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        基于內(nèi)部控制的建筑工程設(shè)計(jì)單位風(fēng)險(xiǎn)管理研究

        2018-12-05 10:49:42胥端容筑博設(shè)計(jì)股份有限公司重慶分公司
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2018年23期
        關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)管理建筑工程單位

        胥端容 筑博設(shè)計(jì)股份有限公司重慶分公司

        建筑工程設(shè)計(jì)單位中的內(nèi)部控制管理作為防范風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)鍵內(nèi)容,只有構(gòu)建出高效的風(fēng)險(xiǎn)管理制度,才能有效的促進(jìn)我國(guó)建筑工程設(shè)計(jì)單位內(nèi)部控制的發(fā)展,不斷提升自身的管理水平,在內(nèi)部控制的建筑工程設(shè)計(jì)單位確保風(fēng)險(xiǎn)的有效管理,是現(xiàn)階段我國(guó)建筑工程應(yīng)該高度重視的方向。

        一、建筑工程內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的基本含義

        (一)風(fēng)險(xiǎn)管理的基本含義

        所謂的風(fēng)險(xiǎn)管理則是根據(jù)不同因素的影響進(jìn)而分析出多種不確定因素,并要在其風(fēng)險(xiǎn)上進(jìn)行思考,全方位的考查建筑工程設(shè)計(jì)單位的經(jīng)營(yíng)決策和實(shí)施過程當(dāng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)性、波動(dòng)性,在針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)提出相關(guān)的整改解決方法和管理形式,促使建筑工程設(shè)計(jì)單位能夠在決策方案上更加全面、合理,有效降低建筑企業(yè)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)率,進(jìn)一步的提升建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

        (二)內(nèi)部控制的基本含義

        當(dāng)建筑工程設(shè)計(jì)單位開展運(yùn)行的時(shí)候,企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)其中包含董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)以及經(jīng)理等,進(jìn)而輔助建筑工程設(shè)計(jì)單位的全體人員進(jìn)行制定目標(biāo)的過程統(tǒng)稱為內(nèi)部控制,也就是屬于全體化的管理形式,有效保證企業(yè)整體的資產(chǎn)處于安全狀態(tài),確保相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)表格和數(shù)據(jù)信息的完善,能夠在最大層次上提升我國(guó)建筑工程設(shè)計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)效益。

        (三)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制之間的關(guān)系

        對(duì)于每一個(gè)建筑工程設(shè)計(jì)單位而言,風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制就相當(dāng)于企業(yè)的左膀右臂,只有加大對(duì)企業(yè)的全方面管理和控制,才能促使建筑工程設(shè)計(jì)單位良好的發(fā)展,那么隨著近幾年我國(guó)建筑事業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)實(shí)施有效的風(fēng)險(xiǎn)管理能夠在一定層次上推動(dòng)企業(yè)的內(nèi)部控制,而且良好的內(nèi)部控制更是風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)鍵之處。那么當(dāng)建筑工程設(shè)計(jì)單位高度重視推進(jìn)內(nèi)部控制的時(shí)候更是需要針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià)和內(nèi)部監(jiān)督等,將以風(fēng)險(xiǎn)的事項(xiàng)作為基本導(dǎo)向進(jìn)而構(gòu)建出有效的內(nèi)部控制機(jī)制,全方面提升企業(yè)員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),促使我國(guó)建筑工程設(shè)計(jì)單位能夠可持續(xù)發(fā)展。

        二、內(nèi)部控制的建筑工程設(shè)計(jì)單位風(fēng)險(xiǎn)管理原則

        (一)全面性原則

        所謂的全面性原則就是指內(nèi)部控制的建筑工程設(shè)計(jì)單位風(fēng)險(xiǎn)管理是需要具有著實(shí)時(shí)性和全過程性的主要特點(diǎn),能夠在整體的建筑工程設(shè)計(jì)單位中制定出科學(xué)、合理的管理制度,并且能夠應(yīng)用于各個(gè)方面,以此來推動(dòng)全員控制和管理形式。

        (二)協(xié)調(diào)性原則

        在建筑工程設(shè)計(jì)單位中的日常管理其中包含著機(jī)構(gòu)人員和設(shè)施設(shè)備以及管理流程等,那么針對(duì)這些管理流程,就需要把風(fēng)險(xiǎn)管理方式抓緊的滲透在每一個(gè)職責(zé)崗位中,主要以協(xié)調(diào)性的原則進(jìn)行開展,最終形成風(fēng)險(xiǎn)解除、信息溝通以及協(xié)作統(tǒng)一的內(nèi)部機(jī)構(gòu)。

        (三)重點(diǎn)性原則

        在建筑工程設(shè)計(jì)單位中內(nèi)部控制的重點(diǎn)性原則就是指根據(jù)內(nèi)部控制的建筑工程單位風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別進(jìn)行劃分層次,最高的風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別就將作為建筑工程單位的重點(diǎn)管控方向,并且進(jìn)行深入的分析,著重強(qiáng)調(diào)高級(jí)風(fēng)險(xiǎn)管理和監(jiān)督機(jī)制。

        三、內(nèi)部控制的建筑工程設(shè)計(jì)單位風(fēng)險(xiǎn)管理存在的問題

        根據(jù)當(dāng)前我國(guó)建筑工程設(shè)計(jì)單位來看,現(xiàn)階段有很多的企業(yè)員工以及管理人員都沒有針對(duì)當(dāng)前的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)給予高度重視,而且企業(yè)內(nèi)部的抗壓能力也不是很強(qiáng),只是高度重視生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),進(jìn)而輕視了建筑工程設(shè)計(jì)單位的內(nèi)部管理,主要的展現(xiàn)方式呈現(xiàn)以下幾點(diǎn):

        (一)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)不足

        現(xiàn)階段我國(guó)現(xiàn)在有很多的建筑工程設(shè)計(jì)單位對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的管理理念和內(nèi)容都沒有進(jìn)行充分的了解,針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)也只是停留在了對(duì)工程設(shè)計(jì)質(zhì)量以及進(jìn)度、安全等方面的了解,而且在經(jīng)營(yíng)管理的過程當(dāng)中也只是高度重視部分風(fēng)險(xiǎn),并沒有進(jìn)行全方面的檢測(cè),建筑工程設(shè)計(jì)單位的風(fēng)險(xiǎn)管理不僅僅是針對(duì)建筑工程設(shè)計(jì)質(zhì)量和安全,其中還包含著投標(biāo)報(bào)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)、成本費(fèi)用等多個(gè)方面風(fēng)險(xiǎn)。

        (二)風(fēng)險(xiǎn)管理的機(jī)制不健全

        根據(jù)當(dāng)前我國(guó)的建筑工程設(shè)計(jì)單位的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制現(xiàn)狀來看,有很多的建筑工程設(shè)計(jì)單位都在風(fēng)險(xiǎn)管理上處于起步階段,并沒有構(gòu)建出完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,而且在建筑工程設(shè)計(jì)單位和項(xiàng)目部之間的結(jié)構(gòu)來看,沒有考慮到風(fēng)險(xiǎn)管理部門,缺乏專業(yè)的管理人員進(jìn)行管理。

        (三)風(fēng)險(xiǎn)管理全員的參與性不高

        由于風(fēng)險(xiǎn)管理所涉及到的部門較多,而且風(fēng)險(xiǎn)管理更不是屬于幾個(gè)人或者是幾個(gè)部門就能夠開展的管理工作,而是需要建筑工程設(shè)計(jì)單位中的每一名成員都參與進(jìn)來,但是現(xiàn)在大部分建筑工程設(shè)計(jì)單位人員只是認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)管理部門只是個(gè)別職能部門進(jìn)行管理,并沒有完全的意識(shí)到其實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理是關(guān)乎所有人和部門的機(jī)制。

        四、內(nèi)部控制的建筑工程設(shè)計(jì)單位風(fēng)險(xiǎn)管理措施

        (一)完善風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制

        建筑工程設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)加大對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的構(gòu)建,首先需要構(gòu)建出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),也就是說根據(jù)相關(guān)信息進(jìn)行采集和分析,從中分析出存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,并且在開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的時(shí)候就需要加大對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)控制,與此同時(shí)還需要?jiǎng)?chuàng)設(shè)出量化的風(fēng)險(xiǎn)控制指標(biāo),進(jìn)行評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重程度,然后再通過強(qiáng)大的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,以此來創(chuàng)設(shè)出建筑工程設(shè)計(jì)單位的防范體系,有效提升建筑工程設(shè)計(jì)單位的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。

        (二)加大對(duì)建筑企業(yè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)管理

        根據(jù)當(dāng)前我國(guó)建筑工程設(shè)計(jì)單位的內(nèi)部控制現(xiàn)狀來看,風(fēng)險(xiǎn)管理是在內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)上進(jìn)行開展的,所以這就需要建筑企業(yè)能夠不斷的加大對(duì)建筑企業(yè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)如投標(biāo),合同管理,設(shè)計(jì)質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)管理,而且還需要在創(chuàng)設(shè)的時(shí)候優(yōu)化設(shè)計(jì)流程,假設(shè)風(fēng)險(xiǎn)控制的關(guān)鍵點(diǎn)發(fā)生偏差的時(shí)候就會(huì)導(dǎo)致后期開展的風(fēng)險(xiǎn)管理措施達(dá)不到預(yù)期的管理效果,所以只有不斷加大對(duì)建筑工程設(shè)計(jì)單位關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)管理控制,才能促進(jìn)我國(guó)建筑企業(yè)管理水平的提升。

        (三)強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)部門的風(fēng)險(xiǎn)管理

        相對(duì)于現(xiàn)階段我國(guó)經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷發(fā)生變化的背景之下,建筑工程質(zhì)量和安全風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)甚至是融資風(fēng)險(xiǎn)等都需要進(jìn)行合理的風(fēng)險(xiǎn)管理和控制,那么在實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理的時(shí)候更是需要財(cái)務(wù)部門的配合和關(guān)注,在現(xiàn)如今風(fēng)險(xiǎn)管理的制度之下,只有加大對(duì)財(cái)務(wù)部門的風(fēng)險(xiǎn)管理,才能促使建筑工程設(shè)計(jì)單位在日后的發(fā)展過程當(dāng)中給企業(yè)經(jīng)理、工程管理以及市場(chǎng)營(yíng)銷及時(shí)的提供相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,有效降低風(fēng)險(xiǎn),提升建筑企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。

        (四)提高對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的關(guān)聯(lián)性認(rèn)識(shí)

        在建筑工程設(shè)計(jì)單位當(dāng)中,風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制之間都著較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性,那么對(duì)于建筑工程設(shè)計(jì)單位而言,只有把兩者一同進(jìn)行發(fā)展或者是相結(jié)合發(fā)展,這就需要把風(fēng)險(xiǎn)管理逐漸融入到建筑企業(yè)的內(nèi)部控制管理當(dāng)中,有效提升建筑工程企業(yè)的內(nèi)部控制管理水平,那么在實(shí)際的風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制當(dāng)中,需要建筑企業(yè)能夠在自身的項(xiàng)目投資和施工周期的基礎(chǔ)上進(jìn)行開展項(xiàng)目投資和施工、檢查等對(duì)多個(gè)方面的控制,不斷增加風(fēng)險(xiǎn)管理的控制力度,進(jìn)一步提高我國(guó)建筑工程的質(zhì)量水平。

        (五)索賠風(fēng)險(xiǎn)管理

        建筑企業(yè)應(yīng)該在進(jìn)行制定合同的時(shí)候加大對(duì)索賠條款的重視,需要雙方在進(jìn)行簽訂合同的時(shí)候進(jìn)行反復(fù)的檢查,并組織技術(shù),經(jīng)濟(jì),法律,財(cái)務(wù)方面的骨干對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審,假設(shè)對(duì)方侵犯了自身利益,還就需要根據(jù)合同內(nèi)容的相關(guān)條款進(jìn)行索賠和追究,保障合同的有效履行,如果出現(xiàn)原簽訂合同基礎(chǔ)發(fā)生改變或無法繼續(xù)履行合同的情況,應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方單位簽訂補(bǔ)充協(xié)議。保障自身有權(quán)益。

        五、結(jié)束語(yǔ)

        綜上所述,建筑工程設(shè)計(jì)單位的內(nèi)部控制管理和風(fēng)險(xiǎn)管理相結(jié)合,有助于提升建筑企業(yè)自身的管理水平,促使我國(guó)建筑工程設(shè)計(jì)單位能夠長(zhǎng)時(shí)間穩(wěn)定的發(fā)展,那么在構(gòu)建完善風(fēng)險(xiǎn)管理體制的時(shí)候需要根據(jù)當(dāng)前建筑工程設(shè)計(jì)單位的實(shí)際情況進(jìn)行開展,不斷完善風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,推動(dòng)我國(guó)的建筑工程設(shè)計(jì)單位可持續(xù)發(fā)展。

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