胡 容，譚賢楚

（湖北民族學(xué)院 民族學(xué)與社會(huì)學(xué)學(xué)院，湖北 恩施土家族苗族自治州 445000）

會(huì)計(jì)“電算化”指的是“在傳統(tǒng)的‘會(huì)計(jì)工作’中以‘計(jì)算機(jī)’為紐帶，通過(guò)相關(guān)‘會(huì)計(jì)軟件’的運(yùn)用，來(lái)提高‘會(huì)計(jì)工作’效率的一種現(xiàn)代‘會(huì)計(jì)方法’”，它的基本含義是“利用網(wǎng)絡(luò)電子計(jì)算機(jī)來(lái)處理相關(guān)會(huì)計(jì)信息的一種技術(shù)”[1]，是運(yùn)用“電子計(jì)算機(jī)”來(lái)處理“會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)”的一種“管理信息”系統(tǒng)，其目的在于提高“會(huì)計(jì)工作”的效率，已成為現(xiàn)代“財(cái)務(wù)管理”的一種基本特點(diǎn)與趨勢(shì)。目前，雖然會(huì)計(jì)“電算化”在民族山區(qū)的小型企業(yè)中得到了一定程度的普及與應(yīng)用，但許多企業(yè)的工作還處在一個(gè)比較低級(jí)的層次上，存在著不少問(wèn)題，需要認(rèn)真加以探討、分析和研究，以促進(jìn)我國(guó)民族山區(qū)小企業(yè)“會(huì)計(jì)電算化”的健康快速發(fā)展。

1 會(huì)計(jì)“電算化”的發(fā)展

基于社會(huì)轉(zhuǎn)型的加快和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深化，在現(xiàn)代化的現(xiàn)實(shí)生活中日益滲透著以“手機(jī)、計(jì)算機(jī)”為主的各種信息技術(shù)工具，企業(yè)的“會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)”工作也不例外，比如企業(yè)會(huì)計(jì)的“記賬、報(bào)賬、查賬與一些需要由人腦完成”的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，正在日益由“計(jì)算機(jī)及其相關(guān)信息管理系統(tǒng)”來(lái)實(shí)現(xiàn)，已經(jīng)逐步實(shí)現(xiàn)了“會(huì)計(jì)管理”的現(xiàn)代化。作為“會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)”改革與發(fā)展的重要組成部分的“會(huì)計(jì)電算化”，不僅能為企業(yè)提供及時(shí)、準(zhǔn)確和完整的財(cái)務(wù)信息，還能增強(qiáng)其信息及決策的科學(xué)性，提升企業(yè)的現(xiàn)代管理水平及在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化起步雖然比較晚，但發(fā)展較快，在民族山區(qū)的“小型企業(yè)”財(cái)務(wù)管理中也得到了廣泛的應(yīng)用，正日益成為“企業(yè)現(xiàn)代化”的一種標(biāo)志。

2 民族山區(qū)小型企業(yè)“會(huì)計(jì)電算化”的問(wèn)題

事實(shí)上，“會(huì)計(jì)電算化”在現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用是一項(xiàng)復(fù)雜的社會(huì)性系統(tǒng)工程，既涉及到企業(yè)的“財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)”信息，又要與“人事”等信息系統(tǒng)密切配合，其實(shí)施過(guò)程受到小企業(yè)管理“理念、規(guī)模與業(yè)務(wù)流程”等方面的制約與影響，是企業(yè)“現(xiàn)代管理”信息系統(tǒng)的有機(jī)組成部分。但是，由于民族山區(qū)小型企業(yè)“會(huì)計(jì)電算化”的發(fā)展起步較晚，加上企業(yè)自身狀況和外部因素的影響，目前民族山區(qū)小型企業(yè)的“會(huì)計(jì)電算化”工作實(shí)施過(guò)程中仍然存在一些現(xiàn)實(shí)的不足與問(wèn)題。下面，結(jié)合工作實(shí)際，主要分析以下現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。

2.1 “會(huì)計(jì)電算化”的應(yīng)用不足

基于科技的進(jìn)步與社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)的發(fā)展日新月異，各種“會(huì)計(jì)軟件”的更新和升級(jí)逐步加快，而民族山區(qū)小型企業(yè)“會(huì)計(jì)電算化”使用的軟件工具和操作平臺(tái)與現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)及其軟件的發(fā)展之間存在明顯的差距，影響了其功能的有效發(fā)揮?？梢?jiàn)，從運(yùn)用方面看，民族山區(qū)小型企業(yè)對(duì)“會(huì)計(jì)電算化”缺乏深入的開(kāi)發(fā)和研究。

2.2 忽視了會(huì)計(jì)“基礎(chǔ)工作”

一般來(lái)說(shuō)，小企業(yè)會(huì)計(jì)“電算化”后，雖然一定程度上簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)人員的“記賬工作”，但在“原始憑證的審核與復(fù)核”等方面的要求較高。一些企業(yè)由于“基礎(chǔ)性規(guī)范”管理的薄弱，或是沒(méi)有嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)“法規(guī)”進(jìn)行，或是由于人員結(jié)構(gòu)素質(zhì)等問(wèn)題，造成了“會(huì)計(jì)基礎(chǔ)”性的工作有一定的削弱或忽視，依然存在一些不容樂(lè)觀的問(wèn)題，比如計(jì)算機(jī)和手工“并行操作”的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，其“規(guī)范性”仍有待于進(jìn)一步提高。

2.3 薄弱的“內(nèi)在控制”增加了風(fēng)險(xiǎn)

在“電算化”信息系統(tǒng)中，內(nèi)部控制的“程序化”導(dǎo)致內(nèi)部控制具有一定時(shí)期的“依賴性”，一定程度上增加了反復(fù)發(fā)生“差錯(cuò)”的可能性；同時(shí)，由于弱化了原有“手工操作憑證”較強(qiáng)的控制作用，小企業(yè)的“部分業(yè)務(wù)往來(lái)”幾乎沒(méi)有留下痕跡，這既給控制帶來(lái)一定的難度，又給“會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)”的安全性增加了非良性的風(fēng)險(xiǎn)。

3 改進(jìn)民族山區(qū)小型企業(yè)“會(huì)計(jì)電算化”的建議

3.1 培育具有復(fù)合型能力的現(xiàn)代會(huì)計(jì)人才

民族山區(qū)的“小企業(yè)”要根據(jù)自身的發(fā)展需要，結(jié)合本單位“會(huì)計(jì)人員”的特點(diǎn)與工作要求，通過(guò)有針對(duì)性地培訓(xùn)相關(guān)“會(huì)計(jì)人員”，并引進(jìn)具有“綜合財(cái)務(wù)‘計(jì)劃與管理’能力、系統(tǒng)與信息管理能力”的現(xiàn)代“會(huì)計(jì)人才”，正確處理好企業(yè)各個(gè)方面的關(guān)系，合理編制“財(cái)務(wù)計(jì)劃”，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為及其運(yùn)行進(jìn)行科學(xué)決策和管理。

3.2 進(jìn)一步規(guī)范“基礎(chǔ)會(huì)計(jì)”工作

基于調(diào)研，目前主要是要做好以下幾件事情：①要對(duì)“會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)”進(jìn)行全面清理，優(yōu)化“核算”方案，較好解決遺留問(wèn)題；②要對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行預(yù)測(cè)分析，加強(qiáng)預(yù)算的編制工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠信息；③要加強(qiáng)并完善“內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制”，科學(xué)把握“會(huì)計(jì)基礎(chǔ)”工作中“不規(guī)范”的具體做法，逐步規(guī)范“基礎(chǔ)會(huì)計(jì)”工作，日益提高“會(huì)計(jì)基礎(chǔ)”的工作質(zhì)量。

3.3 重視“會(huì)計(jì)軟件”的開(kāi)發(fā)

基于現(xiàn)代“財(cái)務(wù)管理軟件”的運(yùn)用，雖然提高了“財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)”工作的效率，但在“深度與廣度”方面存在不同程度的缺陷和弊端，比如財(cái)務(wù)管理“內(nèi)部控制”的風(fēng)險(xiǎn)與安全性[2]；同時(shí)，在軟件應(yīng)用中應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身狀況來(lái)適當(dāng)增加“軟件模塊”，從而為無(wú)紙化管理的真正實(shí)現(xiàn)提供平臺(tái)?？梢?jiàn)，結(jié)合企業(yè)自身狀況與現(xiàn)實(shí)需要，來(lái)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)及其配套軟件很有必要。

綜上所述，在鄉(xiāng)村振興的背景下，應(yīng)高度重視民族山區(qū)“小型企業(yè)”會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中所存在的這些問(wèn)題，既要求企業(yè)結(jié)合自身實(shí)踐來(lái)探索解決，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，又需要多方面共同努力和相互協(xié)調(diào)，以逐步提高民族山區(qū)“小型企”會(huì)計(jì)“電算化”的效率與工作質(zhì)量，從而早日實(shí)現(xiàn)民族山區(qū)的“農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化”[3]。

［1］蔣祎迪.會(huì)計(jì)電算化的問(wèn)題及對(duì)策［J］.商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2017（1）：143.

［2］田歡.會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用中的風(fēng)險(xiǎn)與對(duì)策［J］.財(cái)經(jīng)問(wèn)題研究，2016（6）：56.

［3］習(xí)近平.十九大報(bào)告［M］.北京：人民出版社，2017.

［4］任福海.會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施［J］.會(huì)計(jì)之友，2011（10）：87.

［5］毛華揚(yáng).小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化［M］.上海：復(fù)旦大學(xué)出版社，2006.

［6］席寧華.會(huì)計(jì)電算化高級(jí)教程［M］.北京：清華大學(xué)出版社，2005.

［7］劉志遠(yuǎn).財(cái)務(wù)管理［M］.天津：南開(kāi)大學(xué)出版社，1999.