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        新形勢下企業(yè)會計(jì)信息化中存在的問題及對策研究

        2018-12-05 10:49:42趙彥武天津市中小外貿(mào)企業(yè)融資擔(dān)保中心
        財(cái)會學(xué)習(xí) 2018年23期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)軟件企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)

        趙彥武 天津市中小外貿(mào)企業(yè)融資擔(dān)保中心

        在信息時代,企業(yè)與企業(yè)之間的競爭,關(guān)鍵在于信息的競爭。是否能夠及時準(zhǔn)確的把握對企業(yè)發(fā)展有利的信息,直接影響到企業(yè)能否在激烈的市場競爭中脫穎而出。所以說,企業(yè)進(jìn)行會計(jì)信息化建設(shè)對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升以及核心競爭能力的增強(qiáng)都有著非常重要的意義。

        一、會計(jì)信息化的內(nèi)涵和重要性分析

        (一)會計(jì)信息化的內(nèi)涵闡述

        會計(jì)信息化,簡單的來講就是通過對信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,以計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合進(jìn)行管理的模式替代傳統(tǒng)的會計(jì)管理模式。通過會計(jì)信息化的建設(shè),一方面能夠通過網(wǎng)絡(luò)平臺對企業(yè)中的各個部門的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集中化的處理和共享。另一方面,能夠幫助企業(yè)決策者依據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行投資決策。從整體上來看,會計(jì)信息化的建設(shè)最大的作用在于能夠以當(dāng)今的會計(jì)模式為基礎(chǔ),將計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用與企業(yè)的會計(jì)管理工作有效的結(jié)合起來,從而形成一個效率更高、管理更加系統(tǒng)的會計(jì)信息管理平臺。如今的社會,市場信息千變?nèi)f化,企業(yè)通過會計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn),能夠更加精準(zhǔn)和全面的對市場信息進(jìn)行分析,從而為企業(yè)的快速發(fā)展提供指引,實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

        (二)企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的重要性分析

        在信息化社會,會計(jì)信息化建設(shè)是企業(yè)把握市場信息,整合企業(yè)資源的基礎(chǔ)和前提。面對競爭激烈和變化萬千的市場,企業(yè)的投資決策和發(fā)展運(yùn)營都需要以全面精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)作為支撐。但是如果仍然沿用傳統(tǒng)的會計(jì)管理模式,一方面會耗費(fèi)大量的人力物力,另一方面則無法對會計(jì)管理的高效性和精準(zhǔn)性進(jìn)行有效保障。而通過會計(jì)信息化的建設(shè),在計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的幫助下,能夠?qū)ζ髽I(yè)各個部門的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面的整合和共享,還能夠?yàn)槠髽I(yè)決策者及時的提供有效參考依據(jù)。除此之外,通過會計(jì)信息化還能夠有效的推動企業(yè)現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。這是因?yàn)闀?jì)信息化建設(shè)不僅能夠?qū)?jì)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行完善和健全,還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)成本的節(jié)約,滿足市場經(jīng)濟(jì)對于企業(yè)運(yùn)營的實(shí)際需求。

        二、現(xiàn)階段我國企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)過程中存在的問題分析

        (一)對于會計(jì)信息化理論研究缺乏應(yīng)有的重視

        會計(jì)信息化的理論是建立會計(jì)信息化管理制度的基礎(chǔ)和前提,只有通過對會計(jì)信息化理論研究和應(yīng)用,才能夠?qū)?jì)信息化的核算方法以及系統(tǒng)組織等優(yōu)點(diǎn)充分的發(fā)揮出來。從本質(zhì)上來看,會計(jì)信息化理論包含了會計(jì)信息化系統(tǒng)的基本功能以及會計(jì)信息化的審計(jì)接口和檔案要求。只有在對會計(jì)信息化理論進(jìn)行深入研究的基礎(chǔ)之上,才能夠提升會計(jì)信息化的建設(shè)水平和速度。

        (二)會計(jì)信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)不佳

        從整體上來看,現(xiàn)階段我國具備了一大批會計(jì)專業(yè)的人才,但是既具備會計(jì)專業(yè)理論知識,又能夠熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的人才卻不多。在我國企業(yè)開展會計(jì)信息化建設(shè)的過程中,急需一批能夠?qū)⒂?jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用與會計(jì)業(yè)務(wù)的管理結(jié)合起來的高素質(zhì)人才。近些年來,盡管一部分企業(yè)認(rèn)識到了會計(jì)信息化建設(shè)過程中人才的重要性,并相繼開展了一些人才培訓(xùn)活動。但是在對人才進(jìn)行培訓(xùn)的過程中,由于時間、資金以及技術(shù)等方面的限制,導(dǎo)致培訓(xùn)的效果不夠顯著,仍然無法充分滿足會計(jì)信息化對人才的需求。在這樣的發(fā)展背景下,不但企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)水平難以得到快速的提升,對于企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展也產(chǎn)生了嚴(yán)重的阻礙作用。

        (三)會計(jì)信息化建設(shè)過程中缺乏科學(xué)及安全的管理和評價機(jī)制

        在實(shí)際的會計(jì)信息化建設(shè)過程中,很大一部分的企業(yè)都將建設(shè)的重心放在了會計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用方面而對于會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部管理工作則存在不同程度的忽視。然而,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用在推動各行各業(yè)飛速發(fā)展的同時,也為人們帶來了信息安全的隱患。在企業(yè)的發(fā)展和建設(shè)過程中,不僅僅要努力實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化,還要重視信息系統(tǒng)的安全管理。這是因?yàn)椋坏┏霈F(xiàn)黑客入侵或者木馬病毒等問題,信息將會受到損毀或泄露,對于企業(yè)造成難以估量的損失。也就是說,保障信息系統(tǒng)的安全是會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ),只有不斷提升會計(jì)信息化系統(tǒng)管理的水平和效率,提升系統(tǒng)的安全性,才能夠?qū)⑿畔⒓夹g(shù)在會計(jì)信息化中的作用充分的發(fā)揮出來,推動企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)水平的提升。

        (四)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用缺乏標(biāo)準(zhǔn)化

        近些年來,雖然我國財(cái)務(wù)部出臺了一系列的文件對財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了統(tǒng)一和規(guī)范,但是在實(shí)際應(yīng)用過程中,財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)性不同仍然是一個非常嚴(yán)重的問題。在財(cái)務(wù)軟件的實(shí)際使用過程中,由于每一個企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,導(dǎo)致軟件在不同的企業(yè)或單位之間缺乏通用性。這樣就對財(cái)務(wù)軟件的功能造成了局限,企業(yè)在財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的過程中,往往只能夠?qū)σ恍┖唵蔚膱蟊砗蛿?shù)據(jù)進(jìn)行處理,并不能夠?qū)⑵湫畔⒐蚕淼闹匾δ艹浞值陌l(fā)揮出來。

        三、提升我國會計(jì)信息化建設(shè)水平的有效策略分析

        (一)樹立正確的建設(shè)理念,充分認(rèn)識會計(jì)信息化的重要性

        首先,要加強(qiáng)對會計(jì)信息化從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn),可以通過開展專門的培訓(xùn)班或者講座的方式來提升從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì),促使他們能夠在會計(jì)信息化建設(shè)過程中對計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)進(jìn)行熟練的應(yīng)用。其次,企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),必須要充分的認(rèn)識到開展會計(jì)信息化建設(shè)的重要性和必要性,通過會計(jì)信息化建設(shè),不但能夠極大地改善會計(jì)的核算方法以及數(shù)據(jù)的存儲和處理方式,還能夠極大地提升業(yè)務(wù)效率,從而推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。除此之外,在會計(jì)信息化建設(shè)過程中,通過對計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用,不但能夠?qū)?jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類存儲,還能夠在很大程度上保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和數(shù)據(jù)獲取的時效性。

        (二)加強(qiáng)會計(jì)信息化的人才團(tuán)隊(duì)建設(shè)

        當(dāng)今時代,企業(yè)與企業(yè)之間的競爭歸根到底還是人才之間的競爭。想要提升會計(jì)信息化建設(shè)的水平和質(zhì)量就必須要有高素質(zhì)的從業(yè)人才團(tuán)隊(duì)作為支撐。因此,企業(yè)在今后的發(fā)展和建設(shè)的過程中,一方面要充分的結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展情況和發(fā)展目標(biāo),制定針對性的人才培訓(xùn)計(jì)劃。在培訓(xùn)內(nèi)容方面,要重點(diǎn)突出信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)在會計(jì)信息化中的應(yīng)用,注重對從業(yè)人員專業(yè)技能的培養(yǎng)。另一方面,要建立科學(xué)健全的人才考核機(jī)制,對從業(yè)人員的工作情況進(jìn)行全程的監(jiān)督,提升他們的責(zé)任意識和工作積極性。鼓勵工作人員對專業(yè)知識進(jìn)行自主學(xué)習(xí),對于表現(xiàn)出色的人員,要及時予以鼓勵,發(fā)揮出榜樣的力量。

        (三)對會計(jì)信息系統(tǒng)的管理機(jī)制和評價機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化和完善

        健全完善的信息系統(tǒng)管理機(jī)制和評價機(jī)制是會計(jì)系統(tǒng)高效運(yùn)行的重要保障。因此,相關(guān)部門必須要認(rèn)識到管理機(jī)制和評價機(jī)制優(yōu)化和完善的重要性,結(jié)合會計(jì)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用特點(diǎn)和運(yùn)行需求,建立一套科學(xué)完善的分析評價體系,做好系統(tǒng)的評價工作,提升信息系統(tǒng)運(yùn)行的安全性和穩(wěn)定性。

        四、總結(jié)

        總而言之,會計(jì)信息化建設(shè)不僅僅是企業(yè)提升自身核心競爭力的一個重要手段,也是今后我國會計(jì)行業(yè)發(fā)展的一個重要方向。然而,由于在會計(jì)信息化建設(shè)過程中人才、制度以及理念等方面存在的缺陷,導(dǎo)致我國會計(jì)信息化建設(shè)的水平不高,對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成了阻礙。因此,在今后的發(fā)展過程中,必須要樹立正確的思想理念,加強(qiáng)對從業(yè)人員的培養(yǎng)和考核,積極健全系統(tǒng)內(nèi)部管理和評價機(jī)制,從整體上來提升我國會計(jì)信息化建設(shè)的速度和水平。

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