何曉梅

摘要：在各個企業(yè)中最基礎(chǔ)性的工作就是對企業(yè)財務(wù)的內(nèi)部控制，其關(guān)系著企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和生存。物業(yè)管理企業(yè)由于自身的經(jīng)營特點(diǎn)，在財務(wù)方面的控制要比其他的企業(yè)更加的繁瑣，目前物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)的內(nèi)部控制還存在著很多的問題，而解決物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)的內(nèi)部控制問題最重要的方法和途徑就是在物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部建立科學(xué)合理的財務(wù)內(nèi)部控制體系。

關(guān)鍵詞：財務(wù)內(nèi)部控制 現(xiàn)狀問題 物業(yè)管理企業(yè)

物業(yè)管理企業(yè)作為我國新興的行業(yè)，是伴隨著房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展而產(chǎn)生的，最近幾年以來，我國的不斷加快的城市化建設(shè)。對物業(yè)管理企業(yè)的要求也變得越來越高，我國物業(yè)管理企業(yè)雖然起步的比較晚，但是從整體來看是發(fā)展的比較快速的，但是隨著最近幾年勞動力成本的不斷上漲以及日趨激烈的市場競爭等，大大增加了物業(yè)管理企業(yè)的生存壓力，大部分物業(yè)管理企業(yè)的盈利情況都很不理想。造成這一現(xiàn)象的很大一部分原因就是，物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)的內(nèi)部控制不夠完善，使得企業(yè)不能在激烈的市場競爭中立于不敗之地，因此，對物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)的內(nèi)部控制進(jìn)行加強(qiáng)是非常重要的。

一、分析物管企業(yè)財務(wù)的內(nèi)部控制目標(biāo)

①財務(wù)部要嚴(yán)格按照《會計法》以及國家規(guī)定的相關(guān)財務(wù)制度，還有企業(yè)規(guī)定的相關(guān)財務(wù)制度來展開工作，在財務(wù)部門下工作的員工不兼職辦理業(yè)務(wù)工作；②相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)以及負(fù)責(zé)人、倉庫的管理人員也不兼辦采購業(yè)務(wù)，并且進(jìn)行采購時必須要有審批手續(xù)；③限定金額以上的費(fèi)用開支以及資金的調(diào)動，必須要經(jīng)過總經(jīng)理或者是其他授權(quán)人的批準(zhǔn)；④是物化勞動和活勞動的消耗應(yīng)該制定相應(yīng)的開支標(biāo)準(zhǔn)以及消耗定額，制定各項業(yè)務(wù)的預(yù)算成本，來對成本費(fèi)用的升降進(jìn)行控制；⑤對各項業(yè)務(wù)的執(zhí)行和決策進(jìn)行相互的制約和監(jiān)督，以防止舞弊和漏洞；⑥對物資及財產(chǎn)要進(jìn)行定期的盤點(diǎn)，對物資財產(chǎn)進(jìn)行處理或者是調(diào)離公司，必須要有符合規(guī)章制度的相關(guān)審批手續(xù)，收入應(yīng)該按照標(biāo)準(zhǔn)足額等。

二、分析物管企業(yè)財務(wù)的內(nèi)部控制現(xiàn)狀

（一）不健全的財務(wù)內(nèi)部控制體系。目前大部分的物業(yè)管理企業(yè)將內(nèi)部的會計控制就當(dāng)作是財務(wù)內(nèi)部控制，認(rèn)為只要將企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)做好記錄和檢查，就是做好了財務(wù)內(nèi)部控制工作，將企業(yè)的財務(wù)部門就看作是企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行部門，在主觀上就將內(nèi)部控制的功能和范圍進(jìn)行縮小了，而且還有企業(yè)根本就沒有制定健全的財務(wù)內(nèi)部控制的相關(guān)制度。

（二）管理層對財務(wù)內(nèi)部控制的重視度不夠。第一，主要是因?yàn)槠髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)并沒有認(rèn)識到財務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制對企業(yè)在發(fā)展和管理的過程中有著何等重要的作用，并且認(rèn)為內(nèi)部控制就是會計控制，只需要簡單的做好財務(wù)的檢查和記錄工作；第二，大部分企業(yè)的任務(wù)財務(wù)內(nèi)部控制就是簡單的將各種規(guī)章制度進(jìn)行匯總整理，并認(rèn)為沒有必要制定相應(yīng)的控制程序以及配套措施；第三，企業(yè)不夠重視對員工進(jìn)行思想教育以及業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，導(dǎo)致了崗位要求在不斷的提高但是員工的素質(zhì)提升跟不上，因此財務(wù)內(nèi)部控制的執(zhí)行沒有效果。

（三）財務(wù)內(nèi)部控制的執(zhí)行不順利。首先，企業(yè)雖然制定了嚴(yán)格的相關(guān)控制制度，但是卻導(dǎo)致了在實(shí)際的業(yè)務(wù)操作中，靈活處理業(yè)務(wù)受到了內(nèi)部控制制度的制約，使得內(nèi)部控制形同虛設(shè)流于表面形式，沒有起到內(nèi)部控制監(jiān)督的作用；其次，企業(yè)雖然有著健全的內(nèi)部控制制度，并且能夠很好運(yùn)行，但是對于企業(yè)的重要決策以及日常管理中卻極少起到了關(guān)鍵性的作用；再次，企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度的檢查和執(zhí)行只是流于表面，并沒有建立完善的考核評判制度，也沒有建立制度化的獎懲制度；最后，不健全的財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督體系，導(dǎo)致了各崗位、各部門之間缺少了，必要的監(jiān)督和協(xié)調(diào)，自己管自己的，致使會計信息不能及時并快速的交流和傳遞。

（四）財務(wù)人員的綜合素質(zhì)普遍不高。在物業(yè)管理企業(yè)中，財務(wù)工作人員的素質(zhì)普遍不高，首先是財務(wù)工作人員常常對財務(wù)內(nèi)部控制措施或者是程序理解錯誤，不能按照內(nèi)部控制的基本要求來很好的實(shí)施和完成工作，因此就算有再好的財務(wù)內(nèi)部控制制度也難以充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用，其次是財務(wù)工作人員的工作開展只按照領(lǐng)導(dǎo)交代的，并且無視財經(jīng)紀(jì)律，常常出現(xiàn)徇私舞弊、弄虛作假的現(xiàn)象。

三、構(gòu)建完善的物管企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制制度

（一）健全物業(yè)管理企業(yè)的會計制度。物管企業(yè)有別于其他企業(yè)的地方是對業(yè)主的大量固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，承擔(dān)的責(zé)任和風(fēng)險也相對較大，所以，要求物管企業(yè)管理當(dāng)中的會計核算，必須要加強(qiáng)資產(chǎn)核算的真實(shí)性、及時性以及準(zhǔn)確性，為了能夠及時的補(bǔ)償意外損失以及維護(hù)好資產(chǎn)，物管企業(yè)要對財產(chǎn)保險的會計事項進(jìn)行核算以及預(yù)提和待攤費(fèi)用的會計核算工作。

（二）重視財務(wù)內(nèi)部控制。為了加強(qiáng)開發(fā)商對附屬于開發(fā)商之下的物管企業(yè)的重視度，就需要在前期選聘物管企業(yè)時，對公開投招標(biāo)的進(jìn)行要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定；對于之前從事行政事業(yè)單位的物管企業(yè)單位，要注意將政企分開，從而保障物管企業(yè)的自主經(jīng)營權(quán)力，有助于物管企業(yè)的發(fā)展；而對于自主經(jīng)營的物管企業(yè)，管理層自己要多加注意，加強(qiáng)對財務(wù)的管理，保障財務(wù)部門對財務(wù)進(jìn)行合理的處理。

（三）提高財務(wù)人員的整體素質(zhì)。物管企業(yè)中對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度進(jìn)行執(zhí)行的重要人員就是財務(wù)人員，由于其工作性質(zhì)以及身份的特殊性，在聘請人員的時候，一定要聘用思想素質(zhì)過硬、責(zé)任意識較強(qiáng)的人員。另外企業(yè)還要注意對財務(wù)工作人員團(tuán)隊加強(qiáng)培養(yǎng)和建設(shè)，對他們進(jìn)行各種培訓(xùn)和再教育，讓他們在實(shí)際工作中不斷創(chuàng)新和總結(jié)任務(wù)，讓財務(wù)內(nèi)控職能能夠充分發(fā)揮作用。

四、結(jié)束語

綜上所述，物管行業(yè)作為一個快速發(fā)展的新興行業(yè)，而且市場競爭也越來越激烈，大眾對于物業(yè)管理的要求也越來越嚴(yán)格，而企業(yè)的核心競爭力受到企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的影響，所以企業(yè)要想生存下來和長遠(yuǎn)的發(fā)展，就，必須建立完善的財務(wù)內(nèi)控體系，不斷的加強(qiáng)和優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控，從而實(shí)現(xiàn)物管企業(yè)內(nèi)控的提升和強(qiáng)化，以此來保障物管企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展。