賈建剛
(江蘇財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,江蘇 淮安 223000)
近年來,隨著經(jīng)濟(jì)社會的迅猛發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)全面融入生產(chǎn)生活中,大數(shù)據(jù)在企業(yè)管理中起到越來越重要的作用。目前,大數(shù)據(jù)被稱為戰(zhàn)略性基礎(chǔ)資源。
根據(jù)2011年麥肯錫公司發(fā)表的《大數(shù)據(jù):創(chuàng)新、競爭和生產(chǎn)力的下一個前沿領(lǐng)域》報(bào)告指出,大數(shù)據(jù)可以理解為數(shù)據(jù)繁多、來源廣泛、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、篩選迅速和結(jié)果有效。所以,大數(shù)據(jù)不僅表示數(shù)據(jù)量大,更重要的是它含有更高的價(jià)值。我們可以理解為:大數(shù)據(jù)是指涉及的數(shù)據(jù)量規(guī)模巨大到無法通過人工或目前主流軟件工具在合理時(shí)間內(nèi)達(dá)到截取、管理、處理并整理成為人類所能解讀的信息。大數(shù)據(jù)幾乎無法使用大多數(shù)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)來管理,而要通過“在數(shù)十、數(shù)百甚至數(shù)千臺服務(wù)器上同時(shí)平行運(yùn)行的軟件”。大數(shù)據(jù)的定義取決于持有數(shù)據(jù)組機(jī)構(gòu)的能力,以及其平常用來處理分析數(shù)據(jù)軟件的能力。大數(shù)據(jù)對象既可能是實(shí)際的、有限的數(shù)據(jù)集合,如政府部門或企業(yè)掌握的數(shù)據(jù)庫,也可能是虛擬的、無限的數(shù)據(jù)集合,如微博、微信等社交網(wǎng)絡(luò)中的全部信息。大數(shù)據(jù)具有以下幾個特征,第一,大體量(Volume)。用專業(yè)的單位表示由原先數(shù)據(jù)的TB級向ZB級發(fā)展,據(jù)資料顯示全球的大數(shù)據(jù)預(yù)計(jì)以40%的速度迅速增長,這些信息體現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源呈現(xiàn)爆炸式擴(kuò)張,這些數(shù)據(jù)的變化體現(xiàn)在各行各業(yè)發(fā)展的各個階段;第二, 多樣性(Variety)。多樣性是指大數(shù)據(jù)包括各種格式和形態(tài)的數(shù)據(jù),比如大數(shù)據(jù)經(jīng)常運(yùn)用在天氣預(yù)報(bào)、人口普查、資料分析等領(lǐng)域,大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用不僅可以提高工作效率,還可以提高工作結(jié)果的準(zhǔn)確性,以達(dá)到優(yōu)化工作的結(jié)果;第三,速度快(Velocity)。很多大數(shù)據(jù)需要在一定時(shí)間內(nèi)得到及時(shí)處理,所以,數(shù)據(jù)的查詢、篩選和處理的速度都要非???;第四,價(jià)值高 (Value)。大數(shù)據(jù)的價(jià)值密度低和價(jià)值含量高是其發(fā)展的核心所在。大數(shù)據(jù)的平臺更加廣闊,技術(shù)方法更加多元化,通過大數(shù)據(jù)分析來判斷未來的發(fā)展趨勢能更好地解決問題,給組織帶來巨大的商業(yè)利益?;诖髷?shù)據(jù)的這些特征,人們在生活和工作中必然面臨著思維和方法的轉(zhuǎn)變。
大數(shù)據(jù)的發(fā)展使得企業(yè)組織結(jié)構(gòu)面臨新的調(diào)整,這使得企業(yè)更加注重大數(shù)據(jù)在內(nèi)部審計(jì)工作中的應(yīng)用,進(jìn)一步提高了內(nèi)部審計(jì)在組織中的地位。大數(shù)據(jù)使得內(nèi)部審計(jì)朝著更加準(zhǔn)確和科學(xué)的方向發(fā)展,由于數(shù)據(jù)的全面性,內(nèi)審人員更加容易發(fā)現(xiàn)差異和缺陷,判斷有用信息和無用信息,從而增加內(nèi)部審計(jì)價(jià)值。
大數(shù)據(jù)環(huán)境推動內(nèi)部審計(jì)向著更加復(fù)雜和多變的方向發(fā)展,內(nèi)部審計(jì)愈發(fā)體現(xiàn)綜合性特征。內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)不再僅局限在查錯防弊,而是更加注重企業(yè)價(jià)值的增值。大數(shù)據(jù)分析能對及時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行本質(zhì)的研究和探索,并通過大數(shù)據(jù)技術(shù)去鑒別信息,更有效地發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控存在的問題,從而更有針對性地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的確認(rèn)和咨詢功能,促進(jìn)企業(yè)的整體發(fā)展。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,審計(jì)方法對審計(jì)質(zhì)量有著重要影響,傳統(tǒng)的審計(jì)方法已經(jīng)不能完全滿足內(nèi)部審計(jì)的需求。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)處理的數(shù)據(jù)急劇增多,內(nèi)審工作要對所有數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,充分挖掘有價(jià)值的信息,處理信息的方式方法也變得多樣,如在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,全樣本分析成為可能,能使內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督更加全面,這不僅克服了傳統(tǒng)審計(jì)抽樣的缺點(diǎn),還使得審計(jì)的效率更高、效果更好、成本更低。
傳統(tǒng)的審計(jì)分析平臺不足以支持大數(shù)據(jù)環(huán)境下的數(shù)據(jù)分析工作,企業(yè)應(yīng)該運(yùn)用更加先進(jìn)的技術(shù),構(gòu)建符合時(shí)代發(fā)展的新的數(shù)據(jù)分析平臺。比如,企業(yè)可以運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)來整合數(shù)據(jù),建立云計(jì)算平臺,內(nèi)審人員可以利用云平臺強(qiáng)大的儲存功能,方便查看以前的數(shù)據(jù)資料,從而提高審計(jì)效率。同時(shí),在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,非系型數(shù)據(jù)庫(NOSQL)被廣泛應(yīng)用,解決了大規(guī)模數(shù)據(jù)集合多重?cái)?shù)據(jù)種類帶來的挑戰(zhàn),并逐漸代替關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,數(shù)據(jù)可視化得以實(shí)現(xiàn),將審計(jì)信息以三維可視的效果進(jìn)行處理,能更好地幫助內(nèi)審人員分析問題。
傳統(tǒng)內(nèi)審成果主要以審計(jì)報(bào)告呈現(xiàn),形式單一,內(nèi)容包含的信息量有限。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,內(nèi)審成果不再局限于審計(jì)報(bào)告,還可以將審計(jì)過程中收集、整理、分類、匯總的資料信息為企業(yè)決策者和利益相關(guān)者提供關(guān)聯(lián)分析,內(nèi)審人員還可以將數(shù)據(jù)進(jìn)行若干分類,從而可以從不同角度和層次滿足多方面的需求,將審計(jì)成果智能化地體現(xiàn)出來,不斷提高效率和降低成本。
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的迅猛發(fā)展,人們對內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量要求已經(jīng)不再停留在“局部和精確”,而是更加關(guān)注“全貌和高效”。這不僅要求內(nèi)審人員掌握專業(yè)知識、熟悉審計(jì)環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)內(nèi)容,還要求內(nèi)審人員精通信息技術(shù)的應(yīng)用。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,內(nèi)審人員應(yīng)該是集審計(jì)、財(cái)務(wù)、數(shù)學(xué)、管理、統(tǒng)計(jì)和計(jì)算科學(xué)為一體的綜合性人才。面對海量數(shù)據(jù)和復(fù)雜情況,內(nèi)審人員要能夠有效分析和預(yù)測,要能夠判讀數(shù)據(jù)真?zhèn)魏屯诰驍?shù)據(jù)內(nèi)部的有用信息,更好地為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)服務(wù)。
數(shù)據(jù)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)是指審計(jì)人員收集到的數(shù)據(jù)質(zhì)量不高而導(dǎo)致無法全面掌握被審計(jì)單位情況的風(fēng)險(xiǎn)。主要表現(xiàn)為兩個方面:一是被審計(jì)單位數(shù)據(jù)質(zhì)量不高。這主要是由于數(shù)據(jù)錄入存在錯誤、數(shù)據(jù)庫本身存在漏洞,或者是內(nèi)部員工故意修改數(shù)據(jù)等原因,從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析結(jié)果受到影響。二是被審計(jì)單位系統(tǒng)間數(shù)據(jù)不一致、信息系統(tǒng)龐雜等加大了數(shù)據(jù)分析的風(fēng)險(xiǎn)。比如有的企業(yè)使用多個信息系統(tǒng),而且財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)也存在不一致的情況,這給審計(jì)人員整理和分析數(shù)據(jù)帶來了風(fēng)險(xiǎn)。
數(shù)據(jù)分析風(fēng)險(xiǎn)主要是指由于數(shù)據(jù)分析的質(zhì)量不高或沒有充分利用大數(shù)據(jù)而影響審計(jì)質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)。主要涉及兩個方面:一是由于綜合分析關(guān)聯(lián)度不夠所導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。比如審計(jì)人員的數(shù)據(jù)分析主要源于現(xiàn)有數(shù)據(jù)層面,未有效運(yùn)用外部數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析,或是沒有重視那些含有重要信息的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),導(dǎo)致重要線索被忽視。二是由于審計(jì)人員的分析思路不適當(dāng)、技術(shù)水平有限而導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。大數(shù)據(jù)審計(jì)環(huán)境下,數(shù)據(jù)分析是內(nèi)審工作的重要環(huán)節(jié),能為審計(jì)實(shí)施確定方向和重點(diǎn),如果數(shù)據(jù)分析質(zhì)量不高,勢必會使審計(jì)工作事半功倍。
目前很多企業(yè)的信息化子系統(tǒng)相對孤立,造成許多“信息孤島”現(xiàn)象,同時(shí)也造成了數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)是指審計(jì)信息數(shù)據(jù)由于安全防護(hù)存在漏洞,或是由于管理、使用過程中存在的問題而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)破壞或數(shù)據(jù)泄露等風(fēng)險(xiǎn)。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)主要包括兩個方面:一是對大數(shù)據(jù)的集中存儲過程中,由于安全防護(hù)不到位,審計(jì)數(shù)據(jù)被攻擊,使數(shù)據(jù)被竊取或被破壞。內(nèi)部審計(jì)的原有安全預(yù)警系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、傳輸和應(yīng)用的需要。二是由于內(nèi)審人員違規(guī)使用互聯(lián)網(wǎng)傳送審計(jì)數(shù)據(jù),或使用非專用設(shè)備處理涉密數(shù)據(jù)導(dǎo)致的數(shù)據(jù)泄露等。內(nèi)審所采集的數(shù)據(jù)來自企業(yè)各個部門,數(shù)據(jù)信息量巨大,甚至涉及企業(yè)敏感數(shù)據(jù)或個人隱私數(shù)據(jù),一旦出現(xiàn)安全問題,必然產(chǎn)生審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
大數(shù)據(jù)內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展和有序推進(jìn),離不開相應(yīng)的法規(guī)和準(zhǔn)則體系的建立,而隨著大數(shù)據(jù)的迅猛發(fā)展,我國內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域還沒有形成完整的法規(guī)體系和規(guī)范準(zhǔn)則。目前我國的部分大數(shù)據(jù)內(nèi)部審計(jì)工作,因?yàn)槿狈侠淼姆ㄒ?guī)、準(zhǔn)則的支持不能保證內(nèi)部審計(jì)的工作質(zhì)量,產(chǎn)生了一定的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,審計(jì)工作日漸依賴于大數(shù)據(jù)技術(shù)。內(nèi)部審計(jì)行業(yè)只有依靠豐富的大數(shù)據(jù)資源、先進(jìn)的云計(jì)算手段、可靠的內(nèi)部審計(jì)分析模式和軟件,才能實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)在內(nèi)審工作中的應(yīng)用。2015年12月,全國審計(jì)工作會議上就提出推進(jìn)以大數(shù)據(jù)為核心的審計(jì)信息化建設(shè)是應(yīng)對未來挑戰(zhàn)的重要法寶,也是實(shí)現(xiàn)審計(jì)全覆蓋的必由之路。企業(yè)層面來看,應(yīng)該投入人力、物力、財(cái)力建立企業(yè)內(nèi)部完善的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),并實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和外部信息的合理有效連接,對大數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。
我國大數(shù)據(jù)內(nèi)部審計(jì)起步較晚,為了適應(yīng)大數(shù)據(jù)內(nèi)審的發(fā)展,必須建立一套完整的大數(shù)據(jù)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則體系。這個體系既要考慮到我國的實(shí)際情況,又要考慮和國際大數(shù)據(jù)內(nèi)審準(zhǔn)則的發(fā)展,借鑒國際先進(jìn)理念,同時(shí)還要考慮到準(zhǔn)則實(shí)施過程中可能遇到的問題,應(yīng)該有一定的前瞻性。在大數(shù)據(jù)準(zhǔn)則的建立過程中,還要考慮大數(shù)據(jù)相關(guān)的配套法規(guī)制度建設(shè),比如大數(shù)據(jù)運(yùn)營管理法規(guī)、分級管理和保密制度、大數(shù)據(jù)內(nèi)審的監(jiān)督體系和大數(shù)據(jù)環(huán)境下內(nèi)審質(zhì)量控制體系等。
企業(yè)傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫大多是以處理器為中心的,信息不夠完善,結(jié)構(gòu)不夠健全。建立內(nèi)部審計(jì)大數(shù)據(jù)庫能夠?qū)崿F(xiàn)以數(shù)據(jù)庫為中心的內(nèi)部審計(jì)工作,利用云計(jì)算和遠(yuǎn)程操控可以更好地保證數(shù)據(jù)的完整性和高效利用。同時(shí),利用大數(shù)據(jù)的相關(guān)特點(diǎn),創(chuàng)新數(shù)據(jù)管理方法,使得數(shù)據(jù)更加專業(yè)化,從而能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更加針對性的服務(wù),比如提供企業(yè)的財(cái)務(wù)指標(biāo)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、風(fēng)險(xiǎn)控制和管理指標(biāo)等信息。發(fā)展大數(shù)據(jù)審計(jì)必須建立以云計(jì)算為核心的大數(shù)據(jù)審計(jì)分析平臺,這樣才能體現(xiàn)大數(shù)據(jù)審計(jì)的優(yōu)勢。云計(jì)算主要有三種服務(wù)模式,即IaaS、PaaS和SaaS。這些云計(jì)算手段可以幫助企業(yè)建立內(nèi)部審計(jì)分析平臺,實(shí)現(xiàn)跨行業(yè)、跨領(lǐng)域的信息交流溝通。
一般情況下,內(nèi)審數(shù)據(jù)分析有查詢型分析、多維分析和挖掘型分析三種類型。大數(shù)據(jù)涵蓋的內(nèi)容多種多樣,所以解決內(nèi)審問題對從業(yè)人員有更高要求,除了數(shù)據(jù)分析專家之外,還要有地理、生態(tài)、數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)等方面人才參與。大數(shù)據(jù)內(nèi)審分析模型不僅需要具備審計(jì)職能,還要通過預(yù)測職能尋找數(shù)據(jù)之間的規(guī)律,利用模型分析事件風(fēng)險(xiǎn)的大小。內(nèi)審人員以往通過經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行判斷和預(yù)測,現(xiàn)在轉(zhuǎn)向依靠審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行判斷,這種轉(zhuǎn)變是大數(shù)據(jù)內(nèi)審分析模型的最大貢獻(xiàn)。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,審計(jì)軟件也應(yīng)開發(fā)更多功能。具體來說,審計(jì)軟件應(yīng)具備這些功能:1.劃分用戶登錄和權(quán)限功能。對于企業(yè)不同員工設(shè)定不同的登錄模式,控制好權(quán)限的對應(yīng)關(guān)系,確保能獲得最相關(guān)的數(shù)據(jù)資源。2.檢索和挖掘數(shù)據(jù)功能。內(nèi)審人員在相關(guān)范圍內(nèi)要能夠數(shù)據(jù)檢索和挖掘并進(jìn)行儲存。3.數(shù)據(jù)分析功能。數(shù)據(jù)分析是指根據(jù)特定的數(shù)據(jù)語言庫對不同數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并將結(jié)果存儲用于以后的工作。4.全面持續(xù)監(jiān)控。因?yàn)閮?nèi)審工作是一個持續(xù)的過程,為了保證內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,審計(jì)軟件必須具有全面持續(xù)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)的功能,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。5.資源共享。審計(jì)軟件要能對接企業(yè)數(shù)據(jù)庫,以便將審計(jì)資源上傳數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)信息共享,這樣才更加有利于大數(shù)據(jù)審計(jì)工作的開展。
隨著大數(shù)據(jù)審計(jì)的發(fā)展,對內(nèi)審人員也提出了更高的要求,大數(shù)據(jù)環(huán)境下,內(nèi)審人員不僅要具有審計(jì)專業(yè)知識還要熟悉計(jì)算機(jī)知識。企業(yè)應(yīng)建立良好的人才培養(yǎng)機(jī)制和考核機(jī)制,同時(shí)還要培養(yǎng)內(nèi)審人員的大數(shù)據(jù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)知識和大數(shù)據(jù)運(yùn)用過程中的風(fēng)險(xiǎn)防范意識。具體做法:1.對現(xiàn)有內(nèi)審人員進(jìn)行大數(shù)據(jù)知識培訓(xùn),使他們熟悉大數(shù)據(jù)審計(jì)模型和分析平臺,并在此基礎(chǔ)上培養(yǎng)互聯(lián)網(wǎng)審計(jì)人才;2.對大數(shù)據(jù)從業(yè)人員進(jìn)行內(nèi)審專業(yè)的知識培訓(xùn),作為大數(shù)據(jù)內(nèi)審工作的儲備力量。