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        關(guān)于新形勢(shì)下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制研究

        2018-12-05 19:39:50
        金融經(jīng)濟(jì) 2018年24期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位財(cái)務(wù)監(jiān)督

        自改革開(kāi)放以來(lái),國(guó)民經(jīng)濟(jì)就進(jìn)入到迅速發(fā)展階段,21世紀(jì)以后,發(fā)展更加迅速,并實(shí)現(xiàn)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的多元化及多樣性。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)逐漸復(fù)雜的基礎(chǔ)上,國(guó)家對(duì)宏觀控制提出了更高的要求,由此,為更好迎合政府宏觀控制的開(kāi)展,就要求注重對(duì)行政事業(yè)機(jī)構(gòu)中的財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控。但實(shí)際上,因?yàn)閱挝恢蓄I(lǐng)導(dǎo)者不注重和缺乏專(zhuān)門(mén)的管理者等因素,其財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控效率始終比較低,無(wú)法符合新時(shí)期行政事業(yè)單位的發(fā)展需求,要求對(duì)其進(jìn)行妥善處理。

        1.行政事業(yè)單位內(nèi)財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)控要點(diǎn)

        1.1 建立完善的財(cái)務(wù)管控體系

        為保證行政事業(yè)單位可以充分適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求,更好優(yōu)化自身運(yùn)營(yíng)管理效果,避免潛藏風(fēng)險(xiǎn),保證管理活動(dòng)穩(wěn)定進(jìn)行,建立完善的財(cái)務(wù)管控體系是非常有必要的[1]。簡(jiǎn)單的說(shuō),建立財(cái)務(wù)管控體系,可以從本質(zhì)上達(dá)到對(duì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控目的,保證后期活動(dòng)可以正常進(jìn)行,優(yōu)化財(cái)會(huì)工作流程,使得相關(guān)工作者可以清楚自己的職責(zé)與崗位需要,全面監(jiān)督日常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng),避免其中潛藏的安全風(fēng)險(xiǎn)。

        1.2 確定財(cái)務(wù)工作內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)

        行政事業(yè)單位在實(shí)際運(yùn)營(yíng)管理階段,為確保工作的正常進(jìn)行,需要優(yōu)化相關(guān)內(nèi)控機(jī)制,主要涉及對(duì)崗位職責(zé)機(jī)制、憑證檢查機(jī)制、財(cái)務(wù)核算機(jī)制、考評(píng)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制與業(yè)務(wù)流程體制等等。而且,還要確定相關(guān)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn),例如對(duì)日常財(cái)務(wù)支出成本狀況與同期降低率狀況等,若有要求,行政單位能夠根據(jù)自身實(shí)際情況及需求,利用相關(guān)控制標(biāo)準(zhǔn),有效整合各種指標(biāo),達(dá)到財(cái)務(wù)工作內(nèi)控目的,保證單位內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與精準(zhǔn)性,提高公共服務(wù)質(zhì)量。

        1.3 加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)分析及防范

        針對(duì)行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō),在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開(kāi)展環(huán)節(jié),極易受到外部客觀原因的影響,而為了保證控制措施的行之有效,尋找科學(xué)可行的控制措施是非常重要的。行政單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制組織規(guī)劃、財(cái)務(wù)系統(tǒng)和全面預(yù)算等內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)控制措施的綜合性使用。但在具體使用環(huán)節(jié),要根據(jù)不同業(yè)務(wù)的基本特征來(lái)劃分,進(jìn)而尋找更有效的控制措施以得到最好的控制效果[2]。另外,在單位內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的內(nèi)控中,強(qiáng)化控制與防范其中隱藏的風(fēng)險(xiǎn)是非常有必要的,因?yàn)樵诮?jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行時(shí)極易受到外界客觀原因的干擾,預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),以活動(dòng)的模式來(lái)研究風(fēng)險(xiǎn)因素,要求具有完善的評(píng)價(jià)、報(bào)告與預(yù)防的規(guī)章機(jī)制,唯有如此,方可更好避免其中潛藏的風(fēng)險(xiǎn),針對(duì)行政事業(yè)單位實(shí)際運(yùn)營(yíng)管理工作的順利進(jìn)行有著較大影響。

        2.行政事業(yè)單位內(nèi)財(cái)務(wù)工作內(nèi)控常見(jiàn)的問(wèn)題

        2.1 內(nèi)控意識(shí)較低

        內(nèi)控工作是行政事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)管理工作進(jìn)行時(shí)必不可少的構(gòu)成部分,財(cái)務(wù)管理觀念的高低直接關(guān)系著內(nèi)部控制的好壞。但就具體工作開(kāi)展的情況來(lái)說(shuō),很多職工及領(lǐng)導(dǎo)者的認(rèn)識(shí)程度較低,還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到行政事業(yè)單位內(nèi)財(cái)務(wù)工作內(nèi)控的作用,需要將之視為一項(xiàng)關(guān)鍵任務(wù)實(shí)施,而非將之視為一項(xiàng)提高管理效果的任務(wù)實(shí)行,忽略落實(shí)效果的評(píng)估效果,導(dǎo)致內(nèi)控工作的進(jìn)行流于形式。

        2.2 財(cái)務(wù)管控體系不健全

        新形勢(shì)下,不管是市場(chǎng)體系的多元化與多樣化,或者政府宏觀調(diào)控的開(kāi)展,均對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)提出了較高要求,但行政事業(yè)單位自身對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)控工作并未引起高度重視,造成管理體制的不健全,未貫徹執(zhí)行行政事業(yè)單位內(nèi)財(cái)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)控工作[3]。在具體的財(cái)務(wù)管理工作中,因?yàn)樨?cái)務(wù)管控體系不健全,既阻礙到行政事業(yè)單位的全面發(fā)展與服務(wù)水平的提高,還極大影響與制約行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)展,導(dǎo)致財(cái)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)控工作不能得到貫徹執(zhí)行,也無(wú)法保證工作效率。

        2.3 審批流程不標(biāo)準(zhǔn)

        目前,行政事業(yè)單位內(nèi)財(cái)務(wù)工作的內(nèi)控中,因?yàn)楣芾眢w制不健全,引發(fā)了諸多問(wèn)題,其中,審批流程不標(biāo)準(zhǔn)就是比較嚴(yán)重的問(wèn)題之一。在管理階段,財(cái)務(wù)管理者未對(duì)該項(xiàng)工作引起高度重視,缺少防范觀念,均將工作重心投于事后管理上,并未在事前做好預(yù)防與控制工作[4]。如此就造成在財(cái)務(wù)管理過(guò)程,常常會(huì)產(chǎn)生審批不科學(xué)與財(cái)務(wù)支出不能精準(zhǔn)核對(duì)等現(xiàn)象的產(chǎn)生,既影響到內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的效率與效果,還給后續(xù)財(cái)務(wù)審核任務(wù)帶來(lái)了較大的阻礙。

        2.4 內(nèi)控監(jiān)督不全面

        在行政事業(yè)單位內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)中,詳細(xì)提出一定要有確切的部門(mén)和崗位起到監(jiān)督作用,監(jiān)督檢查與評(píng)估財(cái)務(wù)管理工作。但是,有些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)控并不重視造成執(zhí)行力薄弱,無(wú)法嚴(yán)格根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求開(kāi)展管理與內(nèi)控工作[5]。另外,外部監(jiān)督不全面,審計(jì)部門(mén)通常是在領(lǐng)導(dǎo)離任過(guò)程開(kāi)展審計(jì)工作,紀(jì)檢單位的巡查也僅僅是例行巡查,不能得到多角度、全過(guò)程的監(jiān)督。財(cái)政機(jī)構(gòu)主要是監(jiān)督財(cái)政經(jīng)費(fèi)是否規(guī)范、預(yù)算是否科學(xué)、支出是否精準(zhǔn)等情況。這些監(jiān)督工作無(wú)法從內(nèi)控層面展開(kāi)有效性管理,財(cái)務(wù)活動(dòng)的有序性與高效性更加依賴內(nèi)控工作方可實(shí)現(xiàn)。

        3.行政事業(yè)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)控的途徑

        3.1 提升財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)

        新形勢(shì)下,行政事業(yè)單位盡管進(jìn)行了很多改革嘗試,但其內(nèi)部財(cái)務(wù)管理任然存在諸多問(wèn)題,尤其是在財(cái)務(wù)支出與審核中,存在很明顯的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,在很大程度上會(huì)影響到行政事業(yè)機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)效益。針對(duì)這些問(wèn)題,要求對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格控制,單位應(yīng)當(dāng)提升本身的財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí),從根源上加大內(nèi)控力度,強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)管理的防范與控制。一方面,行政事業(yè)單位內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)以身作則,高度關(guān)注財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控工作,進(jìn)一步加大對(duì)財(cái)務(wù)的檢查力度。另一方面,財(cái)務(wù)管理者要認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作內(nèi)控的意義,在運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中貫徹執(zhí)行財(cái)務(wù)工作,不得忽視財(cái)務(wù)的管理與審核。此外,行政單位應(yīng)當(dāng)定期和不定期的組織一些有關(guān)財(cái)務(wù)工作的培訓(xùn)活動(dòng),在提高所有管理者財(cái)務(wù)意識(shí)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步提高管理者本身的專(zhuān)業(yè)技能及水平,進(jìn)而不斷提高財(cái)務(wù)管理的綜合效率及效果。

        3.2 優(yōu)化財(cái)務(wù)管控體系

        新時(shí)期,行政事業(yè)單位內(nèi)財(cái)務(wù)管理體系也出現(xiàn)了較大改變,例如,在財(cái)務(wù)支出與審核的管理中,需要財(cái)務(wù)管理者提前做好預(yù)防工作,不得像原來(lái)那樣只重視事后管理。如在那些信息處理中,新形勢(shì)下,在實(shí)際工作中,對(duì)信息的處理水平提出了較高要求,既要確保信息的真實(shí)性與安全性,還要采用現(xiàn)代化系統(tǒng)對(duì)其展開(kāi)處理,將單位內(nèi)財(cái)務(wù)管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化管理方式,對(duì)那些落后的軟件和設(shè)施要及時(shí)更新與淘汰,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效性,便于財(cái)務(wù)工作者和單位內(nèi)其他員工查找與應(yīng)用,既可以很好支持財(cái)務(wù)管理者高效的開(kāi)展工作,并且可以確保其工作效果,由此促進(jìn)行政單位內(nèi)財(cái)務(wù)管控體系的進(jìn)一步優(yōu)化。

        3.3 強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督及審核

        強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督及審核,應(yīng)從內(nèi)部與外部?jī)蓚€(gè)方面著手。從內(nèi)部方面來(lái)說(shuō),應(yīng)嚴(yán)格控制與監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)利,避免“一言堂”和“一支筆”。要完善政務(wù)公開(kāi)機(jī)制,定時(shí)對(duì)大型事項(xiàng)、關(guān)鍵人事任命、重要項(xiàng)目、大額經(jīng)費(fèi)應(yīng)用狀況進(jìn)行公開(kāi),接受干部及大眾的監(jiān)督。需建立專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)者與出納者,并實(shí)現(xiàn)職能劃分,遵循財(cái)務(wù)規(guī)則。就外部方面來(lái)說(shuō),當(dāng)前,隨著反腐工作如火如荼的開(kāi)展,對(duì)單位內(nèi)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督力度也有了提高。相關(guān)審核部門(mén)與紀(jì)檢部門(mén),應(yīng)采取定期或不定期、例行檢測(cè)與抽查等途徑,對(duì)單位內(nèi)財(cái)務(wù)內(nèi)控狀況進(jìn)行監(jiān)督。而且要鼓舞社會(huì)大眾積極監(jiān)督行政單位管理狀況。

        3.4 績(jī)效考評(píng)中的激勵(lì)制度

        在財(cái)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)控工作中,績(jī)效考評(píng)是核心。該過(guò)程可以發(fā)現(xiàn)職員的優(yōu)勢(shì),選擇優(yōu)秀職員,還可以為職員敲響警鐘,提醒他們更加專(zhuān)心的工作,在很大程度上可以約束職員的工作行為。但績(jī)效考評(píng)的目的在于提升職員的工作熱情,僅僅是考核不獎(jiǎng)勵(lì)是無(wú)法達(dá)到考評(píng)目的的。因此,在績(jī)效考評(píng)環(huán)節(jié)要采用一些措施有效融合獎(jiǎng)勵(lì)。選取一些表現(xiàn)優(yōu)異的職員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),能夠分發(fā)獎(jiǎng)金、福利以及晉升,還可以激勵(lì)員工仔細(xì)工作。針對(duì)一些工作效率差的職員要予以適當(dāng)?shù)呐u(píng)和懲罰,隨后再與他們進(jìn)行溝通,找出職員工作環(huán)節(jié)存在的不足,督促職員積極改進(jìn)。在行政單位內(nèi)部形成和諧的工作氣氛,使職員看見(jiàn)認(rèn)真工作的好處,抱有希望,才有努力工作的信心,還有助于行政單位的可持續(xù)發(fā)展。

        3.5 提高財(cái)務(wù)內(nèi)控的執(zhí)行力度

        內(nèi)控意識(shí)的形成與體系的創(chuàng)建是前提條件,執(zhí)行屬于落實(shí)的重點(diǎn)。要提高財(cái)務(wù)內(nèi)控執(zhí)行力度,首先需強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算控制。預(yù)算一定要精細(xì)化、科學(xué)化。預(yù)算應(yīng)結(jié)合年度計(jì)劃與需求、上個(gè)年度的支出與資產(chǎn)應(yīng)用與占有等狀況,科學(xué)編制預(yù)算,仔細(xì)審批追加或調(diào)整的預(yù)算,避免盲目調(diào)整預(yù)算。另外,還要嚴(yán)格控制超預(yù)算支出現(xiàn)象,對(duì)超預(yù)算現(xiàn)象進(jìn)行審計(jì)與要求加以說(shuō)明。并且,制定績(jī)效考核機(jī)制,由此提升員工節(jié)約意識(shí),科學(xué)利用與配置財(cái)政經(jīng)費(fèi),加大資金利用率。

        4.結(jié)束語(yǔ)

        新時(shí)期,不管是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系改革要求,或者政府宏觀調(diào)控要求,均需要行政事業(yè)機(jī)構(gòu)在財(cái)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)控中進(jìn)行改革,從本質(zhì)上提升財(cái)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)控效率。為此,在行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理過(guò)程,要確定目前管理中潛在的問(wèn)題,并通過(guò)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理機(jī)制與強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)管理者的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)等途徑,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)控效率。

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