肖漢斌 (湖南邵陽市新邵縣委政研室)

現(xiàn)如今，微信群正以其便捷、互動(dòng)性強(qiáng)、無紙化等獨(dú)特優(yōu)勢，為不少學(xué)校所青睞，在工作中被廣泛使用。特別是開學(xué)這段時(shí)間，不少學(xué)校都是通過微信群發(fā)布工作安排，包括學(xué)生報(bào)到繳費(fèi)流程、消除大班額分流編班、調(diào)整教室、課程設(shè)置等，極大地提高了溝通效率。

但由于缺乏必要的規(guī)范和約束，學(xué)校微信工作群還存在著許多問題，搶紅包、發(fā)小視頻、拉票求贊、發(fā)布微商廣告、轉(zhuǎn)發(fā)各種段子等情況時(shí)有出現(xiàn)，有時(shí)甚至?xí)蜎]一些重要信息，對工作的有序開展造成了干擾。

想要真正發(fā)揮微信群在學(xué)校工作中的作用，群的“約法三章”同樣必不可少。

第一，要建立不同功能的微信群，分類使用，避免干擾。如工作群只能用于工作交流，不能發(fā)布與工作無關(guān)的信息。群成員盡量不要設(shè)置消息免打擾，如有必要，應(yīng)將微信群置頂，保證及時(shí)接收工作信息。還可以根據(jù)需求建立娛樂群，用于聊些工作之外的事情。遇到一些特殊情況時(shí)可以建立臨時(shí)群，如職稱評審資料填報(bào)群等，在臨時(shí)群里告知具體事宜并進(jìn)行交流，就不會(huì)對其他人造成不必要的干擾，臨時(shí)群在事情完成后還可以解散，避免微信群過多。

第二，要制定微信工作群的使用與管理規(guī)則。規(guī)則的建立能夠約束群體的行為和言語。學(xué)校微信工作群可以由辦公室人員管理，并且制定微信工作群的群規(guī)。規(guī)則不宜過多，主要是對群成員聊天內(nèi)容和聊天時(shí)間等做出規(guī)定。如，強(qiáng)調(diào)應(yīng)使用文明用語，不能口無遮攔，發(fā)布的信息要盡量簡短、明確，不發(fā)布未經(jīng)證實(shí)的消息，堅(jiān)決避免微信群成為造謠傳謠的地方。再者，微信工作群中最常出現(xiàn)的問題是信息發(fā)布后群成員一個(gè)一個(gè)回復(fù)收到，這會(huì)導(dǎo)致無用信息持續(xù)刷屏。如果需要回復(fù)，信息發(fā)布者提醒相關(guān)群成員即可，如果是不需要回復(fù)的信息，可以在末尾加上“不用回復(fù)”。

第三，要嚴(yán)格執(zhí)行群規(guī)。群規(guī)制定后，要及時(shí)告知所有群成員，讓每個(gè)人了解并且認(rèn)可，這樣才能讓成員更好地去遵守。在規(guī)則執(zhí)行的過程中，群主要負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理，對違規(guī)人員進(jìn)行制止和規(guī)勸，多次不遵守規(guī)則的要移出該群，以此強(qiáng)化群規(guī)的作用。