董琳琳 謝翠萍
摘要:信息技術的發(fā)展使得人們的生活和工作發(fā)生了巨大的改變,其不僅為文明社會向信息時代的發(fā)展提供了推動力,還為工商管理工作的開展指明了方向。
關鍵詞:工商管理 信息化發(fā)展 應對措施
一、推動工商管理信息化發(fā)展的重點內容
為了保證我國經濟與技術發(fā)展可以同時進行,就需要不斷加強經濟領域內各行業(yè)信息化發(fā)展的效率。工商管理機關事業(yè)單位也不例外,其作為我國企業(yè)的重要管理部門,對經濟的發(fā)展有著重要的影響,所以在開展工商管理工作時。一定要確保其有序性,只有這樣才能更好的進行管控,提升企業(yè)的發(fā)展速度。信息化在工商管理中的優(yōu)勢主要體現在三個方面:一是提高工商管理的質量和效率。二是幫助企業(yè)更好的進行管理團隊的建設。三是合理的解決工商管理工作中內容繁雜、工作量大的問題。對于完善管理的水平有著重要的作用。
二、工程管理信息化發(fā)展中存在的問題
1.信息化發(fā)展寬度與層級之間的矛盾:
2.工商管理信息化發(fā)展中。缺乏明確的管理制度和較強的管理力度。這種情況導致工商管理機關事業(yè)單位信息化發(fā)展無法順利進行。且在管理過程中,由于人們專業(yè)思想意識較差.使得管理工作出現諸多違規(guī)現象,而一旦管理力度松懈,不但會降低管理的水平,還會導致工作人員積極性的下降,久而久之。工作人員就會養(yǎng)成懶散的工作狀態(tài)。降低各項工作開展的效率。
3.在工商管理信息化發(fā)展過程中。管理方法存在不科學不合理性。這也是阻礙工商管理機關事業(yè)單位信息化發(fā)展的決定性因素。在管理過程中。如果無法做到管理方式的合理性、科學性,將會導致發(fā)展過程中,很多突發(fā)情況以及問題不能進行及時的解決,這不僅會降低工商管理的水平和效率。還會對工程管理形象的樹立構成嚴重的威脅。
三、工商管理信息化發(fā)展的主要對策
(一)加快信息化設備的更新速度。為工商管理發(fā)展提供依據
信息化設備的更新是工商管理機關事業(yè)單位信息化發(fā)展的基礎。只有確保信息化管理設備的先進性。才能保證工商管理部門工作、會議召開以及培訓工作的正常開展,進而提高工商管理的效果和質量。在信息化設備更新過程中。其具體的要求主要有:首先,將工商管理和服務這兩個結構的信息化設備實行同時更新工作。只有保證設備的先進性,才能更好的開展工商管理和服務工作,在加快工作效率的基礎上,為工商管理機關事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展提供有利條件:其次。利用信息化的存管方式對工商管理信息數據進行保存,該方式的使用可以簡化工商管理復雜的工作流程。只需利用計算機技術便可輕松完成信息數據的收集和處理;最后加強信息數據防護效率,制定合理的防護措施。避免數據的丟失。
(二)加強信息化建設力度
隨著信息化技術的發(fā)展,其功能性也在逐漸的增強。這就對優(yōu)化工商管理機關事業(yè)單位業(yè)務處理水平起到了關鍵性的作用。工商管理信息化發(fā)展已經成為重要趨勢。因此機關事業(yè)單位人員應深化對其重要性的認知程度,科學的開展規(guī)劃和指導工作,進而推動工商管理信息化的全面發(fā)展。另外在實際的管理工作中,工作人員還要從全局的角度考慮事情,整合各種所需資源,合理的利用信息技術提高各部門之間的溝通和交流效率。同時也需注意加強部門之間的協作能力。保證工作任務的完成。
此外。管理人員還應加大對日常工作的研究力度,及時的發(fā)現管理工作中存在的問題和缺陷。并結合工商管理機關事業(yè)單位的日常工作內容、性質以及特點等因素。有針對性地加強信息化建設水平.進而促進工商管理信息化性能的充分發(fā)揮。
(三)建立健全的網絡設施
為了將信息技術與工商管理進行有效的連接,加強網絡設施的建設是十分必要的。網絡設施的合理利用。為工商管理機關事業(yè)單位工作中遠程會議、自動化辦公等模式的實現奠定了堅實的基礎,這對工作效率以及工作質量的提高有著積極的作用。在網絡設施建立時。工商管理部門要先從自身的情況、現有的網絡設施水平以及業(yè)務需求等方面出發(fā)。對網絡設施進行優(yōu)化和升級工作,降低網絡故障產生的幾率,確保工商管理工作的順利開展。
除此之外還要對網絡設施展開定期的養(yǎng)護工作,降低維修成本的支出。之后,定期的升級網絡設施。例如信息安全隔離設備、信息安全防護設備等。同時在升級過程中,也要注意設施的修復工作,該操作可完善信息系統的功效。另外引進先進的入侵檢測系統,充分發(fā)揮網絡安全防御的功能,并且還需維護信息安全性。進而高效的進行信息的搜集和傳遞工作;最后。提升相應設備的綜合使用效率,優(yōu)化工商數據傳輸的多樣性,將設備的功能和作用有效的凸顯出來,以確保工商管理實效性的發(fā)揮。
(四)優(yōu)化和更新部門業(yè)務體系
在工商管理機關事業(yè)單位信息化發(fā)展的過程中。優(yōu)化和更新部門之間的業(yè)務體系同樣關鍵。而且在更新和優(yōu)化過過程中。還應將企業(yè)發(fā)展的情況以及需求作為重點考慮對象,通過科學合理的調整,來增加消費者同工商管理部門之間的聯系和溝通,以更好的實行企業(yè)監(jiān)管工作,為人們提供更為優(yōu)質的服務。
(五)協調工商管理信息化發(fā)展中存在的各種關系
協調發(fā)展中存在的各類管理。是促進工商管理機關事業(yè)單位信息化發(fā)展的首要前提。具體管理內容有:①實現總體發(fā)展建設與部分發(fā)展建設之間的協調關系,保證這兩種關系之間永遠都是相互約束、相互促進的情況:②加強整體應用同總體改善之間的協調關系。保證工商管理信息化發(fā)展的順利進行;③協調好工商業(yè)務同管理部門之間的關系。在工商管理部門的信息化改革和發(fā)展的道路中,應當始終以全局發(fā)展情況作為基礎原則。
在工商管理信息化發(fā)展過程中,企業(yè)必須從自身的發(fā)展情況出發(fā),利用信息技術不斷的進行人才的培養(yǎng)、內容的規(guī)劃。以及網絡設施的構建和系統的優(yōu)化設計等工作,促進工商管理機關事業(yè)單位工作的順利開展,提高管理工作的質量和效率。另外還需要不斷的了解時代發(fā)展的需求。從而完善信息化管理的效果.促進其功能性的充分發(fā)揮。為我國社會的發(fā)展貢獻力量。