■黃祝娥/泉州市公路局直屬分局

公路建設(shè)的快速發(fā)展使得各個地域之間的經(jīng)濟交流快速發(fā)展，因此加快公路的建設(shè)速度和建設(shè)里程，是未來公路建設(shè)的發(fā)展方向。公路建設(shè)方案的制定主要依靠的是公路檔案，但是在我國長期以來人們只注重如何提高公路建設(shè)，并沒有看到公路檔案資料的收集管理重要性，沒有強大的公路檔案管理機制，這樣就容易將檔案的利用價值變得很低，并沒有起到應(yīng)有的效果，目前提高檔案的利用率仍然是公路檔案管理工作的重中之重。

一、公路檔案的利用價值

(一)公路檔案建設(shè)是工程竣工的驗收依據(jù)

公路工程的竣工驗收時是按照現(xiàn)在已有的檔案資料進行歸集，然后對施工企業(yè)的實際完成工程情況來進行驗收。在驗收的過程中，不單單是對施工現(xiàn)場進行勘察和檢測，更重要的是要通過各個單位提交的整個工程的施工過程的相關(guān)文件、施工原始記錄、圖片、影像、各個工序環(huán)節(jié)分部分項的驗收等檔案資料再依據(jù)國家標(biāo)準、地方標(biāo)準、行業(yè)標(biāo)準的相關(guān)規(guī)定對整個公路進行質(zhì)量評價，最后對試驗檢測內(nèi)容和施工技術(shù)進行驗收，這些資料一定要經(jīng)過業(yè)主還有政府等不同的部門的一致認可才行，只有這樣才可以作為驗收工程竣工的依據(jù)，最后形成工程內(nèi)業(yè)檔案永久保存。

(二)對公路工程的利用價值

公路工程的建設(shè)要經(jīng)歷立項論證、可行性研究、現(xiàn)場勘測以及實施方案設(shè)計等階段，這些重要的階段都需要非常多的檔案和資料作為支撐，要進行大量的數(shù)據(jù)和查檔工作搜集，這些檔案和資料既可為該工程立項認證和可行性研究提供有力的數(shù)據(jù)支撐，又可為該工程現(xiàn)場勘測實施方案設(shè)計的優(yōu)化提供準確數(shù)據(jù)。

二、關(guān)于公路檔案利用率提升的相關(guān)措施分析

(一)正確認識公路檔案的重要性

公路檔案的管理一般有檔案收集、資料整理、統(tǒng)計信息、實施利用等具體環(huán)節(jié)，檔案的收集是最基本的環(huán)節(jié)，檔案的利用是其價值體現(xiàn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如果檔案沒有得到利用，那么之前的收集、整理、統(tǒng)計工作就變得沒有意義。在整個過程中，每個人都應(yīng)該真正的了解檔案管理的正確價值，這樣才能讓每個人都能夠各司其職，從而使得檔案管理工作更加有序。對檔案管理工作的利用，能夠及時的將重要的信息反饋給工程施工部門，從而提前發(fā)現(xiàn)問題，并進行完善和整改。

(二)建立科學(xué)的管理機制

公路檔案具有范圍廣、數(shù)量多、分類復(fù)雜等特點，所以檔案管理工作更應(yīng)該建立符合該特點的完善的公路檔案保護結(jié)構(gòu)，在公路建設(shè)的整個過程中，建設(shè)單位、監(jiān)理單位和施工單位等相關(guān)的工作人員要對公路的檔案進行完善的保管和收集。收集過程中對檔案進行成套的保管，保證各種資料都要以完整的被收錄在內(nèi)，建立起完善、結(jié)構(gòu)合理的收藏體系，各單位應(yīng)嚴格履行對公路工程檔案管理的相應(yīng)職責(zé)，保證公路工程檔案能充分反映整個工程的建設(shè)過程，為以后工程檔案的利用打下良好的基礎(chǔ)。

(三)改善檔案的利用條件

公路檔案的管理者應(yīng)該明白自己的職責(zé)所在，要清楚自己是公路檔案的開發(fā)者，起到的是公路工程檔案的作用而不是單純的檔案歸集和整理。檔案管理者應(yīng)該主動去研究和調(diào)查客戶的各種需求，進行分類管理，從而使得檔案查詢和使用更加便捷，找出能夠使工程施工過程得到改善的關(guān)鍵依據(jù)，從而更好的支撐起公路工程建設(shè)。

(四)創(chuàng)新檔案的使用方式

檔案管理工作是否成功直接決定檔案的利用效率，成功的檔案管理能夠?qū)⒈粍邮椒?wù)變成主動式服務(wù)，積極主動的去分析檔案利用者的需要，對檔案資料的利用可能性進行預(yù)測，主動為需要檔案的一方提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。檔案利用除了傳統(tǒng)的咨詢服務(wù)和來室查閱等方式。隨著目前信息化時代的來臨，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案、和手工查閱方式已不能滿足現(xiàn)在的檔案借閱要求。數(shù)字化管理是提高利用率的有效途徑，數(shù)字化的管理模式能夠更加準確的為客戶提供可行的公路建設(shè)方案，大大的節(jié)省了翻閱書籍的時間，一些電子文件能快捷地為利用者提供數(shù)據(jù)分析，從而提高了檔案的利用效率。國家重點公路工程檔案軟件開發(fā)運用有的單位已在運用，這又將大大提高公路工程檔案的利用率。

三、結(jié)語

通過以上的介紹，可以得知公路檔案的使用情況是決定公路建設(shè)是否合理的關(guān)鍵因素，要想使公路建設(shè)得到進一步的發(fā)展，就應(yīng)該對原有的公路進行改建的同時，更加重視公路的檔案管理工作，加強對公路工程檔案的管理，對于工程建設(shè)的發(fā)展有著長遠性的意義，不但能夠詳細地記錄公路的相關(guān)情況，而且為今后的公路建設(shè)提供了詳實的資料記錄，非常有利于工程建設(shè)的發(fā)展。

［1］張萬民.分析提高公路檔案利用率的最佳途徑［J］.黑龍江史志，2015（07）:142.

［2］劉澤珊.數(shù)據(jù)時代高速公路檔案信息化建設(shè)的幾點思考［J］.黑龍江史志，2015（09）:183.