何佰雪
摘 要:本文針對(duì)目前的事業(yè)單位的內(nèi)邵控制進(jìn)行了分析,分析其在財(cái)務(wù)管理中發(fā)展的基本情況,概述其對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要影響,強(qiáng)調(diào)事業(yè)單位對(duì)于加強(qiáng)該項(xiàng)工作而實(shí)施的具體措施。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;重要性
財(cái)務(wù)管理始終是事業(yè)單位管理事務(wù)中的重中之重,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的日漸成熟,以及國(guó)家法律政策的多次調(diào)整,都使得事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理發(fā)生了較大變化。就當(dāng)前實(shí)際工作情況來看,存在內(nèi)控制度不完善、預(yù)算控制不嚴(yán)格、隊(duì)伍建設(shè)不重視、審核監(jiān)督不到位等問題,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較大。如何通過強(qiáng)化內(nèi)部控制,確保財(cái)務(wù)管理工作的順利、有序、高效開展,是現(xiàn)階段事業(yè)單位發(fā)展過程中必須重視并思考的問題。
一、內(nèi)部控制概述
所謂內(nèi)部控制,本文指的是事業(yè)單位總結(jié)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,并有依據(jù)地制定內(nèi)在機(jī)制,以此完成財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的有效約束,引導(dǎo)財(cái)務(wù)工作有序開展,同時(shí),還能起到財(cái)務(wù)管理體系完善的作用。由于事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)范圍不斷擴(kuò)大,所處理的業(yè)務(wù)種類越來越多,這在一定程度上增加了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的復(fù)雜度,只有對(duì)其加強(qiáng)內(nèi)部控制,才能確保財(cái)務(wù)管理工作順利推進(jìn),這也是事業(yè)單位良性發(fā)展的基本要求。
二、內(nèi)部控制在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的重要性分析
1、保證單位資金的完整和安全
事業(yè)單位以內(nèi)部控制作為著力點(diǎn),進(jìn)行財(cái)務(wù)事務(wù)的管理,完善相關(guān)管理規(guī)章制度,形成以部門領(lǐng)導(dǎo)為中心的單位工作人員的管理和約束的機(jī)制,嚴(yán)防出現(xiàn)資金浪費(fèi)、挪用公款、貪污公款的狀況??茖W(xué)收集、整理內(nèi)部資金,可以避免盲目的、毫無(wú)計(jì)劃的對(duì)外資金的投入,規(guī)范各單位的各項(xiàng)資金風(fēng)險(xiǎn),保證資產(chǎn)的可靠性、安全性。
2、保證事業(yè)隊(duì)伍相關(guān)信息的真實(shí)性、可靠性
事業(yè)單位采用內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)部門管理,合理分配財(cái)務(wù)工作人員,明確各個(gè)財(cái)務(wù)工作人員的職責(zé),保障財(cái)務(wù)管理的職權(quán)分散、部門之間的相互制約。實(shí)行內(nèi)部控制制度,不僅能夠防范財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)錯(cuò)誤,而且可以使事業(yè)單位工作精細(xì)化。從而使得事業(yè)單位可以取得更加完整的會(huì)計(jì)資料以及更加真實(shí)、可靠的會(huì)計(jì)信息,進(jìn)而準(zhǔn)確地完成單位內(nèi)部的各項(xiàng)工作。
3、促進(jìn)對(duì)務(wù)管理制度完善,保障事業(yè)工作的平穩(wěn)運(yùn)行
內(nèi)部控制有利于促進(jìn)事業(yè)單位完善各項(xiàng)管理制度,建立健全各項(xiàng)管理系統(tǒng),使得部門管理出現(xiàn)的問題、弊端得以有效的控制和規(guī)避。與此同時(shí),制定切實(shí)可行的監(jiān)察制度,實(shí)行強(qiáng)有力的監(jiān)督和檢查,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的約束,確保單位的財(cái)務(wù)相關(guān)工作的合法性,從而促進(jìn)單位持續(xù)地健康地發(fā)展。
三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析
1、財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)較低
財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制實(shí)施的關(guān)鍵在于人員,而財(cái)務(wù)人員自身的綜合素質(zhì)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的水平影響重大,財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)通過其職業(yè)道德和業(yè)務(wù)能力展現(xiàn)出來,但目前事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)管隊(duì)伍建設(shè)仍然較為落后,財(cái)政法規(guī)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷變化,都對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力提出了更高的要求。理論堅(jiān)實(shí)的年輕隊(duì)伍缺乏認(rèn)識(shí)和實(shí)際經(jīng)驗(yàn),具備工作經(jīng)歷和認(rèn)識(shí)的老一輩工作人員對(duì)于新知識(shí)新理論的學(xué)習(xí)能力欠缺,因此整體的業(yè)務(wù)水平都還需要長(zhǎng)期的建設(shè),提高財(cái)務(wù)人員的內(nèi)部控制認(rèn)識(shí),將制度落實(shí)到工作,還需要不斷進(jìn)步。
2、財(cái)務(wù)預(yù)算控制力度差
財(cái)政預(yù)算是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的重要部分,也是內(nèi)控控制手段之一,每個(gè)單位的年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算都是有限的,需要結(jié)合實(shí)際情況合理規(guī)劃。目前各事業(yè)單位中,很難做到對(duì)各個(gè)部門的預(yù)算項(xiàng)目都仔細(xì)劃分,經(jīng)費(fèi)的支出也沒有相關(guān)的直接負(fù)責(zé)人。經(jīng)費(fèi)怎么申請(qǐng),由誰(shuí)審批、怎么用,誰(shuí)來使用,用到哪里去,沒有對(duì)應(yīng)的核實(shí)途徑,這暴露了事業(yè)單位預(yù)算編制體系上的不足。不夠嚴(yán)謹(jǐn)也不夠科學(xué)的預(yù)算體制增大了資金使用風(fēng)險(xiǎn),缺乏強(qiáng)效的約束力。雖然現(xiàn)在大部分事業(yè)單位在不斷提升內(nèi)控管理意識(shí),但財(cái)務(wù)管理內(nèi)控問題由來已久,在對(duì)單位自身存在的不足沒有充分認(rèn)識(shí),合理判斷的情況下,新的預(yù)算控制體系難以建立,并不能有效解決現(xiàn)在的預(yù)算控制問題。
3、內(nèi)部控制制度不健全
雖然現(xiàn)有事業(yè)單位基本都設(shè)置了自己相應(yīng)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,但大多數(shù)制度和體系并不完整,這樣的制度下導(dǎo)致了一系列內(nèi)部控制問題。沒有強(qiáng)有力的制度管控,從管理層到基層人員的意識(shí)體系中對(duì)于內(nèi)部控制始終不夠重視,這樣的思維方式會(huì)直接導(dǎo)致行動(dòng)力的滯后。缺乏正確的內(nèi)部控制認(rèn)識(shí),權(quán)利和制度相互混淆,對(duì)于廉政建設(shè)極為不利。在事業(yè)單位的日常管理當(dāng)中,沒有制度體系的支撐,日常工作的隨意性增加。即便建立了相對(duì)完整的制度體系,如果不按照其執(zhí)行,或者缺乏相應(yīng)的創(chuàng)新和變革,并不適應(yīng)工作中遇到的問題,與社會(huì)發(fā)展脫節(jié),也不能發(fā)揮制度作用。
4、缺乏監(jiān)督審查機(jī)制
會(huì)計(jì)中的內(nèi)部控制監(jiān)督體系分為內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督兩個(gè)部分。在外部監(jiān)督的實(shí)施過程當(dāng)中缺乏對(duì)內(nèi)部控制的了解,內(nèi)部監(jiān)督中強(qiáng)調(diào)被審計(jì)單位信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,這兩個(gè)重要原因使內(nèi)部控制常常成為被忽略的對(duì)象。實(shí)際管理中的會(huì)計(jì)工作有效程度存疑,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門人員作為最直接的工作執(zhí)行者,在實(shí)務(wù)操作中往往因?yàn)槭艿缴霞?jí)供給的傳統(tǒng)思想并未按照應(yīng)有的財(cái)務(wù)制度執(zhí)行實(shí)際工作。財(cái)務(wù)管理控制制度的執(zhí)行效率低,也會(huì)直接導(dǎo)致其他相關(guān)管理出現(xiàn)問題。在此基礎(chǔ)上又沒有監(jiān)督審查機(jī)構(gòu)的壓力,財(cái)務(wù)活動(dòng)的問題一再積壓,最終成為財(cái)務(wù)漏洞,威脅財(cái)務(wù)管理的安全。
四、有效發(fā)揮內(nèi)部控制在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中價(jià)值的措施
要想充分發(fā)揮內(nèi)部控制的價(jià)值,提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平和效率,便需要采取有效對(duì)策,加強(qiáng)內(nèi)部控制力度。
1、健全內(nèi)部控制制度,強(qiáng)化單位內(nèi)部管理體系:事業(yè)單位在強(qiáng)化內(nèi)部控制時(shí),應(yīng)先建立完善的內(nèi)控制度,為財(cái)務(wù)管理的開展提供參照,并嚴(yán)格規(guī)范和約束財(cái)務(wù)管理工作人員行為,明確每一筆資金的來源及使用情況,并保證資金的快速回籠。事業(yè)單位在制定內(nèi)控制度時(shí),需要對(duì)其細(xì)化,明確不同類型資金的具體管理措施,如資金使用制度、資金借貸制度等,將財(cái)務(wù)管理落實(shí)到每一處細(xì)節(jié)。同時(shí),應(yīng)明確每一名財(cái)務(wù)管理人員的具體職責(zé),建立健全工作責(zé)任制度,將管理結(jié)果與個(gè)人績(jī)效直接掛鉤,避免推諉責(zé)任現(xiàn)象的出現(xiàn)。另外,還需重視后勤部門管理制度的建立,重視后勤財(cái)務(wù)支出管理,保證采取管理的全面化和系統(tǒng)化。
2、加強(qiáng)預(yù)算控制:預(yù)算控制是財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),事業(yè)單位必須提高重視力度,避免預(yù)算失準(zhǔn)問題的出現(xiàn)。一方面,在預(yù)算編制過程中,應(yīng)以國(guó)家法律法規(guī)作為基本準(zhǔn)則,結(jié)合事業(yè)單位發(fā)展現(xiàn)狀,對(duì)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行準(zhǔn)確審核,確保預(yù)算編制的科學(xué)性及合理性。另一方面,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算編制,保證實(shí)際財(cái)務(wù)支出與財(cái)務(wù)預(yù)算的一致性,降低事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)成本,提高資金利用率。
3、加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),提高對(duì)務(wù)人員綜合素質(zhì):當(dāng)前,財(cái)務(wù)從事人才醫(yī)乏,事業(yè)單位的相關(guān)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)偏低,財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的整體能力不高。從事多年財(cái)務(wù)工作的人員,工作經(jīng)驗(yàn)豐富,但是基礎(chǔ)理論知識(shí)相對(duì)缺乏,與此同時(shí),國(guó)家相關(guān)政策制度、財(cái)政策略、組織活動(dòng)方式都處于變動(dòng)和更新當(dāng)中,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不能迅速適應(yīng)目前財(cái)務(wù)事務(wù)的發(fā)展要求。所以,一方面,提高培訓(xùn)從事財(cái)務(wù)工作的人員的財(cái)務(wù)知識(shí)和技能,定時(shí)更新員工財(cái)務(wù)知識(shí)儲(chǔ)備;另一方面,還要注重年輕力量的培養(yǎng)和吸收,為會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)吸收新的人才,使現(xiàn)有的財(cái)務(wù)隊(duì)伍更具活力、競(jìng)爭(zhēng)力,全面提高財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)。
4、強(qiáng)化審核監(jiān)督:為確保事業(yè)單位內(nèi)控制度的嚴(yán)格執(zhí)行,有效落實(shí)財(cái)務(wù)管理,還應(yīng)做好財(cái)務(wù)審核工作,建立監(jiān)督機(jī)制。事業(yè)單位應(yīng)立足于自身實(shí)際情況,構(gòu)建與內(nèi)控制度相匹配的監(jiān)督機(jī)制,并設(shè)立專門的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),保證其獨(dú)立性和權(quán)威性,負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)資金的具體使用情況進(jìn)行審核及查對(duì),強(qiáng)化對(duì)資金、資產(chǎn)的控制力度,避免出現(xiàn)挪用公款、私自占用等問題。
5、結(jié)語(yǔ):事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作在市場(chǎng)化的過程推進(jìn)當(dāng)中不斷面臨新挑戰(zhàn),需要我們不斷地剖析問題,解決問題。了解現(xiàn)有狀態(tài)并在此基礎(chǔ)上提出合理化的解決方案,促進(jìn)事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展是社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的前提。雖然現(xiàn)今仍舊需要大量的管理建設(shè)工作,不過只要不斷完善,不斷提高,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理終究會(huì)變得越來越健康。
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