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        高職院校內(nèi)部管理干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果運用的創(chuàng)新研究

        2018-11-25 12:17:33
        商業(yè)會計 2018年5期
        關(guān)鍵詞:部門責(zé)任干部

        (浙江經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院浙江杭州310018)

        經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果作為內(nèi)部管理干部的業(yè)績考核、監(jiān)督評價、任免、獎懲、責(zé)任追究、評價廉政紀(jì)律的依據(jù),對規(guī)范高職院校領(lǐng)導(dǎo)干部的內(nèi)部管理、及時發(fā)現(xiàn)問題、排查廉政風(fēng)險、促進(jìn)依法治校等具有十分重要的意義。

        一、高職院校內(nèi)管干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果運用存在的問題

        (一)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計質(zhì)量不高

        經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果得到充分運用的前提是要保證審計質(zhì)量過硬。如果審計質(zhì)量無法保證,無法真實地反映客觀的情況,查找不出確實存在的經(jīng)濟(jì)責(zé)任問題,那么審計結(jié)果的充分運用也就無從談起。目前很多審計報告存在評價模糊、避重就輕、發(fā)現(xiàn)問題不全、責(zé)任界定不明確、審計建議缺乏實踐性等問題。比如,審計評價中過于強調(diào)被審計對象的優(yōu)秀業(yè)績,在描述其他方面時則會采用 “基本規(guī)范”“大致符合”等詞語籠統(tǒng)的概括。這樣的審計結(jié)果,既發(fā)揮不了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計真正的作用,浪費人力物力,也不可能得到組織、人事相關(guān)部門以及黨政領(lǐng)導(dǎo)的重視。

        (二)審計結(jié)果的運用主體單一

        對于某一被審計對象的審計,大多時候?qū)徲嫿Y(jié)果都是針對該被審計對象和其所在部門的,并沒有將審計結(jié)果運用到相關(guān)的其他部門,或者并沒有得到其他部門的重視;對于審計發(fā)現(xiàn)的問題大多只是針對被審計對象所在部門提出整改建議,或者對相關(guān)的其他部門提出了整改建議但沒有得到充分的重視;沒有從學(xué)校這個整體的角度去思考審計結(jié)果的運用問題。

        (三)審計結(jié)果公示流于形式,監(jiān)督力度不夠

        當(dāng)前,審計結(jié)果的公示日益受到重視,但是大多流于形式。很多審計結(jié)果雖然通過網(wǎng)絡(luò)、公告欄、OA系統(tǒng)進(jìn)行了公示,也能看到被審計的對象、存在的問題,但是問題揭示的程度,責(zé)任的劃分,哪些責(zé)任部門需要進(jìn)行整改,整改的進(jìn)度、力度和效果如何,很多公示材料中并沒有體現(xiàn)。同時,外部群眾監(jiān)督、輿論監(jiān)督不足,很可能導(dǎo)致需要整改的部門在進(jìn)行整改時敷衍了事,使經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計在群眾中的權(quán)威性和可信度大打折扣。

        (四)審計結(jié)果運用的機制不完善

        經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果的運用不僅僅是審計部門的工作,組織部門、人事部門、紀(jì)檢部門、被審計對象及其他相關(guān)的職能部門也應(yīng)將此作為一項重要的工作。比如,在審計結(jié)果運用的過程中,只有這些部門相互合作,強調(diào)審計結(jié)果運用的重要性,并發(fā)揮各自的職能,采取必要的措施,構(gòu)建一個聯(lián)動的機制,才能確保審計結(jié)果真正地被運用起來。

        (五)審計結(jié)果運用的后續(xù)工作缺乏可操作性

        目前,對于審計結(jié)果的運用是否恰當(dāng)、如何運用、運用的程度如何等并沒有明確的標(biāo)準(zhǔn)。比如,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的結(jié)果可以作為領(lǐng)導(dǎo)干部任免、考察其工作業(yè)績的依據(jù),但是如何參考這一結(jié)果,并沒有明確的規(guī)定,使得審計結(jié)果在運用的過程中缺乏可操作性,困難重重。

        二、高職院校內(nèi)管干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果運用欠缺的原因

        (一)審計人員的數(shù)量及專業(yè)能力不足

        很多學(xué)校因為審計部門沒有足夠的審計人員,所以在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計中,檢查的范圍不夠,搜集的審計證據(jù)不足,有些問題沒有被發(fā)現(xiàn),也就直接降低了審計的質(zhì)量。另一方面,審計人員的專業(yè)能力不足、知識結(jié)構(gòu)不全面,導(dǎo)致可能無法檢查出重點問題,審計報告表述不清,審計評價模棱兩可,責(zé)任劃分不明確,致使審計質(zhì)量不高。

        (二)思想上不夠重視或者存在誤區(qū)

        審計結(jié)果沒有得到充分的運用,很大一部分原因是學(xué)校管理層以及相關(guān)職能部門的不重視。很多學(xué)校雖然重視開展內(nèi)管干部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,但是都抱著完成任務(wù)的心態(tài),對于后續(xù)審計結(jié)果的運用并不重視,存在“審”與“用”脫節(jié)的問題。比如,很少有部門會主動去關(guān)注審計結(jié)果的公示并將其妥善地運用到職能工作中,到最后真正了解審計情況的只有審計部門和被審計部門。再比如,審計結(jié)果的運用主體單一,很多時候就是因為沒有得到足夠的重視,思想上存在誤區(qū),認(rèn)為審計結(jié)果只與被審計對象及其所在部門有關(guān),即使有些問題牽涉到其他職能部門,整改主體也是被審計對象及其所在部門,因此其他部門對于審計結(jié)果根本不重視。內(nèi)部管理干部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計雖然是對內(nèi)部管理干部進(jìn)行審計,但是審計的目的是為了規(guī)范內(nèi)管干部的管理,推進(jìn)學(xué)校的依法治校,所以審計結(jié)果應(yīng)適用于學(xué)校這個整體,審計建議也不應(yīng)只是局限于被審計對象及其所在部門。

        (三)協(xié)調(diào)和聯(lián)動機制不完善

        審計結(jié)果沒有被充分運用的原因之一是審計聯(lián)席會議成員之間、相關(guān)的部門之間沒有建立聯(lián)動機制和互相反饋信息的機制,單個部門運用審計結(jié)果時無法操作。比如,將審計結(jié)果運用于對領(lǐng)導(dǎo)干部的評價考核、獎懲任免等就需要人事部門、組織部門協(xié)商具體的操作方法,并及時溝通協(xié)調(diào)。如果相關(guān)的部門不能聯(lián)手合作,那么審計結(jié)果的運用也就無法真正落到實處。

        (四)缺少相關(guān)的具體標(biāo)準(zhǔn)和實施辦法

        審計結(jié)果的運用是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計中一個重要的環(huán)節(jié),但是,多數(shù)高職院校對審計結(jié)果的運用缺乏具體的、細(xì)化的實施辦法,運用的程序、標(biāo)準(zhǔn)、評價指標(biāo)沒有細(xì)化和規(guī)范,缺乏操作性。

        三、深化高職院校內(nèi)管干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果運用的創(chuàng)新措施

        (一)提高認(rèn)識,加強對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的重視

        學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門以及審計部門要不斷加強對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的重視程度,除了關(guān)注“審前”“審中”以外,還要重視審計結(jié)果公示、審計整改、審計結(jié)果運用等一系列后續(xù)工作。分管審計部門的主要行政領(lǐng)導(dǎo)要提高責(zé)任意識,抓好該項工作,從內(nèi)部管理和廉潔自律角度強調(diào)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計及其結(jié)果運用的重要性;要督促相關(guān)部門和人員配合審計工作,充分運用經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的結(jié)果,保證審計部門的獨立性和工作執(zhí)行力,加大對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作的宣傳力度,增強該項工作在群眾心目中的權(quán)威性和公信力。審計結(jié)果運用的相關(guān)部門要樹立正確的認(rèn)識,抱著對學(xué)校負(fù)責(zé)的態(tài)度,結(jié)合部門自身的工作合法合規(guī)地運用審計結(jié)果。審計人員要突出重點,公正獨立地發(fā)表審計意見,提出操作性強的審計建議,重視經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的質(zhì)量和結(jié)果的運用,加強對后續(xù)工作的監(jiān)督和檢查。對于工作中存在的人員、資源不足或是其他問題,審計人員要及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映并解決。

        (二)提高審計人員業(yè)務(wù)素質(zhì),打造優(yōu)秀的審計隊伍

        首先,要提高高職院校內(nèi)審人員的職業(yè)素養(yǎng),在整個經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的過程中始終保持獨立性和公正性,敢于指出審計中發(fā)現(xiàn)的問題,清楚地界定責(zé)任。其次,對于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,高職院校要對審計人員進(jìn)行有針對性的培訓(xùn),培養(yǎng)審計人員全面覆蓋、突出重點的意識,關(guān)注審計過程中的每一個環(huán)節(jié),提高審計人員的專業(yè)能力。再次,審計人員要從高職院校內(nèi)部管理和廉政自律的層面出發(fā),有重點地進(jìn)行審計,有針對性地提出問題,客觀性地發(fā)表審計評價,有預(yù)見性地發(fā)現(xiàn)風(fēng)險,從內(nèi)控、制度、體制等更高層面提出有針對性的審計意見,保證審計質(zhì)量。另外,審計部門也要關(guān)注文化建設(shè),積極宣傳經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,營造“嚴(yán)肅經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,加強審計結(jié)果運用”的氛圍。平時在學(xué)習(xí)財務(wù)、審計相關(guān)知識的同時,對采購流程、資產(chǎn)管理、法律法規(guī)、工程造價等知識也要有所了解。

        (三)引入第三方審計機構(gòu)協(xié)助工作,提升審計質(zhì)量

        針對審計人員數(shù)量不足、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計任務(wù)繁重的難題,高職院校可以采用經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作外包或者引入外部審計機構(gòu),這樣不僅可以緩解審計人員的壓力,擴大審計覆蓋范圍,而且還能提高審計質(zhì)量,有利于審計結(jié)果運用工作的順利進(jìn)行。

        當(dāng)然,內(nèi)審人員對外部審計機構(gòu)的監(jiān)督也不能松懈。如何選擇第三方審計機構(gòu),如何督促其保質(zhì)保量地完成工作,如何發(fā)揮第三方審計機構(gòu)與內(nèi)部審計部門的合力提高工作效率是內(nèi)審人員需要思考的問題。對此,高職院校要根據(jù)自身的實際情況,健全相關(guān)的制度規(guī)范,完善管理的依據(jù),加強監(jiān)督和管理的力度。比如,審計前選擇哪一家外部審計機構(gòu),審計中外部審計機構(gòu)和內(nèi)部審計機構(gòu)各自的職責(zé)范圍,雙方以什么方式進(jìn)行合作,內(nèi)部審計部門如何對其進(jìn)行監(jiān)督管理等,都需要有明確的實施辦法和規(guī)定。

        (四)建立聯(lián)動機制,提高審計績效

        審計結(jié)果公示作為審計結(jié)果運用工作的前提,首先,高職院校應(yīng)完善審計結(jié)果運用方面的制度,增強其帶來的剛性約束,擴大外部監(jiān)督的范圍和審計結(jié)果運用的范圍。除了審計報告和審計意見,也可將審計整改情況和整改進(jìn)度定期地進(jìn)行公示。同時,相關(guān)的部門還可以借鑒審計結(jié)果進(jìn)行自查,及時填補管理漏洞,加強內(nèi)部管理。

        其次,高職院??梢詣?chuàng)建一個進(jìn)行協(xié)調(diào)和聯(lián)動的平臺,比如通過審計聯(lián)席會議,協(xié)調(diào)各部門的工作,定期交流審計中發(fā)現(xiàn)的問題,商議解決的辦法,討論審計結(jié)果的運用情況,制定或修訂制度規(guī)定,通報最終結(jié)果并進(jìn)行評價。比如,組織、人事部門應(yīng)將審計結(jié)果作為領(lǐng)導(dǎo)干部業(yè)績考核、年度評比、選拔任免的依據(jù);紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)結(jié)合審計結(jié)果開展廉政風(fēng)險排查,對于審計發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重問題立案調(diào)查并進(jìn)行追責(zé);財務(wù)部門可以根據(jù)審計結(jié)果完善相關(guān)財務(wù)制度,加強對預(yù)算、資產(chǎn)、專項資金的管理;被審計部門針對審計報告中的問題在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)查,及時整改,加強管理和監(jiān)督措施等。相關(guān)的成員部門要將“審”和“用”結(jié)合起來,將審計結(jié)果確實地用到高職院校的內(nèi)部管理和黨風(fēng)廉政建設(shè)中,將審計結(jié)果與領(lǐng)導(dǎo)決策相結(jié)合,發(fā)揮建設(shè)性作用,提高經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的績效。

        (五)建立相關(guān)評價體系,推動高職院校有效發(fā)展

        運用經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果的部門應(yīng)該盡快結(jié)合部門職權(quán)范圍制定審計結(jié)果運用的實施辦法,對標(biāo)準(zhǔn)、程序等進(jìn)行細(xì)化,加強其可操作性。相應(yīng)地,審計部門應(yīng)該與審計聯(lián)席會議成員部門協(xié)商確定經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的評價體系,比如對被審計對象、被審計部門的審計結(jié)果通過評價指標(biāo)體系進(jìn)行分類和定級,對相關(guān)部門的整改情況進(jìn)行考核,對相關(guān)職能部門運用審計結(jié)果的情況進(jìn)行監(jiān)督和評價。通過細(xì)化的評價指標(biāo)體系,被審計對象和被審計部門的很多審計結(jié)果和整改情況就能被量化,計入業(yè)績評定、年終考核等評價體系中,更有操作性,也能擴大審計結(jié)果的使用范圍。

        四、結(jié)束語

        內(nèi)部管理干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的主要目的在于監(jiān)督內(nèi)管干部及其所在部門的經(jīng)濟(jì)、決策、內(nèi)控、績效、廉政情況,對其經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況做出評價,界定內(nèi)管干部的責(zé)任。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是為了發(fā)現(xiàn)、揭示問題,及時進(jìn)行整改,解決問題,更是為了對高職院校未來的內(nèi)部管理和廉政建設(shè)起到防范、警示的作用。只有充分運用經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的結(jié)果才能達(dá)到提高審計質(zhì)量,擴大審計影響,優(yōu)化組織、人事部門用人決策,規(guī)范高職院校內(nèi)部管理的目的。

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