彭娟

摘 要：在醫(yī)院的經(jīng)驗和管理當中認識 檔案的故事能力屬于重要的一項內(nèi)容，認識檔案的管理不僅關(guān)系著醫(yī)院醫(yī)療水平，同時也對醫(yī)院的發(fā)展具有促進作用，在信息時代背景下，如何將數(shù)字化的管理運用在認識檔案管理工作中是我們目前需要探討和探索的問題。本文在醫(yī)院人事檔案管理工作中運用數(shù)字化信息技術(shù)要注意多個方面的問題，如人事檔案的安全性、方便性以及運用高效性等。通過對自身工作中的一些經(jīng)驗與讀者共享，以期為醫(yī)院的人事檔案管理工作起到促進作用。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化 信息化 人事檔案 管理

對于一個醫(yī)院的發(fā)展來講，人事檔案有著非常重要的作用，尤其是近年來在醫(yī)療衛(wèi)生大改革的背景下，醫(yī)院的數(shù)量、類型以及規(guī)模等都在不斷的變化著，因此，人們對于醫(yī)院的要求也越來越高，而醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量、醫(yī)療人才培養(yǎng)等等方面之間的競爭也越來越大，因此，為了能更好的提升醫(yī)院的服務(wù)和管理質(zhì)量，加強對人事檔案的熟悉華管理非常有必要。他不會僅僅可促進人事檔案能夠充分發(fā)揮作用，也能為醫(yī)院的良好發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

一、醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀

醫(yī)院當中人事檔案主要是對醫(yī)院內(nèi)部的工作人員，包括醫(yī)生、護士以及醫(yī)院管理工作者在醫(yī)院內(nèi)部工作的基本情況，不僅可全面的反應這些人員的工作、學習以及生活等等的變化，也記錄了每一個工作人員的成長。因此在管理人事檔案的操作和模式中最常見的形式就是照抄，但這類工作均為人為操作，因此，不可避免的會存在一定的風險，如果轉(zhuǎn)抄過程中出現(xiàn)錯誤，則會影響前期甚至后期多種復雜的程序進行修復或者補償作業(yè)，不僅降低了工作效率，也給檔案的管理制造了很多的麻煩[1]。另外，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案非常容易損壞，不利于人事檔案管理形成規(guī)范化和系統(tǒng)化。

1.人事檔案資料利用率低

很多醫(yī)院管理者還未全面認識到人事檔案在醫(yī)院發(fā)展當中的重要性，即使醫(yī)院已經(jīng)采取了很多的措施對檔案進行了妥善的保存，但是并沒有將這些充分運用，而傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案不僅占據(jù)很大的空間，在定期的清理和整理工作中會對紙質(zhì)化的檔案造成損傷。

2. 人事檔案未實現(xiàn)數(shù)字化管理

總結(jié)以往在醫(yī)院人事檔案的管理工作中發(fā)現(xiàn)，大部分的醫(yī)院并沒有充分的條件和設(shè)施以及軟件系統(tǒng)來進行管理，與臨床科室相比較，檔案管理的工作無論是硬件還是軟件方面的設(shè)施仍然很落后，也缺乏足夠的信息基礎(chǔ)，這就阻礙了認識檔案的管理無法適應現(xiàn)代化的發(fā)展，因此，人為操作也是醫(yī)院人事檔案管理得不到良好發(fā)展的重要原因[2]。

二、醫(yī)院人事檔案管理中數(shù)字化的運用優(yōu)勢

目前我國現(xiàn)在的醫(yī)療制度還不夠完善，而且人事制度還在不斷的發(fā)生變化，尤其是在具體的工作方式、制度等方面讓認識檔案發(fā)生了很大的變化，隨著現(xiàn)代化數(shù)字信息水平的不斷上升，也為人事檔案的管理工作帶來了新的機遇，醫(yī)院將數(shù)字化信息引入人事檔案的管理當中，很好的促進了這一類管理工作的革新，包括以下幾個方面：

1.提升了人事檔案管理的工作效率

在傳統(tǒng)的人事檔案管理中，都是以紙張和人工操作為主，工作強度大而且紙質(zhì)檔案很難保存，不僅需要占據(jù)很大的空間，在使用和查找時候也存在很大的困難。數(shù)字化信息化就是將人事檔案直接輸入到電腦中進行儲存，節(jié)省空間，而且計算機計算的精度高速度也非?？?，可實現(xiàn)對人事檔案的永久性保存，也具有很大的安全性[3]。當醫(yī)院面臨人事選拔或者人事調(diào)動時只需要在存儲信息中輸入該人員的名字或者工號，就能輕松的調(diào)取、修改人事檔案，不僅會提升工作效率，也會使整個醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量提升。

2.信息儲存覆蓋面更廣

計算機儲存媒介有著很大的儲存空間，而且可隨時讀取、更改以及保存，因此，醫(yī)院檔案管理課的人員在儲存認識檔案信息時不會出現(xiàn)由于儲存空間不足而引起的一系列問題，不僅保存時間長還不容易被破壞，更不會出現(xiàn)時間長而引起的檔案丟失或者損壞現(xiàn)象，因此，賦予了認識檔案更高、更好的時效性，也避免出現(xiàn)以往傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案在管理過程中發(fā)生無人問津的尷尬局面[4]。

三、人事檔案數(shù)字化管理的具體實施

1.建立數(shù)字化人事檔案

醫(yī)院要想真正實現(xiàn)數(shù)字化的人事檔案管理局需要從以下幾個方面著手：（1）在記錄和整理醫(yī)院工作相關(guān)人員的信息時可直接采用計算機將其信息直接錄入人事系統(tǒng)中，可避免由于人工操作出現(xiàn)的失誤，這種方式操作起來更加簡便，而且檔案也具有美觀性和整潔性。（2）如工作需要對某一位員工的人事信息打印時能夠直接進行計算機的搜索進行檔案的查找，與打印機連接后即可實現(xiàn)打印，整個工作幾分鐘就能完成，效率非常高。（3）建立健全人事檔案的數(shù)據(jù)庫，將醫(yī)院工作人員的信息錄入進去并隨著人事變更或者調(diào)動進行更新，并利用局域網(wǎng)技術(shù)將人事檔案和醫(yī)院考核系統(tǒng)直接建立起聯(lián)系，更加能夠直觀、全面的了解醫(yī)院工作人員的工作成就以及作風等，為醫(yī)院選拔優(yōu)秀人才提供支持[5]。

2.構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化的人事檔案管理

醫(yī)院人事檔案的管理要實現(xiàn)數(shù)字化首先就要注重構(gòu)建一個網(wǎng)絡(luò)化的人事管理系統(tǒng)，通過計算機將醫(yī)院的臨床科室、醫(yī)院管理部門以及檔案管理科有效結(jié)合起來，讓這三者可共享人事檔案資源。此外，利用遠程數(shù)據(jù)將局域網(wǎng)技術(shù)運用起來，按照不同科室的特點進行整理，如醫(yī)院內(nèi)學科帶頭人、骨干醫(yī)生以及其擅長的領(lǐng)域整理出來，也能通過人事檔案信息將其提供給特殊時期，可為醫(yī)院的發(fā)展和學科的研究等提供有力的依據(jù)。

小結(jié)

綜上所述，醫(yī)院的良好可持續(xù)發(fā)展離不開人事檔案的管理，尤其是在日趨激烈的醫(yī)院競爭當中，不斷的加強和優(yōu)化了認識檔案管理工作，促使檔案管理工作得到提升，也為醫(yī)院的發(fā)展和服務(wù)水平的提升提供有力的支持。

參考文獻：

[1] 劉冷杉.數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中應用的重要性分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（03）：145.

[2] 趙海龍.試論數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中應用的重要性[J].信息記錄材料，2018，19（02）：238-239.

[3] 梁華.數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中的應用[J].企業(yè)改革與管理，2017（16）：71.

[4] 張清云.數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中的應用[J].人力資源管理，2017（04）：276-277.

[5] 王勇.試論數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中應用的重要性[J].科技創(chuàng)新導報，2015，12（05）：211.