楊慧芳

摘要：建筑工程資料管理對(duì)于推動(dòng)城市建設(shè)和發(fā)展具有不可或缺的作用，在城市化進(jìn)程快速推進(jìn)中，對(duì)于發(fā)展決策的制定具有決策性和指導(dǎo)性的意義。就現(xiàn)階段來看，很多單位采用的是傳統(tǒng)資料管理方法，但傳統(tǒng)方法有很多弊端跟不上時(shí)代的節(jié)奏，有時(shí)候甚至?xí)霈F(xiàn)信息泄露等狀況。文章主要介紹了施工技術(shù)資料的作用及要求，并就施工技術(shù)資料整理與管理中常出現(xiàn)的材料缺乏代表性、不完整、不真實(shí)等問題，提出相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：建筑施工；資料管理；存在問題；對(duì)策分析

1 引言

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化以及科學(xué)信息技術(shù)應(yīng)用水平不斷提升的帶動(dòng)和影響下，人民物質(zhì)生活水平得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，社會(huì)成員對(duì)建筑工程施工工作開展的方式以及施工的質(zhì)量和效率也都提出了更高水平的要求。施工現(xiàn)場(chǎng)資料的總結(jié)與管理一直以來都是建筑工程眾多施工管理工作內(nèi)容中較為主要和關(guān)鍵的工作環(huán)節(jié)。如何才能應(yīng)用更加有效的措施全面提升管理工作開展的效率，逐漸受到了社會(huì)各界人士的廣泛關(guān)注。

2 建筑施工資料管理中存在的問題

2.1 技術(shù)人員對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)資料信息的重視程度較低

首先，由于我國(guó)建筑工程施工工作中資料整理工作引用和發(fā)展的時(shí)間較短，有大部分技術(shù)工作人員還沒有真正認(rèn)識(shí)到資料信息整理在建筑建設(shè)項(xiàng)目施工工作開展過程中存在的重要性，導(dǎo)致其對(duì)資料信息重視程度偏低的現(xiàn)象普遍存在。在我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境不斷蓬勃發(fā)展的背景下，越來越多的中小型建筑工程施工企業(yè)進(jìn)入到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)當(dāng)中。隨著同行業(yè)工作許可資質(zhì)要求水平的不斷降低，整個(gè)建筑工程施工行業(yè)的整體業(yè)務(wù)工作能力也受到了一定程度的影響。有一部分的建筑工程施工企業(yè)為應(yīng)付施工后期的驗(yàn)收工作，在施工現(xiàn)場(chǎng)資料數(shù)據(jù)信息管理環(huán)節(jié)甚至還會(huì)出現(xiàn)弄虛作假的現(xiàn)象發(fā)生，嚴(yán)重影響了施工資料的真實(shí)性。

2.2 建筑工程資料管理意識(shí)淡薄

在許多建筑工程建設(shè)項(xiàng)目中，常常出現(xiàn)對(duì)建筑工程資料管理意識(shí)不強(qiáng)，不能及時(shí)有效地收集和做好相應(yīng)的建筑工程資料工作。在一些建筑工程建設(shè)中資料管理工作應(yīng)該安排具有專業(yè)資料管理知識(shí)的人才來擔(dān)任，常常會(huì)出現(xiàn)具有資料管理專業(yè)知識(shí)的人才卻對(duì)建筑工程建設(shè)的流程缺乏專業(yè)知識(shí)。出現(xiàn)這種尷尬的情況就是建筑工程資料需要有建筑工程建設(shè)項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)人要高度重視建筑工程資料的重要性，在意識(shí)上要高度重視。

2.3 資料管理體制缺乏完善

建筑工程資料管理的體制并不完善。資料管理工作是一個(gè)復(fù)雜的過程，包括很多環(huán)節(jié)，主要包括資料的分類存檔、資料的收藏、資料的使用等工作。資料的分類非常重要，這關(guān)系到資料使用時(shí)的便捷性問題。資料的收藏也很重要，信息化時(shí)代已經(jīng)到來，資料除了收藏在資料室外，還需要電腦存檔，以防丟失?，F(xiàn)有資料管理出現(xiàn)了一個(gè)非常奇怪的問題，很多企業(yè)非常重視資料的收藏，卻很少將資料拿出來利用，這是資料管理非常忌諱的一個(gè)問題。

3 建筑施工資料管理對(duì)策分析

3.1 建立健全責(zé)任制的資料管理體系

較為完善的資料管理體系是能夠有效保障建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和整理工作有序開展最為重要的前提基礎(chǔ)。相關(guān)技術(shù)工作人員要通過賦予負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)資料信息管理相關(guān)工作人員一系列工作開展所必需的客觀發(fā)展條件的方式，分別在工作時(shí)間、工作資金以及政策管理方面賦予最大限度的鼓勵(lì)和支持。在此基礎(chǔ)之上，相關(guān)工作人員如果想要更好的提升建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理工作開展的效率和水平，還要在完善相應(yīng)規(guī)章管理體系的過程當(dāng)中制定一定強(qiáng)度的章程規(guī)定，將建筑工程施工單位內(nèi)部將工程技術(shù)應(yīng)用資料與技術(shù)工作人員資料信息資料的整理工作進(jìn)行更加明確的劃分。根據(jù)信息管理工作開展針對(duì)對(duì)象的不同設(shè)定不同的管理責(zé)任負(fù)責(zé)人員，以達(dá)到最終保障工程施工建設(shè)信息數(shù)據(jù)資料整理工作開展的有效性以及及時(shí)性。

3.2 提高員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力

確保施工技術(shù)資料的真實(shí)性和完整性，僅憑資料管理人員的一己之力是無法完成的，需要項(xiàng)目部各組成人員的配合。為了提高員工的素質(zhì)，項(xiàng)目部應(yīng)多組織國(guó)家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)，使各人員能很好的掌握現(xiàn)場(chǎng)施工工藝、材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收等規(guī)定，提高他們的技術(shù)水平?，F(xiàn)場(chǎng)資料管理人員的責(zé)任重大，不僅要記錄日常施工活動(dòng)，收集整理相關(guān)資料，還需要參與分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作。作為一名合格的資料管理人員，應(yīng)具備識(shí)圖能力、熟練掌握資料管理軟件、熟悉建筑施工流程等，沒有很強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，是無法勝任此項(xiàng)工作的。

3.3 緊跟時(shí)代步伐，優(yōu)化管理職能

首先，作為建筑工程資料管理的行政主管部門，應(yīng)充分意識(shí)到建筑工程資料管理工作的重要性，從傳統(tǒng)的主體地位轉(zhuǎn)移到主導(dǎo)地位上來，而應(yīng)將工程建筑工程作為建筑工程資料歸檔的主體，并在歸檔工作中切實(shí)加強(qiáng)對(duì)其的指導(dǎo)和溝通，并大力推進(jìn)建筑工程資料信息化建設(shè)，充分意識(shí)到信息化、數(shù)字化建筑工程資料管理的必要性，加強(qiáng)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)、分析和改進(jìn)與應(yīng)用，并對(duì)管理職能進(jìn)行不斷的優(yōu)化，才能更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要。

3.4 認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

隨著我國(guó)基礎(chǔ)建設(shè)的發(fā)展，國(guó)家會(huì)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)規(guī)范進(jìn)行修訂和補(bǔ)充。當(dāng)國(guó)家新規(guī)范、新標(biāo)準(zhǔn)頒布以后，施工單位應(yīng)及時(shí)地進(jìn)行更新，根據(jù)新規(guī)定調(diào)整施工技術(shù)資料的管理。

4 結(jié)束語

總而言之，資料的總結(jié)與管理是在當(dāng)今社會(huì)建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)眾多工作內(nèi)容中需要相關(guān)技術(shù)工作人員尤為關(guān)注的重點(diǎn)工作環(huán)節(jié)。只有負(fù)責(zé)建筑施工工作的相關(guān)技術(shù)工作人員真正認(rèn)識(shí)到資料管理工作在保障建筑施工有序開展方面發(fā)揮的重要影響作用，才能樹立更加科學(xué)的管理認(rèn)知觀念、采取更加合理有效的應(yīng)用措施，最終全面實(shí)現(xiàn)我國(guó)建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作之間的相互配合、互相促進(jìn)、協(xié)調(diào)發(fā)展。

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