姜霞

摘要：隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，對人們的生活產(chǎn)生了巨大的變化。在現(xiàn)在生活中，手機、電腦已經(jīng)成為了生活的基本工具。并且在一些商店都會設(shè)有免費的WIFI供顧客使用。隨著社會的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)遍及人們所有的生活活動中。比如：飲食、購票等。而在一些事業(yè)單位已經(jīng)開始了網(wǎng)上報銷。這個決策使得員工在進行報銷時更加的便利。但是其中還是存在著許多問題。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 財務(wù) 網(wǎng)上報銷

一、傳統(tǒng)與網(wǎng)上報銷的差異性

隨著計算機技術(shù)的發(fā)展。在一些事業(yè)單位開始實行網(wǎng)上報銷的模式。這帶給人們極大的便利?，F(xiàn)在網(wǎng)上報銷的模式和傳統(tǒng)的報銷模式相比存在著許多的差異。在傳統(tǒng)的報銷模式是純手工的報銷模式。需要報銷人員預(yù)先填好紙質(zhì)單據(jù)，并且相應(yīng)權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)分別在單據(jù)上進行逐級審批。最終將審批后的單據(jù)交給財務(wù)報銷。整個過程浪費了大量的時間，消耗了大量的人力和物力。并且員工在找領(lǐng)導(dǎo)進行審批時。很多時候會審批不通過或者被延長。而網(wǎng)上報銷則免去了這些步驟。員工只需要交自己的信息按照網(wǎng)絡(luò)上的流程進行填寫。然后網(wǎng)絡(luò)設(shè)備會根據(jù)員工的信息和原先設(shè)定的程序進行匹配。這種方式具有很高的效率也沒有傳統(tǒng)方式的那些問題。因此網(wǎng)絡(luò)報銷方式被一些企業(yè)積極地使用。網(wǎng)絡(luò)報銷和傳統(tǒng)的報銷方式相比主要在是報銷的流程效率、審批方式、預(yù)算控制出現(xiàn)的問題等方面存在著差異。

（一）報銷流程效率的差異。傳統(tǒng)的報銷方式的一般步驟是先手工填寫表格。再讓相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行審批和簽字，最后再到財務(wù)進行報銷。整個過程需要經(jīng)過多人參與。而且要求不能夠出錯。對員工的要求高。并且工作的效率較低。而網(wǎng)絡(luò)報銷只需要員工在公司的網(wǎng)頁上找到需要的表格進行填寫。這個過程不需要受到時間和地點的限制。并且領(lǐng)導(dǎo)可以隨時的進行網(wǎng)上審批。整個過程不需要花費太多的時間。提高了工作地效率。同時也減少了報銷人員和財務(wù)人員的重復(fù)工作量。

（二）審批方式的差異。傳統(tǒng)的報銷方式在進行審批時。需要先將資料進行整理后，再交給各級領(lǐng)導(dǎo)的審核和批準(zhǔn)。在進行整個過程時需要尋找領(lǐng)導(dǎo)工作量不多的情況下進行。而網(wǎng)上報銷在進行審批時，領(lǐng)導(dǎo)可以在網(wǎng)上根據(jù)相關(guān)的文字、影像資料以及其他領(lǐng)導(dǎo)的意見進行審批。并且審批的時間和地點可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的實際情況而定。這樣從一定程度上提高了工作的效率，也使得審核具有公平性。

（三）預(yù)算控制效果差異

在傳統(tǒng)的報銷模式中，在預(yù)算控制效果方面較差。主要原因有兩個方面。一方面是領(lǐng)導(dǎo)無法審批事項中所牽扯的實時預(yù)算執(zhí)行狀況。從而出現(xiàn)通過不符合審批事項的情況，因此在傳統(tǒng)的報銷模式中經(jīng)常出現(xiàn)超出預(yù)算。另一方面是傳統(tǒng)報銷方式在進行審批時。無法實現(xiàn)內(nèi)部控制。與其有關(guān)的工作人員的進行填寫資料時，會出現(xiàn)失誤或者隨意的更改報銷人的資料。使得報銷人在最終審核時，無法滿足要求而無法通過，甚至?xí)霈F(xiàn)更換報銷人的信息。使得不滿足條件的員工能夠?qū)徍顺晒?從而超出公司的預(yù)算。而在網(wǎng)上報銷.其他的工作人員無法對信息進行更改，這也使得不會出現(xiàn)誤報錯報的現(xiàn)象。從而避免了超出公司的預(yù)算資金的情況。同時也避免了領(lǐng)導(dǎo)者在進行審批時，因不了解其他相關(guān)的信息，而出現(xiàn)的超出預(yù)算的情況。因為在網(wǎng)絡(luò)報銷地方式中，如果出現(xiàn)審核過多，而超出預(yù)算，會出現(xiàn)提醒并鎖定審批流程無法操作。這樣可以有效的幫助領(lǐng)導(dǎo)和員工了解是否出現(xiàn)超出預(yù)計的現(xiàn)象。從而避免了因超出預(yù)支而造成工作人員浪費時間和精力的現(xiàn)象。

二、網(wǎng)上報銷出現(xiàn)的問題

網(wǎng)上報銷地方式提高了工作的效率。增強了公平性，同時也預(yù)防了預(yù)算的超出。但是網(wǎng)絡(luò)報銷本身還存在問題。主要是由于現(xiàn)在網(wǎng)上安全還無法保證。隨著技術(shù)的發(fā)展，新型防火墻出現(xiàn)，這些防火墻與以前的相比更具安全性。但是隨著防火墻的出現(xiàn)。解除防火程序也相應(yīng)出現(xiàn)。這也導(dǎo)致了在一些公司企業(yè)的網(wǎng)站沒有完全安全性。仍然會出現(xiàn)傳統(tǒng)模式中存在的問題。只是降低了問題出現(xiàn)的概率。另外網(wǎng)上報銷方式不能滿足所有的業(yè)務(wù)類型。由于受到技術(shù)的限制，現(xiàn)階段只有一些特殊的業(yè)務(wù)可以實現(xiàn)網(wǎng)上報銷。其次是事業(yè)單位目前的財務(wù)報銷普遍使用傳統(tǒng)的人工模式。由于網(wǎng)上報銷的宣傳做的不到位。使得部分人還是傾向于傳統(tǒng)的報銷方式。這也造成了資源的浪費。

三、事業(yè)單位網(wǎng)上報銷的建議

（一）網(wǎng)上報銷系統(tǒng)集成化建設(shè)?，F(xiàn)在的報銷系統(tǒng)是單一存在的。而真正意義上的網(wǎng)上報銷應(yīng)該與財務(wù)系統(tǒng)和辦公室系統(tǒng)形成完整的一體化的系統(tǒng)。只有將財務(wù)系統(tǒng)。辦公室系統(tǒng)，資料采購系統(tǒng)相統(tǒng)一，才能使得網(wǎng)上報銷模式實現(xiàn)其原有的優(yōu)勢。

（二）開展網(wǎng)上報銷宣傳工作。在現(xiàn)階段，公司的報銷模式是傳統(tǒng)的人工模式和網(wǎng)上報銷模式并用。主要原因是公司的宣傳不到位，使得部分員工還是比較傾向傳統(tǒng)的人工報銷模式。最終導(dǎo)致浪費了大量的人力。只有加強宣傳力度。使得網(wǎng)上報銷地方式更加深入人心.才能減輕員工對于網(wǎng)上報銷的厭煩。而加強宣傳的方式是召開網(wǎng)上報銷培訓(xùn)會，讓員工了解使用的方法。

（三）完善網(wǎng)上報銷簽批程序?，F(xiàn)在很多的企業(yè)在實行網(wǎng)上報銷時。只停留在在網(wǎng)上填寫信息單據(jù)。電子簽批程序并沒有啟動。一般情況下。是由員工將填好的單據(jù)打印出來，再經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)進行審批。這種半自動半人工的模式.使得傳統(tǒng)模式的問題仍然出現(xiàn)。因此要想實現(xiàn)真正的網(wǎng)上報銷，就需要事業(yè)單位將網(wǎng)上報銷系統(tǒng)和辦公室系統(tǒng)化融合起來。實現(xiàn)電子簽批。同時還要提高計算機設(shè)備的配置。提高系統(tǒng)的安全性。

總結(jié)：隨著計算技術(shù)的發(fā)展，事業(yè)單位實行網(wǎng)上報銷模式越來越普遍。同時也受到的許多員工的接納。但是由于現(xiàn)代的網(wǎng)上報銷系統(tǒng)還存在許多問題，使得在許多的企業(yè)內(nèi)并沒有實現(xiàn)真正意義上的網(wǎng)上報銷。因此這需要我們的共同努力，不僅要提高計算機技術(shù)。還要加強公司各系統(tǒng)之間的聯(lián)系。當(dāng)然最重要的是進行積極的宣傳。相信不久的將來，一定會廣泛的使用實現(xiàn)網(wǎng)上報銷模式。