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        建設(shè)項目全過程跟蹤審計的問題以及對策建議

        2018-12-05 19:39:50
        金融經(jīng)濟 2018年24期
        關(guān)鍵詞:全過程建設(shè)項目審計工作

        一、全過程跟蹤審計的相關(guān)概念闡述

        全過程跟蹤審計是指在建設(shè)項目中分開的各個實施階段中,對項目中的每一個階段的建設(shè)實施進行必要的審計,通過合理全方位的審計與修正,保證建設(shè)項目的順利實施,有效實現(xiàn)建設(shè)單位建設(shè)項目的預(yù)期目標(biāo),減少成本費用,實現(xiàn)有效的成本管理與控制,提升建設(shè)項目實施過程中的透明度。在目前的經(jīng)濟形式中,全過程跟蹤審計有助于幫助建設(shè)單位合理實現(xiàn)成本控制目標(biāo),提升建設(shè)單位的經(jīng)濟效益,因此,全過程跟蹤審計已經(jīng)成為建設(shè)單位建設(shè)項目中必要的審計手段。全過程跟蹤審計有效提高了項目建設(shè)的質(zhì)量與實施效益,有效避免了“事后審計”的缺陷,真正做到了在項目實施的全過程中進行的跟蹤審計,防止資源浪費,提升資源使用效益,不僅有效完善了傳統(tǒng)審計模式的流程,而且還推進了政府以及建設(shè)單位的制度與體制建設(shè)。全過程跟蹤審計包括事前審計,事中審計和事后審計等三個階段,首先,事前審計是指審計部門根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和政府政策,在建設(shè)項目的準(zhǔn)備階段進行的一系列的審計活動,目的就是有效預(yù)防項目實施產(chǎn)生的各種風(fēng)險,避免在審計項目階段出現(xiàn)難以預(yù)料的財務(wù)問題,主要包括項目可行性研究階段的審計,項目設(shè)計階段的審計與項目投招標(biāo)階段的審計,通過這三類審計活動,可以有效預(yù)防項目實施過程中出現(xiàn)的問題,檢測建設(shè)項目是否具有真實性,合理性以及現(xiàn)實性,環(huán)境以及建設(shè)上是否具備可行性等這些特點,從而為后期的建設(shè)項目實施做出科學(xué)的預(yù)測與指導(dǎo),最終提供合理的借鑒。事中審計就是對建設(shè)項目的實施過程中進行的審計活動。審計內(nèi)容主要包括核實項目成本造價以及監(jiān)督工程建設(shè)的質(zhì)量,應(yīng)該做好以下幾個方面的內(nèi)容,材料采購方面,做好成本控制與監(jiān)督,價格的真實性和材料的數(shù)量要充分核實,合同履行方面,要對合同的變更以及增補等方面進行充分的核實,設(shè)計變更方面,應(yīng)該檢查項目施工是否存在設(shè)計變更,對變更的內(nèi)容進行真實性與合理性的考察,在施工設(shè)計方面,要檢測施工情況是否從全局出發(fā),是否能夠抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)和薄弱環(huán)節(jié),確保施工的連續(xù)性和均衡性。在事后跟蹤審計方面,包括竣工驗收階段的審計與結(jié)算階段的審計,需要把握以下要點,首先,工程竣工之后,審計人員需要對所記錄的施工工程量進行考察,看是否多記或者漏記,對設(shè)備和材料價格上,需要考察建設(shè)用設(shè)備以及材料單價是否賬實相符,避免出現(xiàn)蓄意抬高價格的情況,在對工程進行驗收的過程中,需要逐項驗收,保證決算材料的合法性,避免出現(xiàn)合同不符的情況。通過事前審計,事中審計,事后審計這三個步驟,可以有效實現(xiàn)全過程跟蹤審計的目標(biāo),有效實現(xiàn)審計管理與控制,最終達到建設(shè)公司的目標(biāo)。

        二、 建設(shè)項目全過程跟蹤審計中出現(xiàn)的問題

        由于全過程跟蹤審計在我國出現(xiàn)的時間較晚,并且,我國的經(jīng)濟趨向于經(jīng)濟新常態(tài),經(jīng)濟速度有所放緩,因此,在建設(shè)項目實施過程中,全過程跟蹤審計實施出現(xiàn)了一系列的問題,阻礙了建設(shè)項目的健康運營。

        1.審計人員業(yè)務(wù)水平有待提高,角色定位不清晰

        由于全過程跟蹤審計在我國實施的時間較晚,因此,審計人員沒有進行定期的培訓(xùn),導(dǎo)致審計人員自身角色定位不清晰,業(yè)務(wù)水平有待提升,主要表現(xiàn)為以下幾個方面,首先,審計人員的工作目的是對項目流程進行監(jiān)督與審核,嚴(yán)格監(jiān)測項目中未出現(xiàn)和已經(jīng)出現(xiàn)的項目漏洞,完善相關(guān)的項目管理機制,但是,實際的項目跟蹤審計的過程中,審計人員往往忽略了自身的角色定位,只對項目管理以及監(jiān)理工作進行監(jiān)督審計,但是卻沒有對建設(shè)單位的具體工作開展必要的監(jiān)督,這就導(dǎo)致監(jiān)督審計不全面,審計效率低下等情況,其次,審計人員的業(yè)務(wù)水平有待提升,由于建設(shè)單位把工作重點認(rèn)定為項目施工,只對施工過程中的成本控制進行監(jiān)督與考核,卻忽略了全過程跟蹤審計的特點與優(yōu)勢,導(dǎo)致建設(shè)項目中沒有對審計人員建立完善的培訓(xùn)管理制度,在招聘方面也沒有建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫龋虼?,審計人員業(yè)務(wù)水平較低,不能根據(jù)審計規(guī)則對項目進行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徲嫻ぷ?,最終導(dǎo)致建設(shè)項目中的全過程審計效率較低,最后,由于建設(shè)公司中沒有績效考核制度,因此,審計人員吃大鍋飯的現(xiàn)象較為嚴(yán)重,干多干少都一樣,審計人員工作效率較低,工作錯誤時有發(fā)生,最終降低了整體的全過程跟蹤審計的水平。

        2.沒有制定相應(yīng)的審計規(guī)章制度,審計流程不完善

        在全過程跟蹤審計過程中,由于建設(shè)項目的流程較多,項目較為復(fù)雜,因此,需要一定的規(guī)章制度對審計工作流程優(yōu)化,使員工有章可循,但是在實際的項目審計過程中,往往審計工作雜亂無章,沒有流程制度進行參考,主要問題表現(xiàn)為以下幾個方面,首先,在建設(shè)單位的審計制度上,沒有完善的規(guī)章制度去保證審計的有效實施,只是認(rèn)為審計是特定部門的工作,沒有灌輸全員審計的理念,因此,制度體系沒有建立,審計人員無章可依,導(dǎo)致審計工作效率較低,其次,沒有根據(jù)審計規(guī)章制度建立完善的審計流程,由于建設(shè)項目中的流程較多,并且需要審計的細節(jié)較多,而建設(shè)單位有沒有優(yōu)化的審計流程供審計人員進行參考,審計人員在執(zhí)行審計工作的過程中,很容易出現(xiàn)重復(fù)審計或者審計漏洞等情況,降低了全過程跟蹤審計的效率和透明度,給建設(shè)單位的一些員工漏洞可鉆,損害了建設(shè)單位的經(jīng)濟利益,最終阻礙了審計單位的健康發(fā)展與運營。

        三、針對全過程跟蹤審計出現(xiàn)的問題提出的建議措施

        1.加強審計員工的培訓(xùn),提升審計水平

        由于全過程跟蹤審計在我國的實施時間較晚,因此我國的全過程跟蹤審計專業(yè)人員較少,審計工作缺乏全面性與專業(yè)性,給我國建設(shè)單位的審計工作帶來了影響和阻礙。因此,需要從以下幾個方面對審計人員進行業(yè)務(wù)水平的提升,首先,應(yīng)該設(shè)置相應(yīng)的全過程跟蹤審計人員的招聘標(biāo)準(zhǔn),充分結(jié)合目前的市場環(huán)境和項目特點,招聘合適的審計員工,必要時還可以聘請第三方招聘來進行員工招聘,提高招聘工作的透明度,避免管理人員只為一己私利招聘不合適的人員,降低員工整體的業(yè)務(wù)水平,其次,需要建立合理的培訓(xùn)制度,在培訓(xùn)流程上給予優(yōu)化,由于全過程審計員工需要根據(jù)國家政策對審計的內(nèi)容和業(yè)務(wù)進行相應(yīng)的調(diào)整,因此,必須定期組織審計人員的專業(yè)培訓(xùn),提高他們的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識,從而提升審計效率,最后,應(yīng)該對審計人員建立專門的績效考評制度和制定考核指標(biāo),由于審計人員吃大鍋飯現(xiàn)象嚴(yán)重,干多干少都一樣,因此,對審計工作有一定的懈怠,因此,需要建立考核機制調(diào)動員工的積極性和主觀能動性,提升他們的工作責(zé)任感,最終提升整體的全過程跟蹤審計的水平,促進建設(shè)項目的規(guī)范發(fā)展與運營。

        2.健全完整的審計制度,完善審計流程

        在全過程跟蹤審計的過程中,需要建立完整的審計制度,讓全過程跟蹤審計員工有法可依,有章可循,并且需要完善相應(yīng)的審計流程??梢詮囊韵聨讉€方面進行提升。首先,需要根據(jù)建設(shè)單位的經(jīng)營情況和承接的建設(shè)項目建立完整的審計制度,審計制度必須包含事前審計,事中審計以及事后審計,事前審計中,必須建立完善的預(yù)先審計控制制度,使得審計員工可以根據(jù)審計制度對項目實施開始前的對可行性進行分析,判定審計潛在風(fēng)險,在事中控制制度中,需要設(shè)定相應(yīng)的材料審核標(biāo)準(zhǔn),施工標(biāo)準(zhǔn)等,對建設(shè)過程中進行相應(yīng)的審計工作,在事后審計制度中,需要建立相應(yīng)的審計風(fēng)險評價制度,審計人員可以根據(jù)制度對完工后的項目進行評價,進而提升審計水平,其次,需要根據(jù)審計制度完善審計流程,由于建設(shè)單位的施工項目中,流程較多,并且施工復(fù)雜,因此,需要完善優(yōu)化審計流程,對于原材料以及施工,合同管理等多個方面的審計工作進行流程設(shè)計,保證審計效率,避免審計工作出現(xiàn)漏洞或者重復(fù)作業(yè),進而提升審計工作的整體效率,促進審計項目的有效實施。

        3.提高各個部門的協(xié)調(diào)性,優(yōu)化審計工作環(huán)境

        由于全過程跟蹤審計是審計金額的行為,金額涉及到建設(shè)工程的方方面面,因此,全過程跟蹤審計涉及到建設(shè)單位工作的方方面面,需要各個部門進行配合,因此,需要加強審計部門與其他部門的工作聯(lián)系,加強協(xié)調(diào)性,可以從以下幾個方面進行完善,首先,應(yīng)該定期組織審計部門與其他部門的交流會,對建設(shè)項目施工情況與審計進度進行探討,提高審計員工對建設(shè)項目的了解程度,最終促進審計工作的有效進行,其次,應(yīng)該提升建設(shè)單位的全員審計的觀念,加強全過程跟蹤審計的意識灌輸,讓他們了解全過程審計對建設(shè)項目重要性的認(rèn)識,進而更加主動積極的配合審計人員的工作,保證審計工作的順利實施。

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