,綜合上述所有信息之后,對各部門的管理內(nèi)容進(jìn)行梳理和優(yōu)化處理,對于其中重合性較強(qiáng)的管理項目、部門,進(jìn)行取消處理,避免繁雜管理流程中,對于卷煙廠人力資源、物力資源,造成的巨大的浪費情況。其次,卷煙廠需要結(jié)合優(yōu)化后的管理流程,對各個部門的管理任務(wù)進(jìn)行細(xì)致的劃分,確保各個必要的管理部門都能夠明確自己所要負(fù)責(zé)的管理任務(wù),以此將責(zé)任切實的分配到具體的部門、個人。最后,工廠還需要在管理流程梳理過程中,對于不能創(chuàng)造價值,且有著大量資源浪費的環(huán)節(jié),進(jìn)行原因的查找與分析,以此制定出改進(jìn)的措施,以便在出現(xiàn)管理問題后,即可通過研究得出的措施,進(jìn)行相應(yīng)的解決處理,更好的發(fā)揮出精益管理中,制度管理的巨大優(yōu)越性[2]。
卷煙廠,根據(jù)自身的發(fā)展情況,進(jìn)行了制度的規(guī)范,但是對于制度的落實情況,還需要工廠定期,進(jìn)行考核,確保企業(yè)的各項生產(chǎn)管理活動,均能夠以精益管理的各項要求來進(jìn)行。首先,管理部門可以制定出精益管理的評價指標(biāo)、體系,將所有的指標(biāo)與員工的薪酬進(jìn)行結(jié)合,以此對各項原材料采購、物料運輸、產(chǎn)品生產(chǎn)、營銷等活動,進(jìn)行科學(xué)的管理與把握,減少各個環(huán)節(jié)的資源浪費情況。其次,可以充分聽取員工的意愿,制定詳細(xì)的考核方法。可以將上述各環(huán)節(jié)中的管理工作,進(jìn)行權(quán)利的下放,由各個部門獨立進(jìn)行資金收支、浪費資金減少、薪資等項目的計算,以此實現(xiàn)部門間的自負(fù)盈虧。該種考核辦法,極大的調(diào)動了員工的工作積極性,并且使得員工能夠在日常的各項生產(chǎn)活動中,積極的按照精益的要求,來開展各項活動,有效的對資源的使用情況,進(jìn)行把握,避免了資源的浪費,并且提高了員工的工作熱情,工作時間大大的減少,獲得的薪資不斷地增加。因此該種精益管理考核機(jī)制,將管理的權(quán)利進(jìn)行了轉(zhuǎn)移,改變了以往由工廠統(tǒng)一進(jìn)行管理的模式,極大提高了管理效果,使得各項制度條例,充分的落到了實處[3]。
卷煙廠進(jìn)行的精益管理工作,離不開管理人員付出的努力,因此管理人員管理水平的高低,對于工廠精益管理效果的實現(xiàn),有著極大的影響。針對以往管理中,由于管理人員管理能力不高所致的管理混亂、管理效果不理想的問題,卷煙廠需要在精益管理意識的影響下,積極的構(gòu)建一支具有著極高精益管理能力的管理人才隊伍,以此促進(jìn)管理效果的有效實現(xiàn)。首先,需要對員工的精益管理意識、內(nèi)容等多方面管理內(nèi)容的掌握情況,進(jìn)行考核,待到考核成績較好時,才可準(zhǔn)許其上崗。同時卷煙廠還需要定期對管理人員,進(jìn)行現(xiàn)代化管理技術(shù)的培訓(xùn),使得員工在精益管理意識不斷提高的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)管理能力的提高。其次,在管理中,工廠可以根據(jù)管理人員的管理現(xiàn)狀,建立精益管理激勵制度,對于管理較好的員工,每個月給予語言和物質(zhì)的獎勵,以此激發(fā)全體管理人員積極地投入到各項管理工作中去,不斷提高自身的管理能力。最后,卷煙廠可以從高校和社會中,招聘一些具有著諸多現(xiàn)代管理知識、技能,以及計算機(jī)知識的復(fù)合型人才,以此來借助于信息化精益管理平臺,來對卷煙廠的各項具體的管理項目進(jìn)行科學(xué)的管理,及時發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,及時進(jìn)行解決[4]。
卷煙廠開展的精益管理,對于企業(yè)的發(fā)展有著很大的幫助,需要工廠在管理中,積極的應(yīng)用該種管理手段,以此促進(jìn)發(fā)展。