周莉

摘 要：文章分析了電力企業(yè)檔案管理的重要性以及當前電力企業(yè)在進行檔案管理工作時存在的問題，并提出新時期電力企業(yè)加強檔案管理的創(chuàng)新策略。

關鍵詞：電力企業(yè) 檔案管理 創(chuàng)新

1 引言

電力企業(yè)是我國重要的支柱型企業(yè)，在發(fā)展過程中出現(xiàn)巨量的電力檔案，而這是反映電力工程建設的基礎，也是進行工程建設和驗收必不可少的內容。進行電力企業(yè)檔案的管理，具有十分重要的現(xiàn)實意義，因此電力企業(yè)需要加以重視，解決檔案管理中存在的問題，對檔案管理進行創(chuàng)新，提高檔案管理的效率。

2 電力企業(yè)檔案管理的重要性

電力企業(yè)的檔案管理是企業(yè)日常工作的一部分，對于電力企業(yè)是否能在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟有著十分重要的意義。電力企業(yè)的檔案內容主要是企業(yè)在運行過程中對于生產經(jīng)營活動的原始記錄，不僅能夠真實地反映出企業(yè)的發(fā)展歷程，也包含著大量的科技和知識信息資源，能夠促進企業(yè)的快速發(fā)展。而且對于檔案的再利用，還能為電力企業(yè)項目的運行維護、管理、改建等提供依據(jù)，也方便追究問題出現(xiàn)時各個責任人的責任。因此電力企業(yè)檔案的存在對于電力企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義。

3 當前電力企業(yè)檔案管理中存在的問題

3.1管理形式不統(tǒng)一

鑒于電力企業(yè)檔案管理的重要性，電力企業(yè)檔案管理已受到多方面的重視，但在實際工作開展中，并沒有取得預期的效果。最為明顯的問題就是沒有統(tǒng)一的管理形式，管理工作的規(guī)范性和標準化不強。部分電力企業(yè)做到了檔案管理的標準化建設，并能按照這個標準開展管理工作，嚴格按照《檔案法》和相關規(guī)章制度進行管理。但有的電力企業(yè)或者一些細節(jié)方面，還存在著不規(guī)范、不統(tǒng)一的情況。比如檔案管理人員的個人習慣不同，在記錄時有不同的記載方法，導致檔案記錄規(guī)范十分不統(tǒng)一，增加了管理難度；目錄設定不統(tǒng)一，降低了檢索效率。

3.2管理的專業(yè)性不強

傳統(tǒng)的檔案管理模式是利用紙質檔案進行管理，但這樣檔案的丟失和損壞可能大大增加，天氣濕潤會造成檔案發(fā)潮，天氣干燥則有可能引發(fā)火災，這些會造成紙質檔案不可挽回的損壞，給檔案管理增加了難度。而現(xiàn)在隨著信息技術的發(fā)展，電子檔案逐漸代替紙質檔案成為檔案管理的主要形式。但很多電力企業(yè)對于信息技術的應用還不廣泛，專業(yè)性不強，對于檔案只重視技術數(shù)據(jù)和資料的保存，忽視了對聲像檔案的保存，包括電力企業(yè)建設過程中的一些影響、圖片、錄音等，沒有進行管理和存檔。這就影響了企業(yè)檔案的完整性，導致檔案內容混亂、模糊、不準確，長期以往出現(xiàn)檔案丟失、損毀等問題，影像檔案的管理和使用。

3.3管理方式落后

現(xiàn)有的檔案管理方式并沒有全部落實，而且由于技術、財力等因素的影響，部分電力企業(yè)開展檔案管理的方式比較落后，信息化水平不足，硬件和軟件設施不到位，或比較滯后，更新?lián)Q代緩慢，跟不上企業(yè)的發(fā)展，容易出現(xiàn)檔案信息丟失的情況。另外電子檔案還涉及到檔案網(wǎng)絡安全的問題，因為很多文件沒有特殊的字跡或簽名方式，錄入電腦后都是統(tǒng)一格式，因此容易被篡改，也存在泄漏的危險。對于檔案管理有的企業(yè)還處于單機運行和條目是管理狀態(tài)，只是用電腦仿造傳統(tǒng)紙質檔案的管理方式，沒有真正意義上打破傳統(tǒng)檔案管理的限制。

4 新時期電力企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新策略

4.1健全檔案管理制度和標準

新時期對于電力企業(yè)檔案的管理，首先就是要根據(jù)時代發(fā)展的特點，以及電力企業(yè)檔案的特點，完善檔案管理制度和標準，嚴格按照相關制度進行管理，比如《電力科技檔案管理手冊》等。電力企業(yè)要根據(jù)工作內容，制定詳細的檔案管理制度，劃定明確的檔案管理標準，確定電力企業(yè)檔案管理的改革方向和優(yōu)化策略；開展檔案管理的法治化和標準化建設，完善檔案管理相關的法律法規(guī)，確定電力企業(yè)檔案管理部門的管理職責和范圍，將責任明確到個人和崗位，方便在出現(xiàn)問題后追責。其次要建立嚴格的管理標準，電力企業(yè)檔案管理應朝向科學化、制度化、標準化和規(guī)范化方向發(fā)展，因此要制定科學的管理方式，適用嚴格的管理標準。比如對于檔案的收集、歸檔、信息整理和儲存、運用、檔案轉交等，都建立嚴格的標準和規(guī)范，按照檔案類別、內容、載體等的不同，制定不同的保管期限和歸檔位置等。再輸入計算機和數(shù)據(jù)庫時，要規(guī)劃好目錄形式并進行標注，還要注意反復核對信息，保證錄入的準確性。

4.2加強信息化建設

在新時期要借助信息技術和互聯(lián)網(wǎng)技術，在檔案室配備先進的計算機和硬軟件設備，建立電力企業(yè)電子檔案管理系統(tǒng)，一方面實現(xiàn)對現(xiàn)在電力企業(yè)項目和工作人員檔案的電子化管理，結合本單位實際邀請高水平的研發(fā)公司針對本企業(yè)研發(fā)檔案管理軟件，提高檔案管理信息化的適用性，同時要做好軟件的更新工作，使其跟得上企業(yè)和電子設備的發(fā)展；另一方面，實現(xiàn)對企業(yè)過去發(fā)展階段留存的紙質檔案的轉化，轉換成電子檔案，對內容進行整理和備份，防止資料丟失、損毀等。還要加強對于檔案搜索的信息化建設，提高檔案資料的檢索速度和查詢速度，加快檔案管理效率。建立電力企業(yè)內部網(wǎng)絡，實現(xiàn)檔案資料共享，推動電力企業(yè)的發(fā)展。

4.3強化檔案的編研工作

電力企業(yè)檔案管理部門在進行檔案的收集、整理和歸納時，還要圍繞企業(yè)的工作重心，手機企業(yè)內外部信息，對檔案資源進行編研和利用。檔案編研就是選擇、整理、加工和整合檔案資源中有較大價值的部分，這對于電力企業(yè)的發(fā)展有重要意義。所以電力企業(yè)要重視檔案編研，深入挖掘檔案價值，為企業(yè)的下一步發(fā)展和決策提供參考依據(jù)。在進行檔案編研時，要根據(jù)本企業(yè)的發(fā)展歷程、重大事件等，選擇一些有較大借鑒意義的檔案資源設置專題，將相關歷史完整、真實的反映出來，提高檔案管理的知識化發(fā)展。還要加大對檔案利用的宣傳力度，讓員工意識到檔案的價值和作用，從而提供更詳細的檔案信息。另外，還可以建立檔案知識化管理系統(tǒng)，為有需求的員工提供市場形勢分析、主題材料、數(shù)據(jù)分析等幫助，提高工作效率和質量。

5 結語

電力企業(yè)檔案管理對于企業(yè)工作的順利開展具有十分重要的意義，因此在信息化水平穩(wěn)步上升的新時期，電力企業(yè)要結合信息技術，實現(xiàn)電力企業(yè)檔案的信息化、規(guī)范化、標準化管理，確保電力企業(yè)檔案管理工作的有效性。

參考文獻：

[1] 于芝芬.電力企業(yè)檔案管理及其創(chuàng)新研究[J].現(xiàn)代國企研究，2016，（8）：26.