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        醫(yī)院衛(wèi)生材料管理方法與對策探討

        2018-12-05 10:49:42張冬梅溫縣婦幼保健院
        財會學習 2018年23期
        關鍵詞:管理工作醫(yī)院管理

        張冬梅 溫縣婦幼保健院

        在當前我國科學技術以及醫(yī)療技術全面發(fā)展背景下,諸多醫(yī)療藥品和材料得到了充分應用,這給病患疾病的及時診治發(fā)揮著重要的效果,實現(xiàn)了臨床治療水平的提升。然而,和西方國家醫(yī)院醫(yī)療藥品以及材料管理水平進行比較,我國醫(yī)院在衛(wèi)生材料管理方面較為滯后,這給醫(yī)療事故的出現(xiàn)埋下了隱患。一旦出現(xiàn)醫(yī)療事故,不但會影響醫(yī)療人員和病患之間的關系,同時還會降低醫(yī)療信譽度,進而約制醫(yī)院未來事業(yè)的發(fā)展。對此,需要采用規(guī)范的管理對策,防止衛(wèi)生材料管理問題的出現(xiàn),減少醫(yī)療事故出現(xiàn),促進醫(yī)院的健康發(fā)展。下面,本文將進一步對醫(yī)院衛(wèi)生材料管理方法與對策進行闡述和分析。

        一、加強醫(yī)院衛(wèi)生材料管理的作用

        近幾年來,隨著我國醫(yī)療技術水平的全面提高,這給我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的長遠發(fā)展提供了條件。醫(yī)院作為一個具備公益特性的機構,但是隨著醫(yī)療體系改變的逐漸深化,醫(yī)院運營得到了各個領域的廣泛關注,醫(yī)院在給社會群眾提供優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務的基礎上,還能促進自身效益標準的落實,這樣才能給醫(yī)院事業(yè)的健康發(fā)展奠定良好的基礎。針對醫(yī)院來說,衛(wèi)生材料作為醫(yī)院運營發(fā)展不可或缺的一部分,而衛(wèi)生材料管理則作為醫(yī)院內(nèi)部管理的核心內(nèi)容,尤其在現(xiàn)階段醫(yī)院運營規(guī)模逐漸擴充的背景下,衛(wèi)生材料應用規(guī)模和資金投放數(shù)量的提升,給醫(yī)院衛(wèi)生材料管理提出了嚴格標準。通過加強衛(wèi)生材料管理力度,不僅能夠減少衛(wèi)生材料消耗,同時還能提升衛(wèi)生材料應用效率,在給醫(yī)院創(chuàng)造更好效益的同時,促進醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展[1]。

        二、當前醫(yī)院衛(wèi)生材料管理存在的主要問題

        (一)管理意識方面

        結合當前情況而言,醫(yī)院衛(wèi)生材料應用范疇較為廣泛,但是針對一線醫(yī)院以及管理工作人員來說,諸多人員缺少對醫(yī)院衛(wèi)生材料管理的了解,普遍認為其就是在進行醫(yī)療服務時,給醫(yī)療人員提供的輔助設施,不需要進行管理。即便部分醫(yī)院開展了衛(wèi)生材料管理工作,但是沒有根據(jù)相關標準來進行,導致衛(wèi)生材料管理水平偏低。

        (二)管理對策方面

        因為缺少對醫(yī)院衛(wèi)生材料的了解,諸多醫(yī)院在開展衛(wèi)生材料管理工作時,沒有構建規(guī)范的管理對策,通常把醫(yī)療藥品以及設施納入到管理工作中,缺少統(tǒng)一分配和管理。這樣不但消耗了大量精力和時間,同時還無法達到理想的管理效果,在無形之間造成了醫(yī)院資源方面的浪費。

        (三)采購體系方面

        一般情況下,醫(yī)院將會在內(nèi)部設定專業(yè)的部門來開展衛(wèi)生材料采購工作,采購工作人員結合醫(yī)療人員提供的申請需求實施采購,沒有對醫(yī)院庫存情況進行核查,導致充分采購或者遺漏采購現(xiàn)象出現(xiàn)[2]。因為受到利益上的驅(qū)使,部分職工利用職責之便,存在徇私舞弊現(xiàn)象,不但不能確保物資采購質(zhì)量,同時還會給醫(yī)院帶來一定的經(jīng)濟損失,從而引發(fā)更嚴峻的后果。

        (四)信息管理方面

        隨著科學技術的全面發(fā)展,諸多現(xiàn)代化管理體系得到了醫(yī)院領域的全面普及和運用。從醫(yī)院衛(wèi)生材料管理角度來說,利用采購管理系統(tǒng)實現(xiàn)對衛(wèi)生材料的采購方案設定、審批以及管理,而庫存管理系統(tǒng)僅僅對物資采購情況加以管理,在對衛(wèi)生材料實施全面探究的基礎上,采購成本一般由醫(yī)院管理系統(tǒng)來執(zhí)行。在醫(yī)院落實管理工作時,通常會把這些系統(tǒng)統(tǒng)一整合到HIS 系統(tǒng)中。但是這些系統(tǒng)沒有和醫(yī)院財務支付系統(tǒng)相鏈接,導致系統(tǒng)存在一定的獨立性,無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,進而給衛(wèi)生材料管理工作所需數(shù)據(jù)的應用帶來不利影響。

        三、加強醫(yī)院衛(wèi)生材料管理的優(yōu)化對策

        (一)加強領導管理

        醫(yī)院領導層級應該給予衛(wèi)生材料管理充分注重,明確衛(wèi)生材料管理的必要性,結合衛(wèi)生材料管理需求,做好質(zhì)量把控工作,優(yōu)化醫(yī)院衛(wèi)生材料管理體系,同時實施職工職責分配。在開展管理工作時,還要重視管理標準和流程的設定,進而達到對衛(wèi)生材料科學管理的標準。另外,在醫(yī)院內(nèi)部設定專業(yè)的管理機構,給予其對應的權限,對醫(yī)院衛(wèi)生材料類型、規(guī)模以及應用情況進行核查,定期實施預算評估,根據(jù)評估結果,安排衛(wèi)生材料采購部門實施采購。將原始管理理念進行突破,實現(xiàn)醫(yī)院衛(wèi)生材料的規(guī)范應用,降低因為科室分配不規(guī)范而導致資源大量消耗[3]。

        (二)完善管理體系

        要想提升醫(yī)院衛(wèi)生材料管理體系的完善性,就要加強成本預算和管理。并且把現(xiàn)代化管理體系運用到衛(wèi)生材料管理工作中,提升衛(wèi)生材料管理的科學性。并且,在開展管理工作時,應該對衛(wèi)生材料采購、衛(wèi)生材料采購應用以及衛(wèi)生材料采購審批等流程加以規(guī)范,防止存在隨意采購或者重復采購現(xiàn)象。假設存在耗材以及無記錄現(xiàn)象,應該第一時間追查有關負責人。此外,設定對應的管理部門,在對高價值材料運用的過程中,需要對病患真實經(jīng)濟水平進行核查,做好審批工作,盡量緩解病患治病壓力。

        (三)降低衛(wèi)生材料與降低藥占比

        為了實現(xiàn)藥占比的減少,可以利用政府部門資助或者修整醫(yī)院服務價格等方式來實現(xiàn),以此達到對醫(yī)院藥品收益填補的效果。然而,在進行衛(wèi)生材料占比減少的過程中,直接受益者就是病患以及醫(yī)保機構。醫(yī)院在進行藥占比以及衛(wèi)生材料占比減少時,因為缺少充分的補償渠道,進而擔心在減少衛(wèi)生材料應用效率的同時,將會給醫(yī)院整體醫(yī)療水平帶來直接影響,從而打消醫(yī)療工作人員的自信心。由于衛(wèi)生材料應用效率的減少,使得一些醫(yī)療工作人員社會補償?shù)玫浇档?,工資總額管理水平顯著下滑,如果應用工薪占支出的方式來實現(xiàn)工薪總額管理,將會給工薪總量發(fā)放帶來直接影響。所以,需要通過規(guī)范設定醫(yī)院工薪總額管理的方式,給醫(yī)療職工提供對應的補償,在調(diào)動醫(yī)院職工工作積極性的基礎上,實現(xiàn)醫(yī)院整體效率的提升。

        (四)實施精細化的二級庫管控

        要想實現(xiàn)對衛(wèi)生材料的科學管理,僅僅采用單一的耗材率管理方式,將無法對醫(yī)院真實材料應用情況加以了解,這就需要通過構建二級庫管理系統(tǒng),達到精準管理的效果。在進行耗材管理時,采用設定二級庫管理輔助賬的方式,對財務支出情況進行監(jiān)管,同時結合在二級庫具體應用多產(chǎn)生的支出,對醫(yī)院各個部門衛(wèi)生材料應用規(guī)模加以核查和管理,確保衛(wèi)生材料支出合理、真實,避免出現(xiàn)醫(yī)院衛(wèi)生材料管理問題,提升醫(yī)院衛(wèi)生材料管理水平[4]。

        (五)推進信息化建設

        隨著信息化時代的來臨,醫(yī)院在開展衛(wèi)生材料管理工作的過程中,可以把信息技術以及計算機技術運用到其中,對衛(wèi)生材料應用情況進行監(jiān)管,對衛(wèi)生材料改變情況加以記錄,必要的情況下,采用條形碼的方式進行植入,實現(xiàn)衛(wèi)生材料類型的劃分。利用信息化方式,提升衛(wèi)生材料管理的規(guī)范性和科學性,對衛(wèi)生材料實施動態(tài)監(jiān)管,避免存在人為耗材,構建完善的衛(wèi)生耗材管理數(shù)據(jù)庫,提升醫(yī)院工作效率,給病患提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務。

        四、結束語

        總而言之,隨著醫(yī)院醫(yī)療水平的逐漸提升,衛(wèi)生材料應用規(guī)模得到擴充,這就需要通過加強衛(wèi)生材料管理,降低中間環(huán)節(jié)出現(xiàn),優(yōu)化庫存管理,不但能夠減少醫(yī)療成本投放,同時還能緩解病患經(jīng)濟壓力,保證病患的合法權益,從而促進醫(yī)院事業(yè)的長遠發(fā)展。

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