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        掌握查賬技巧提升審計(jì)成效

        2018-11-15 01:36:28
        關(guān)鍵詞:賬簿記賬憑證

        財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督離不開查賬。只有通過查賬,才能確定被審計(jì)單位的會計(jì)資料是否具有合法性和合理性,以及會計(jì)核算資料所反映過程和結(jié)果是否真實(shí)可靠,沒有查賬工作這一環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)審計(jì)工作就無法開展。我們每個審計(jì)人員應(yīng)靈活掌握一定的查賬技巧與方法,只有這樣,才能在保證審計(jì)效果的基礎(chǔ)上,不斷提高審計(jì)的效率。

        查賬工作可概括分為三個階段,即查賬準(zhǔn)備階段、查賬實(shí)施階段和查賬總結(jié)階段。查賬準(zhǔn)備階段主要應(yīng)該做好以下工作:確定查賬的具體工作任務(wù)、編制查賬工作計(jì)劃、配備查賬人員、擬定查賬的工作方案和查賬工作實(shí)施計(jì)劃。查賬實(shí)施階段可以從以下幾個方面入手:審查會計(jì)報表、認(rèn)真審查會計(jì)憑證、查看會計(jì)賬簿、根據(jù)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的問題或者線索適當(dāng)調(diào)整查賬的范圍和步驟。查賬總結(jié)階段是查賬程序的最后一步,主要做好分析和整理查賬資料,編寫審計(jì)報告,對查賬結(jié)果作出結(jié)論。

        下面筆者重點(diǎn)闡述查賬實(shí)施階段的一些體會和做法,以期拋磚引玉。

        一、查賬實(shí)施階段方法介紹

        在查賬實(shí)施階段,可以采取以下四種查賬基本方法:審閱法、核對法、復(fù)算法和分析法。審閱法是通過審閱被審計(jì)單位憑證、賬簿、會計(jì)報表等書面資料,借于查明存在問題的一種方法,它是農(nóng)村審計(jì)工作中最常用的一種方法,是最基本的取證方法。核對法是通過對書面資料按照其內(nèi)在聯(lián)系相互對照檢查,從中發(fā)現(xiàn)存在問題的一種方法。復(fù)算法又稱驗(yàn)算法,是通過對書面資料的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行重新計(jì)算,用來驗(yàn)證原計(jì)算結(jié)果是否正確的一種方法。分析法是通過對書面資料有關(guān)指標(biāo)的觀察、推理、分解和綜合以揭示其本質(zhì)和了解其構(gòu)成要素的相互關(guān)系的審計(jì)方法。在農(nóng)村審計(jì)實(shí)務(wù)中應(yīng)用非常廣泛,按分析技術(shù)可分為比較分析法、比率分析法和因素分析法。審查書面資料的方法所要解決的是原始憑證與記賬憑證是否相符,記賬憑證與明細(xì)賬、日記賬和總賬是否相符,明細(xì)賬、日記賬和總賬與會計(jì)報表是否相符的問題。

        在查賬實(shí)施階段,我們還可以運(yùn)用一些查賬的組織技術(shù)手段和上述方法交叉使用。如采用評價測試法對被審計(jì)單位內(nèi)部控制制度進(jìn)行評價和測試,查明有無失控的問題,以發(fā)現(xiàn)的失控點(diǎn)膠疑點(diǎn)作為重點(diǎn)進(jìn)行抽查驗(yàn)證,以便在有限的時間內(nèi)完成既定的審計(jì)目標(biāo)。采用順查法依次從業(yè)務(wù)活動的起點(diǎn)開始查賬,直到業(yè)務(wù)終了為止,如總賬和明細(xì)賬是否平行登記。采用分配法將賬目分為若干部分,分別組織查賬人員同時進(jìn)行,如一個人負(fù)責(zé)發(fā)票的真?zhèn)纬椴?、庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)、固定資產(chǎn)查驗(yàn)等,另一個人負(fù)責(zé)原始憑證和記賬憑證的審查、賬簿和報表的審閱等等。

        二、查賬技巧分享

        貨幣資金的查賬技巧。工作中我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)以下兩種情況:一是庫存現(xiàn)金核算業(yè)務(wù)中,少列現(xiàn)金收入總額或多列現(xiàn)金支出總額、大額現(xiàn)金列支、隱瞞收入、虛列支出、延遲入賬、白條抵庫等;二是銀行存款核算業(yè)務(wù)中,余額差錯、出借銀行賬戶、涂改銀行對賬單、重復(fù)登記同一筆銀行支付業(yè)務(wù)、長時期不與銀行對賬、利用銀行存款余額表調(diào)整有問題賬目等?,F(xiàn)金和銀行日記賬因?yàn)槎际怯沙黾{一人登記,在查賬時就要看會計(jì)和出納的職責(zé)是否分離,日記賬是否及時登記,現(xiàn)金是否做到日清月結(jié),支票是否由出納和有關(guān)主管人員共同簽發(fā),簽發(fā)支票的印鑒是否分別由專人保管,會計(jì)與出納是否每月對賬,是否正確編制有未達(dá)賬項(xiàng)的銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

        往來賬的查賬技巧。在與對方單位核對余額之前,應(yīng)將全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)入賬并結(jié)出余額,然后進(jìn)行往來賬自查。在往來賬自查無誤的基礎(chǔ)上,與對方單位和個人進(jìn)行余額核對。如果雙方余額不一致,首先進(jìn)行分段核對余額,如果其中某一時點(diǎn)的余額一致,則只需核對該時點(diǎn)之后的賬目。其次對差額的方向和大小進(jìn)行分析;查看是否有與差額相同金額的業(yè)務(wù)發(fā)生,判斷是否存在未達(dá)賬項(xiàng),是否需編制余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行調(diào)節(jié);查看是否有與差額的二分之一相同金額的業(yè)務(wù)發(fā)生,判斷是否賬戶方向記錯業(yè)務(wù)。

        會計(jì)賬簿和憑證的審查技巧。現(xiàn)在賬務(wù)處理大都是采用電算化,賬簿全是打印出來的。因此在查賬的時候就要看打印的賬頁是否齊全,裝訂后的各種印章是否齊全,記賬有無串戶、重記、渥記和人為調(diào)整行為,賬簿記錄和記賬憑證是一致等。對會計(jì)憑證的審查,要按照要求,對會計(jì)憑證及其記載的經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)性、正確性和合法性,以及憑證組織的科學(xué)性的檢查和驗(yàn)證。審查記賬憑證首先要看憑證日期、編號是否連續(xù),摘要、會計(jì)分錄和附件等要素是否完整;其次看記賬憑證和所附原始憑證是一致,包括金額、數(shù)量和經(jīng)濟(jì)內(nèi)容等;再次看科目運(yùn)用是否正確,對應(yīng)關(guān)系是否清楚,所記錄的金額有無錯誤,借方金額與貸方金額是否相符,一級科目的金額與所屬明細(xì)科目的金額是否相符等。原始憑證審查重點(diǎn)看有無虛假發(fā)票,手續(xù)是否完備,會議有無會議通知、會議預(yù)算、與會人員簽到等。

        會計(jì)報表的審查技巧。常見錯誤有表表不符、表賬不符、報表附注或說明不真實(shí),編制合并報表時弄虛作假等。查賬時重點(diǎn)看資產(chǎn)負(fù)債表和收支明細(xì)表的邏輯關(guān)系,報表和賬簿是否一致,不同時段報表的前后銜接是否正確,以此來驗(yàn)證報表中提供的財(cái)務(wù)指標(biāo)的真實(shí)性、正確性、合規(guī)性和合法性。決算執(zhí)行情況與預(yù)算的出入大不大,有沒有經(jīng)過批準(zhǔn)的預(yù)算調(diào)整等。

        專項(xiàng)資金的審查技巧。目前農(nóng)村專項(xiàng)資金主要來源包括上級安排撥付資金、地方配套資金和項(xiàng)目所在地自籌資金等。對這些專項(xiàng)資金審查要更加細(xì)致,必須嚴(yán)格按照上級財(cái)政部門和本單位制定的專項(xiàng)資金管理辦法和要求,正確使用,還要運(yùn)用詢問、函證等方式方法,確保專項(xiàng)資金專人管理和專賬核算,確保??顚S谩?/p>

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