葉君花 廈門(mén)鏈家寶業(yè)房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司

在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的帶動(dòng)下，公司如雨后春筍般涌現(xiàn)，規(guī)模上也在逐步擴(kuò)大。從某種角度來(lái)看，社會(huì)經(jīng)濟(jì)帶動(dòng)了公司的發(fā)展，而公司的發(fā)展，也推動(dòng)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，二者之間有著相互推動(dòng)、相互制約的關(guān)系。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的到來(lái)，大多數(shù)公司也開(kāi)始面臨著新的競(jìng)爭(zhēng)壓力，預(yù)算管理的有效性顯得尤為重要。

一、公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在的一些問(wèn)題

(一)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制不符合公司發(fā)展戰(zhàn)略

預(yù)算管理的最終目的，是能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部資金的收入與支出進(jìn)行合理的管控，盡量將其轉(zhuǎn)化結(jié)果擴(kuò)大的一種措施。但是，目前很多公司采用的預(yù)算編制方法是單一的、固定的，并沒(méi)有根據(jù)公司具體的經(jīng)營(yíng)情況選取合適的預(yù)算編制，缺乏彈性和市場(chǎng)應(yīng)變能力。另外，在具體的實(shí)施過(guò)程中，由于市場(chǎng)環(huán)境、相關(guān)政策的一些變化，經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致預(yù)算編制與其效果、執(zhí)行結(jié)果之間出現(xiàn)偏差，使預(yù)算目標(biāo)與公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)出現(xiàn)偏離。以某企業(yè)為例，該企業(yè)由于一些政策上的變化以及市場(chǎng)環(huán)境的變化，導(dǎo)致該企業(yè)在經(jīng)營(yíng)成本上有所增加，使得原有的預(yù)算編制基礎(chǔ)不成立[1]。

(二)預(yù)算管理人員素質(zhì)欠缺、觀念淡薄

就大多數(shù)公司的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀來(lái)看，財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)欠缺，沒(méi)有正確的預(yù)算管理觀念是非常普遍的現(xiàn)象。主要體現(xiàn)在，不能夠熟練的掌握預(yù)算管理業(yè)務(wù)，在執(zhí)行相應(yīng)工作時(shí)，顯露出技能上的欠缺，無(wú)法對(duì)預(yù)算管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題做出客觀有效的評(píng)價(jià)，使得預(yù)算管理工作缺乏有效性和客觀性。另外，由于員工同樣缺乏預(yù)算管理觀念，因此，在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)，很容易出現(xiàn)只顧局部利益，不顧全局利益的行為，影響預(yù)算執(zhí)行效果。

(三)預(yù)算執(zhí)行比較隨意

預(yù)算執(zhí)行比較隨意主要體現(xiàn)在三個(gè)階段，即預(yù)算執(zhí)行前、預(yù)算執(zhí)行中以及預(yù)算執(zhí)行后。第一，預(yù)算執(zhí)行前，缺乏部門(mén)之間的溝通，財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法了解業(yè)務(wù)部門(mén)的情況，而業(yè)務(wù)部門(mén)也無(wú)法了解財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀，導(dǎo)致公司內(nèi)部無(wú)法建立起符合整體發(fā)展情況的預(yù)算編制；第二，在進(jìn)行預(yù)算編制的過(guò)程中，缺乏有力的監(jiān)督，因此，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一種現(xiàn)象，即一邊壓賬不報(bào)，而另一邊通過(guò)各種方式調(diào)整指標(biāo)，預(yù)算管理模式仍然延用傳統(tǒng)的方式，從而影響公司整體的預(yù)算管理實(shí)施[2]；第三，預(yù)算執(zhí)行后，缺乏相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制。比如，部分公司沒(méi)有設(shè)立相應(yīng)的考核制度，也沒(méi)有激勵(lì)措施，導(dǎo)致很多員工缺乏熱情，最終致使預(yù)算管理只能流于表面。

二、解決策略

(一)制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略

對(duì)于任何一個(gè)公司來(lái)講，發(fā)展戰(zhàn)略的制定可以讓公司在發(fā)展的過(guò)程中，有跡可循，有條不紊的進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。而預(yù)算管理是公司管理中的核心內(nèi)容，有利于幫助公司完成戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)。因此，在制定預(yù)算編制時(shí)，要以公司的發(fā)展戰(zhàn)略為基本，制定出符合公司發(fā)展路線的計(jì)劃，并采取一系列有效的措施。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理并不是簡(jiǎn)單的企業(yè)預(yù)測(cè)戰(zhàn)術(shù)或者方式，而是屬于企業(yè)戰(zhàn)略管理中的重要組成部分。預(yù)算管理的目標(biāo)，對(duì)于企業(yè)是否能夠?qū)崿F(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)有著關(guān)鍵性的影響，而企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，對(duì)于企業(yè)預(yù)算管理方式的選擇，有著決定性的作用。因此，對(duì)于所有公司來(lái)講，制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，是非常關(guān)鍵的基礎(chǔ)性動(dòng)作[3]。

(二)合理運(yùn)用財(cái)務(wù)預(yù)算編制的程序、方法

在公司的財(cái)務(wù)預(yù)算中，包含對(duì)各種相關(guān)資料的收集、匯總、編制，在作為正式預(yù)算方案實(shí)施前，需要交給相關(guān)部門(mén)審批。在方案實(shí)施的過(guò)程中，必須做到所有部門(mén)、所有員工參與進(jìn)來(lái)。但是，目前的情況是，很多公司并沒(méi)有按照縱向、分級(jí)的程序開(kāi)展，而是由上級(jí)部門(mén)直接對(duì)下級(jí)各個(gè)部門(mén)制定任務(wù)，具有很強(qiáng)的指令性。為了能夠很好的解決這個(gè)問(wèn)題，需要在程序上采取由上而下，縱向、橫向逐級(jí)、逐層的開(kāi)展編制。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)將預(yù)算編制涉入到公司的各個(gè)層面中，并針對(duì)于職責(zé)不同的部門(mén)采取不同預(yù)算編制方式[4]。

(三)健全完善企業(yè)預(yù)算管理制度體系

制度是對(duì)公司內(nèi)部員工實(shí)施有效管理重要依據(jù)，也是保證公司內(nèi)部全面預(yù)算管理能夠科學(xué)實(shí)施的重要保障。因此，公司內(nèi)部可以為此成立專(zhuān)門(mén)的部門(mén)以及領(lǐng)導(dǎo)小組，制定出統(tǒng)一的符合公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的預(yù)算管理計(jì)劃，并確保制度具有可行性、有效性。例如，公司為了能夠制定出可行性較高的預(yù)算管理制度先是對(duì)公司的內(nèi)、外環(huán)境進(jìn)行預(yù)測(cè)，并對(duì)公司現(xiàn)有的賬戶余額、收入、支出等多方面資金情況進(jìn)行了解，然后制定預(yù)算總體方針，其內(nèi)容包括具體的預(yù)算目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)方針等，同時(shí)向各個(gè)部門(mén)傳達(dá)，在對(duì)編制進(jìn)行審核時(shí)，及時(shí)提出意見(jiàn)并進(jìn)行更改。

(四)加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)預(yù)算的監(jiān)控與考核獎(jiǎng)懲

為了能夠在預(yù)算執(zhí)行時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題，加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)預(yù)算的監(jiān)控是一項(xiàng)非常必要的舉措，有利于及時(shí)糾正其中的各項(xiàng)問(wèn)題，保證預(yù)算編制執(zhí)行能夠順利實(shí)施，從而達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。對(duì)此，需要從以下幾個(gè)方面入手：第一，所有員工采取自我監(jiān)督，將財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)分解，按每日目標(biāo)執(zhí)行完成。第二，互相監(jiān)督。通過(guò)員工反映的問(wèn)題，專(zhuān)業(yè)的監(jiān)管機(jī)制隨時(shí)對(duì)預(yù)算執(zhí)行中的問(wèn)題進(jìn)行改善，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)。第三，財(cái)務(wù)與審計(jì)相結(jié)合。財(cái)務(wù)部門(mén)需要認(rèn)真的監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行賬戶的資金情況，對(duì)期間出現(xiàn)差異情況的因素進(jìn)行重點(diǎn)分析，建立具有可參考價(jià)值的執(zhí)行報(bào)告。審計(jì)部門(mén)需要利用相應(yīng)的方式，對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)出具的報(bào)告進(jìn)行審核，從而發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，確保財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)控機(jī)制的有效性。除此之外，在設(shè)立考核制度時(shí)，需要秉承嚴(yán)格、細(xì)化的原則，對(duì)員工進(jìn)行合理的考核，將考核結(jié)果與個(gè)人利益相結(jié)合，提高員工參與預(yù)算管理的積極性[5]。

(五)加強(qiáng)人才資源建設(shè)

財(cái)務(wù)預(yù)算人員是具體工作的主要實(shí)施者，其思想意識(shí)、專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)決定著預(yù)算管理是否能夠順利進(jìn)行，以及預(yù)算管理的質(zhì)量是否能夠達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。因此，為了促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理能夠順利實(shí)施，企業(yè)需要從兩個(gè)方面入手打造專(zhuān)業(yè)的人才資源建設(shè)。第一，在招聘時(shí)，設(shè)立相應(yīng)的招聘制度，確定其具備相應(yīng)的知識(shí)以及技能之后才準(zhǔn)予錄用[6]。第二，對(duì)于公司現(xiàn)有的人員，公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)培訓(xùn)，并建立相應(yīng)的考核制度，不斷提升相關(guān)工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，財(cái)務(wù)預(yù)算管理是保證公司能夠在發(fā)展過(guò)程中有效規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)，保證其順利發(fā)展的重要手段。但是，就目前來(lái)看，部分公司存在財(cái)務(wù)預(yù)算的編制不符合公司發(fā)展戰(zhàn)略，預(yù)算管理人員素質(zhì)欠缺、觀念淡薄，預(yù)算執(zhí)行比較隨意等問(wèn)題。只有將這些問(wèn)題解決，才能建立公司有效的財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制，進(jìn)而推動(dòng)公司的長(zhǎng)足發(fā)展。