潘文慧 廣西五洲交通股份有限公司

財(cái)務(wù)共享服務(wù)指的就是將集團(tuán)企業(yè)的各子公司分散的或者是重復(fù)性的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)職能進(jìn)行有效的集合，然后集中到一個(gè)新的自主業(yè)務(wù)單元當(dāng)中開(kāi)展相應(yīng)的處理工作，在處理工作當(dāng)中將原本的各業(yè)務(wù)單元相關(guān)的運(yùn)營(yíng)職能進(jìn)行撤消，最終形成一種全新的單元，并且提供出集團(tuán)企業(yè)的專(zhuān)項(xiàng)職能服務(wù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)屬于目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中一種全新的模式，在一定程度上可以實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)管理工作的集中進(jìn)行。

一、大型集團(tuán)實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的重要性

對(duì)于我國(guó)相關(guān)的大型集團(tuán)企業(yè)而言，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的有效構(gòu)建，對(duì)于自身發(fā)展有著非常重要的促進(jìn)作用。結(jié)合實(shí)際情況來(lái)看，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建，其重要性主要體現(xiàn)在了以下三個(gè)方面：第一，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建的基礎(chǔ)上，可以有效提升大型集團(tuán)的管控力。因?yàn)榇笮图瘓F(tuán)企業(yè)涉及到的子公司比較多，也就造成相關(guān)業(yè)務(wù)在流程上比較的長(zhǎng)，很多業(yè)務(wù)需要按照分級(jí)的形式進(jìn)行匯報(bào)，并且各個(gè)子公司在財(cái)務(wù)核算方法上也存在非常明顯的差異，這就造成大型集團(tuán)企業(yè)無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司財(cái)務(wù)核算以及經(jīng)營(yíng)成果的有效監(jiān)管。而通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的有效構(gòu)建，可以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一

管理工作，將各個(gè)子公司的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行統(tǒng)一化，并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算的標(biāo)準(zhǔn)化，最終構(gòu)建出統(tǒng)一的財(cái)務(wù)集中管理平臺(tái)，在此基礎(chǔ)上就可以實(shí)現(xiàn)線上監(jiān)管工作，保證企業(yè)集團(tuán)可以隨時(shí)對(duì)子公司的采取運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行全面的了解，使財(cái)務(wù)管理水平實(shí)現(xiàn)明顯的提升；第二，對(duì)于核心企業(yè)發(fā)展有著一定的促進(jìn)作用。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，可以在很大程度上會(huì)計(jì)人員的工作總量，保證專(zhuān)業(yè)的管理人員可以投身于公司財(cái)務(wù)的管理工作當(dāng)中，在工作中嚴(yán)格落實(shí)自己的職責(zé)，對(duì)于企業(yè)一線業(yè)務(wù)的發(fā)展有著非常重要的促進(jìn)作用。另外，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)基礎(chǔ)上，可以實(shí)現(xiàn)信息資源之間的有效共享，決策人員通過(guò)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的分析，可以為接下來(lái)的決策工作起到非常重要的參考作用，使最終的決策質(zhì)量實(shí)現(xiàn)明顯的提升，從而促進(jìn)核心業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)更加快速的發(fā)展；第三，有利于提升財(cái)務(wù)管理效率、減少成本投入。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)上，可以將原本比較復(fù)雜的工作流程進(jìn)行不斷的細(xì)化，將其中多余的步驟進(jìn)行消除，避免有重復(fù)崗位現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí)，通過(guò)對(duì)IT系統(tǒng)的合理使用，可以實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的有效集中，從而使財(cái)務(wù)管理效率實(shí)現(xiàn)明顯的提升。另外，服務(wù)中心可以將子公司共同的業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的結(jié)合，這些相同的業(yè)務(wù)在不同的分公司中由不同的工作人員負(fù)責(zé)完成，但是在服務(wù)中心當(dāng)中，可以由專(zhuān)門(mén)的人員進(jìn)行處理，這就在很大程度上節(jié)省了對(duì)人力資源的消耗現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源的合理使用，同時(shí)也能減少人力成本的投入力度。

二、大型集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)

(一)對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化

大型集團(tuán)在對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行建設(shè)的過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)流程的優(yōu)化工作是一條非常重要的途徑。首先，應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行合理的劃分，將標(biāo)準(zhǔn)化程度比較高并且與客戶(hù)聯(lián)系不夠緊密的業(yè)務(wù)流程歸入到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心當(dāng)中。標(biāo)準(zhǔn)化程度比較低并且與客戶(hù)聯(lián)系比較緊密的業(yè)務(wù)流程一般不能歸入到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中，這樣才能保證財(cái)務(wù)流程統(tǒng)一管理工作的開(kāi)展，同時(shí)能為分類(lèi)過(guò)程中的平衡性提供良好的保障；其次，對(duì)于相關(guān)的集團(tuán)企業(yè)而言，應(yīng)該結(jié)合自身發(fā)展的特點(diǎn)然后完成對(duì)財(cái)務(wù)流程的設(shè)計(jì)工作，其中在設(shè)計(jì)內(nèi)容上主要包括了總賬、應(yīng)收賬款以及固定資產(chǎn)等。在對(duì)賬目進(jìn)行管理的過(guò)程中可以進(jìn)入到總賬循環(huán)系統(tǒng)當(dāng)中，比如，應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款以及固定資產(chǎn)等業(yè)務(wù)在進(jìn)行處理的過(guò)程中首先需要進(jìn)行分錄，并且這些分錄會(huì)以過(guò)賬的形式進(jìn)入到總賬循環(huán)系統(tǒng)當(dāng)中，并且在業(yè)務(wù)處理過(guò)程中所形成的資金結(jié)算以及票據(jù)也會(huì)進(jìn)入到總賬循環(huán)系統(tǒng)當(dāng)中。另外，在對(duì)企業(yè)費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)的過(guò)程中，需要在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以及網(wǎng)絡(luò)信息申報(bào)系統(tǒng)當(dāng)中來(lái)進(jìn)行；最后，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作開(kāi)展之前，應(yīng)該與服務(wù)對(duì)象之間做好有效的溝通交流工作，并且在對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化的過(guò)程中，應(yīng)該將相關(guān)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效的分解，這些分解之后所形成的業(yè)務(wù)單元，在之后的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)化中有著非常重要的基礎(chǔ)作用，因此，在進(jìn)行優(yōu)化的過(guò)程中需要對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)單元可能存在的風(fēng)險(xiǎn)向以及復(fù)雜程度進(jìn)行充分的考慮。在對(duì)相關(guān)流程進(jìn)行管理的過(guò)程中，應(yīng)該將權(quán)限給予相應(yīng)的流程管控人員，這些管控人員不但要完成對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化工作，同時(shí)還應(yīng)該為財(cái)務(wù)共享服務(wù)運(yùn)行過(guò)程中的安全性提供良好的保障。

(二)確定財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心目標(biāo)和原則

在企業(yè)管理期間，要從實(shí)際情況考慮，不斷分析當(dāng)前現(xiàn)狀下存在的一系列不足，在引進(jìn)相關(guān)理念和了解有關(guān)內(nèi)容的前提下，有效的解決存在的問(wèn)題，再者，要確定出具體的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心項(xiàng)目，在此過(guò)程中明確規(guī)定，要遵循基本的原則，以此對(duì)財(cái)務(wù)集中管控目標(biāo)進(jìn)行管理。對(duì)于企業(yè)管理人員而言，要按照現(xiàn)有的管理和控制要求，確定集中管控的目標(biāo)。其中主要體現(xiàn)在：①在具體的過(guò)程中，要想提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和時(shí)效性，重點(diǎn)在于構(gòu)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管控要求的多元化組織結(jié)構(gòu)以及相對(duì)統(tǒng)一的內(nèi)部控制體系，然后借助ERP系統(tǒng)和企業(yè)統(tǒng)一制度來(lái)獲取公司各個(gè)部門(mén)的信息數(shù)據(jù)，以此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。②企業(yè)集團(tuán)在運(yùn)行期間，要詳細(xì)的分析周?chē)?jìng)爭(zhēng)環(huán)境，以此確定目前構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的具體目標(biāo)，并且在此過(guò)程中，還要根據(jù)相應(yīng)的原則實(shí)施工作。

第一，遵循差異性原則；企業(yè)集團(tuán)在發(fā)展期間，可以在實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心項(xiàng)目的基礎(chǔ)上，增加同行競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)之間的不同性，這樣做的目的是為了增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)能力，將其優(yōu)勢(shì)全面發(fā)揮出來(lái)。

第二，遵循成本領(lǐng)先的原則；對(duì)于企業(yè)集團(tuán)來(lái)講，可以在實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心項(xiàng)目的過(guò)程中，全面監(jiān)督和控制業(yè)務(wù)整個(gè)運(yùn)行費(fèi)用，避免出現(xiàn)資金過(guò)度浪費(fèi)現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理目標(biāo)，最終為企業(yè)創(chuàng)建應(yīng)有的價(jià)值。

(三)優(yōu)化信息系統(tǒng)平臺(tái)，提高信息整合水平

在對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行建設(shè)的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)遇到信息系統(tǒng)整合力度不強(qiáng)的現(xiàn)象，要想對(duì)這些問(wèn)題實(shí)現(xiàn)有效的解決，首先，應(yīng)該完成對(duì)信息系統(tǒng)平臺(tái)的優(yōu)化工作。在對(duì)ERP系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ)上，構(gòu)建出統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，將數(shù)據(jù)來(lái)源進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化與統(tǒng)一化，在對(duì)信息進(jìn)行整合的過(guò)程中一定要保證具備規(guī)范性；其次，實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的一體化，將各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。在一體化的基本原則下，將各個(gè)信息之間實(shí)現(xiàn)有效的統(tǒng)一，通過(guò)這種方式可以實(shí)現(xiàn)信息之間的有效傳遞，保證信息系統(tǒng)平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)合理的運(yùn)行；最后，對(duì)于信息平臺(tái)當(dāng)中涉及到的每一個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)，提升信息整合力度，企業(yè)可以結(jié)合自身發(fā)展的情況，然后逐漸引起一些先進(jìn)的信息系統(tǒng)平臺(tái)，加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)業(yè)人員的培訓(xùn)工作，在此基礎(chǔ)上可以促進(jìn)信息整合水平實(shí)現(xiàn)較大的提升。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心屬于一種全新的財(cái)務(wù)管理方法，可以對(duì)普通財(cái)務(wù)管理模式中存在的問(wèn)題進(jìn)行有效的解決，因此，在大型集團(tuán)企業(yè)當(dāng)中實(shí)現(xiàn)了非常廣泛的應(yīng)用。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的有效構(gòu)建，可以實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間的有效分離，減少企業(yè)成本方面的投入力度，使企業(yè)管理效率可以實(shí)現(xiàn)明顯的提升。對(duì)于相關(guān)的工作人員而言，應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的研究力度，從而在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)有效的創(chuàng)新。