張楠,張進,張聳
摘 要:隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,人們的生活質(zhì)量得到了一定的改善,相應(yīng)的需求也有所增加,電力需求就是其中之一,這是電能是人們賴以生存和發(fā)展的重要物質(zhì)能源,對于人們的生活以及生產(chǎn)都就有重要的影響,甚至對于我國社會經(jīng)濟的發(fā)展也具有一定的影響。而隨著我國用電規(guī)模的不斷擴大,有關(guān)電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者就越來越關(guān)注物資采購的成本,只有做好集中采購的成本控制與管理,才能實現(xiàn)經(jīng)濟效益的增加,而這就不得不提到電力企業(yè)物質(zhì)計劃管理的作用,這就值得人們進行深入的探究。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);物資計劃管理;集中采購
電力企業(yè)物資計劃管理在集中采購中的作用是有必要進行深入分析的,因為這關(guān)系著電力企業(yè)的實際經(jīng)濟效益,同時對于電力企業(yè)的發(fā)展也具有深遠的影響。只有加強對于電力企業(yè)物資計劃管理內(nèi)容的分析,了解電力物資的集中采購工作,才能將其二者進行有效的連接,從而加強對于電力物資采購過程的控制,真正提高管理的水平,這具有重要的意義。因此,這就要求有關(guān)人員能夠提高對于電力企業(yè)物資計劃管理與集中采購工作的認識以及重視程度,針對其中的問題能夠積極的采取一些有效的措施,以實現(xiàn)成本的控制,促進電力企業(yè)的良好發(fā)展。
1 電力企業(yè)物資計劃管理的基本內(nèi)容
物資計劃管理主要包括物資需求計劃、采購尋源、采購方式、采購計劃、統(tǒng)計分析和計劃考評等內(nèi)容。物資計劃管理遵循“統(tǒng)一、集中、全面”的原則,即執(zhí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一申報平臺,強化集中采購目錄和批次計劃管理,覆蓋所有采購需求,規(guī)范采購策略,加強計劃前瞻性、預(yù)判性、準(zhǔn)確性考核,確保計劃的預(yù)見性、及時性、準(zhǔn)確性。
2 集中采購的必要性
集中采購工作是電力企業(yè)經(jīng)營管理中重要的工作內(nèi)容,對于電力企業(yè)的經(jīng)濟效益以及今后的發(fā)展都具有一定的影響。與其他采購工作一樣,它關(guān)系著成本問題,只有做好集中采購工作,才能進一步的節(jié)約資金,實現(xiàn)經(jīng)濟利益與社會利益的增加,盡量降低風(fēng)險發(fā)生的幾率,避免發(fā)生一些不必要的問題。而在電力企業(yè)的發(fā)展過程中,更需要重視集中采購環(huán)節(jié),因為電力產(chǎn)品本身還具有一定的特殊性,這對于發(fā)電、供電以及用電環(huán)節(jié)都具有重要的影響。而一旦集中采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,就很有可能無法保證發(fā)電、供電以及用電的質(zhì)量,甚至還會產(chǎn)生故障問題,使得用戶的利益受損,同時也會有損電力企業(yè)的實際收益。因此,這就要求有關(guān)人員能夠重視集中采購環(huán)節(jié)的管理,提高對于集中采購的重視,從而進一步的提高電力企業(yè)的市場競爭力。
3 電力企業(yè)物資集中采購中的問題
電力企業(yè)物資集中采購管理在電力企業(yè)經(jīng)營管理過程中扮演著至關(guān)重要的角色,通過進行集中采購,加強采購管理,能夠有效的控制采購的成本,避免資金的浪費,從而有助于實現(xiàn)電力企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化,這具有重要的意義。但是在實際進行物質(zhì)集中采購的過程中,還是會存在一些問題,這些問題的出現(xiàn)極不利于我國電力企業(yè)的長遠發(fā)展,因此,針對這些問題就有必要進行詳細的分析,有關(guān)人員應(yīng)該綜合的考慮各種影響因素進行細致的探究。就其常見的問題而言,主要有以下幾點。首先,供應(yīng)商采購管理不到位就是最為明顯的問題之一,由于供應(yīng)商與電力企業(yè)都比較重視短期的利益,所以,二者之間就很難保持長期的合作,有關(guān)的電力企業(yè)就會比較頻繁的更換供應(yīng)商,這就無疑增加了采購的成本與風(fēng)險,不利于電力企業(yè)的長遠發(fā)展。其次,有些采購部門不能對于物資采購工作進行有效的評估,致使采購流程不合格,這就不利于采購工作的順利進行。另外,對于供應(yīng)商比較缺乏合理的評價也是一大問題,這就嚴(yán)重影響了物資管理的質(zhì)量。最后,物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用還沒有得到普及,這就很有可能會導(dǎo)致物資供應(yīng)不及時現(xiàn)象的發(fā)生。因此,有關(guān)部門需要加強溝通,積極的采取一些有效的對策來加強管理。
4 物資計劃管理在集中采購中的重要作用
4.1 加強計劃審核管理
物資計劃管理加強對招標(biāo)項目合規(guī)性和需求計劃準(zhǔn)確性的審查。按照國家招標(biāo)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,對招標(biāo)項目是否具備法定招標(biāo)條件,以及需求物資的型號、數(shù)量、交貨期等內(nèi)容進行認真審查,避免在實際采購過程中出現(xiàn)偏差。保證集中采購物資技術(shù)要求及數(shù)量與實際生產(chǎn)所需物資完全匹配,減少集中采購過程中投標(biāo)單位的質(zhì)疑和澄清工作量。
4.2 實現(xiàn)集中采購可控在控
第一,嚴(yán)格執(zhí)行集中采購目錄。按照采購目錄界定的采購范圍,執(zhí)行統(tǒng)一的采購管理規(guī)定和業(yè)務(wù)操作流程,將采購目錄內(nèi)的各類采購需求均納入管控范圍,嚴(yán)禁隨意規(guī)避采購集中管控,確保集中采購目錄執(zhí)行到位。
第二,嚴(yán)肅批次計劃剛性管理。需求單位統(tǒng)籌安排各項目開展進度,加強專業(yè)協(xié)同溝通,明確分工職責(zé),按照批次計劃關(guān)鍵時間節(jié)點,確保需求計劃內(nèi)容的合理性、準(zhǔn)確性和完整性,從源頭落實集中采購的規(guī)范性要求,提高集中采購質(zhì)量。
第三,嚴(yán)控批次外采購。對需緊急采購的批次外物資,履行緊急采購審批制度;杜絕需求單位以應(yīng)急名義規(guī)避集中采購。
4.3 實行采購閉環(huán)管理
通過對供應(yīng)商生產(chǎn)供應(yīng)能力核實、供應(yīng)響應(yīng)速度及售后服務(wù)評價,以及對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)造、關(guān)鍵點見證產(chǎn)品抽檢等措施,量化供應(yīng)商履約評價結(jié)果,實行供應(yīng)商資信確認,促進集中采購管理螺旋式上升的良性循環(huán)。
5 加強集中采購在電力企業(yè)物資管理的有效對策
5.1 合理規(guī)劃物資集中采購管理
首先,對物資采購定額計劃進行合理規(guī)劃,安排具有專業(yè)經(jīng)驗的采購人員進行物資采購,使物資采購過程具有典型性和代表性,確保物資質(zhì)量,避免不必要的資金浪費。其次,制定物資消耗定額時,要涉及市場需求、生產(chǎn)技術(shù)變化等各項指標(biāo)。
5.2 構(gòu)建完整的集中采購管理約束機制
依據(jù)電力企業(yè)的實際情況,對內(nèi)部權(quán)力進行合理約束及劃分,以建立科學(xué)合理的采購機制,將電力物資采購過程中的責(zé)任細化到部門每位員工。如果電力企業(yè)面臨重大物資采購情況,需進行采購評審決策,分別由物資需求部門、采購監(jiān)察等部門共同對電力物資采購過程進行評審和決策。
6 結(jié)束語
隨著時代的不斷向前發(fā)展,人們的生活方式以及工作方式發(fā)生了很大的變化,相應(yīng)的人們的思想意識也發(fā)生了一些改變,近年來,對于一些企業(yè)經(jīng)營者來說,愈加的重視管理有關(guān)的工作,因為做好管理方面的工作,能夠更好的約束人們的行為,規(guī)范工作的秩序,提高工作的質(zhì)量以及效率,對于各個行業(yè)的的發(fā)展都具有一定的促進作用。而在我國的電力企業(yè)發(fā)展過程中,也需要重視管理方面的工作,物資計劃管理就是其中的基本工作內(nèi)容,它對于集中采購工作的開展以及成本的控制具有重要的作用,能夠進一步的體高電力企業(yè)的競爭力,更好的促進電力事業(yè)的健康發(fā)展。
參考文獻
[1]周敏.電力企業(yè)物資計劃管理在集中采購中的重要作用[J].中國化工貿(mào)易,2017,9(10).
[2]張穎.企業(yè)物資計劃管理在集中采購中的重要作用[J].中國科技投資,2017(15).
[3]賈淑英.油田企業(yè)物資計劃管理在集中采購中的作用[J].企業(yè)改革與管理,2017(14).