劉仕杰

摘要：圖書編輯出版生產(chǎn)這一過程其實(shí)可以看作是一個(gè)項(xiàng)目的操作過程，項(xiàng)目管理理論中關(guān)于制定進(jìn)度計(jì)劃和控制進(jìn)度發(fā)展的思想完全可以運(yùn)用到圖書編輯出版的管理中來，它不僅能夠有效合理的配置各項(xiàng)資源，而且能夠有效優(yōu)化圖書編輯出版生產(chǎn)的操作流程，控制圖書編輯出版生產(chǎn)的時(shí)間。

關(guān)鍵詞：圖書編輯出版 項(xiàng)目 計(jì)劃進(jìn)度 控制進(jìn)度

隨著新媒體的迅猛發(fā)展，圖書市場的競爭十分激烈，加快圖書編輯出版的節(jié)奏成了立足圖書市場的剛需。對于圖書編輯生產(chǎn)流程的優(yōu)化、圖書編輯出版進(jìn)度的計(jì)劃和控制、圖書編輯生產(chǎn)出版時(shí)間的控制等這些都是否能夠在激烈的圖書市場競爭中存活并且發(fā)展壯大的決定因素，這些也都是傳統(tǒng)出行業(yè)急切需要解決的問題。

一、項(xiàng)目進(jìn)度管理與圖書編輯出版流程之間的關(guān)系

（一）項(xiàng)目進(jìn)度管理對圖書編輯出版的作用。一套圖書的成功出版要經(jīng)過前期的市場調(diào)研和編輯策劃以及后期的銷售和推廣，這一操作流程十分復(fù)雜繁瑣，每個(gè)環(huán)節(jié)既是獨(dú)立的也是相互關(guān)聯(lián)的都關(guān)系著圖書出版后是否能夠順利出版銷售，并且這一操作流程就有循環(huán)往復(fù)性。圖書編輯生產(chǎn)出版的周期一般情況下為一年的時(shí)間。通過項(xiàng)目進(jìn)度管理來對圖書編輯生產(chǎn)出版進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和優(yōu)化，縮短圖書編輯出版的時(shí)間和周期，對于傳統(tǒng)出版業(yè)而言是其適應(yīng)當(dāng)下市場環(huán)境，搶得市場先機(jī)的，必要選擇。

作為短期活動的項(xiàng)目是以提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)為最終目標(biāo)的。它的特點(diǎn)就是具有時(shí)限性、唯一性、不確定性。以運(yùn)營和項(xiàng)目為例，為了盈利出版社會生產(chǎn)和出版具體的圖書，并且是長期銷售，這中長期活動就是運(yùn)營。而項(xiàng)目進(jìn)度管理則是控制和把握具體圖書生產(chǎn)流程，使圖書編輯生產(chǎn)出版能夠在具體的時(shí)間范圍內(nèi)完成。圖書編輯生產(chǎn)出版主要包括編輯、出版和發(fā)行這三個(gè)主要流程。編輯這一環(huán)節(jié)主要又包括市場調(diào)研環(huán)節(jié)、圖書題目和內(nèi)容規(guī)劃環(huán)節(jié)、組稿審稿環(huán)節(jié)、出版合同簽訂環(huán)節(jié)、整理交工資料環(huán)節(jié)、全文設(shè)計(jì)和錄入環(huán)節(jié)以及最后的校對環(huán)節(jié)。每個(gè)環(huán)節(jié)都需要大量努力才能夠使圖書內(nèi)容有針對性、有吸引力，最后將高質(zhì)量的圖書呈現(xiàn)給讀者。而圖書的出版則是將精神產(chǎn)品轉(zhuǎn)化為具體的物質(zhì)成果的過程。它主要包括的流程是儲運(yùn)、物流、銷售推廣等。

（二）圖書編輯生產(chǎn)出版具有項(xiàng)目的特性。項(xiàng)目進(jìn)度管理和圖書編輯出版的關(guān)系是圖書出版具有項(xiàng)目出版的一些特性。比如圖書出版的獨(dú)特性，每套圖書都有自己獨(dú)一無二的風(fēng)格特性，甚至它的銷售推廣也是不同的。再者圖書出版的時(shí)限性，為了搶占市場先機(jī)，出版商通常會盡可能的縮短圖書出版生產(chǎn)的時(shí)間，所以圖書出版具有一次性。還有就是圖書出版的不確定性，生產(chǎn)過程中圖書出版很容易受到各種因素的影響，比如人力、物力、市場環(huán)境等。這些都說明圖書編輯出版可以作為一個(gè)項(xiàng)目。

項(xiàng)目進(jìn)度的管理和控制的思想完全可以運(yùn)用到圖書編輯出版中來。項(xiàng)目進(jìn)度管理可以節(jié)省時(shí)間和優(yōu)化操作流程，有效的配置資源。不管是在建筑業(yè)還是在其他企業(yè)的項(xiàng)目管理中來看，項(xiàng)目進(jìn)度管理都能很好的保證企業(yè)項(xiàng)目在規(guī)定的時(shí)限范圍內(nèi)達(dá)到有質(zhì)保量的完成效果。將項(xiàng)目進(jìn)度管理運(yùn)用在圖書編輯生產(chǎn)出版中，可以很好的達(dá)到社會效益和企業(yè)利益的雙贏。所以項(xiàng)目進(jìn)度管理完全可以運(yùn)用到圖書編輯生產(chǎn)出版中。

二、圖書編輯出版生產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)度管理的實(shí)施

（一）圖書編輯出版項(xiàng)目進(jìn)度管理的計(jì)劃制定。圖書編輯出版生產(chǎn)計(jì)劃制定之前需要做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作，主要包括前期的資料收集比如圖書出版的期限、圖書印刷單位的情況等。同時(shí)還要做好突發(fā)情況的風(fēng)險(xiǎn)評估，明確職責(zé)。然后就是項(xiàng)目計(jì)劃的編輯工作，需要確定所有具體工作內(nèi)容和工作操作的先后順序，流程中需要的各個(gè)操作環(huán)節(jié)都有具體的實(shí)施流程和次序，雖然復(fù)雜繁多，但，必須要通力合作，統(tǒng)籌好人力資源。制定具體的操作時(shí)限，只有這樣各項(xiàng)工作才能在最短的時(shí)間內(nèi)得到做好的完成效果。

（二）圖書編輯出版項(xiàng)目的進(jìn)度控制。圖書編輯出版項(xiàng)目在具體實(shí)施過程中，需要定時(shí)的查看項(xiàng)目進(jìn)展的情況，并且要與最初指定的進(jìn)展計(jì)劃進(jìn)行對比。如果進(jìn)展情況相同就說明計(jì)劃順利。如果實(shí)際進(jìn)展情況與計(jì)劃的有偏差，就需要及時(shí)作出調(diào)整，采取相應(yīng)的措施。掌握進(jìn)度的方法一般有兩種。一種是定期收集信息，可以通過各個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人定期上報(bào)進(jìn)展情況，也可以通過媒體通信進(jìn)行詢問了解。一種是定期開會，與各個(gè)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人面對面交流，直接在會議上交流進(jìn)度，不光可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題也可以及時(shí)解決問題。掌握進(jìn)度情況后需要將所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和比較，可以通過圖表等形式表現(xiàn)出來以便更好的發(fā)現(xiàn)問題解決問題。一旦發(fā)現(xiàn)偏差就要集中分析出現(xiàn)相應(yīng)情況的原因。這些原因主要有部門沒有協(xié)調(diào)配合、項(xiàng)目的重要環(huán)節(jié)發(fā)生變更、風(fēng)險(xiǎn)原因、計(jì)劃失誤或者管理失誤等。就拿項(xiàng)目發(fā)生變更來說，如果原定的出版時(shí)間提前了或者圖書編輯的內(nèi)容發(fā)生改變了都會是圖書編計(jì)劃的進(jìn)度推遲，這種情況只能是做出相應(yīng)的調(diào)整。還有就是風(fēng)險(xiǎn)因素，它包括了很多方面，各種各樣可見的不預(yù)見的不可預(yù)見的因素都會影響甚至使出版發(fā)行工作延后甚至是暫停。比如應(yīng)刷單位出現(xiàn)問題沒辦法印刷、選題被更改、內(nèi)容被替換等等。這些都會影響圖書出版編輯進(jìn)度，所以除了精準(zhǔn)周密的計(jì)劃外也需要有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和高度的責(zé)任感來應(yīng)對突發(fā)問題，以最小的損失換取最大的利益結(jié)果。

三、結(jié)束語

總而言之，用項(xiàng)目進(jìn)度管理的思想和方法來實(shí)現(xiàn)圖書編輯生產(chǎn)出版，特別是一些大型的系列書籍，能夠有效的配置人力資源，優(yōu)化操作流程，使圖書編輯生產(chǎn)出版控制在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)，能夠盡可能的減少損失和及時(shí)發(fā)現(xiàn)失誤，提高了圖書編輯出版的質(zhì)量及效率。某種程度上促進(jìn)了我國圖書編輯生產(chǎn)出版業(yè)的蓬勃發(fā)展。信息在未來項(xiàng)目進(jìn)度管理能夠發(fā)揮更大的作用。