徐韜納 浙江凱地基礎(chǔ)工程有限公司
目前,加強財務(wù)內(nèi)部控制建設(shè),對于建筑施工企業(yè)的生存與發(fā)展來說是至關(guān)重要的,是企業(yè)發(fā)展中不可忽視的一個方面,已經(jīng)得到了企業(yè)內(nèi)部的高度重視與關(guān)注。對于建筑施工企業(yè)來說,要想在激烈的行業(yè)競爭中脫穎而出,就必須要深入分析財務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題,并采取可行對策來加以解決,將企業(yè)經(jīng)營成本保持在可控范圍內(nèi),不斷提高建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益,充分發(fā)揮出財務(wù)內(nèi)部控制的應(yīng)用優(yōu)勢。
在建筑施工中,具有項目周期長、資金需求量大等特點,而且在工程施工中,需要墊支的資金非常龐大,一定程度上加劇了建筑施工企業(yè)經(jīng)營和財務(wù)風險的發(fā)生?;诖?,企業(yè)必須要高度重視潛在風險的防范與預防,通過加強風險評估,將企業(yè)潛在風險保持在可控范圍內(nèi),從而確保企業(yè)風險管理能力的穩(wěn)步提升。
加強財務(wù)內(nèi)部控制制度的構(gòu)建,可以集中整合企業(yè)各個部門和環(huán)節(jié)的工作,加強各部門之間的聯(lián)動[1],不斷提升企業(yè)資源的利用效率,踐行企業(yè)經(jīng)營管理目標的實現(xiàn)。與此同時,在財務(wù)內(nèi)部控制的監(jiān)督與考核中,對于員工工作熱情的提升也具有極大的作用,有著較為明顯的激勵性質(zhì),從而以便于企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。
構(gòu)建財務(wù)內(nèi)部控制制度,可以維護企業(yè)資金的安全,確保會計信息的真實性與準確性。但是在實際上,一些建筑施工企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控在實施中困難重重,一些建筑施工企業(yè)在財務(wù)風險認知方面存在著一定的心理誤區(qū),其重視程度也嚴重不足,導致財務(wù)管理和監(jiān)督難以落實下去,不利于企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度的構(gòu)建。
現(xiàn)階段,針對建筑施工企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制狀況進行分析,是較不理想的。而造成這種現(xiàn)象的原因就是因為建筑施工企業(yè)缺少財務(wù)內(nèi)部控制信息平臺的構(gòu)建,相關(guān)財務(wù)人員在財務(wù)控制過程中,很難及時獲得有用信息。而且在信息平臺缺失的影響之下,企業(yè)在財務(wù)內(nèi)部控制過程中,信息溝通出現(xiàn)了嚴重的滯后現(xiàn)象,甚至引發(fā)信息不對稱問題,對企業(yè)日常工作的進行產(chǎn)生了極大的阻礙。
現(xiàn)階段,一些建筑施工企業(yè)的監(jiān)督檢查機制較不完善,內(nèi)部監(jiān)督?jīng)]有落實到位,內(nèi)部審計也形同虛設(shè)[2],極容易產(chǎn)生徇私舞弊、違法違規(guī)現(xiàn)象。對于內(nèi)部審計來說,浪費了較多的時間和成本,部分企業(yè)出于節(jié)約的目的,僅僅審計工程項目的預算和變更環(huán)節(jié),缺少對內(nèi)部控制程序相關(guān)的高度重視,嚴重影響著內(nèi)部審計部門作用的發(fā)揮。
某些建筑施工企業(yè)認為風險發(fā)生的成因與市場競爭和外部環(huán)境是息息相關(guān)的,沒有認識到這是企業(yè)自身財務(wù)內(nèi)控的問題造成的。一些建筑施工企業(yè)沒有積極開展市場調(diào)查研究工作,對于業(yè)主出現(xiàn)的惡意壓價、墊支資金行為,沒有及時加以制止。在項目承攬這個問題上,企業(yè)要做好前期的準備工作,準確搜集與整理項目信息,并對相關(guān)風險進行全方位、多角度領(lǐng)域地評估,結(jié)合評估結(jié)果再確定投標。
除此之外,企業(yè)還要對業(yè)主展開一系列調(diào)查工作。尤其業(yè)主的信譽狀況、資金籌集方式,以便于工程施工后期的順利進行,保證企業(yè)具備較高的風險防范能力。但是一些建筑施工企業(yè)沒有及時構(gòu)建項目風險防范機制,加劇了風險的蔓延。
建筑施工企業(yè)要嚴格監(jiān)督與管理財務(wù)內(nèi)部控制制度,遵守相關(guān)行業(yè)法律法規(guī),從企業(yè)實際情況出發(fā),構(gòu)建可行的制度體系和流程。要做到以下幾點:首先,企業(yè)要將財務(wù)流程化,對于項目預算和招投標環(huán)節(jié),要加大財務(wù)控制力度,將潛在的財務(wù)風險控制在萌芽狀態(tài)內(nèi);其次,要確定第一責任人,加快構(gòu)建崗位責任制,以免在發(fā)生重大事項時出現(xiàn)權(quán)責相互推諉現(xiàn)象。最后,還要設(shè)置監(jiān)督管理系統(tǒng),各個崗位之間要做到相互監(jiān)督與限制,規(guī)范崗位人員的工作行為。
在企業(yè)各個項目中,有著較大的資金流量,加重了財務(wù)管理工作的難度性,是會計信息質(zhì)量提升的關(guān)鍵,也是企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的重要要求之一。建筑施工企業(yè)要不斷完善財務(wù)信息的核算體系,加強財務(wù)信息的分析與決策,正確使用施工方的資金,避免出現(xiàn)不必要的資金流失現(xiàn)象。企業(yè)要使用現(xiàn)代化工具,為企業(yè)決策者提供準確的財務(wù)信息[3],防止人為因素借此趁虛而入。
建筑施工企業(yè)項目具有大管理跨度、資金鏈長等特點,所以要集中整合相關(guān)機構(gòu),加強集約化管理,通過財務(wù)資金集中管理和全面預算管理體系的構(gòu)建,將項目各項成本加以有效控制。此外,對于信息系統(tǒng)的構(gòu)建,還要定期展開維護,設(shè)置風險預警值,在超出風險界限時,可以及時識別潛在風險,從而為企業(yè)財務(wù)內(nèi)控水平的提升助益。
建筑企業(yè)要注重內(nèi)部審計作用的發(fā)揮,構(gòu)建完善的內(nèi)部監(jiān)督機制,將資產(chǎn)流失率降至最低,確保企業(yè)經(jīng)濟效益的穩(wěn)步提升。在項目完成以后,企業(yè)要安排內(nèi)部審計部門嚴格審計項目整體施工情況,了解資金使用情況,有針對性的進行審核,比如在施工成本和固定資產(chǎn)等方面,維護企業(yè)資產(chǎn)的安全性與穩(wěn)定性。
企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況與風險問題的發(fā)生之間有著一定的聯(lián)系,建筑施工企業(yè)必須要樹立高度的風險防范觀念,根據(jù)風險類型和特點,構(gòu)建相應(yīng)的風險管理系統(tǒng),并且還要加強風險識別[4]、風險評估等方式的應(yīng)用,這對于提高企業(yè)的風險防范能力具有極大的幫助。
首先,對于建筑施工企業(yè)來說,有著較長的建設(shè)周期和龐大的項目資金量,在招標之前,要開展可行性研究與分析,在確定審批權(quán)限時,要重點考慮工程項目的金額大小。還要借助信用評估體系的構(gòu)建,全面了解業(yè)主的信用狀況,在工程施工過程中,要實時追蹤業(yè)主的信用情況。
其次,建筑施工企業(yè)還要提高對合同風險管理的高度重視,在風險控制體系構(gòu)建時,要將合同審批、違約等環(huán)節(jié)納入其中,做好合同風險防范工作。
最后,企業(yè)要將內(nèi)部審計的監(jiān)督職能充分發(fā)揮出來,基于財務(wù)風險管理視角,構(gòu)建相應(yīng)的內(nèi)部審計制度,嚴格監(jiān)控財務(wù)風險。此外,內(nèi)部審計人員在投標、工程施工、財務(wù)監(jiān)督等環(huán)節(jié),要保證較高的參與度,借助審計監(jiān)督,可以控制財務(wù)風險的發(fā)生。
綜上所述,加強財務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)勢在必行,對建筑施工企業(yè)產(chǎn)生了極其深遠的影響,促進企業(yè)經(jīng)營活動的順利進行。加強財務(wù)內(nèi)部控制任重而道遠,要制定完善的財務(wù)內(nèi)部控制制度,注重財務(wù)風險的防范與控制,加大內(nèi)部監(jiān)督力度,強化內(nèi)部審計,避免財務(wù)風險的發(fā)生,進而實現(xiàn)建筑施工企業(yè)的建設(shè)目標。