廖卿
【摘要】面對國內越來越嚴峻的控煙形勢、市場化取向改革的潛在風險、國外煙草的競爭,和自身高庫存的制約。降本增效應成為煙草行業(yè)轉型升級,在理性控煙范圍內保障國家稅利穩(wěn)定的重要目標。本文分析了煙草行業(yè)降本增效的重要性和降本增效的一些工作思路。
【關鍵詞】煙草行業(yè) 降本增效 作思路
近年來,由于煙草行業(yè)面臨卷煙提稅順價、控煙過激等壓力,存在增長速度回落、工商庫存處于高位、結構提升空間變窄,以及地區(qū)之間、企業(yè)之間、品牌之間發(fā)展不平衡、假煙制售卷煙走私等問題。面對新形勢,降本增效也是與提高煙草業(yè)競爭力和可持續(xù)發(fā)展密切相關的重要大事,必須認真規(guī)劃、高度重視。面對成本上升和盈利艱難日益突出的問題,降本增效對企業(yè)來說已經(jīng)成為一項非常重要的任務。
一、煙草行業(yè)降本增效的重要性分析
2017年度,煙草行業(yè)上交稅利11145.1億元,同比增加349.32億元,增長3.24%,無可否認,煙草為宏觀經(jīng)濟大局、國家財政增收做出了重要貢獻。在稅利總額高位增長的背后:近年來煙草行業(yè)長時間面臨宏觀經(jīng)濟下行、卷煙提稅順價、控煙過激三大壓力,被迫直面增長速度回落、工商庫存增加、結構空間變窄、需求拐點逼近四大難題的嚴峻形勢,稅利增長不是想當然的天上掉餡餅,離不開對廣大煙草人尤其一線員工長期的白加黑,離不開廣大煙農努力的增產創(chuàng)收,離不開廣大零售客戶持續(xù)的起早貪黑。在新形勢下,煙草行業(yè)如果僅僅依靠舊發(fā)展模式的延伸,是難以保障行業(yè)的健康發(fā)展,和國家稅利增長的。
二、降本增效工作思路要點
近年來,通過基層單位的質量管理體系、標準化管理、單位創(chuàng)優(yōu)活動、管理創(chuàng)一流、精益管理等工作,有效的提高了企業(yè)的管理水平,很多職工提出的建議、發(fā)明也切實降低了成本,提高了效率,為降本增效內功奠定了堅實的基礎。然而,在降本增效工作方面,行業(yè)單位還普遍存在觀念薄弱、目標定位不夠、源頭控制不嚴、流程優(yōu)化不深、流程管理不完善等問題,導致了巨大的費用增長壓力,影響提高效率。只有深入開展各項工作,采取有效措施,才能有效提高企業(yè)管理水平,不斷降本增效。在具體實施中,應注意以下幾個要點:
(一)降本增效應重視戰(zhàn)略規(guī)劃和計劃管理
戰(zhàn)略失誤不可彌補,必須重視戰(zhàn)略管理。加強改革頂層設計是現(xiàn)階段推進市場化取向改革的重要路徑,行業(yè)自上而下地對改革進行整體規(guī)劃和布局十分重要。在加強頂層設計的同時,也應給各基層單位留出合理的空間和彈性,鼓勵基層單位在頂層設計的大框架下積極開展改革試驗和探索,為創(chuàng)新、試錯和糾偏留出回旋余地。根據(jù)原料、生產力情況研究合理完善煙葉、卷煙產業(yè)布局。研究先進管理經(jīng)驗,前沿科技發(fā)展趨勢和市場需求。例如:謹慎投資、嚴格控制規(guī)模、加強管理,避免重復建設、產能過剩、投資超批復等問題;要加強新產品開發(fā)管理,優(yōu)化產品和原材料的使用等系統(tǒng)化設計,提高匹配度。
(二)降本增效應改變工作作風,加強績效考核
降本增效不是搞形式,每季度交幾張報表。而應是深入人心的宣傳。深化廉政教育,筑牢廉政思想防線。需要加大治庸治懶力度,轉變機關作風,提高辦事效率。推動黨建工作與業(yè)務工作深度融合,充分利用好“一周一學”平臺,堅持用黨的十九大精神武裝頭腦,指導實踐,推動工作。杜絕大鍋飯思維,樹立降本增效思想,減少費用開支隨意性,開源節(jié)流,杜絕浪費。建立明確有效的考核管理體系,確保重點突出,全面覆蓋、明確職責和清晰目標,實現(xiàn)降本增效,人人有責;加強動態(tài)跟蹤檢查,加強降本增效成本的監(jiān)測和分析,及時考核,及時糾正措施,確保目標進度;
(三)降本增效注重成本分析
就像治病一樣,降本增效應首先摸查病情、對癥下藥。降本增效需要深入分析財務報表和企業(yè)運行成本。要做好成本控制,合理優(yōu)化物資、服務采購成本和人力資源成本。瞄準標桿、查找短板、自我診斷、專項提升。加強費用控制,以財務指標考核為導向,杜絕不合理支出盡量減少不必要的開支,為企業(yè)增收節(jié)支、提高經(jīng)濟效益把好關。做好組織設計和三定工作,盡可能實行扁平化管理,明確崗位、職責、編制,降低人員層級,減少管理困難,節(jié)省人力成本。加強預算管理,做好現(xiàn)金流管控,加強應收款項的回收,提高年度、月度預算管理能力,重點把控煙葉收購期現(xiàn)金流。做好資產管理工作,進行資產盤點清查,嚴格資產購置程序,未報廢資產的不得重復購置;未有預算批復的不得購置;加大對未到期資產處置的審核制度,落實資產責任制,提高資產的整體利用效率,優(yōu)化資產結構。做好安全管理,減少安全事故,通過減少損失或零損失,達到降本增效。
(四)降本增效應注意創(chuàng)新優(yōu)化,精益管理
精益管理可以為企業(yè)創(chuàng)造更大的利益。優(yōu)化過程可以減少人力、物力的浪費,實現(xiàn)降本增效。工作流程的設計和優(yōu)化應該從消費者和零售戶的角度出發(fā),而不是從業(yè)務部門或職能部門的角度出發(fā)。要打破部門的障礙,減少層級、部門,突出過程操作性實用性和簡單性,消除不必要的環(huán)節(jié)和過程,以實現(xiàn)企業(yè)的高效運作。通過技術創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、QC質量控制小組活動和合理化建議等多項精益改進活動,反復開展項目改進活動,不斷優(yōu)化每項工作,鏈接和過程逐漸減少,以消除所有浪費。例如:拍攝降本增效示范小短片;以QC課題成果為抓手,推進隊伍建設新模式;以“互聯(lián)網(wǎng)+寄遞業(yè)”監(jiān)管為引導,探索工作新方向。
(五)降本增效要減少冗余工作
各項材料要求要走網(wǎng)上系統(tǒng),紙質資料又得做一套。重復性的冗余工作占用了基層太多的寶貴時間。“上面千條線,下面一根針”,提升基層效率,需要減少冗余工作,對重點工作作出合理的劃分。通過崗位價值分析,合理分配績效考核指標,改善考核體系,減少與生產無關的內部消耗。積極推進信息系統(tǒng)建設,改善信息系統(tǒng)的可操作性,真正實現(xiàn)無紙化辦公。強調關鍵環(huán)節(jié)管理,在把控重點的同時,適當減輕基層負荷。
(六)降本不能忽視人才隊伍培養(yǎng)
人才是企業(yè)的核心,制度再好也要靠人來落實。應注意保障人才的基本待遇和發(fā)展環(huán)境,應注意人才的培養(yǎng)。通過推廣煙草行業(yè)網(wǎng)絡教育平臺、內訓師培訓等多種渠道,優(yōu)化提質人力資源。在當今社會,如果不重視人才的培養(yǎng),很容易面臨人才荒的問題。同時企業(yè)文化建設是一項系統(tǒng)工程,對企業(yè)具有重要意義。倡導文化第一,引導員工牢固樹立“管理就是生產力、節(jié)約就是生產力”的觀念,提高成本控制意識:樹立全員降本增效意識,使每個員工明確開展降本增效的目標要求、方法步驟。要以人為本,培養(yǎng)員工降本增效的主人翁意識,進行變革。從叮要我降本增效”變?yōu)椤拔乙当驹鲂А保纬闪顺浞謪⑴c的良好氛圍。
(七)增效要注意品牌培育、煙葉質量提升和科技創(chuàng)新
打鐵還要自身硬。從市場的角度來看,工業(yè)有好的品牌,才有好的銷路,商業(yè)煙區(qū)有好的煙葉品質,也才有相對多的工業(yè)訂單。營銷上要注意品牌培育和銷售規(guī)劃,樹立大品牌,發(fā)揮優(yōu)質客戶的帶頭作用做好網(wǎng)建,要進一步加強對消費者的研究、建設消費者數(shù)據(jù)庫,以把握好卷煙產銷節(jié)奏。煙葉管理上要抓好煙葉計劃合同管理,持續(xù)進行種植區(qū)域優(yōu)化。做好煙農隊伍和煙葉隊伍優(yōu)化工作,做好關鍵技術落實,保障煙葉綠色安全,通過煙葉現(xiàn)場培訓促進區(qū)域交流提升,結合鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略,發(fā)展現(xiàn)代農業(yè),創(chuàng)新煙葉生產組織模式,以提高機械化水平和生產效率??蒲兴ρ芯扛咝录夹g,通過科技創(chuàng)新,減少煙草危害,創(chuàng)造新型品種,長遠來看,科技也是可能改變行業(yè)發(fā)展趨勢的重大因素。
三、結語
降本增效是一項長期工作。從行業(yè)發(fā)展的角度上看,必須充分重視降本增效,積極發(fā)揚創(chuàng)新意識。不斷探索、完善創(chuàng)新管理機制,形成全員、全過程的降本增效工作體系,以加快產業(yè)結構的優(yōu)化升級,打好國有企業(yè)降本增效攻堅戰(zhàn),促進行業(yè)健康的發(fā)展。
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