陳業(yè)莉,粟穗馨,寧維維,呂卡莉
(廣西玉林農(nóng)業(yè)學(xué)校,廣西玉林537000)
目前在我國,高星級飯店的數(shù)目不斷增加,市場競爭日益激烈,在這種情況下,誰的服務(wù)能夠滿足顧客的要求,誰就能更加敏銳地探測到顧客的潛在需求,誰就能獲得更多的機(jī)會,誰就能在競爭中脫穎而出。服務(wù)補(bǔ)救能夠以最快的速度處理來自顧客的抱怨及投訴,在服務(wù)的全過程實(shí)施服務(wù)補(bǔ)救能夠?qū)埖甑姆?wù)水平提升到一個(gè)全新的高度,從而在激烈的競爭中獲得更多的發(fā)展機(jī)會。
顧客需求是任何飯店都無法預(yù)料的,會有很多隨機(jī)的服務(wù)需求出現(xiàn),而且每個(gè)顧客對服務(wù)質(zhì)量的評價(jià)完全由主觀意識決定,因此服務(wù)產(chǎn)品不可能沒有任何缺陷,獲得顧客的投訴或抱怨在所難免,飯店能夠做的就是服務(wù)補(bǔ)救。在服務(wù)過程中采取有效的服務(wù)補(bǔ)救有時(shí)候不僅不會因?yàn)橥对V損害飯店形象,反而能夠幫助飯店獲取更好的口碑。
目前我國高星級飯店的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不斷上升,服務(wù)的宗旨就是讓每個(gè)顧客滿意,顧客在合理范圍內(nèi)提出的所有要求都要滿足,因此飯店在達(dá)到讓顧客滿意的標(biāo)準(zhǔn)上還會盡量為顧客帶來驚喜,不斷向完美方向發(fā)展,誰的服務(wù)更加趨向于完美誰就能獲取長遠(yuǎn)的利益。服務(wù)補(bǔ)救能夠最大限度的消除顧客對飯店的不滿情緒,維持住客戶的使用率,建立起良好的口碑,這樣才能為飯店獲取更加長遠(yuǎn)的利益。
服務(wù)補(bǔ)救還有一種形式就是內(nèi)部服務(wù)補(bǔ)救,這種管理模式能夠使一線的員工獲得應(yīng)有的尊重和關(guān)懷,讓員工在開心工作的同時(shí)還能看到自己的發(fā)展空間。眾所周知,服務(wù)行業(yè)的人才流失率很高,因?yàn)榉?wù)人員是直接為顧客提供服務(wù)的人,因此必須承受來自顧客的不滿情緒,如果飯店處理不好就會激化矛盾,服務(wù)補(bǔ)救在及時(shí)消除顧客不滿情緒的同時(shí)還會注重對員工的關(guān)懷,讓他們的尊嚴(yán)不受到任何傷害,為他們獲得足夠的尊重和愛護(hù)。據(jù)調(diào)查顯示,在高星級飯店對一線員工進(jìn)行服務(wù)補(bǔ)救培訓(xùn)并且合理授權(quán)后,顧客的滿意度得到了提升,員工能夠在最短的時(shí)間內(nèi)實(shí)施服務(wù)補(bǔ)救,主人翁意識開始增強(qiáng),服務(wù)更加到位。
服務(wù)補(bǔ)救最早實(shí)施在高星級飯店當(dāng)中,服務(wù)補(bǔ)救需增加一定運(yùn)營成本,并且還存在很多問題,服務(wù)補(bǔ)救的優(yōu)勢還是得不到最大限度的發(fā)揮,就目前情況而言主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
很多高星級飯店對服務(wù)補(bǔ)救并不能完全理解,而是簡單的認(rèn)為補(bǔ)救就是在出現(xiàn)投訴后進(jìn)行及時(shí)的處理,而且這種處理是被動進(jìn)行的,完全沒有積極主動的狀態(tài),只要能夠不出現(xiàn)重大事故,這次失誤就過去了。這種平息事態(tài)發(fā)展的做法在嚴(yán)格意義上并不是真正的服務(wù)補(bǔ)救。服務(wù)補(bǔ)救最大的特點(diǎn)就是時(shí)效性,也就是在服務(wù)過程中現(xiàn)場處理失誤并且將影響降低,如等到服務(wù)結(jié)束后接到顧客的投訴,然后才進(jìn)行處理,這樣的補(bǔ)救不僅會增加運(yùn)營成本,而且服務(wù)質(zhì)量會大打折扣,給飯店的信譽(yù)帶來嚴(yán)重影響。
一線的服務(wù)人員是與顧客接觸最多的人,因此他們是最有機(jī)會實(shí)施服務(wù)補(bǔ)救的人,如果他們發(fā)現(xiàn)服務(wù)失敗后還有向上級請示,得到補(bǔ)救方案后在進(jìn)行實(shí)施就會錯(cuò)失很多機(jī)會。所以一線工作人員具有合理的權(quán)限十分重要,如果在遇到服務(wù)失敗的情況時(shí),一線人員的處理不當(dāng)很可能造成無法補(bǔ)救的后果,因此需要經(jīng)常對員工進(jìn)行服務(wù)補(bǔ)救的培訓(xùn),提升其處理問題的能力。
服務(wù)補(bǔ)救不僅針對顧客,內(nèi)部的服務(wù)補(bǔ)救工作也十分重要,在服務(wù)失敗之后,很多顧客會產(chǎn)生厭煩心理,會出現(xiàn)抱怨和投訴的情況,因此顧客語言上會出現(xiàn)不適宜的地方,這時(shí)員工很可能會受到不公平待遇,如果飯店不能及時(shí)處理,員工的心情就會受到影響,時(shí)間一長就會對工作失去興趣,不能積極地投入到工作中,服務(wù)質(zhì)量就很難得到保障。
服務(wù)補(bǔ)救可以認(rèn)為是對飯店服務(wù)質(zhì)量提升的渠道,因此必須讓服務(wù)人員了解服務(wù)補(bǔ)救的相關(guān)知識,及時(shí)糾正服務(wù)人員對服務(wù)補(bǔ)救的理解誤區(qū),正確面對服務(wù)補(bǔ)救的概念。在發(fā)生意外情況時(shí)能夠及時(shí)做出最合適的補(bǔ)救。補(bǔ)救知識的學(xué)習(xí)不是一朝一夕就能結(jié)束的,需要日積月累,在不斷的實(shí)踐活動中得到精進(jìn)。
3.2.1 制定合理的獎懲制度
飯店的制度不能只罰不獎,在員工實(shí)施服務(wù)補(bǔ)救的過程中做出突出表現(xiàn)時(shí),飯店需要給予合理獎勵,這樣才能提高全體員工的工作熱情。
3.2.2 制定合理的授權(quán)制定
合理授權(quán)給一線員工能夠讓他們在第一時(shí)間對問題做出處理,服務(wù)更加靈活,所以飯店可以制定完善的授權(quán)管理制度,將授權(quán)權(quán)限做出明確,使員工在處理問題時(shí)更有信心。
一線服務(wù)人員直接面對顧客,因此他們的素質(zhì)和形象是給顧客的第一印象,所以對他們進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn),經(jīng)常關(guān)心他們的工作和生活情況能夠幫助他們建立工作信心,提高工作熱情。在服務(wù)失敗時(shí)飯店給予他們關(guān)心和理解,這樣能夠讓他們克服心理障礙,減少對工作的不滿情緒,實(shí)施對內(nèi)部員工的服務(wù)補(bǔ)救,能夠使員工對工作更有信心,服務(wù)更主動、熱情、細(xì)致。
服務(wù)補(bǔ)救并不是簡單失誤處理,而是對服務(wù)的全過程進(jìn)行特殊處理,對可能或已經(jīng)發(fā)生失誤的部分及時(shí)處理,以便實(shí)現(xiàn)更完善的服務(wù),因此在實(shí)施服務(wù)補(bǔ)救的過著中應(yīng)該嚴(yán)格按照規(guī)定的步驟進(jìn)行。首先是對服務(wù)失敗的有效識別。很多時(shí)候,顧客對高星級飯店的服務(wù)失誤并不會直接投訴,而是表現(xiàn)出一些細(xì)微的變化或不悅的表情,這時(shí)就需要一線的服務(wù)人員或者其他工作人員對服務(wù)失敗做出最有效的判斷,并且及時(shí)補(bǔ)救。能夠接受顧客抱怨是最直接的判斷服務(wù)失敗的方法,因此飯店可設(shè)置供顧客提出意見的留言板、熱線電話或郵箱等,這也是提升服務(wù)質(zhì)量的最有效方式之一。如不能有效判斷服務(wù)失敗,很多時(shí)候顧客會在不知不覺中流失。其次是執(zhí)行服務(wù)補(bǔ)救方案。當(dāng)發(fā)生服務(wù)失敗后,就要根據(jù)顧客及飯店的情況給予顧客真摯的歉意和合理的賠償,及時(shí)補(bǔ)救能夠?qū)⒂绊懡档?。最后要進(jìn)行對服務(wù)補(bǔ)救案例的總結(jié)和學(xué)習(xí),讓所有人員汲取經(jīng)驗(yàn),類似情況絕對不再發(fā)生,提升員工服務(wù)補(bǔ)救能力。服務(wù)補(bǔ)救固然重要,但是如果能夠減少服務(wù)失敗的發(fā)生,避免不必要的損失,大可不需要服務(wù)補(bǔ)救。在每次服務(wù)補(bǔ)救之后及時(shí)總結(jié)成功或失敗的原因,這才是飯店長遠(yuǎn)發(fā)展的保障。
服務(wù)補(bǔ)救是一種在造成服務(wù)失敗的情況下盡量補(bǔ)救的服務(wù)方式,對于高星級飯店而言就是一種增強(qiáng)自身市場競爭能力的經(jīng)營手段,但是服務(wù)補(bǔ)救不可能每次都成功,高星級飯店要想獲得長遠(yuǎn)的發(fā)展,在探究服務(wù)補(bǔ)救對策的同時(shí),重點(diǎn)還是要放在提高服務(wù)水平,建立起完善的服務(wù)體系上,盡量避免服務(wù)失敗帶來的影響。