■霍振響 屈李純
《西北農(nóng)林科技大學學報(自然科學版)》編輯部,陜西省咸陽市楊凌區(qū)西農(nóng)路22號 712100
科技期刊要求執(zhí)行三審制,同行評議即三審中的一個重要環(huán)節(jié)[1],審稿人在稿件科學性、創(chuàng)新性和傳播價值把關(guān)中具有重要作用[2]。由于現(xiàn)代社會各專業(yè)發(fā)展迅速、分支較多,相對于廣泛的研究領(lǐng)域,大多數(shù)情況下編輯是外行,因此為保證期刊的學術(shù)質(zhì)量,科技期刊的稿件基本都有外審環(huán)節(jié),且科技期刊多依據(jù)同行評議的審稿結(jié)論對稿件做出錄用與否的決定[3],因此構(gòu)建優(yōu)秀的審稿人隊伍成為保證期刊論文學術(shù)質(zhì)量的關(guān)鍵。史朋亮等[4]基于中國知網(wǎng)引文數(shù)據(jù)庫中的文獻數(shù)據(jù),借助小世界網(wǎng)絡模型理論,分析了構(gòu)建審稿專家?guī)斓臄?shù)據(jù)節(jié)點選擇及此類數(shù)據(jù)庫的應用優(yōu)勢;李小平等[5]從送審稿件時選擇審稿人的條件、原則,審稿專家隊伍建設(shè)及審稿的后續(xù)工作等方面,闡述了學術(shù)期刊建設(shè)和維護審稿專家隊伍的實踐經(jīng)驗;曾群等[6]從學術(shù)評價角度分析了審稿專家隊伍建設(shè)、審稿專家遴選的注意問題及審稿人評價稿件創(chuàng)新性中的關(guān)注點。上述研究多從審稿人整體角度提出相應的措施或建議,但從審稿數(shù)量來看,審稿人可能會表現(xiàn)出特殊的細分特征,目前鮮有從細分群體視角探討相應措施的文獻。筆者供職的《西北農(nóng)林科技大學學報(自然科學版)》多年來嚴格遵照三審制處理每篇稿件,近年來多次獲得“百種中國杰出學術(shù)期刊”稱號,在高??萍计诳芯哂写硇院偷湫托?。因此,本文以《西北農(nóng)林科技大學學報(自然科學版)》從2010年1月1日有網(wǎng)站記錄以來的審稿數(shù)據(jù)為對象,挖掘?qū)徃迦藢徃鍞?shù)量的分布規(guī)律,并結(jié)合其他相關(guān)的問卷調(diào)查結(jié)果,提出基于細分群體特征的審稿人隊伍建設(shè)措施和建議,以為其他期刊同仁提供參考。
從《西北農(nóng)林科技大學學報(自然科學版)》網(wǎng)站制作方——北京勤云科技發(fā)展有限公司(以下簡稱“勤云”)獲得權(quán)限,在期刊網(wǎng)站上調(diào)取審稿人審稿相關(guān)信息。但由于數(shù)據(jù)較多,無法成功導出,最終由勤云工作人員經(jīng)過一定技術(shù)處理,獲取了包含所有審稿人信息的Excel表格(數(shù)據(jù)統(tǒng)計時間截至2018-05-20),剔除編輯部和勤云工作人員信息后,該表格中包括審稿人姓名、單位、地址、郵箱、電話、審稿數(shù)量和審稿周期等數(shù)據(jù),對這些數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計歸類,挖掘其分布規(guī)律。
利用Excel進行數(shù)據(jù)整理和制圖。
從2010-01-01到2018-05-20,《西北農(nóng)林科技大學學報(自然科學版)》共有987位外審專家的審稿數(shù)據(jù)。從審稿數(shù)量來看,審稿人之間差異較大,有群體分化趨勢,呈現(xiàn)出的特征符合二八定律和長尾理論。
2.1.1 有審稿記錄的審稿人數(shù)量符合二八定律
二八定律也稱帕雷托定律(Pareto′s Principle),在很多行業(yè)都有體現(xiàn)。有不少同仁研究了科技期刊傳播過程中的二八定律,如20%的論文貢獻了80%的引用和下載量;20%的核心作者提供了80%的優(yōu)秀論文等[7]。《西北農(nóng)林科技大學學報(自然科學版)》編校系統(tǒng)初建時有3000位審稿人[8],之后經(jīng)過不斷添加(僅剔除了個別因離世等原因無法再審稿的人員),截至2018-05-20,共有3731位審稿人,其中有審稿記錄的有987位,占比26.45%,符合二八定律。
2.1.2 審稿較多的審稿人數(shù)量符合二八定律
從圖1所示的審稿數(shù)據(jù)來看,較少的審稿人完成了較多的審稿任務,其中審稿8篇及以上的審稿人有234位,占總數(shù)(987位)的23.71%;這234位審稿人共審閱稿件4511篇,占所有審閱稿件數(shù)(6056篇)的74.49%??梢?0%的審稿人完成了約80%的審稿任務。
從圖1可以看出,審稿數(shù)量越多,對應的審稿人數(shù)量越少,且審稿40篇以上開始出現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)斷點。從審稿數(shù)量來看,最多為105篇,對應1位審稿人;其次為88篇,對應1位審稿人;60篇以上數(shù)據(jù)斷點現(xiàn)象比較嚴重,可見審稿人審稿數(shù)量趨于高度集中,表現(xiàn)出明顯的“頭部”特征。
圖1 《西北農(nóng)林科技大學學報(自然科學版)》審稿分布情況
2.1.3 校內(nèi)審稿人的審稿數(shù)量符合二八定律
高校科技期刊的審稿人多是校內(nèi)人員,校外審稿人較少。從《西北農(nóng)林科技大學學報(自然科學版)》數(shù)據(jù)看,有記錄的987位審稿人中,校內(nèi)審稿人528位,共審稿5293篇,占所有審稿數(shù)量(6056篇)的87.40%;且?guī)缀鯖]有校外審稿人的審稿數(shù)量超過15篇。這主要是因為同一單位的科研人員無論是聯(lián)系方式還是研究動向等都比較容易獲知,可在一定程度上確保審稿人的精準選擇;而且目前高校科研評價多不重視校內(nèi)期刊,因此外單位來稿較多,加上高校科技期刊普遍實行交叉審稿(即校內(nèi)稿件送交校外審稿人評審,校外稿件送交校內(nèi)審稿人評審),使校內(nèi)審稿人審稿數(shù)量呈現(xiàn)出了明顯的二八定律特征。同時,編輯部與校內(nèi)審稿人的溝通渠道多,可在一定程度上降低期刊運營成本,因此高??萍计诳庉媽π?nèi)審稿人會有一定的選擇偏好。其他期刊也多有自己的核心審稿人隊伍,在稿件合適時會優(yōu)先考慮送審,筆者推測,這些核心審稿人的審稿數(shù)量或許也符合二八定律的分布規(guī)律。
在挖掘數(shù)據(jù)方面,長尾理論是對二八定律的有效補充,其區(qū)別在于:二八定律關(guān)注最重要的群體,即單個個體貢獻較大的群體;而長尾理論則重視傳統(tǒng)意義上次要的群體,即單個個體貢獻偏小的群體。長尾理論的主要原理是:雖然“長尾”群體單個個體貢獻較小,但由于其覆蓋群體較廣,因此也能有較好的表現(xiàn),互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)多利用此規(guī)律創(chuàng)新運作方式,并獲得了理想的效果[9]。從《西北農(nóng)林科技大學學報(自然科學版)》審稿人審稿數(shù)量的梯級分布情況(圖2)和圖1也可看出,大部分審稿人的審稿數(shù)量較少,但涉及人數(shù)較多,如審稿1~5篇的就有714位,占總數(shù)(987位)的72.34%,形成了審稿人審稿數(shù)量圖形中長長的“尾部”,這個群體將是期刊挖掘更多優(yōu)秀審稿人的資源庫。
從《西北農(nóng)林科技大學學報(自然科學版)》審稿人的審稿周期(編輯部給予的審稿期限為10天)來看,審稿8篇及以上的審稿人審稿周期平均為13.1天,審稿8篇以下的平均為13.8天;有審稿記錄的所有審稿人審稿周期平均為13.6天。由此可見,審稿數(shù)量多的審稿人,其審稿周期也偏短。從審稿逾期的數(shù)據(jù)看,有109位審稿人的審稿時間超過了30天,其中審稿8篇及以上的審稿人僅有10位,其余審稿人的人均審稿數(shù)量少于8篇,可見審稿數(shù)量多的審稿人,其審稿逾期的概率也較小。審稿數(shù)量多、周期偏短,可在一定程度上縮短審稿周期和出版時滯,加快科研成果的傳播速度。這些審稿人中有的是所在研究領(lǐng)域帶頭人,邀請其審稿可以協(xié)助期刊汰弱留強,從而提高錄用稿件質(zhì)量和期刊影響力。
圖2 《西北農(nóng)林科技大學學報(自然科學版)》審稿人審稿數(shù)量的梯級分布情況
審稿人在科技期刊發(fā)展中的貢獻不言而喻,從審稿數(shù)量來看,高??萍计诳瘜徃迦顺尸F(xiàn)出了明顯的細分群體特征,針對不同的審稿人群體,《西北農(nóng)林科技大學學報(自然科學版)》采取了不同的維護措施,并積極探索新的形式。
20%的審稿人完成了約80%的審稿任務,由于支付給審稿人的審稿費較少,不足以體現(xiàn)審稿人的勞動價值,因此須在其他方面給予關(guān)注。對于這部分審稿數(shù)量較多的審稿人,《西北農(nóng)林科技大學學報(自然科學版)》考慮通過評選年度優(yōu)秀審稿人、在期刊上印刷審稿人名單、對其投稿提供綠色通道等精神回報措施,以提高審稿人積極性。筆者針對審稿人的調(diào)查中,“您對編輯部的工作有哪些期望?”一題(多選題)的調(diào)查數(shù)據(jù)見圖3。從圖3可以看出,審稿費對審稿人的吸引力并不大(占比僅為25.60%),而嘗試開放評審制度,增加審稿人與作者的交流機會(占比51.69%)、增加數(shù)字化出版形式(占比56.52%)等才是審稿人最關(guān)心的回報形式。同時,科技期刊編輯應提高初審質(zhì)量,對于疑似學術(shù)不端、寫作不佳、試驗方法交代不清等稿件應及時做退稿或退修處理,以免把水平較低的稿件交給審稿人,影響審稿人對期刊的認可度和審稿熱情。在圖3的“其他”選項中,有的審稿人填寫內(nèi)容即為“提高稿件初審質(zhì)量”。
圖3 審稿人對編輯部工作期望的歸類分析
從前文數(shù)據(jù)可知,審稿數(shù)量少的“尾部”審稿人較多,如《西北農(nóng)林科技大學學報(自然科學版)》審閱1篇稿件的審稿人就有363位,占總數(shù)(987位)的36.78%;且363位中有251位是校外審稿人(占比69.15%)。筆者認為應該盡量拓寬這個群體,不斷尋找和補充合適的審稿人,盡量拓寬審稿人群體“尾部”。因為審稿人都有較強的科研能力,一般也帶有數(shù)量不等的研究生,邀請其審稿就有可能將期刊納入他們的投稿“視野”,通過審稿人的輻射效應,可為期刊吸引稿源拓寬渠道[7]。在筆者對期刊作者進行的調(diào)查中,有部分數(shù)據(jù)也可說明這一點,如“您是通過什么渠道了解我刊的?”一題,有72.22%的作者選擇通過“導師、同門或同事介紹”。由于高??萍计诳寮饕獊碜栽谧x研究生,而導師是研究生最先接觸或許也是接觸最多的科研人員,所以邀請導師審稿,擴大期刊在導師群體中的知名度,尤其是在科研考核機制不認可自己學校所辦期刊的大環(huán)境下,吸引外單位投稿也是形勢所迫,提高校外審稿人比例較高的“尾部”,將為高??萍计诳喔逶刺峁┛赡?。
《西北農(nóng)林科技大學學報(自然科學版)》審稿周期數(shù)據(jù)顯示,審稿人的審稿數(shù)量越多,審稿周期越短;雖然周期短并不意味著審稿質(zhì)量高,但較快的審稿速度為科技期刊加快出版流程奠定了基礎(chǔ)。針對審稿數(shù)量居前20%、但審稿周期超過30天的審稿人,編輯部逐個了解其個體情況,分析其審稿周期較長的原因,后期通過及時聯(lián)系、按時催審等方法縮短其審稿周期;而對于審稿數(shù)量較少,且審稿周期遠超30天的審稿人,則將其從審稿人數(shù)據(jù)庫中剔除。無論是從審稿周期還是出版時滯來看,期刊都需要審稿數(shù)量多、審稿速度快的審稿人,這些人中不乏學科帶頭人,他們參與期刊的審稿工作,可以提高期刊錄用稿件質(zhì)量,進而提高辦刊質(zhì)量和期刊的學術(shù)影響力;編輯部可結(jié)合審稿質(zhì)量評價指標(如審稿意見是否具體、評價是否公正),從中發(fā)現(xiàn)審稿數(shù)量多、周期短且質(zhì)量高的審稿人,逐漸構(gòu)建期刊獨有的核心審稿人數(shù)據(jù)庫。同時,將作者投稿時推薦的審稿人、稿件的通信作者,以及網(wǎng)絡檢索到的審稿人及時加入數(shù)據(jù)庫。此外,還要及時從數(shù)據(jù)庫中剔除因離開科研環(huán)境、退休或者離世等不再從事科研工作的審稿人,使審稿人隊伍形成健康良好的更新機制。
首先,根據(jù)審稿人提交的審稿意見,判斷其審稿態(tài)度是否嚴謹、對待稿件是否公正、所提意見是否具體并具可操作性,并據(jù)此對審稿人的審稿情況進行打分,該分數(shù)可作為評選優(yōu)秀審稿人的依據(jù)。其次,每半年從期刊網(wǎng)站上調(diào)取審稿周期數(shù)據(jù),針對不同審稿人的具體情況采取相應措施。最后,每個編輯統(tǒng)計各自負責學科審稿人的總體審稿通過率,對于通過率極低和極高的審稿人進行深入分析。依據(jù)上述指標,形成可操作性強的審稿質(zhì)量評價體系,據(jù)此綜合評價審稿人的審稿質(zhì)量,為以后選擇稿件審稿人提供參考。
開放評議是一種新興的同行評議方式,是科技期刊發(fā)展的一大態(tài)勢[10],目前國外很多期刊都采取這種評議方式,但具體操作方式各有不同[11]。開放評議可以避免傳統(tǒng)審稿中不公平、不認真、不透明,以及審稿人出現(xiàn)的學術(shù)不端行為等問題。筆者對“您是否接受開放評議”的調(diào)查結(jié)果顯示,參與調(diào)查的207位審稿人中有166位(占比80.19%)接受開放評議形式,且接受程度與審稿人職稱呈顯著負相關(guān),表現(xiàn)為審稿人職稱越低,越傾向于接受開放評議方式。這為《西北農(nóng)林科技大學學報(自然科學版)》進行開放評議奠定了基礎(chǔ),但由于國內(nèi)特殊的人際關(guān)系和生活環(huán)境,采取開放評議尚有諸多困難[12],因此開放評議的具體操作方式將是《西北農(nóng)林科技大學學報(自然科學版)》的探索方向。
高??萍计诳膶徃迦司蛯徃鍞?shù)量而言有一定的細分群體特征,其審稿數(shù)量的分布規(guī)律符合二八定律和長尾理論,且審稿數(shù)量多的審稿人,審稿周期偏短,審稿逾期的概率也較??;結(jié)合相關(guān)問卷調(diào)查結(jié)果,筆者認為應重點維護審稿數(shù)量居前20%的審稿人群體,有意識地拓寬審稿數(shù)量少的“尾部”審稿人范圍,采取不同措施更新審稿人數(shù)據(jù)庫,對審稿質(zhì)量進行綜合評價,并探索開放評議方式,可為優(yōu)化審稿人隊伍,提高審稿和辦刊質(zhì)量提供保障。
致謝感謝勤云工作人員在獲取數(shù)據(jù)過程中提供的支持與幫助。