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        工業(yè)企業(yè)全員目標(biāo)成本管理

        2018-12-05 10:49:42陳文群深圳市賽格集團(tuán)有限公司
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2018年23期
        關(guān)鍵詞:管理工作成本管理

        陳文群 深圳市賽格集團(tuán)有限公司

        全員目標(biāo)成本管理,要求企業(yè)全部員工都投身到企業(yè)成本目標(biāo)的擬定、把控、管理和績效考評中。員工作為企業(yè)生產(chǎn)力的關(guān)鍵因素,不僅是企業(yè)成本管理的決策者、監(jiān)督者,還是企業(yè)成本管理的重要實(shí)行者。在經(jīng)濟(jì)如此活躍的當(dāng)下,怎樣合理地使所有員工都參與到成本管理中,最大限度地節(jié)約成本,是所有工業(yè)企業(yè)不可回避的重大問題。

        一、全員目標(biāo)成本管理概述

        (一)全員目標(biāo)成本管理的內(nèi)涵

        所謂全員目標(biāo)成本管理,就是把決策者、主管者和所有員工作為主體,以提高企業(yè)價(jià)值為目標(biāo),以財(cái)務(wù)管理為重心,力求實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,通過不斷完善內(nèi)部制度、優(yōu)化運(yùn)作體系,來提升企業(yè)成本管理水平,使企業(yè)獲得更多的經(jīng)營收益,從而提高競爭力。這種管理手段順應(yīng)了競爭激烈形勢下企業(yè)更加注重效益的管理需要。

        企業(yè)的目標(biāo)成本管理與其他運(yùn)營活動(dòng)的根本目標(biāo)都是以最低的成本完成預(yù)計(jì)產(chǎn)量任務(wù),占領(lǐng)市場,獲得可觀收益。企業(yè)關(guān)系著人們平時(shí)的生產(chǎn)生活,其經(jīng)營效益不止是企業(yè)本身的收入,更包含社會(huì)的整體收益。因此,企業(yè)的成長離不開強(qiáng)大的后盾為其擔(dān)保,這對企業(yè)做好全員目標(biāo)成本管理提出了新的挑戰(zhàn)。

        (二)全員目標(biāo)成本管理的特點(diǎn)

        第一,全運(yùn)目標(biāo)成本管理具有全員性、全過程性。全員目標(biāo)成本管理要求全體員工都加入到企業(yè)的生產(chǎn)管理中來,制定合適的成本目標(biāo),對生產(chǎn)運(yùn)營的整個(gè)過程實(shí)行全面管控,從每項(xiàng)運(yùn)營活動(dòng)的著手階段就表現(xiàn)出成本控制、提升各項(xiàng)開支性價(jià)比的管控概念,一直到運(yùn)營活動(dòng)的整個(gè)過程。

        第二,全運(yùn)目標(biāo)成本管理從源頭開始,對過程進(jìn)行控制。全員目標(biāo)成本管理強(qiáng)調(diào)從源頭開始,對過程進(jìn)行控制,要落實(shí)以運(yùn)營控制指標(biāo)來保障經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的完成,來保障財(cái)務(wù)指標(biāo)的完成。

        第三,全員目標(biāo)成本管理的動(dòng)態(tài)指標(biāo)不斷改進(jìn)。全員目標(biāo)成本管理涉及立標(biāo)、校標(biāo)、追標(biāo)、創(chuàng)標(biāo),這對每個(gè)階段的活動(dòng)都提出了嚴(yán)格的要求。標(biāo)具有動(dòng)態(tài)性,展現(xiàn)“沒有最好,只有更好”的企業(yè)追求。在同國內(nèi)優(yōu)勢企業(yè)看齊的前提下,要同國外的領(lǐng)頭企業(yè)一較高低,此外還要同自己的過往比進(jìn)步,以便整個(gè)成本管理工作都走在持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化的道路上。

        第四,全員目標(biāo)成本管理工作伴隨企業(yè)運(yùn)營活動(dòng)持續(xù)完善。只要企業(yè)有運(yùn)營活動(dòng),目標(biāo)成本管理工作就一直處在持續(xù)完善的過程中。在這個(gè)過程中要不斷改進(jìn)和優(yōu)化管理體制,歸納在完善管理和立標(biāo)、校標(biāo)、追標(biāo)、創(chuàng)標(biāo)中有利的、先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),大幅度提高縮減成本的能力。

        二、工業(yè)企業(yè)全員目標(biāo)成本管理的意義

        工業(yè)企業(yè)若想在瞬息萬變的市場中保持穩(wěn)固地位,必須要達(dá)到兩個(gè)要求:其一是擁有過硬的產(chǎn)品質(zhì)量,或者是擁有獨(dú)家產(chǎn)品;其二是相對于同行有較低的成本。在經(jīng)濟(jì)全球化形勢下,工業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)周期以及更新周期正在縮短,工業(yè)產(chǎn)品之間的差異也不再明顯。工業(yè)企業(yè)難以依靠產(chǎn)品質(zhì)量或者獨(dú)家產(chǎn)品在市場上立足。所以,大部分企業(yè)若想在市場上維持原有競爭力,就必須依靠其成本優(yōu)勢。

        這時(shí),實(shí)行全員目標(biāo)成本管理是最好的手段。全員目標(biāo)成本管理能夠在企業(yè)預(yù)算的前提下,根據(jù)經(jīng)營活動(dòng)狀況,對預(yù)定成本做一個(gè)分解、控制以及評估等。最后,企業(yè)內(nèi)部會(huì)建成一個(gè)系統(tǒng)全面的成本體制,可以有效減少成本支出,為企業(yè)帶來更多利潤,而且也為企業(yè)提升自身管理水平奠定了良好的基礎(chǔ)。

        三、對工業(yè)企業(yè)全員目標(biāo)成本管理的建議

        (一)營造科學(xué)的全面管理環(huán)境

        使參加經(jīng)營活動(dòng)的管理者和各部門操作人員等全部對成本控制負(fù)有相應(yīng)的責(zé)任,使工作歸入正常的制度和管理范疇中。一是要推進(jìn)各項(xiàng)制度的科學(xué)合理性,使財(cái)政收支歸入精確的核算體系,嚴(yán)格調(diào)查各項(xiàng)資金的流向,避免違法交易的出現(xiàn),限制成本支出。二是有關(guān)的上級(jí)部門人員必須以身作則,同時(shí)強(qiáng)化對下級(jí)的監(jiān)督和領(lǐng)導(dǎo)。從管理層開始,營造科學(xué)的全面管理環(huán)境,保障成本控制事項(xiàng)嚴(yán)格依法依規(guī)進(jìn)行。

        (二)做好全面預(yù)算管理工作

        預(yù)算是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的關(guān)鍵組成部分,能夠?yàn)橐院蟮慕?jīng)營活動(dòng)和商品銷售等環(huán)節(jié)做出計(jì)劃并提供方向。全面預(yù)算管理不但能夠幫助企業(yè)做出有關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售方面的戰(zhàn)略計(jì)劃,而且對企業(yè)的規(guī)劃管理、成本控制和績效評估階段也有顯著的推動(dòng)作用??偠灾?,企業(yè)做好全面預(yù)算管理工作,才能向現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展。

        (三)加強(qiáng)培訓(xùn),提高工作人員專業(yè)能力

        無論企業(yè)的運(yùn)營規(guī)模是大是小,經(jīng)濟(jì)實(shí)力如何,其目標(biāo)成本管理工作都一樣龐雜,而且都有其他事項(xiàng)涉及、聯(lián)系密切,這就要求財(cái)務(wù)部門要具備較高的專業(yè)水平。工作人員要熟練掌握與財(cái)務(wù)有關(guān)的專業(yè)知識(shí),這是順利完成日常實(shí)踐工作的基礎(chǔ)。首先,要對財(cái)會(huì)人員的招錄環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān),層層篩選,測試其專業(yè)能力是不是合格。其次,要強(qiáng)化后期工作的培訓(xùn)環(huán)節(jié),增加工作人員同財(cái)務(wù)技術(shù)的接觸,使其不斷學(xué)習(xí),能夠與時(shí)俱進(jìn),避免他們的專業(yè)知識(shí)與時(shí)代脫軌。再次,構(gòu)建一支精煉的培訓(xùn)隊(duì)伍,在培訓(xùn)之前,做出全面系統(tǒng)的計(jì)劃。企業(yè)內(nèi)部的員工培訓(xùn)不僅僅是簡單的“辦班”、“發(fā)證”,還要時(shí)時(shí)關(guān)注法律意識(shí)的傳播和強(qiáng)化,以法律的權(quán)威來規(guī)范工作人員的舉動(dòng)。最后,要強(qiáng)化對目標(biāo)成本管理工作的考核和相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度。合理的獎(jiǎng)勵(lì)能夠調(diào)動(dòng)工作人員的積極性,提升工作效率和質(zhì)量。適度的懲罰能夠增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的憂患意識(shí),使他們經(jīng)常警醒自己認(rèn)真完成工作。

        (四)員工參與成本管理,加強(qiáng)員工主人翁責(zé)任感

        成本管理涉及到企業(yè)的各個(gè)方面,員工是成本管理的真正實(shí)行者,每名員工的行為都會(huì)給企業(yè)成本帶來些許影響,讓員工加入到成本目標(biāo)的擬定、實(shí)行、控制和績效考評,切實(shí)采用員工適當(dāng)建議,滿足員工合理請求,能夠加強(qiáng)員工的主人翁責(zé)任感,使員工全身心投入到企業(yè)的工作中。一是增強(qiáng)成本目標(biāo)的可靠度。由于信息的不對稱性,上層管理人員了解的信息過于片面,設(shè)定的成本目標(biāo)常常帶有主觀意見,容易與現(xiàn)實(shí)情況不符,甚至可能會(huì)產(chǎn)生下列情況:上層管理人員認(rèn)為具有挑戰(zhàn)性的指標(biāo),下級(jí)部門執(zhí)實(shí)行起來卻輕而易舉地達(dá)到,造成企業(yè)運(yùn)行缺乏后勁;管理人員認(rèn)為是基礎(chǔ)目標(biāo),下級(jí)部門卻有可能認(rèn)為目標(biāo)脫離現(xiàn)實(shí),從而產(chǎn)生抵觸心理,對目標(biāo)的執(zhí)行喪失信心。二是深化員工對成本管理的責(zé)任感。員工親身設(shè)置、實(shí)行、控制成本目標(biāo),能夠從精神上得到滿足,從而加強(qiáng)責(zé)任感,有利于員工更深層次領(lǐng)會(huì)和主動(dòng)接受自己設(shè)置的成本目標(biāo),進(jìn)而將成本管理當(dāng)作是自己應(yīng)有的責(zé)任。三是給予下屬充分權(quán)力。在適當(dāng)范圍內(nèi),給予下屬充分的權(quán)力,對下屬的有關(guān)行為不加干預(yù),為下屬發(fā)揮才能提供廣闊空間,督促其不斷成長、歷練。

        (五)構(gòu)建完善的監(jiān)督體系

        完善的監(jiān)督體系是落實(shí)全員目標(biāo)成本管理的基礎(chǔ)保證。以成本控制入手,檢驗(yàn)評析指標(biāo)分解是不是適當(dāng)、實(shí)行是不是有效、發(fā)生是不是真實(shí),檢查獎(jiǎng)勵(lì)是不是到位、信息交流是不是及時(shí)、每項(xiàng)指標(biāo)控制點(diǎn)施展功能的程度、有沒有目標(biāo)沖突等問題。將內(nèi)控審計(jì)監(jiān)督作為重要手段,落實(shí)全員目標(biāo)成本管理的全階段預(yù)防、控制和監(jiān)督,實(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,彌補(bǔ)管理中的不足。

        四、結(jié)語

        全員目標(biāo)成本管理對于企業(yè)來說,既具繁雜性,又具必要性,必須引起企業(yè)全體員工和管理者的重視。工業(yè)企業(yè)要深化對全員目標(biāo)成本管理的認(rèn)知,明晰實(shí)行全員目標(biāo)成本管理的重要性,改善當(dāng)前企業(yè)體制中的不足之處。鑒于此,企業(yè)要營造一個(gè)科學(xué)有序的全面管理環(huán)境,做好全面預(yù)算管理工作,加強(qiáng)培訓(xùn),提高工作人員的業(yè)務(wù)能力,使員工參與到成本管理中來,加強(qiáng)其主人翁責(zé)任感,并構(gòu)建完善的監(jiān)督體系,以提升企業(yè)的成本管理水平,保障企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

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