時會林

今年上半年，在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)和親切關(guān)懷下，全處同志認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實十九大和丁薛祥同志的講話精神，緊緊圍繞局（館）中心工作和工作要點，按照“常規(guī)工作打基礎(chǔ)、重點工作求突破、特色工作出亮點”的思路，腳踏實地 ，積極作為，竭心盡力做好各項工作，取得了一定成績?，F(xiàn)從四個方面簡要匯報如下：

一、上半年工作總結(jié)

（一）檔案信息化工作有序開展

鑒于原有檔案信息管理系統(tǒng)存在的數(shù)據(jù)來源復(fù)雜、數(shù)據(jù)重復(fù)、格式不規(guī)范、數(shù)據(jù)底數(shù)不清等問題，針對性地開展檔案系統(tǒng)升級工作，科學(xué)規(guī)范管理檔案資源庫。系統(tǒng)升級工作不僅關(guān)系到我館數(shù)字檔案資源的科學(xué)管理，其系統(tǒng)功能和數(shù)據(jù)資源直接影響今年國家局對我館開展的業(yè)務(wù)評價工作。我們在反復(fù)討論的基礎(chǔ)上制定檔案系統(tǒng)升級及電子檔案資源庫建設(shè)《方案》，第一時間抓緊實施，技術(shù)人員全程跟班作業(yè)，及時解決項目實施過程中遇到的問題，推進項目順利進行。目前，已完成數(shù)據(jù)備份工作，備份數(shù)據(jù)約4.24T，現(xiàn)正在合并數(shù)據(jù)庫，力爭8月底前完成主體工程，為我館10月份開展的檔案館業(yè)務(wù)評價工作奠定基礎(chǔ)。傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化及電子文件歸檔與管理工作，由于需要走招投標(biāo)程序的特殊情況，且手續(xù)非常復(fù)雜，客觀上推遲了項目實施時間?，F(xiàn)已完成上半年掃描任務(wù)（10萬余畫幅），為確保完成110萬的年度任務(wù)奠定了基礎(chǔ)。按照省軟件辦的要求，對我局（館）正版化情況逐一進行核查，找出問題，提出整改措施，擬報局領(lǐng)導(dǎo)審示。此外，按省統(tǒng)一部署和有關(guān)單位的要求，完成相關(guān)情況的報告及反饋工作。

（二）我局黨政機關(guān)電子公文安全可靠應(yīng)用試點工作有序推進

此項工作是中辦、國辦牽頭部署的一項全國性重點工程。我省確定我局和省委辦公廳、省政府辦公廳一道成為全省試點單位。主要任務(wù)是建設(shè)河北省檔案局（館）電子公文處理系統(tǒng)、河北省電子公文檔案管理中心及與省級業(yè)務(wù)信息和電子文件交換系統(tǒng)對接，為電子公文檔案信息系統(tǒng)安全可靠保管積累經(jīng)驗、先行先試。按中辦和省內(nèi)網(wǎng)辦統(tǒng)一部署，今年上半年開始啟動，明年完成主體任務(wù)，時間緊任務(wù)重。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視，重新調(diào)整了我局試點工作領(lǐng)導(dǎo)小組，增強了技術(shù)力量。局務(wù)會多次聽取專項匯報，耿局長靠前指揮、精心指導(dǎo)，與我們一道同項目方案編制單位面對面研究技術(shù)細(xì)節(jié)和預(yù)算，局領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持為工作順利推進提供了強有力的保障。我們主動加強與省內(nèi)網(wǎng)辦溝通聯(lián)系，及時了解試點工作安排部署情況，就我局兩院辦公及網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀、功能需求等與方案編制單位、省內(nèi)網(wǎng)辦、省保密局等反復(fù)深入探討，做了大量艱苦細(xì)致的工作，按時完成了《實施方案》和《保密方案》的修改完善和上報工作。

（三）重點檔案的保護與開發(fā)項目工作穩(wěn)步推進

2018年，國家局批復(fù)下達(dá)我省8個館的重點檔案目錄體系建設(shè)和2個開發(fā)項目，獲批專項資金170萬元。為做好2019年項目申報工作，先后兩次印發(fā)通知，組織各市縣提前做好項目申報準(zhǔn)備和項目儲備庫的申報；同時加大督導(dǎo)力度，要求各市縣核查國家重點檔案保護與開發(fā)工作有關(guān)情況，為下步開展對國家重點檔案數(shù)量和項目實施情況的審核工作奠定基礎(chǔ)。

（四）重點檔案修復(fù)、仿真復(fù)制工作繼續(xù)開展

修復(fù)工作主要配合數(shù)字化掃描開展，目前，工作進展順利，計劃年底完成6000頁修復(fù)任務(wù)。圍繞局館重點工作和實際需要，積極開展檔案修復(fù)和仿真復(fù)制工作。為征集開發(fā)處出版《河北地區(qū)干部南下檔案選編》修復(fù)破損檔案52頁，為老干部處字畫裝裱15幅，為辦公室拍攝微視頻提供了素材。在一人多崗的情況下，購置仿真復(fù)制設(shè)備到位后，及時進行了安裝調(diào)試，為今后工作奠定基礎(chǔ)。

（五）檔案科研工作扎實推進

召開河北省檔案局2018年度檔案科研立項評審會，組織專家對全省擬立項科技項目進行評審，印發(fā)《關(guān)于下達(dá)2018年度河北省檔案局科技立項項目的通知》， 2018年，河北省檔案局科技項目立項13項，申報國家項目4項，申報國家獎勵項目1項，組織科研項目結(jié)題7項。

（六）省檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價相關(guān)工作初見成效

迎評工作是今年我局館的一項重點任務(wù)，由我處牽頭或單獨負(fù)責(zé)的工作計16項，占全館評價任務(wù)的六分之一，對此，我處高度重視，在做好本處工作的同時，積極響應(yīng)局迎評領(lǐng)導(dǎo)小組的號召，參與突擊月加班工作，全力以赴做好迎評工作。多次召開會議研究部署，以期達(dá)到最佳效果。一是按要求完成處室自評；二是對照標(biāo)準(zhǔn)逐項梳理，細(xì)化工作任務(wù)，明確完成時限，分解具體責(zé)任人；三是收集各項目佐證材料，現(xiàn)已基本收集齊全，正在進行審核修改。工作中，我們收集、完善和重新補充材料計46種，其中補充《數(shù)字化掃描數(shù)據(jù)管理制度》和《機房管理制度》，完整補充2013-2017年相關(guān)工作記錄（《數(shù)據(jù)備份登記》《服務(wù)器機房日常檢查表》《數(shù)字化場所安全檢查登記表》《數(shù)字化外包公司工作人員登記表》《數(shù)字化工作上崗培訓(xùn)記錄》《數(shù)字化校對記錄》和《數(shù)字化設(shè)備安全檢查登記》等）計7種，不僅工作量大，且必須保證補充的記錄與其他環(huán)節(jié)的工作記錄相一致，增加了工作難度；同時，按照評價標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合實地考察的要求，將數(shù)字化工作場所按功能分區(qū)域設(shè)置，我處與相關(guān)處室配合，完成十余間業(yè)務(wù)用房的清理、維修維護任務(wù)，對多年的破舊設(shè)備全部進行清理，對裱糊室等業(yè)務(wù)技術(shù)用房進行清理和打掃，粉刷后的房間面貌煥然一新，為迎評工作的順利進行提供了物質(zhì)保障，更為今后工作奠定了基礎(chǔ)。

（七）加強局館機房與設(shè)備的維運及母片庫的日常管理工作

強化對機房和母片庫的巡查力度，及時消除危及機房與設(shè)備安全隱患，更新ups電源，完成新服務(wù)器的上架安裝及空調(diào)移機，保證了機房設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)與安全。對原有設(shè)備進行清理、核對和登記，完成設(shè)備移交，列出舊縮微設(shè)備報廢清單報局領(lǐng)導(dǎo)待處置。

以上是我處上半年的工作情況，在這里衷心感謝局黨組對我處工作的極大關(guān)注與厚愛，特別是主管局長的率先垂范，親力親為，付出了許多許多。感謝張根凱處長下鄉(xiāng)扶貧攻堅，依然牽掛著處里的工作。感謝處班子成員主動擔(dān)當(dāng)、通力合作和忘我工作的精神以及全處同志們的盡職盡責(zé)、付出的辛勤努力。

二、開展糾“四風(fēng)”和作風(fēng)紀(jì)律專項整治情況

按照局機關(guān)黨委統(tǒng)一部署，我處積極開展糾“四風(fēng)”和作風(fēng)紀(jì)律專項整治工作及主題黨日活動，多次召開會議集中學(xué)習(xí)，認(rèn)真查找梳理存在的問題，分析產(chǎn)生問題的原因，制定整改措施，嚴(yán)格抓好落實，使同志們的思想得到進一步凈化，能力得到進一步提高，作風(fēng)得到進一步改善，行為得到進一步規(guī)范。全處同志精神面貌大改觀，克服情緒化，增強事業(yè)心和責(zé)任感，做到思想自覺、政治自覺、行動自覺。勇于擔(dān)當(dāng)，積極作為，嚴(yán)守紀(jì)律講規(guī)矩，齊心協(xié)力比貢獻(xiàn)，這次大規(guī)模的清理房間和大量補充測評材料，用實際行動充分展示了我處良好的精神狀態(tài)和無私奉獻(xiàn)的高尚情操。

三、下半年工作思路

下半年，我們將按照局黨組的部署，緊緊圍繞全省和局館檔案工作發(fā)展大局，深入學(xué)習(xí)貫徹落實十九大和丁薛祥同志的講話精神，凝心聚力，拼搏進取，奮力推進檔案各項工作，確保全年目標(biāo)任務(wù)的順利完成。

一是加強信息化建設(shè)，努力提升檔案信息化管理水平。繼續(xù)做好檔案系統(tǒng)升級及電子檔案資源庫建設(shè)，構(gòu)建館藏電子檔案分類方案，年底前全面建成電子檔案總庫、檔案利用庫、數(shù)字化庫和專題檔案庫。扎實做好數(shù)字化掃描工作，年底完成110萬幅數(shù)字化掃描任務(wù)。按要求繼續(xù)推進正版化、互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)等相關(guān)工作。

二是按中央和省內(nèi)網(wǎng)辦統(tǒng)一部署，大力推進全省黨政機關(guān)電子公文安全可靠應(yīng)用試點工作，配合相關(guān)部門做好我局方案論證、申請預(yù)算、項目招投標(biāo)、項目建設(shè)等工作。

三是加大科研工作力度，督促各市努力提升科研工作水平，爭取早日實現(xiàn)突破。

四是繼續(xù)做好重點檔案的保護與開發(fā)項目的組織申報、督導(dǎo)工作，重點對承德市、邢臺市及有關(guān)縣進行督導(dǎo)。

五是繼續(xù)做好檔案搶救保護工作。年底完成修復(fù)檔案6000頁。圍繞中心和實際需要，繼續(xù)做好仿真復(fù)制工作。

六是全力以赴做好省檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價相關(guān)工作，力爭在我局現(xiàn)有條件下，取得更好成績。

七是繼續(xù)做好局館機房與設(shè)備的維運及母片庫的日常管理工作，保證機器設(shè)備的暢通、安全運行和縮微膠片的絕對安全。