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        試析燃氣企業(yè)如何推進全面預算管理

        2018-12-05 10:49:42呂峰中國燃氣控股有限公司
        財會學習 2018年23期
        關鍵詞:燃氣預算編制監(jiān)控

        呂峰 中國燃氣控股有限公司

        現階段,推進全面預算管理在燃氣企業(yè)中得到了廣泛的應用,在企業(yè)的生存與發(fā)展中發(fā)揮著不可比擬的作用和優(yōu)勢。市場競爭局勢越來越激烈,燃氣企業(yè)要想在激烈的行業(yè)競爭中永葆生機與活力,就必須要高度重視全面預算管理這一問題,重點涵蓋預算編制、預算執(zhí)行以及預算考評等方面,確保燃氣企業(yè)各項管理工作的順利開展,進而實現燃氣企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的建設性目標。

        一、燃氣企業(yè)全面預算管理推進的相關概述分析

        全面預算管理屬于一項復雜、繁瑣的系統化工程,可以為未來特定時期對企業(yè)各項資源進行預測、控制以及考核等,應對企業(yè)變化莫測的市場環(huán)境,是企業(yè)戰(zhàn)略目標實現的重要方法。燃氣企業(yè)與城市經濟發(fā)展之間的關系是緊密相連、密不可分的,而燃氣企業(yè)加強全面預算管理,可以穩(wěn)步提高企業(yè)的經營管理水平,發(fā)揮財務監(jiān)督與控制的積極作用,構建完善的內部控制制度,明確權責關系[1],從而為燃氣企業(yè)帶來更多的經濟效益。

        燃氣企業(yè)的全面預算管理的性質主要通過預算編制和執(zhí)行來進行管理,屬于自動化管理體系。并確保企業(yè)內部組織與運轉機制之間的有效銜接,將權責落實到位,通過權力約束來推進全面預算管理的順利實施。

        二、燃氣企業(yè)全面預算管理中存在的不足之處

        (一)缺少較為科學的預算編制方法

        在預算編制過程中,過于依賴歷史經營和財務數據,沒有深入分析與研討未來宏觀經濟形勢,很難順應復雜多變的市場環(huán)境,難以準確應對未來變動性因素,預算編制數據的準確性難以保證,一定程度上造成了預算編制與實際情況嚴重脫節(jié),可操作性嚴重缺失。同時,預算編制方法也是比較單一的,固定預算、增量預算等得到了大量的使用,沒有將彈性預算、零基預算以及滾動預算等方法的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,預算編制與市場變化需求并不相符,無法對企業(yè)經營活動進行有效的指導和控制。

        (二)預算監(jiān)督與控制力度嚴重缺失

        首先,在預算管理方面,過于強調預算編制,在執(zhí)行過程中,存在著較多的盲目性和隨意性,且缺少預算監(jiān)控體系的構建,預算編制與執(zhí)行出現了一定的差距;其次,預算反饋信息的準確性難以保證,信息不對稱問題經常出現,加重了企業(yè)管理者了解預算執(zhí)行情況的難度性。預算差異的分析與控制力度嚴重缺失,一些企業(yè)短期內難以處理好經營過程中出現的問題,比如經濟政策調整和經濟環(huán)境變化。最后,預算剛性與柔性出現了一定的失衡,如果偏向于預算剛性,極容易引發(fā)超預算現象,難以順應復雜多變的市場環(huán)境變化。而如果偏向于預算柔性,預算調整現象的發(fā)生也是在所難免,很難將預算約束和控制作用充分發(fā)揮出來。

        (三)預算管理體系信息化有待加強

        通過開展預算管理活動,具有涉及范圍廣泛、信息量大等特點,并對專業(yè)性提出了明確的要求,一些燃氣企業(yè)在預算的編制、執(zhí)行以及調整等方面,必須要高度重視信息化建設這一問題[2]。一般來說,大多數燃氣企業(yè)善于使用EXCEL表格,然而很難緊密結合財務預算、資本性預算以及業(yè)務預算之間的信息,信息鏈條嚴重受阻,預算的動態(tài)管理和事前預警沒有得到良好的體現,很難為企業(yè)管理者提出可行的指導依據。

        (四)缺少構建預算反饋和考核機制

        現階段,一些燃氣企業(yè)對預算管理過程難以有效進行控制和考核,在考核方面,僅僅局限于業(yè)績考核和盈利考核等方面,過于注重收入和利潤等,難以有效落實預算機制。而且一些企業(yè)也沒有將預算考核結果與員工效益結合在一起,預算形同虛設,造成了企業(yè)預算執(zhí)行有效性的缺失。

        三、燃氣企業(yè)全面預算管理推進的具體措施

        (一)完善預算編制程序和方法

        對于燃氣企業(yè)來說,經營規(guī)模大、經濟活動復雜等特點比較顯著,而要想保證預算編制高度的可執(zhí)行性與可操作性,在預算編制方面,要遵循“上下結合、分級編制”等原則,確保預算編制的高度平衡與一致。同時,燃氣企業(yè)各級預算責任單位要結合經濟業(yè)務,對各種預算編制方法加以綜合運用,比如彈性預算、滾動預算以及零基預算等。

        例如:以中國燃氣控股有限公司為例,對于燃氣企業(yè)天然氣銷售和安裝等兩大主營業(yè)務來說,其銷售預算要加強彈性預算的應用,面對市場變化局勢進行深入分析,遵循“高收高支、低收低支”原則,制定出可行的預算方案,并結合預算執(zhí)行情況,加強動態(tài)調整。同時在編制費用預算時,要結合費用項目實際情況,加強零基預算和固定預算相結合方法的應用。

        (二)加強預算執(zhí)行過程動態(tài)控制

        1.構建多級預算監(jiān)控體系

        在燃氣企業(yè)各個業(yè)務過程和經營環(huán)節(jié)中,要將預算監(jiān)控滲透進去,涵蓋所有部門、崗位,避免盲區(qū)的出現,將預算執(zhí)行中的偏差降至最低。在預算執(zhí)行過程中,要按照層級來進行監(jiān)督與控制[3]。以中國燃氣控股有限公司為例,該企業(yè)實施三級監(jiān)控,一級監(jiān)控要由各責任單位、部門管理者嚴格監(jiān)控具體業(yè)務的預算編制執(zhí)行情況;二級監(jiān)控要由財務部門來負責管理,各級財務部門要基于預算標準,嚴格規(guī)范預算執(zhí)行部門的經濟行為,實現事中審核;三級監(jiān)控要由監(jiān)察審計部門來負責管理,不定期抽查預算執(zhí)行控制情況,進行實時監(jiān)督與控制。具體來說,基層各項目公司要準確填寫預算數據,確保其真實性;財務部門要加以嚴格審核、監(jiān)督,將其落實到位,發(fā)揮其監(jiān)控效能。

        2.注重預算調整與追加

        在預算調整與追加過程中,要構建相應的申請、批準制度,明確預算調整與追加的范圍和流程等。如果確定需要調整或追加預算,要獲取預算管理委員會的審核,在批準完成以后再開始執(zhí)行,確保預算調整事項與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略保持高度的一致,踐行燃氣企業(yè)經濟效益最大化目標的實現。

        (三)加強信息化建設

        要想充分發(fā)揮出全面預算管理的管理功能,就必須要加強信息化建設,燃氣企業(yè)要從自身實際情況出發(fā),基于信息化視角,構建全面預算管理系統,并對現有的會計核算系統、客戶服務管理系統等充分整合在一起,確保財務數據與非財務數據緊密銜接在一起[4],避免出現信息孤島現象。預算管理人員要通過系統之間的融合,做好相關信息的收集與整理工作,將信息化建設的作用充分發(fā)揮出來。

        (四)構建完善的預算反饋與考核機制

        在全面預算管理推進過程中,燃氣企業(yè)要加強預算過程控制和考核監(jiān)督,可以在預算的關鍵環(huán)節(jié)構建預算反饋和考核制度。燃氣企業(yè)在預算考核標準制定過程中,要落實好預算管理中的內容,不斷細化預算考核指標,要具體到經營過程中的部門、人員等,確定第一責任人,避免在重大事項時,出現權責相互推諉現象。

        同時,還要深入分析預算考核標準和實際執(zhí)行效果,分析兩者之間存在差異的原因,將考評結果與責任人的權益聯系在一起,做到獎罰分明,將企業(yè)部門和人員的工作熱情激發(fā)出來,并保持較高的參與度。而且各級預算責任主體預算考核,要加強年度、月度以及日常考核等綜合方法的應用,將考核內容根據重要程序來設置評分權重,定期召開分項目月評工作,形成量化的考核結果,將預算激勵作用發(fā)揮出來。

        四、結束語

        綜上所述,加強全面預算管理建設,對于燃氣的發(fā)展來說是至關重要的,確保預算管理的順利執(zhí)行,可以更好地順應市場經濟的發(fā)展趨勢,已經成為了燃氣企業(yè)發(fā)展不可或缺的重要一部分。

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