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        探析做好社會勞動保險業(yè)務(wù)檔案管理工作的途徑

        2018-11-22 18:06:26郝俊斌
        辦公室業(yè)務(wù) 2018年9期

        郝俊斌

        【摘要】新時期要想更好地滿足社會保險本身需求,就要從社會保險業(yè)務(wù)檔案管理現(xiàn)狀出發(fā),以此為基點,有效創(chuàng)新社會保險業(yè)務(wù)檔案管理方式,在此基礎(chǔ)上促進社會勞動保險業(yè)務(wù)檔案管理工作的順利進行,本文主要針對做好社會勞動保險業(yè)務(wù)檔案管理工作的途徑進行研究。

        【關(guān)鍵詞】社會勞動;保險業(yè)務(wù);檔案管理工作;創(chuàng)新途徑分析

        近年來,我國的社會保險制度不斷發(fā)展,隨著社會保險范圍的不斷擴大,社會保險業(yè)務(wù)量也隨之增多,因此為了實現(xiàn)對相關(guān)人員的有效管理,一定要重視檔案管理工作,創(chuàng)新檔案管理模式,從而及時發(fā)現(xiàn)當(dāng)前社會保險業(yè)務(wù)檔案管理中存在的主要問題,以此為出發(fā)點,及時采取有效措施,提高社會保險業(yè)務(wù)檔案管理水平,依據(jù)改革需求來構(gòu)建合理有效的社會保險業(yè)務(wù)檔案管理體系,強化學(xué)習(xí),在人員共同努力的前提下促進人員檔案意識的不斷提升。

        一、新時期強化社會保險檔案管理的重要意義

        積極落實檔案管理制度,及時總結(jié)社會保險檔案管理經(jīng)驗,積極加強對檔案管理制度的有效創(chuàng)新,完善檔案管理體系,從而促進社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作有序開展。及時記錄檔案信息,有效避免原始資料丟失的情況,在新時期,檔案管理改革成為時代發(fā)展的需求,在管理技術(shù)不斷創(chuàng)新的情況下,檔案信息成為一種有利的支撐體系,在不斷嘗試改革創(chuàng)新的過程中,社會保險改革制度得到了有效落實。對人員提出了嚴格要求,并以多種形式來開展社會保險業(yè)務(wù)管理工作,促使人員行為規(guī)范化,推動了社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作的高效運行。面向群眾開展社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)檔案內(nèi)部信息不完善的問題,及時進行改善,為社保工作的開展提供保障。

        二、社會勞動保險業(yè)務(wù)檔案管理現(xiàn)狀分析

        社會不斷發(fā)展促進了社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作的更好發(fā)展,促進了社會保險體系的不斷完善,然而在檔案管理中還是存在一些問題亟待解決:

        (一)分類管理混亂。對于社會勞動保險檔案工作涉及到的繳費信息、參保人員資料等,都存在分類管理混亂的情況,在實際工作中會出現(xiàn)檔案信息丟失的現(xiàn)象,不僅影響到業(yè)務(wù)檔案工作的順利進行,還會給整個參保企業(yè)帶來不可預(yù)想的經(jīng)濟損失。

        (二)信息化技術(shù)的應(yīng)用能力不高。社會勞動保險業(yè)務(wù)檔案數(shù)量的不斷增多,在工作中沒有及時融入信息化元素,不具備完整的檔案信息化管理體系,對信息化技術(shù)的應(yīng)用能力不高,導(dǎo)致人員沒有更好地發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢。

        (三)相關(guān)人員的綜合素質(zhì)有待提高。人員的綜合素質(zhì)對社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作的時效性產(chǎn)生了直接影響,只有人員不斷提高檔案意識,才能促進業(yè)務(wù)檔案管理工作的順利進行,但從當(dāng)前情況看來,部分檔案人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平有待提高,對信息化技術(shù)的掌握不夠,自身職責(zé)不明確,導(dǎo)致檔案部門人員的綜合素質(zhì)整體下降,在檔案監(jiān)管缺失的情況下,出現(xiàn)了玩忽職守的情況。

        三、社會勞動保險業(yè)務(wù)檔案管理的創(chuàng)新措施

        (一)強化檔案管理制度的完善。強化制度完善,以此來對人員行為進行合理約束和規(guī)范,對檔案管理內(nèi)容不斷進行完善,明確業(yè)務(wù)檔案管理任務(wù),不斷加大對檔案管理模式的創(chuàng)新力度,在完善的制度約束下,社會勞動保險業(yè)務(wù)檔案管理工作得到了有序開展,及時針對社保辦理流程進行制度辦理流程優(yōu)化,在保證檔案管理效果的基礎(chǔ)上,盡量簡化社保辦理流程,節(jié)約社保辦理時間,給人們提供更為便利的服務(wù)。

        (二)提高人員的檔案意識。在新時期,為了促進社會勞動業(yè)務(wù)保險檔案管理工作的穩(wěn)定進行,就要不斷提高人員的檔案意識,加強對檔案工作人員綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的專業(yè)培訓(xùn),在此基礎(chǔ)上,促使人員自覺學(xué)習(xí)檔案知識,全面掌握社會勞動保險業(yè)務(wù)檔案工作內(nèi)容,強化了人員的責(zé)任意識。及時發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在的不足,從而采取有效措施,提高檔案管理的有效性。定期開展檔案管理交流大會,主要針對當(dāng)前社會勞動保險業(yè)務(wù)檔案管理中存在的問題進行分析,找到問題的根源,對于年限已久的設(shè)備進行及時更換,定期對檔案管理情況進行檢驗,第一時間解決問題,促進檔案資料的安全性不斷提高。

        (三)強化業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。人員業(yè)務(wù)能力主要表現(xiàn)在日常工作中,在社會勞動保險業(yè)務(wù)檔案管理中必須要嚴格按照國家規(guī)定的法律、法規(guī)來保障人員合法權(quán)益,切實為人民服務(wù)。熟練掌握社會勞動保險業(yè)務(wù)相關(guān)的法規(guī),強化人員的服務(wù)職能,為社會服務(wù),自覺學(xué)習(xí)社會勞動保險業(yè)務(wù)檔案管理知識,促進了人員專業(yè)技能和信息化應(yīng)用能力的不斷提高。利用互聯(lián)網(wǎng)、計算機、信息技術(shù)等多種途徑來搜集相關(guān)的檔案資料,對其進行及時有效的整合,開拓檔案管理領(lǐng)域,對社會勞動保險檔案管理模式進行有效創(chuàng)新,積極利用信息化來進行檔案資料的處理,促進了檔案管理效率的進一步提升。

        三、結(jié)束語

        要想更好地滿足社會保險本身需求,就要從社會保險業(yè)務(wù)檔案管理現(xiàn)狀出發(fā),明確當(dāng)前社會保險業(yè)務(wù)檔案管理中存在的主要問題,以此為出發(fā)點,及時采取有效措施。了解社會保險檔案管理的重要意義,強化檔案管理制度的完善,加強對檔案工作人員綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的專業(yè)培訓(xùn),強化人員的服務(wù)職能,促進檔案人員專業(yè)技能和信息化應(yīng)用能力不斷提高。

        【參考文獻】

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        [5]孫麗華.新時期如何做好社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作探討[J].卷宗,2016(4):26.

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